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जब हम एक्सेल में टेक्स्ट के साथ डील करते हैं, तो टेक्स्ट के बीच स्पेस एक सामान्य परिदृश्य है। डेटासेट के लिए स्थान आवश्यक हैं। लेकिन, अतिरिक्त स्थान किसी डेटासेट की गलत गणना या गलत व्याख्या का कारण बन सकते हैं। इसलिए पाठ से पहले और बीच में उन रिक्त स्थानों को हटाना आवश्यक है। इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि उपयुक्त उदाहरणों और उचित चित्रों के साथ एक्सेल में टेक्स्ट से पहले स्पेस कैसे निकालें।
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Text.xlsm से पहले स्पेस हटाएंटेक्स्ट से पहले स्पेस डेटासेट को कैसे प्रभावित करता है?
टेक्स्ट से पहले स्पेस डेटासेट के विश्लेषण में बहुत परेशानी पैदा कर सकता है। यह आपको गलत परिणाम दे सकता है जिसकी आपने उम्मीद नहीं की होगी। स्पष्ट करने के लिए, निम्नलिखित डेटासेट पर एक नज़र डालें:
यहाँ, हमारे पास टेक्स्ट से पहले कुछ स्थान हैं। अब, हम किसी शब्द के पहले चार अक्षर निकालना चाहते हैं। इसे करने के लिए हम LEFT फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं। आउटपुट इस तरह होगा:
आप देख सकते हैं कि हम जो चाहते थे और जो हमें मिला, उसके बीच एक बड़ा अंतर है। पाठ के पहले रिक्त स्थान सूत्रों में इस प्रकार की समस्या पैदा कर सकते हैं।
एक्सेल में पाठ से पहले स्थान निकालने के 4 तरीके
आगामी अनुभागों में, हम आपको चार विधियाँ प्रदान करेंगे जिनका आप उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में टेक्स्ट से पहले स्पेस हटाने के लिए। हम अनुशंसा करते हैं कि आप उन सभी को सीखें और अपने लिए उपयुक्त एक को लागू करें।
1. TRIM और अन्य कार्यों का उपयोग
अब, हम TRIM फंक्शन का उपयोग टेक्स्ट से पहले स्पेस हटाने के लिए कर रहे हैं। यह इस तरह की समस्या के लिए जाने वाली विधि है।
TRIM फ़ंक्शन शब्दों के बीच एकल रिक्त स्थान को छोड़कर टेक्स्ट स्ट्रिंग से सभी रिक्त स्थान हटा देता है।
सिंटेक्स:
=TRIM(टेक्स्ट)टेक्स्ट: वह टेक्स्ट जहां से आप स्पेस हटाना चाहते हैं।
1.1 केवल TRIM फ़ंक्शन के साथ स्थान हटाएं
इस विधि को प्रदर्शित करने के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं:
यहां ध्यान दें। न केवल पाठों के पहले बल्कि पाठों के बीच में भी कुछ अतिरिक्त रिक्त स्थान हैं। हमारा लक्ष्य सभी अतिरिक्त स्पेस को हटाना है और डेटासेट को बेकार स्पेस से साफ रखना है।
📌 स्टेप्स
① सबसे पहले, निम्न फॉर्मूला टाइप करें in सेल C5 :
=TRIM(B5) 
② फिर, <6 दबाएं> एंटर करें । :C9 ।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हम टेक्स्ट से पहले टेक्स्ट के बीच भी स्पेस हटाने में सफल रहे हैं।
1.2 TRIM के साथ स्पेस हटाएं और स्वच्छ कार्य
TRIM फ़ंक्शन केवल स्पेस कैरेक्टर को हटाता है जो 7-बिट ASCII कैरेक्टर सेट में कोड वैल्यू 32 है।
एक और स्पेस कैरेक्टर है जिसे कहा जाता है नॉन-ब्रेकिंग स्पेस , जो आमतौर पर वेब पेजों पर HTML कैरेक्टर के रूप में उपयोग किया जाता है। क्लीन फंक्शन नॉन- को भी हटा देता है।लाइन ब्रेक जैसे अक्षरों को प्रिंट करना।
इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं:
📌 कदम
① सबसे पहले, निम्न सूत्र सेल C5 में टाइप करें:
=TRIM(CLEAN(B5)) 
② फिर, एंटर दबाएं।
③ उसके बाद, <6 को खींचें>फील हैंडल सेल की रेंज पर आइकॉन C6:C9 ।
अब आप देख सकते हैं कि पहले कोई स्पेस या लाइन ब्रेक नहीं है टेक्स्ट।
1.3 TRIM, CLEAN, और सबस्टिट्यूट के साथ स्पेस को हटाएं फंक्शन
ऐसे नॉनब्रेकिंग स्पेस हैं जिनका दशमलव मान 160 है, और TRIM फ़ंक्शन को हटाया नहीं जा सकता यह अपने आप। यदि आपके डेटा सेट में एक या अधिक सफेद रिक्त स्थान हैं जो TRIM फ़ंक्शन नहीं हटाता है, तो स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग गैर-ब्रेकिंग रिक्त स्थान को नियमित स्थान में बदलने के लिए करें और फिर उसे ट्रिम करें।<1
यह तरीका हर अतिरिक्त स्पेस, लाइन ब्रेक और नॉन-ब्रेकिंग स्पेस को हटा देगा। इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं:
📌 चरण
① पहले, टाइप करें निम्नलिखित सूत्र सेल C5 :
=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B5,CHAR(160)," ")))) 
② फिर, एंटर दबाएं। 7>.
