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यह ट्यूटोरियल एक्सेल में विशेष वर्ण खोजने के चरणों को प्रदर्शित करेगा। हम विभिन्न विशेष वर्णों का उपयोग करते हैं जैसे कॉमा ( , ), डॉट ( . ), हाइफन ( – ), कोष्ठक (), आदि हमारे दैनिक कार्य जीवन में। लेकिन कभी-कभी डेटा पेश करते समय ये विशेष पात्र भ्रम पैदा कर सकते हैं या कुछ मामलों में, वे देखने में बहुत अजीब लग सकते हैं। इसलिए, विशेष वर्णों को खोजना बहुत महत्वपूर्ण है।
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एक्सेल में विशेष वर्ण खोजने के 3 आसान तरीके
हमारा लक्ष्य बेहतर प्रस्तुति के लिए विशेष वर्ण खोजना है। इसके लिए हम 3 तरीकों का इस्तेमाल कर सकते हैं। हम नीचे 3 विधियों का वर्णन करेंगे।
1. एक्सेल में विशेष वर्णों को खोजने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग करना
हमारा उद्देश्य का उपयोग करके विशेष वर्णों को खोजना है पावर क्वेरी विधि। विधि सीखने के लिए हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, हमारे पास एक डेटा तालिका है जिसमें हमारे पास वैश्विक व्यापार है कॉलम बी में आइटम नंबर और कॉलम सी में विशेष वर्ण ।
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- बाद में, तालिका2 डिस्प्ले स्क्रीन पर वर्कशीट खुलेगी।
- अगला, जाओ कॉलम जोड़ें टैब में और कस्टम कॉलम विकल्प चुनें।
- बाद में, कस्टम कॉलम विंडो स्क्रीन पर खुलेगी।
- फिर निम्न सूत्र को कस्टम कॉलम सूत्र टैब में पेस्ट करें।
=Text.Remove([Global Trade Item Number],{"A".."z","0".."9"})
- ओके बटन दबाने के बाद, आपको परिणाम नीचे मिलेगा।
- फिर, बंद करें और; लोड विकल्प होम टैब से।
- अंत में, आपको नीचे दिया गया परिणाम मिलेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में विशेष वर्णों की पहचान करने के लिए सूत्र लागू करें (4 विधियाँ)
2. आवेदन करना VBA कोड
इस मामले में, हम VBA कोड का उपयोग करके एक विशेष वर्ण खोजना चाहते हैं । चरणों का पूरा विवरण नीचे दिया गया है:
चरण:
- पहले, VBA विंडो खोलने के लिए Alt+F11 दबाएं .
- फिर, इन्सर्ट टैब से मॉड्यूल विकल्प चुनें।
- फिर, विंडो में निम्नलिखित VBA कोड डालें:
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- उसके बाद, चलाएं विकल्प पर क्लिक करें या F5 यह देखने के लिए कि क्या कोड में कोई त्रुटि है।
- अगला, Ctrl+S दबाकर कोड सहेजें।
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- फिर, मुख्य वर्कशीट पर लौटें, और C5 सेल में निम्न सूत्र डालें:
=FindSpecialCharacters(B5)
- इसके बाद, आपको उस सेल का परिणाम मिलेगा। इसमेंमामला, चूंकि सेल में विशेष वर्ण होते हैं इसलिए यह परिणाम को TRUE के रूप में दिखाता है।
- फिर इसका उपयोग करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें पूरा कॉलम।
- अंत में, आपको नीचे दी गई छवि में परिणाम मिलेगा।
- यदि हम कोई डेटा बदलते हैं जहां कोई विशेष वर्ण मौजूद नहीं है तो यह बॉक्स में गलत दिखाएगा।
<0 इसी तरह की रीडिंग
- एक्सेल में कैरेक्टर लिमिट कैसे सेट करें
- एक्सेल में कैरेक्टर लिमिट चेक करें (आसान स्टेप्स के साथ)
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3. यूजर-डिफ़ाइंड फंक्शन लागू करना
अब, हम यूज़र-डिफ़ाइंड फ़ंक्शन लागू करके विशेष वर्णों को खोजने का प्रयास करेंगे। चरणों का वर्णन नीचे किया गया है:
चरण:
- दूसरी विधि की तरह, पहले VBA विंडो खोलें और निम्नलिखित डालें कोड को सेव करें और कोड को सेव करें।
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- कोड को C5 सेल में सेव करने के बाद निम्न सूत्र डालें।
=Check_Special_Characters(B5)
- पिछली विधि की तरह, यदि सेल में एक विशेष वर्ण है, तो आप TRUE पाएंगे। अन्यथा, यह गलत दिखाएगा। फिर इसे सभी कॉलम में लागू करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।
- उसके बाद, आपको नीचे परिणाम मिलेगा।
एक्सेल में विशेष वर्ण कैसे बदलें
कुछ मामलों में, विशेष वर्णइतना भ्रम पैदा करें कि उन्हें बदलने की जरूरत है। विशेष वर्णों को बदलने के लिए हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंगे:
चरण:
- सबसे पहले, C5 <2 में वर्णों के बिना डेटा लिखें> सेल। 1>Fill विकल्प।
- अंत में, आपको नीचे दी गई छवि के समान परिणाम मिलेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में विशेष वर्णों को कैसे फ़िल्टर करें (एक आसान मार्गदर्शिका)
याद रखने योग्य बातें
- उन सभी के बीच पहला तरीका सबसे तेज और आसान तरीका है।
- VBA कोड का उपयोग करने के मामले में, यह याद रखना चाहिए कि इसे इस रूप में सहेजा जाना चाहिए एक सक्षम-मैक्रो फ़ाइल।
- VBA कोड के मामले में, पहले कोड को सहेजना होगा उसके बाद सूत्र काम करेंगे। <13
निष्कर्ष
अब से, ऊपर वर्णित विधियों का पालन करें। इस प्रकार, आप एक्सेल में विशेष वर्ण खोजने में सक्षम होंगे। अगर आपके पास काम करने के और भी तरीके हैं, तो हमें बताएं. ऐसे और लेखों के लिए ExcelWIKI वेबसाइट को फॉलो करें। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो उन्हें छोड़ना न भूलें।