Excel में परिदृश्य विश्लेषण कैसे करें? एक्सेल परिदृश्य प्रबंधक सुविधा का उपयोग करके कैसे उत्पन्न/ एक परिदृश्य सारांश रिपोर्ट बनाएं ? आप इस लेख में इन सभी महत्वपूर्ण डेटा विश्लेषण विषयों को जानेंगे।

तो, चलिए शुरू करते हैं...

विश्लेषण करने से पहले आप परिदृश्य विश्लेषण करने के लिए एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक का उपयोग कैसे करेंगे बेहतर होगा कि आप एक और दो वेरिएबल डेटा टेबल की सीमाओं के बारे में कुछ जान लें।

डेटा टेबल की सीमाएं

हमने अपने पिछले दो लेखों में एक और दो-वेरिएबल डेटा टेबल पर चर्चा की है। यहां उनके लिंक दिए गए हैं:

Excel 2013 में एक-चर वाली डेटा तालिका कैसे बनाएं

Excel 2013 में दो-चर वाली डेटा तालिका कैसे बनाएं

डेटा तालिकाएँ उपयोगी हैं, लेकिन उनकी कुछ सीमाएँ हैं:

• डेटा तालिकाओं में, आप एक समय में केवल एक या दो इनपुट सेल बदल सकते हैं।
• डेटा तालिका सेट करना बहुत आसान नहीं है।
• दो-इनपुट तालिका केवल एक सूत्र कक्ष के परिणाम दिखाती है। अधिक सूत्र कक्षों के परिणाम प्राप्त करने के लिए, हम अतिरिक्त डेटा तालिकाएँ बना सकते हैं।
• अधिकतम मामलों में, हम चयनित संयोजनों के परिणाम देखना चाहते हैं, न कि पूरी तालिका जहाँ तालिका दो के सभी संभावित संयोजन दिखाएगी इनपुट सेल।

एक्सेल परिदृश्य प्रबंधक का परिचय

परिदृश्य प्रबंधक हमारे क्या-अगर मॉडल के कुछ इनपुट को स्वचालित करने का एक आसान तरीका है। हम इनपुट मूल्यों के विभिन्न सेटों को स्टोर कर सकते हैं (इन्हें चेंजिंग सेल कहा जाता हैपिवोटटेबल रिपोर्ट

और पढ़ें: एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक का उपयोग करके क्या-अगर विश्लेषण कैसे करें

रैपिंग अप

अगर परिदृश्य विश्लेषण करने के लिए Excel 2013 में परिदृश्य प्रबंधक का उपयोग करने के तरीके पर आपके कोई प्रश्न हैं , बस इसे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें। मैं खुशी से आपके प्रश्न का उत्तर दूंगा।

वर्किंग फाइल डाउनलोड करें

नीचे दिए गए लिंक से वर्किंग फाइल डाउनलोड करें:

प्रोडक्शन-मॉडल-सीनरियो.एक्सएलएसएक्स

संबंधित आलेख

• एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक कैसे निकालें (2 आसान तरीके)

परिदृश्य प्रबंधक) किसी भी संख्या में चर के लिए और प्रत्येक सेट को एक नाम दें। फिर हम नाम से मूल्यों का एक सेट चुन सकते हैं, और एक्सेल वर्कशीट को उन मानों का उपयोग करके दिखाता है। हम एक सारांश रिपोर्ट भी उत्पन्न कर सकते हैं जो किसी भी संख्या में परिणाम कोशिकाओं पर मूल्यों के विभिन्न संयोजनों के प्रभाव को प्रदर्शित करती है। ये सारांश रिपोर्ट एक रूपरेखा या पिवट टेबल हो सकती हैं।

उदाहरण के लिए, आपकी एक कंपनी है और आपकी कंपनी की वार्षिक बिक्री का पूर्वानुमान कई कारकों पर निर्भर हो सकता है। इसके अलावा, आप तीन परिदृश्यों को परिभाषित कर सकते हैं: सबसे अच्छा मामला, सबसे खराब मामला और सबसे संभावित मामला। फिर आप किसी सूची से नामांकित परिदृश्य का चयन करके इनमें से किसी भी परिदृश्य पर स्विच कर सकते हैं। एक्सेल आपकी वर्कशीट में उपयुक्त इनपुट मानों को स्थानापन्न करेगा और परिदृश्य के अनुसार सूत्रों की पुनर्गणना करेगा।

