ऐसे कई परिदृश्य हैं जहाँ आप Excel में अपनी पंक्तियों को स्थानांतरित करना चाह सकते हैं। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि पहली बार में त्रुटियां थीं, या हो सकता है कि आपको पंक्तियों को फिर से व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो। जो भी कारण हो, यहाँ इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको अलग-अलग तरीके दिखाने जा रहा हूँ कि कैसे आप उदाहरण के साथ एक्सेल में पंक्तियों को नीचे ले जा सकते हैं।

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आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं। नीचे दिए गए विभिन्न वर्कशीट में शामिल सभी परिणामों के साथ इस आलेख के लिए उपयोग किए गए डेटासेट के साथ कार्यपुस्तिका। लेख को पढ़ने के दौरान स्वयं डाउनलोड करने और अभ्यास करने का प्रयास करें।

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एक्सेल में पंक्तियों को नीचे ले जाने के 6 तरीके

मैं आपको एक्सेल में पंक्तियों को नीचे ले जाने के कुल छह अलग-अलग तरीके दिखाने जा रहा हूँ। हालाँकि, विधियों के अलग-अलग परिणाम हो सकते हैं जैसे कि यह पंक्ति को प्रतिस्थापित करता है या नहीं, या पिछले स्थान पर एक खाली स्थान छोड़ता है। आप क्या आउटपुट चाहते हैं यह जानने के लिए विधियों के माध्यम से जाएं और लंबे समय में, अपने वांछित परिणाम के लिए एक को चुनने का प्रयास करें।

मैं एक ही डेटासेट में पंक्तियों को नीचे ले जाने के लिए सभी विधियों का उपयोग करने जा रहा हूं नीचे।

1. माउस का उपयोग करके पंक्तियों को नीचे ले जाएँ

एक्सेल में, पंक्तियों को नीचे ले जाने का सबसे तेज़ तरीका माउस का उपयोग करके उन्हें खींचना और स्थानांतरित करना है नई जगह के लिए। यदि आप शेष पंक्तियों को केवल नीचे की ओर स्थानांतरित नहीं करना चाहते हैं, तो उन्हें विशेष स्थिति में एक के साथ बदलने के लिए, यह विधि होगीआपके लिए सबसे उपयुक्त।

इस खंड में, मैं तालिका की पहली पंक्ति को नीचे दूसरी स्थिति में ले जा रहा हूँ। यह देखने के लिए इन चरणों का पालन करें कि कैसे।

चरण:

• पहले, डेटासेट से पूरी पंक्ति का चयन करें।

• फिर अपने माउस कर्सर को अपने चयन की सीमा पर ले जाएं जहां आपका कर्सर आइकन मूव पॉइंटर में परिवर्तित हो जाएगा।

• अब अपने कीबोर्ड पर Shift दबाएं और सेल को उस स्थान पर क्लिक करके खींचें जहां आप इसे ले जाना चाहते हैं।

• इसे अपनी वांछित स्थिति में लाने के बाद, बटन को छोड़ दें। आप अपनी पंक्ति को पंक्ति के बाद पंक्ति में ले जाएंगे।

पंक्तियों को नीचे ले जाने के लिए आप इसे अपने सभी वांछित लोगों के लिए दोहरा सकते हैं।

2. संदर्भ मेनू का उपयोग

यदि आप पंक्तियों को स्थानांतरित करना चाहते हैं कमांड का उपयोग करते हुए, एक्सेल ऐसा करने के लिए कुछ बुनियादी कमांड प्रदान करता है। आप पंक्ति को काट सकते हैं और चिपकाने के बजाय पंक्ति को नई स्थिति में सम्मिलित कर सकते हैं। चूंकि चिपकाना पिछले मानों को नए के साथ बदल देता है, इसलिए यदि आप कुछ और हटाए बिना पंक्ति को नीचे ले जाना चाहते हैं तो सम्मिलित करना एक बेहतर विकल्प है।

चरण:

• सबसे पहले, उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।

• फिर 'Ctrl+X' <7 दबाकर पंक्ति को काटें> अपने कीबोर्ड पर।
• अब कहां से पहले पंक्ति पर राइट-क्लिक करेंआप पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं।
• संदर्भ मेनू में, इन्सर्ट कट सेल चुनें।

आपके पास हो सकता है ऊपर जैसा ही परिणाम।

3. पंक्तियों को नीचे ले जाने के लिए कस्टम सॉर्ट कमांड

यदि आप डेटासेट में सभी पंक्तियों को पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं तो यह विधि विशेष रूप से उपयोगी है। फिर भी, यह अभी भी तालिका में पंक्तियों को नीचे ले जाने या Excel में डेटासेट के लिए उपयोग किया जा सकता है। लेकिन क्रमित करने से पहले आपको पहले प्रत्येक पंक्ति को एक विशिष्ट संख्या निर्दिष्ट करनी होगी और फिर संख्याओं के अनुसार पंक्तियों को क्रमित करना होगा।

अधिक विस्तृत मार्गदर्शिका के लिए चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, कॉलम संख्या पर राइट-क्लिक करके और संदर्भ मेनू से सम्मिलित करें का चयन करके डेटासेट से पहले एक नया कॉलम डालें।

