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विशिष्ट मूल्यों के आधार पर विशिष्ट डेटा निकालने के लिए, हमें ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, हमें दो या अधिक निर्भर ड्रॉप-डाउन सूचियों को सह-संबंधित करने की आवश्यकता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे बदलना है। .
ड्रॉप डाउन लिस्ट बदलें। xlsx
एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर ड्रॉप डाउन लिस्ट बदलने के 2 उपयुक्त तरीके
नीचे अनुभागों में, हम 2 ड्रॉप-डाउन सूचियों को बदलने के सबसे उपयुक्त तरीकों पर जोर देंगे। सबसे पहले , हम ड्रॉप-डाउन सूची में ऑफ़सेट और MATCH फ़ंक्शन लागू करेंगे ताकि सेल वैल्यू के आधार पर बदलाव किए जा सकें। इसके अतिरिक्त , हम ऐसा करने के लिए XLOOKUP फ़ंक्शन Microsoft Excel 365 में प्रदर्शित फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। नीचे दी गई छवि में, हमने कार्य को पूरा करने के लिए एक नमूना डेटा सेट प्रदान किया है। एक्सेल
हमारे निम्नलिखित डेटा सेट में, हमारे पास तीन अलग-अलग सेल्समैन हैं जिनके पास उनके बेचे गए उत्पाद हैं। अब, हम किसी विशेष विक्रेता के लिए उत्पाद खोजना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: डेटा सत्यापन सूची बनाएं
- पर जाएं डेटा।
- डेटा पर क्लिक करेंसत्यापन .
चरण 2: सूची के लिए स्रोत का चयन करें
- से विकल्प को अनुमति दें, सूची
- स्रोत बॉक्स में, चुनें सेल्समैन के नाम के लिए स्रोत श्रेणी E4:G4 चुनें।
- Enter दबाएं।
- इसलिए सेल B5 में एक ड्रॉप-डाउन दिखाई देगा।
चरण 3: ऑफ़सेट फ़ंक्शन लागू करें
- ऑफ़सेट फ़ंक्शन के लिए निम्न फ़ॉर्मूला टाइप करें,
=OFFSET($E$4)
- यहां, E4 संदर्भ सेल पूर्ण रूप में है। <14
- पंक्तियों तर्क में, 1 मान को उस मान के रूप में रखें जो 1 पंक्ति नीचे गिना जाएगा संदर्भ कक्ष से E4 .
=OFFSET($E$4,1 
चरण 4: OFFSET फ़ंक्शन कॉलम को परिभाषित करने के लिए MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करें
- cols तर्क में, कॉलम का चयन करने के लिए MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करें निम्नलिखित सूत्र।
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5
- यहां, B5 ड्रॉप-डाउन सूची में चयनित सेल मान है।
- MATCH फ़ंक्शन के लिए lookup_array तर्क का चयन करने के लिए, E4:G4 निम्न सूत्र के साथ पूर्ण रूप में श्रेणी के रूप में जोड़ें।
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4 
- मिलान प्रकार सटीक के लिए 0 लिखें। निम्न सूत्र 3 MATCH के लिए लौटाएगा
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0) 
- ऋण 1 लिखें ( -1 ) MATCH फ़ंक्शन से, क्योंकि OFFSET फ़ंक्शन पहले कॉलम को शून्य ( 0 ) के रूप में गिनता है।
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1 
चरण 5: कॉलम की ऊंचाई दर्ज करें
<11 =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1 
चरण 6: चौड़ाई मान दर्ज करें
- चौड़ाई तर्क के लिए, टाइप करें 1 ।
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1) 
- इसलिए, आप देखेंगे कि जब हम चयन करेंगे जैकब B5 में, इसका परिणाम चॉकलेट के लिए पहला तत्व होगा याकूब ।
चरण 7: प्रत्येक कॉलम के तत्वों की गणना करें
- किसी कॉलम में तत्वों की संख्या की गणना करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र के साथ COUNTA सेल C13 में फ़ंक्शन लागू करेंगे।
=COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10)) 
- यह तत्व/उत्पाद की गणना करेगा किसी विशेष सेल्समैन के लिए नंबर ( जैकब )।
चरण 8: गिनती ऊंचाई सेल मान दर्ज करें OFFSET फ़ंक्शन में ऊंचाई तर्क
- ऊंचाई जोड़ने के लिए निम्न सूत्र लिखें।
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1) 
चरण 9: फ़ॉर्मूला कॉपी करें
- प्रेस Ctrl + C को कॉपी करने के लिएफ़ॉर्मूला.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1) 
स्टेप 10: फ़ॉर्मूला पेस्ट करें
<11 =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1) 
- अंत में, परिवर्तन देखने के लिए Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, आपका ड्रॉप-डाउन सूची मान अन्य सेल मान के आधार पर बदल जाएंगे। 2>से जुलियाना और जुलियाना से उत्पाद का नाम बेचवाएं।
और पढ़ें: एक्सेल में रेंज से सूची कैसे बनाएं (3 विधियाँ)
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2. एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची को बदलने के लिए XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करें
यदि आप Microsoft 365 से धन्य हैं , आप इसे XLOOKUP फ़ंक्शन के केवल एक सूत्र के साथ कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: डेटा सत्यापन सूची बनाएं
- डेटा सत्यापन विकल्प से, को चुनिए सूची।
चरण 2: स्रोत श्रेणी टाइप करें
- स्रोत बॉक्स में स्रोत श्रेणी E4:G4 चुनें।
- फिर, एंटर दबाएं।
<39
- इसलिए, एक डेटा सत्यापन सूची दिखाई देगी।
चरण 3: सम्मिलित करें XLOOKUP फ़ंक्शन
- B5 सेल को look_up के रूप में चुनें.
=XLOOKUP(B5) 
चरण 4: लुकअप_अरे चुनें
- श्रेणी E4 लिखें :G4 as the look_array .
=XLOOKUP(B5, E4:G4) 
पढ़ें अधिक: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे संपादित करें (4 मूल दृष्टिकोण)
चरण 5: रिटर्न_अरे डालें
- टाइप करें रिटर्न वैल्यू E5:G11 के लिए रेंज।
- इसलिए, उत्पाद किसी विशेष विक्रेता के अनुसार वापस आएंगे।
- अब, चयन करें ड्रॉप-डाउन सूची से कोई भी नाम और उत्पादों के नाम प्राप्त करें।
नोट्स। ध्यान से देखें, कि ऊपर की छवि में शून्य दिखाया गया है क्योंकि उस श्रेणी में सेल खाली थे। इसलिए इन्हें शून्य माना जाता है। शून्य निम्नलिखित चरणों का पालन करें।
चरण 6: UNIQUE फ़ंक्शन को लागू करें
- निम्नलिखित फ़ॉर्मूला टाइप करें जो इसके साथ नेस्टेड है अद्वितीय।
=UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE) 
- अंत में, आपको परिणाम मिलेगा वांछित।
और पढ़ें: Excel में VBA के साथ ड्रॉप डाउन सूची में अद्वितीय मान (एक पूर्ण मार्गदर्शिका)<2
निष्कर्ष
आखिरकार, मुझे आशा है कि अब आप समझ गए होंगे कि एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे अपडेट किया जाए। जब आपके डेटा को शिक्षित और अभ्यास किया जा रहा हो तो इन सभी रणनीतियों को पूरा किया जाना चाहिए। अभ्यास पुस्तिका का परीक्षण करें और जो आपने सीखा है उसे लागू करें। आपके उदार समर्थन के कारण हम इस तरह के कार्यक्रमों की पेशकश जारी रखने के लिए प्रेरित हैं।
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