जैसा कि आप देख सकते हैं, टेक्स्ट से पहले कोई स्पेस या नॉन-ब्रेकिंग स्पेस नहीं है।
और पढ़ें: सेल में स्पेस कैसे निकालेंएक्सेल
2. ढूँढें और amp; एक्सेल में टेक्स्ट से पहले स्पेस को हटाने के लिए कमांड को बदलें
अब, यह विधि उपयोगी है यदि आप टेक्स्ट के पहले या बीच में बेकार स्पेस को हटाना चाहते हैं। यह तरीका दूसरों की तुलना में तेज है। यदि आपका लक्ष्य सभी रिक्त स्थान को हटाना है, तो यह विधि आसानी से काम करेगी।
इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:
यहां आप कुछ ईमेल देख सकते हैं। उनके पहले या बीच में कुछ अवांछित स्थान हैं। हम इस विधि से इन सभी रिक्त स्थानों को हटाने जा रहे हैं।
📌 चरण
① सबसे पहले, सभी डेटा का चयन करें।
② फिर, Find & बदलें डायलॉग बॉक्स।
③ बदलें पर क्लिक करें। फिर, ढूंढें बॉक्स में, एक स्पेस टाइप करें।
④ अब, रखें रिप्लेस करें बॉक्स खाली।
⑤ रिप्लेस ऑल पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हम टेक्स्ट से सभी बेकार जगहों को हटाने में सफल रहे हैं।
समान रीडिंग:
- <32 एक्सेल में ट्रेलिंग स्पेस कैसे हटाएं (6 आसान तरीके)
- एक्सेल में लीडिंग स्पेस हटाएं (5 उपयोगी तरीके)
- एक्सेल में अतिरिक्त स्थान कैसे निकालें (4 विधियाँ)
3. टेक्स्ट से पहले स्पेस हटाने के लिए VBA का उपयोग करना
आखिर में, हम आपको इसका एक अंश प्रदान करने जा रहे हैं VBA मैक्रोज़ बेकार परेशान करने वाले स्थानों को हटाने के लिएपाठ के भीतर।
हम प्रदर्शित करने के लिए निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:
📌 कदम
① सबसे पहले, VBA एडिटर खोलने के लिए Alt+F11 दबाएं। इन्सर्ट > मॉड्यूल पर क्लिक करें।
② निम्न कोड टाइप करें और फाइल को सेव करें।
8835
③ अब, मैक्रो डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर Alt+F8 दबाएं।
③ चुनें रिमूव_स्पेस । Run
④ सेल की रेंज चुनें B5:B9 पर क्लिक करें।
⑤ उसके बाद ओके पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने वीबीए कोड का उपयोग करके पाठ से पहले सभी रिक्त स्थान हटा दिए हैं। एक्सेल में पावर क्वेरी टूल। Power Query में एक अंतर्निहित TRIM सुविधा है।
इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:
जैसा कि आप देख सकते हैं, डेटा से पहले कुछ रिक्त स्थान हैं। हम Power Query सुविधा का उपयोग करके उसे निकालने जा रहे हैं.
📌 चरण
① डेटा टैब से, तालिका/श्रेणी से चुनें।
② अपने डेटासेट की कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।
③ उसके बाद, यह पावर क्वेरी एडिटर लॉन्च करेगा और इस तरह दिखेगा।<1
④ हर टेक्स्ट को चुनने के लिए कॉलम1 पर क्लिक करें।
⑤ फिर राइट क्लिक करेंचूहा। Transform को चुनें।
⑥ इसके बाद TRIM पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने डेटासेट से सभी लीडिंग स्पेस को सफलतापूर्वक हटा दिया है।
💬 याद रखने योग्य बातें
✎ TRIM फंक्शन टेक्स्ट के बीच अतिरिक्त स्पेस हटा देता है। यदि एक से अधिक स्थान हैं, तो यह उन्हें एक स्थान में लाएगा।
✎ The Find & बदलें कमांड डेटासेट से प्रत्येक स्थान को हटा देगा। यदि आपका लक्ष्य पाठ से पहले स्थान को हटाना है, तो इसका उपयोग न करें।
निष्कर्ष
समाप्त करने के लिए, मुझे आशा है कि इस ट्यूटोरियल ने आपको निकालने के तरीके पर उपयोगी ज्ञान प्रदान किया है। एक्सेल में टेक्स्ट से पहले स्पेस। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी निर्देशों को सीखें और अपने डेटासेट पर लागू करें। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और इन्हें स्वयं आजमाएँ। साथ ही, टिप्पणी अनुभाग में प्रतिक्रिया देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आपकी बहुमूल्य प्रतिक्रिया हमें इस तरह के ट्यूटोरियल बनाने के लिए प्रेरित करती है। एक्सेल से संबंधित विभिन्न समस्याओं और समाधानों के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy.com को देखना न भूलें।