1. परिदृश्य विश्लेषण परिभाषा

आपको एक्सेल परिदृश्य प्रबंधक , हमने इस खंड को एक व्यावहारिक उदाहरण के साथ शुरू किया है। उदाहरण एक सरलीकृत उत्पादन मॉडल है जैसा कि निम्नलिखित चित्र में दिखाया गया है।

एक साधारण उत्पादन मॉडल जिसका उपयोग हमने परिदृश्य प्रबंधक को प्रदर्शित करने के लिए किया है।

उपरोक्त वर्कशीट इसमें दो इनपुट सेल होते हैं: प्रति घंटा श्रम लागत (सेल B2) और प्रति यूनिट सामग्री लागत (सेल B3)। कंपनी तीन उत्पादों का उत्पादन करती है, और प्रत्येक उत्पाद को बनाने के लिए अलग-अलग घंटे और अलग-अलग मात्रा में सामग्री की आवश्यकता होती है।

सूत्र कुल की गणना करते हैंप्रति उत्पाद लाभ (पंक्ति 13) और कुल संयुक्त लाभ (सेल B15)। कंपनी प्रबंधन- कुल लाभ की भविष्यवाणी करने की कोशिश कर रहा है, लेकिन अनिश्चित स्थिति में जब प्रति घंटा श्रम लागत और सामग्री लागत अलग-अलग होगी। कंपनी ने निम्नलिखित तालिका में सूचीबद्ध तीन परिदृश्यों की पहचान की है।

2. तालिका: कंपनी उत्पादन निम्नलिखित तीन परिदृश्यों का सामना कर सकता है

परिदृश्य	प्रति घंटा श्रम लागत	सामग्री लागत
उत्तम मामला	30	57
सबसे खराब स्थिति	38	62
सबसे अधिक संभावना	34	59

उम्मीद के मुताबिक, सर्वश्रेष्ठ स्थिति परिदृश्य में कंपनी की प्रति घंटा लागत सबसे कम और सामग्री लागत सबसे कम होगी। सबसे खराब स्थिति परिदृश्य में प्रति घंटा श्रम लागत और सामग्री लागत दोनों के लिए उच्चतम मूल्य होंगे। तीसरा परिदृश्य सबसे अधिक संभावना वाला मामला है। इसमें श्रम लागत और सामग्री लागत दोनों के लिए मध्यवर्ती मूल्य होंगे। हालांकि, कंपनी के प्रबंधकों को सबसे खराब स्थिति के लिए तैयार रहना चाहिए, और वे सर्वश्रेष्ठ स्थिति परिदृश्य के तहत परिदृश्य को नियंत्रित करते हुए अपने प्रदर्शन को अनुकूलित करेंगे।

परिदृश्य विश्लेषण करने के लिए चरण दर चरण प्रक्रिया

चुनें डेटा ➪ डेटा उपकरण ➪ क्या-अगर विश्लेषण ➪ परिदृश्य प्रबंधक । परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देगा। जब हम पहली बार इस डायलॉग बॉक्स को खोलते हैं, तो यह दिखाता है कि कोई परिदृश्य परिभाषित नहीं है। इसमें जोड़ें चुनेंपरिदृश्य जोड़ें। । यह आश्चर्य की बात नहीं है क्योंकि हम अभी शुरुआत कर रहे हैं। जब हम नामित परिदृश्य जोड़ेंगे, तो वे संवाद बॉक्स में परिदृश्य सूची में दिखाई देंगे।

परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स। यह दर्शाता है कि कोई परिदृश्य परिभाषित नहीं है। जोड़ें बटन का उपयोग करके, हम परिदृश्य उत्पन्न कर सकते हैं।

