एक्सेल में समय के प्रतिशत की गणना कैसे करें (4 उपयुक्त उदाहरण)

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Hugh West

इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको दिखाऊंगा कि मूल प्रतिशत सूत्र का उपयोग करके एक्सेल में समय के प्रतिशत की गणना कैसे करें। इसके अलावा, मैं समय के प्रतिशत की गणना करते समय एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करने के कुछ उदाहरण दिखाऊंगा। इसलिए, आइए उदाहरणों का अन्वेषण करें।

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गणना करें समय का प्रतिशत.xlsx

प्रतिशत गणना के लिए मूल सूत्र

हम सभी मूल प्रतिशत सूत्र को नीचे के रूप में जानते हैं:

=(Part/Total)*100 <7

एक्सेल में आपको ' भाग/कुल ' को 100 से गुणा नहीं करना होगा, जैसा कि ऊपर बताया गया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप प्रतिशत ( % ) संख्या<लागू करते हैं तो एक्सेल स्वचालित रूप से ' =भाग/कुल ' भाग के परिणाम को 100 से गुणा कर देता है। 7> प्रारूप।

उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी एक दिन में 8 घंटे ( 24 घंटे) काम करता है, तो कर्मचारी ने कितने समय में काम किया है दिन इस प्रकार होगा:

=(8/24)

अब, आप सोच सकते हैं कि उपरोक्त गणना पर समय प्रारूप का कोई प्रभाव है या नहीं एक्सेल में है या नहीं। सौभाग्य से, एक्सेल समय को एक संख्या के रूप में संग्रहीत करता है, यह हमारी वरीयता के आधार पर समय प्रारूपों की एक अलग संख्या प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, उपरोक्त उदाहरण में, मैंने समय प्रारूप का उपयोग किया है: hh:mm:ss । हालाँकि, उस समय प्रारूप का उपयोग करने से प्रतिशत गणना प्रभावित नहीं हुई। तो, चाहे जो भी समय होप्रारूप है, बस समय के प्रतिशत की गणना करने के लिए ' =भाग/कुल ' सूत्र का उपयोग करें।

एक्सेल में समय के प्रतिशत की गणना करने के लिए 4 उदाहरण

1. सरल सूत्र का उपयोग करके समय के प्रतिशत की गणना करें

सबसे पहले, मैं आपको मूल प्रतिशत सूत्र का उपयोग करके समय के प्रतिशत की गणना करने का एक उदाहरण दिखाऊंगा। मान लीजिए, आपके पास 20-दिन छुट्टी है। अब आपने 5 दिन घर पर बिताए और फिर बाकी 15 दिन बिताने के लिए न्यूयॉर्क चले गए। अब, यदि आप जानना चाहते हैं कि आपने अपनी छुट्टी का कितना प्रतिशत घर और न्यूयॉर्क में रहकर बिताया है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

  • सेल C8 में निम्न सूत्र टाइप करें और कीबोर्ड से एंटर दबाएं।
=C5/C4

  • परिणामस्वरूप, आप पाएंगे कि आपकी छुट्टियों का 25% घर पर बिताया जाता है।
  • <17

    • इसी तरह, आप न्यूयॉर्क में बिताए छुट्टियों के दिनों का प्रतिशत जानने के लिए नीचे दिए गए फॉर्मूले का उपयोग कर सकते हैं।
    =C6/C4

    और पढ़ें: एक्सेल में टाइमशीट फॉर्मूला (5 उदाहरण)

    2. एक्सेल DATEDIF फ़ंक्शन की गणना करने के लिए समय का प्रतिशत

    इस बार, मैं DATEDIF फ़ंक्शन के साथ TODAY फ़ंक्शन से यह गणना करने के लिए का उपयोग करूंगा कि कितना समय बीत चुका है वर्तमान तिथि तक एक तिथि सीमा। यह गणना करते समय, मैं IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करूंगायदि कोई कार्य अभी तक प्रारंभ नहीं हुआ है तो त्रुटि से छुटकारा पाएं। उदाहरण के लिए, मेरे पास कार्यों की एक सूची है, जिसमें कार्यों की अवधि के साथ उनकी प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि का उल्लेख है। इसलिए, अब मैं यह गणना करूंगा कि इस अवधि का कितना हिस्सा आज तक पूरा हुआ है।

    चरण:

    • नीचे दिए गए सूत्र को सेल F5<में टाइप करें। 7>.
    =IFERROR((DATEDIF(C5,TODAY(),"d"))/E5,"")

    • हिट करें एंटर करें और हम नीचे परिणाम मिलेगा। अब फॉर्मूला को बाकी सेल में कॉपी करने के लिए फिल हैंडल ( + ) टूल का इस्तेमाल करें।

    • परिणामस्वरूप, हम सभी कार्यों के लिए पूर्ण किए गए समय का प्रतिशत प्राप्त करेंगे। टास्क 3 के लिए, फ़ॉर्मूला खाली हो जाता है क्योंकि टास्क आज तक शुरू नहीं हुआ है।

    🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

    TODAY()

    फ़ॉर्मूला का यह हिस्सा मौजूदा तारीख बताता है जो कि { 44623 }.