• नए कॉलम में, हर कॉलम को एक नंबर असाइन करें। संख्याओं के क्रम को पुनर्व्यवस्थित पंक्तियों के क्रम का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।

• संपूर्ण डेटासेट का चयन करें।
• फिर रिबन से , होम टैब पर जाएं और संपादन समूह से, क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर ।
• ड्रॉप-डाउन मेनू से कस्टम सॉर्ट चुनें।

• एक नया सॉर्ट करें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। कॉलम फ़ील्ड में, सॉर्टिंग नंबर चुनें और ऑर्डर फ़ील्ड में, सबसे छोटा चुनेंसबसे बड़ा ।

• उसके बाद, ओके पर क्लिक करें। आपके पास पंक्तियाँ नीचे खिसक जाएँगी (साथ ही, कुछ पंक्तियाँ ऊपर चली जाएँगी)। मूल डेटासेट वापस।

और पढ़ें: एक्सेल में पंक्तियों को विस्तार या संक्षिप्त करने के साथ कैसे समूहित करें (5 विधियाँ)

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4. पंक्तियों को स्थानांतरित करें नीचे खींचकर

Shift दबाने और खींचने के बजाय, आप एक्सेल में पंक्तियों को नीचे ले जाने के लिए बस क्लिक करके खींच सकते हैं। लेकिन यह नई स्थिति में पंक्ति को काटने और चिपकाने जैसा ही है। यह पिछली पंक्ति को चिपकाए गए से बदल देगा। यदि आप इस प्रकार का परिणाम चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।

चरण:

• पहले उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप नीचे ले जाना चाहते हैं।

• माउस कर्सर को अपने चयन की सीमा के किनारे पर ले जाएँ जहाँ यह मूव पॉइंटर में बदल जाएगा .

• अब, पंक्ति को अपनी नई स्थिति पर खींचें।

• अंत में, इसे जारी करें। एक होगाबदलने के बारे में चेतावनी बॉक्स पॉप अप हो रहा है, ठीक पर क्लिक करें।

इसके बाद आपकी पंक्ति नीचे खिसक जाएगी।

ध्यान दें कि, यह विधि चयनित पंक्ति की पिछली स्थिति को खाली छोड़ देती है और जहाँ आप जा रहे हैं उसकी पिछली पंक्ति को पूरी तरह से हटा देती है।

और पढ़ें: एक्सेल में पंक्तियों को संक्षिप्त कैसे करें (6 विधियाँ)

5. Ctrl कुंजी का प्रयोग

सभी क्लिक और ड्रैगिंग द्वारा, एक विधि है आप चयनित पंक्ति को पिछली स्थिति में रख सकते हैं। साथ ही, आप इसकी एक प्रति नई स्थिति में सम्मिलित कर सकते हैं। उसके लिए, आपको Ctrl दबाना होगा और उसे खींचकर नए स्थान पर ले जाना होगा।

अधिक विस्तृत मार्गदर्शिका के लिए इन चरणों का पालन करें।

चरण:<7

• पहले, उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। आपका चयन तब तक करें जब तक कर्सर के स्थान पर मूव पॉइंटर दिखाई न दे।

• अब अपने कीबोर्ड पर Ctrl दबाएं। फिर, क्लिक करें और पंक्ति सीमा को अपनी नई स्थिति पर खींचें। साथ ही इसे अपनी मूल स्थिति में भी रखें।

नोट: यह विधि भी हटा देगी चयनित स्थान पर पिछली पंक्ति।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में काम नहीं कर रही सभी पंक्तियों को सामने लाएं (5 मुद्दे और समाधान)

6। कदमएकाधिक पंक्तियाँ नीचे

आप एकाधिक पंक्तियों के लिए भी खींचने की विधि का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन यह तभी किया जा सकता है जब पंक्तियाँ लगातार हों। यदि चयन गैर-संक्रामक हैं, दुर्भाग्य से, आप उन्हें इस विधि से स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं।

यहां एकाधिक पंक्तियों को नीचे ले जाने के लिए एक विस्तृत मार्गदर्शिका दी गई है। मैं तालिका के अंदर पहली दो पंक्तियों को स्थानांतरित करूंगा।

चरण:

• पहले, उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
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• फिर अपने माउस कर्सर को चयन के किनारे पर ले जाएं जहां यह मूव पॉइंटर में बदल जाएगा।
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• अब अपने कीबोर्ड पर Shift दबाते हुए पंक्तियों को अपनी नई स्थिति पर क्लिक करें और खींचें।

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• माउस जारी करने पर, चयनित पंक्तियों को नीचे उनकी नई स्थिति में ले जाया जाएगा।



और पढ़ें:<7 एक्सेल में सभी पंक्तियों को कैसे अनहाइड करें (सभी संभावित तरीके)

निष्कर्ष

जो उन सभी विधियों को समाप्त करता है जिनका उपयोग आप एक्सेल में पंक्तियों को नीचे ले जाने और विभिन्न परिणाम प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं . आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी और ज्ञानवर्धक लगा होगा। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो हमें नीचे टिप्पणी में बताएं। इस तरह की और गाइड के लिए, Exceldemy.com पर जाएं।