टिप:बदलने वाले सेल और उन सभी परिणाम सेल के लिए नाम बनाना, जिनकी आप जांच करना चाहते हैं, एक अच्छा विचार है। एक्सेल इन बदले हुए नामों का उपयोग डायलॉग बॉक्स में और रिपोर्ट्स में करेगा जो इसे उत्पन्न करेगा। यदि आप नामों का उपयोग करते हैं तो क्या हो रहा है इसका ट्रैक रखना आसान है। बदले हुए नाम भी आपकी रिपोर्ट को अधिक पठनीय बनाते हैं।

चरण 1: एक परिदृश्य जोड़ना

परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स में जोड़ें बटन पर क्लिक करें एक परिदृश्य जोड़ें। एक्सेल निम्नलिखित चित्र में दिखाए गए परिदृश्य जोड़ें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करेगा।

परिदृश्य बनाने के लिए इस परिदृश्य जोड़ें संवाद बॉक्स का उपयोग करना।

परिदृश्य जोड़ें संवाद बॉक्स में चार भाग होते हैं:

• परिदृश्य नाम: आप इस परिदृश्य नाम फ़ील्ड के लिए कोई भी नाम दे सकते हैं। दिया गया नाम कुछ सार्थक होना चाहिए।
• चेंजिंग सेल: ये परिदृश्य के लिए इनपुट सेल हैं। आप सीधे सेल के पते दर्ज कर सकते हैं या उन्हें इंगित कर सकते हैं। यदि आपने सेल के लिए नाम दिए हैं, तो नाम टाइप करें। इस क्षेत्र के लिए असन्निकट कक्षों की अनुमति है। यदि आपको एक से अधिक कक्षों को इंगित करने की आवश्यकता है, तो अपने पर CTRL कुंजी दबाएँकीबोर्ड जब आप सेल पर क्लिक करते हैं। जरूरी नहीं, हर परिदृश्य बदलते सेल के एक ही सेट का उपयोग करेगा। एक अलग परिदृश्य अलग-अलग बदलते सेल का उपयोग कर सकता है। किसी परिदृश्य के लिए बदलते कक्षों की संख्या असीमित नहीं है; यह 32 तक सीमित है।
• टिप्पणी: डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल उस व्यक्ति का नाम दिखाता है जिसने परिदृश्य बनाया था और जब इसे बनाया गया था। लेकिन आप इस पाठ को बदल सकते हैं, इसमें नया पाठ जोड़ सकते हैं, या इसे पूरी तरह से हटा सकते हैं।
• सुरक्षा: सुरक्षा के दो विकल्प बदलावों को रोक रहे हैं और परिदृश्य को छिपा रहे हैं। ये दोनों तभी प्रभावी होते हैं जब आप वर्कशीट की सुरक्षा करते हैं और प्रोटेक्ट शीट डायलॉग बॉक्स में परिदृश्य विकल्प चुनते हैं। जब आप किसी परिदृश्य की सुरक्षा कर रहे होते हैं, तो यह किसी को भी इसे संशोधित करने से रोकेगा; परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स में एक छिपा हुआ परिदृश्य प्रकट नहीं होता है।

और पढ़ें: एक्सेल में परिदृश्य कैसे बनाएं (आसान के साथ) Steps)

Step 2: परिदृश्यों में मान जोड़ना

हमारे उदाहरण में, हम उपरोक्त तालिका में सूचीबद्ध तीन परिदृश्यों को परिभाषित करेंगे। बदलते सेल हैं घंटा_लागत (बी2) और सामग्री_लागत (बी3)।

उदाहरण के लिए, हमने सर्वश्रेष्ठ स्थिति परिदृश्य दर्ज करने के लिए परिदृश्य जोड़ें संवाद बॉक्स में निम्नलिखित जानकारी दर्ज की। परिदृश्य नाम फ़ील्ड में "बेस्ट केस" दर्ज किया गया, फिर चेंजिंग सेल फ़ील्ड में मान दर्ज करने के लिए CTRL दबाकर B2 और B3 सेल दोनों का चयन किया गया,और फिर टिप्पणी बॉक्स में "20/01/2014 को ExcelWIKI.com द्वारा निर्मित" संपादित किया। डिफ़ॉल्ट रूप से, परिवर्तनों को रोकें को सुरक्षा विकल्प के तहत चेक-मार्क किया गया है।