    DATEDIF(C5,TODAY(),"d"))

    फिर इसका यह हिस्सा सूत्र { 92 } देता है। )

    आखिरकार, सूत्र का यह भाग {. 239583333333333 }; जिसे संख्या स्वरूपण के कारण 100 से गुणा किया जाता है और अंत में 24% में परिवर्तित किया जाता है।

    और पढ़ें: समय की गणना कैसे करें एक्सेल में (16 संभावित तरीके)

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    3. एक्सेल में वर्ष का प्रतिशत ज्ञात करने के लिए YEARFRAC फ़ंक्शन लागू करें

    अब, मैं विशिष्ट तिथियों के बीच एक वर्ष के पूर्ण प्रतिशत की गणना करूंगा। ऐसा करने के लिए, मैं एक्सेल में YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा। उदाहरण के लिए, मेरे पास प्रारंभ और समाप्ति तिथियों वाली दिनांक सीमाओं की एक सूची है। आइए नीचे दी गई तिथियों के बीच वर्ष 2022 के लिए पूरे किए गए दिन के प्रतिशत की गणना करें।

    चरण:

    • पहले, नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें सेल D5 में और एंटर दबाएं।
    =YEARFRAC(B5,C5,1)

    • फिर आपको निम्न परिणाम प्राप्त होंगे। एक्सेल में फिल हैंडल टूल का उपयोग करके फॉर्मूला को बाकी सेल में कॉपी करें।

    और पढ़ें: पेरोल एक्सेल के लिए घंटे और मिनट की गणना कैसे करें (7 आसान तरीके)

    4. YEARFRAC, DATE, YEAR कार्यों को मिलाकर वर्ष पूर्ण का प्रतिशत प्राप्त करें

    इस बार, मुझे पता चलेगा कि YEARFRAC , DATE , और YEAR कार्यों के संयोजन का उपयोग करके एक वर्ष में कितने प्रतिशत दिन पूरे किए गए हैं। आइए इस प्रक्रिया में शामिल चरणों पर एक नजर डालते हैं।

    कदम:

    • निम्न सूत्र सेल C5 में टाइप करें। इसके बाद एंटर दबाएं।
    =YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

    • नतीजतन, हमें नीचे परिणाम।सूत्र को शेष कक्षों में कॉपी करने के लिए फिल हैंडल टूल का उपयोग करें।

    • अब, यदि आप प्राप्त करना चाहते हैं शेष वर्ष का प्रतिशत, उपरोक्त सूत्र को नीचे दिए अनुसार 1 से घटाएं।
    =1-YEARFRAC(DATE(YEAR(B5),1,1),B5)

    <1

    • हिट करें एंटर और फील हैंडल टूल का उपयोग करके वर्ष के दिनों का प्रतिशत इस प्रकार प्राप्त करें।

    🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

    साल(बी5)

    फ़ॉर्मूला का यह हिस्सा सेल B5 की तारीख को 44576 में बदल देता है और उस तारीख का साल बताता है जो { 2022 } है।

    DATE(YEAR(B5),1,1)

    बाद में, सूत्र का यह भाग { 44562 }। सूत्र { 4% } लौटाता है।

    और पढ़ें: एक्सेल में समय से मिनट कैसे घटाएं (7 तरीके)

    याद रखने योग्य बातें

    ➨ प्रतिशत गणना करते समय सेल के संख्या प्रारूप से सावधान रहें। आप पथ का अनुसरण करके आउटपुट कॉलम को प्रारूपित कर सकते हैं: होम > संख्या समूह। फिर ' % ' प्रतीक पर क्लिक करें (स्क्रीनशॉट देखें)।

    ➨ आप कीबोर्ड शॉर्टकट (<6) का उपयोग कर सकते हैं>Ctrl + Shift + % ) आउटपुट कॉलम संख्या प्रारूप को बदलने के लिए।

    निष्कर्ष

    उपरोक्त लेख में, मेरे पास है में समय के प्रतिशत की गणना करने के लिए कई उदाहरणों पर चर्चा करने की कोशिश कीविस्तृत रूप से उत्कृष्टता प्राप्त करें। उम्मीद है, ये उदाहरण और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं।

ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।