एक्सेल में पंक्तियों को संक्षिप्त करने की सुविधा उन्हें डिस्प्ले से गायब कर देती है। आपके डेटासेट में बहुत सारी पंक्तियाँ हो सकती हैं, लेकिन उन सभी के साथ एक साथ काम करने की आवश्यकता नहीं है। पंक्तियों को छिपाने और दिखाने के लिए हमें स्प्रेडशीट में आसानी से नेविगेट करने की सुविधा देता है और यह साफ भी दिखता है।

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यह विधि दिखाएगी कि एक्सेल में पंक्तियों को संक्षिप्त करने के लिए समूह और सबटोटल सुविधाओं का उपयोग कैसे किया जाता है। आइए पहले अपने डेटासेट को समूहीकृत करें।

2.1 समूह सुविधा का उपयोग

• उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप समूहीकृत करना चाहते हैं और संक्षिप्त करें। यहां, हमने 5 से 10 पंक्तियों का चयन किया, जिनमें फल श्रेणी के लिए ऑर्डर विवरण शामिल हैं।

• एक्सेल रिबन में डेटा टैब से समूह बटन पर क्लिक करें और समूह विकल्प चुनें।

• ग्रुप विंडो में पंक्तियां रेडियो बटन चुनें और ओके दबाएं।

• उपरोक्त चरण चयनित पंक्तियों को समूहीकृत कर देंगे जैसा कि बाईं ओर दिखाया गया है जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

• इस बिंदु से, ऐसे 2 तरीके हैं जिनसे हम समूहीकृत पंक्तियों को संक्षिप्त कर सकते हैं:

i) संक्षिप्त करने के लिए ऋण (-) चिह्न का उपयोग पंक्तियां:

• स्क्रीनशॉट में दिखाए गए ऋण चिह्न पर क्लिक करें।

• अंत में, हम देख सकते हैं कि पंक्तियाँ 5-10 संक्षिप्त हैं।

ii) क्लिक करें बॉक्सिंग संख्याएँ:

उसके बाद, पंक्तियों का समूहीकरण, स्प्रेडशीट के ऊपरी बाएँ कोने में कुछ बॉक्सिंग संख्याएँ हैं। वे रूपरेखा के स्तर को इंगित करते हैं।

• बॉक्सिंग संख्या 1 पर क्लिक करें।

• देखेंअंतिम आउटपुट।

2.2 सबटोटल फ़ीचर का उपयोग

• संपूर्ण डेटासेट का चयन करें।

• डेटा टैब से सबटोटल विकल्प चुनें।

• सबटोटल विंडो में कीमत चुनें और सबटोटल जोड़ने के लिए मापदंड के रूप में ओके पर क्लिक करें।

• अंत में, हम विभिन्न स्तरों में पंक्तियों के समूहों के नीचे आउटपुट देखते हैं।

• अब, 2.1 अनुभाग में वर्णित चरणों का पालन करें ( ऋण या बॉक्स किए गए नंबरों पर क्लिक करें) को छिपाने के लिए पंक्तियाँ जो आप चाहते हैं।

और पढ़ें: Excel में पंक्तियों को कैसे समूहित करें

3। Excel में पंक्तियों को संक्षिप्त करने के लिए फ़िल्टरिंग का उपयोग करें

डेटा के एक बड़े संग्रह से, हम पंक्तियों को दृश्य से छिपाने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं ताकि Excel में डेटा विश्लेषण को सुविधाजनक बनाया जा सके। आइए एक उदाहरण देखें:

• पहले, संपूर्ण डेटासेट चुनें।

• फिर, से एक्सेल रिबन डेटा टैब पर क्लिक करें और फ़िल्टर चुनें।

• वहाँ हम देखते हैं डाउन-एरो दिखाई दिया जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। डाउन-एरो पर क्लिक करने से हमें निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर पंक्तियों को फ़िल्टर करने का विकल्प मिलता है।

• चित्रण के लिए, नीचे- तीर श्रेणी स्तंभ में। संदर्भ मेनू में, केवल फल विकल्प को चेक करें। और ओके दबाएं।

• मेंआउटपुट, हम देख सकते हैं कि हमारा डेटासेट अब फ़िल्टर्ड केवल फल आइटम के लिए है और सब्जियों के लिए पंक्तियाँ संक्षिप्त हैं।

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4। पंक्तियों को संक्षिप्त करने के लिए पंक्ति की ऊँचाई सेट करें

एक्सेल में पंक्तियों को छिपाने का एक और आसान तरीका पंक्ति की ऊँचाई विकल्प का उपयोग करना है। आइए जानें:

• वे पंक्तियां (5-7) चुनें जिन्हें संक्षिप्त करने की आवश्यकता है। फिर, राइट-क्लिक करें माउस और पंक्ति की ऊंचाई

• सेट 0 चुनें इनपुट बॉक्स में पंक्ति ऊंचाई के रूप में और ठीक क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप उपरोक्त चरणों में से, पंक्तियाँ 5-7 संक्षिप्त सफलतापूर्वक हो जाती हैं।

5। एक्सेल में पंक्तियों को छिपाने के लिए होम टैब का उपयोग करें

एक्सेल का होम टैब कॉलमों को छिपाने और दिखाने का विकल्प प्रदान करता है। इस विधि में, हम उस विकल्प का पता लगाने जा रहे हैं।

• सबसे पहले, माउस को खींचकर पंक्तियों का चयन करें। यहां, हमने पंक्तियों 5-10 का चयन किया जिसमें फल श्रेणी के लिए ऑर्डर विवरण शामिल हैं। फिर, होम टैब से प्रारूप पर क्लिक करें।

• अब, दृश्यता में Hide & अनहाइड विकल्प पंक्तियां छुपाएं विकल्प चुनने के लिए।

• यहां अपेक्षित परिणाम है, पंक्तियां 5 -10 अब छिपे हुए हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में पंक्तियां और कॉलम छुपाएं: शॉर्टकट और amp; अन्य तकनीकें

6. Excel में पंक्तियों को छिपाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

कीबोर्ड शॉर्टकट किसी कार्य को आसानी से और तेज़ी से कर सकते हैं। एक्सेल पंक्तियों को छिपाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट प्रदान करता है। आइए इसमें गोता लगाएँ:

• पहले चरण में, हमें पंक्तियों का चयन करना होगा ( 5-10 )।

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• अब Alt + H + O + R दबाएं और परिणाम देखें ।

कीबोर्ड शॉर्टकट:

• का चयन करने के लिए Shift + Space का उपयोग करें संपूर्ण डेटासेट में कॉलम।
• विधि 2 में: Shift + Alt + दायां तीर(→) से <1 का उपयोग करें चयनित पंक्तियों को समूहित करें और Shift + Alt + बायाँ तीर(←) से पंक्तियों को अनग्रुप करें

निष्कर्ष

अब, हम पंक्तियों को छिपाने या संक्षिप्त करने के तरीकों को जानते हैं, यह आपको एक्सेल की हाइड एंड अनहाइड सुविधा का अधिक आत्मविश्वास से लाभ उठाने के लिए प्रोत्साहित करेगा। कोई भी प्रश्न या सुझाव उन्हें नीचे कमेंट बॉक्स में डालना न भूलें।