परिदृश्य जोड़ें संवाद बॉक्स में जानकारी दर्ज करने के बाद, ओके क्लिक करें। एक्सेल अब परिदृश्य मान डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा, जो निम्न आकृति में दिखाया गया है। यह डायलॉग बॉक्स प्रत्येक फ़ील्ड को प्रदर्शित करता है जिसे हमने पिछले डायलॉग बॉक्स में निर्दिष्ट बदलते सेल में दर्ज किया है। परिदृश्य में प्रत्येक सेल के लिए मान दर्ज करें।

हमने परिदृश्य मान संवाद बॉक्स में परिदृश्य के लिए मान दर्ज किए।

चूंकि हमारे पास जोड़ने के लिए और परिदृश्य हैं, इसलिए हमने <क्लिक किया 1>जोड़ें बटन। जब हम सभी परिदृश्यों में प्रवेश कर लेते हैं तो हम ओके पर क्लिक करेंगे और एक्सेल हमें परिदृश्य प्रबंधक डायलॉग बॉक्स पर लौटा देगा, जो तब हमारे दर्ज किए गए परिदृश्यों को अपनी सूची में प्रदर्शित करेगा।

परिदृश्य सूची प्रदर्शित करना।

और पढ़ें: एक्सेल में सेल बदलने के साथ परिदृश्य कैसे बनाएं

चरण 3: परिदृश्य प्रदर्शित करना <11

अब हमारे पास परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स में सूचीबद्ध तीन परिदृश्य हैं (सर्वश्रेष्ठ मामला, सबसे खराब मामला और सबसे अधिक संभावना)। सूचीबद्ध परिदृश्यों में से एक का चयन करें और फिर परिदृश्य के परिणाम प्रदर्शित करने के लिए दिखाएँ बटन (या परिदृश्य नाम पर डबल-क्लिक करें) पर क्लिक करें। एक्सेल बदलते सेल में संबंधित मान सम्मिलित करता है और उस परिदृश्य के परिणाम इसमें दिखाए जाते हैंकार्यपत्रक। निम्नलिखित दो आंकड़े दो परिदृश्यों (सर्वश्रेष्ठ मामला और सबसे खराब मामला) का चयन करने का उदाहरण दिखाते हैं।

सबसे खराब स्थिति का चयन।

चरण 4: परिदृश्यों को संशोधित करना

परिदृश्य को बनाने के बाद इसे संशोधित करना संभव है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. परिदृश्य सूची से, उस परिदृश्य का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और फिर संपादित करें बटन पर क्लिक करें। संपादन परिदृश्य संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
2. जो कुछ भी आपको करने की आवश्यकता है उसे परिदृश्य संपादित करें संवाद बॉक्स में बदलें। आप परिदृश्य का नाम बदल सकते हैं। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार चेंजिंग सेल फील्ड को भी बदल सकते हैं। यदि आपने कर लिया है, तो ओके पर क्लिक करें। परिदृश्य मान संवाद बॉक्स प्रकट होगा।
3. परिदृश्य मान संवाद बॉक्स में अपने परिवर्तन करें और फिर ठीक पर वापस लौटने के लिए क्लिक करें परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स। ध्यान दें कि एक्सेल स्वचालित रूप से टिप्पणी बॉक्स को नए टेक्स्ट के साथ अपडेट करता है जो दिखाता है कि परिदृश्य कब संशोधित किया गया था।

चरण 5: मर्जिंग परिदृश्य

कंपनी के पास कई हो सकते हैं स्प्रेडशीट मॉडल पर काम करने वाले लोग, और कई लोगों ने विभिन्न परिदृश्यों को परिभाषित किया होगा। उदाहरण के लिए, विपणन विभाग की अपनी राय हो सकती है कि इनपुट सेल क्या होंगे, वित्त विभाग की एक और राय हो सकती है, औरकंपनी के सीईओ की एक और राय हो सकती है।

Excel इन विभिन्न परिदृश्यों को एक कार्यपुस्तिका में विलय करना आसान बनाता है। परिदृश्यों को मर्ज करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि जिस कार्यपुस्तिका से हम मर्ज कर रहे हैं वह खुली है:

• परिदृश्य प्रबंधक<में मर्ज करें बटन पर क्लिक करें। 2> डायलॉग बॉक्स। मर्ज परिदृश्य डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• मर्ज परिदृश्य डायलॉग बॉक्स से, वह कार्यपुस्तिका चुनें जहां से आप पुस्तक<2 से परिदृश्य जोड़ना चाहते हैं> ड्रॉप-डाउन सूची।
• वह शीट चुनें जिसमें वे परिदृश्य हैं जिन्हें आप शीट सूची बॉक्स से मर्ज करना चाहते हैं। ध्यान दें कि जब आप शीट सूची बॉक्स में स्क्रॉल करते हैं तो डायलॉग बॉक्स प्रत्येक शीट में परिदृश्यों की संख्या प्रदर्शित करता है।

उत्पादन-मॉडल-मार्केटिंग वर्कबुक की शीट1 वर्कशीट में 3 हैं परिदृश्य। मौजूदा कार्यपुस्तिका के साथ विलय करने के लिए इन 3 परिदृश्यों का चयन करने के लिए ठीक क्लिक किया।

• ठीक क्लिक करें। आप पिछले डायलॉग बॉक्स पर लौटेंगे, जो अब उन परिदृश्य नामों को प्रदर्शित करता है जिन्हें आपने अन्य कार्यपुस्तिका से मर्ज किया था।

चरण 6: परिदृश्य सारांश रिपोर्ट उत्पन्न करना

यदि आपने बनाया है एकाधिक परिदृश्य, आप एक परिदृश्य सारांश रिपोर्ट बनाकर अपने कार्य का दस्तावेजीकरण करना चाह सकते हैं। जब आप परिदृश्य प्रबंधक संवाद बॉक्स में सारांश बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल परिदृश्य सारांश संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है।

आपके पास दो विकल्प हैं एक रिपोर्ट बनाएँ:

• परिदृश्यसारांश: यह सारांश रिपोर्ट कार्यपत्रक की रूपरेखा के रूप में दिखाई देती है।
• परिदृश्य पिवोटटेबल: यह सारांश रिपोर्ट एक पिवट टेबल के रूप में दिखाई देती है।

परिदृश्य प्रबंधन के साधारण मामलों के लिए, एक मानक परिदृश्य सारांश रिपोर्ट आमतौर पर पर्याप्त होती है। यदि आपके पास कई परिणाम सेल के साथ कई परिदृश्य परिभाषित हैं, हालांकि, आप पा सकते हैं कि एक परिदृश्य पिवोटटेबल अधिक लचीलापन प्रदान करता है।

परिदृश्य सारांश संवाद बॉक्स भी आपसे पूछता है परिणाम कक्षों का उल्लेख करने के लिए (वे कक्ष जिनमें वे सूत्र हैं जिनमें आपकी रुचि है)। इस उदाहरण के लिए, हमने B13: D13 और B15 (एकाधिक चयन) का चयन किया है ताकि रिपोर्ट प्रत्येक उत्पाद के लिए लाभ, साथ ही कुल लाभ दिखाए।

ध्यान दें: जब आप परिदृश्य प्रबंधक के साथ काम करते हैं, तो आप इसकी मुख्य सीमा का पता लगा सकते हैं: अर्थात्, एक परिदृश्य 32 से अधिक बदलते सेल का उपयोग नहीं कर सकता है। यदि आप अधिक सेल का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।

सारांश तालिका को संग्रहीत करने के लिए एक्सेल स्वचालित रूप से एक नई वर्कशीट बनाता है। निम्न दो आंकड़े रिपोर्ट का परिदृश्य सारांश और परिदृश्य पिवट तालिका रूप दिखाते हैं। यदि आपने बदलते कक्षों और परिणाम कक्षों को नाम दिए हैं, तो तालिका इन नामों का उपयोग करती है; अन्यथा, यह सेल संदर्भों को सूचीबद्ध करता है।

a. परिदृश्य सारांश रिपोर्ट

परिदृश्य सारांश रिपोर्ट

ख। परिदृश्य पिवोटटेबल रिपोर्ट

परिदृश्य