इस लेख में, हम इस बात पर चर्चा करेंगे कि किसी सेल में टेक्स्ट होने पर पंक्ति को कैसे हाइलाइट किया जाए। कभी-कभी केवल टेक्स्ट वाली कोशिकाओं को हाइलाइट करना पर्याप्त नहीं होता है। सौभाग्य से, सशर्त स्वरूपण एक्सेल में इन पंक्तियों को हाइलाइट करने के आसान तरीके प्रदान करता है। यहां, इस लेख में, हम पंक्तियों को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण के साथ-साथ कार्यों के संयोजन का उपयोग करेंगे।

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1. यदि सेल में कोई पाठ है तो पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए सरल सूत्र का उपयोग करें

यदि सेल में कोई पाठ है तो पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए हम एक सरल अंकगणितीय सूत्र का उपयोग कर सकते हैं . उदाहरण के लिए, हमारे पास एक फल बिक्री डेटासेट है और हम उन पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं जिनमें किसी सेल में केवल ' ऑरेंज ' शामिल है।

चरण:

• दूसरा, पर जाएं होम > सशर्त स्वरूपण ।

• तीसरा, नया नियम चुनें सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन।

• अब, ' नया प्रारूपण नियम ' विंडो दिखाई देगी यूपी। ' यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है ' विकल्प चुनें।' नियम विवरण ' बॉक्स।

• फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें।

• फिर फ़िल टैब पर क्लिक करें और फ़िल रंग चुनें। इसके बाद, ओके चुनें।

• फॉर्मेटिंग हो जाने के बाद, फिर से ओके पर क्लिक करें।

• आखिरकार, ' नारंगी ' वाली सभी पंक्तियां हाइलाइट हो जाएंगी।

और पढ़ें: एक्सेल में एक्टिव रो को हाइलाइट कैसे करें (3 तरीके)

2. एक्सेल में रो को हाईलाइट करने का MATCH फंक्शन अगर सेल कोई भी पाठ रहता है

आप सशर्त स्वरूपण के साथ MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करके पंक्तियों को हाइलाइट कर सकते हैं।

चरण:

• अगला, <1 पर जाएं>होम > सशर्त फ़ॉर्मैटिंग > नया नियम ।
• फिर, ' नया फ़ॉर्मेटिंग नियम ' विंडो दिखाई देगी . ' यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है '।
• अब, ' नियम विवरण ' बॉक्स में नीचे दिया गया सूत्र टाइप करें। =MATCH($F$5,$B5:$D5,0)

  

  • उसके बाद, प्रारूप क्लिक करें और ' भरें चुनें ' रंग चुनें, ठीक चुनें।
  • फिर से ठीक क्लिक करें।
  • अंत में, वे सभी पंक्तियां जिनमें ' नारंगी ' शामिल हैं किसी भी सेल में हाइलाइट किया जाएगा।

  

  🔎 फॉर्मूला कैसे काम करता है?

  MATCH फ़ंक्शन किसी सरणी में किसी आइटम की सापेक्ष स्थिति लौटाता हैजो एक निर्दिष्ट क्रम में एक निर्दिष्ट मान से मेल खाता है। यह फ़ंक्शन सेल E5 की श्रेणी ( B5:D5 ) में मान से मेल खाता है और इस प्रकार ' ऑरेंज ' टेक्स्ट वाली संबंधित पंक्तियों को हाइलाइट करता है।

  और पढ़ें: यदि सेल में विशिष्ट डेटा है तो एक्सेल में पंक्ति का चयन कैसे करें (4 तरीके)

  3. खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके पंक्ति को हाइलाइट करें यदि सेल में कोई भी टेक्स्ट होता है

  इस विधि में, हम किसी भी टेक्स्ट वाली पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए SEARCH फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, हमारे पास एक फल नाम डेटासेट है और हम एक विशेष फल की खोज करेंगे और तदनुसार पंक्तियों को हाइलाइट करेंगे।

  चरण:

  • पहले, पूरे का चयन करें डेटासेट ( B5:D13 ).

  

  • अगला, होम > पर जाएं सशर्त स्वरूपण > नया नियम ।
  • अब ' नया प्रारूपण नियम ' विंडो दिखाई देगी। ' यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है '।
  • फिर नीचे दिए गए सूत्र को ' नियम विवरण ' बॉक्स में टाइप करें। =SEARCH("Orange",$B5&$C5&$D5)

    

    • उसके बाद, प्रारूप पर क्लिक करें और ' भरें ' चुनें color, OK पर क्लिक करें।
    • फिर से OK पर क्लिक करें।
    • अंत में, वे सभी पंक्तियां जिनमें ' नारंगी ' शामिल हैं किसी भी सेल को हाइलाइट किया जाएगा।

    

    🔎 फॉर्मूला कैसे काम करता है?

    द SEARCH फ़ंक्शन उस वर्ण की संख्या लौटाता है जिस पर कोई विशिष्ट वर्ण या पाठ पहली बार पाया जाता है,बाएं से दाएं पढ़ना। SEARCH फंक्शन सेल B5 , C5, और D5 में ' ऑरेंज ' टेक्स्ट की तलाश करता है। जैसा कि सापेक्ष संदर्भ का उपयोग किया जाता है, फ़ंक्शन संपूर्ण श्रेणी ( B5:D13 ) में मानों की तलाश करता है। अंत में, ' ऑरेंज ' टेक्स्ट वाली पंक्तियों को हाइलाइट किया जाता है।

    संबंधित सामग्री: अगर सेल ब्लैंक नहीं है तो पंक्ति को कैसे हाइलाइट करें (4 तरीके)

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    4. केस संवेदनशील विकल्प के लिए पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए FIND फ़ंक्शन लागू करें

    इसी तरह, SEARCH फ़ंक्शन में, हम FIND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, यदि किसी सेल में कोई टेक्स्ट है तो पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए। हालांकि, FIND फ़ंक्शन केस संवेदी है और यह तदनुसार कार्य करेगा।

    चरण:

    • पहले, संपूर्ण डेटासेट चुनें ( B5:D13 ).

    

    • होम > सशर्त स्वरूपण <2 पर जाएं>> नया नियम ।
    • अगला, ' नया फ़ॉर्मेटिंग नियम ' विंडो दिखाई देगी। ' यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है '।
    • अब, ' नियम विवरण ' में निम्न सूत्र टाइप करेंbox.
    =FIND("Orange",$B5&$C5&$D5)

    

    • फिर, Format क्लिक करें और '<चुनें 1>फिल करें ' कलर, ओके पर क्लिक करें।
    • फिर से ओके पर क्लिक करें। नारंगी ' किसी भी सेल में हाइलाइट किया जाएगा। लेकिन, ' नारंगी ' या ' नारंगी ' पाठ वाली पंक्तियों को हाइलाइट नहीं किया जाता है क्योंकि FIND फ़ंक्शन केस-संवेदी है।

    

    संबंधित सामग्री: सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल अल्टरनेटिंग रो कलर [वीडियो]

    5. सम्मिलित करें और पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए कार्य करें यदि सेल में शामिल है कोई भी टेक्स्ट

    कभी-कभी आपको दो मानदंडों के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करने की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में, AND फ़ंक्शन बहुत मदद करता है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित उदाहरण में, हम ' ऑरेंज ' की बिक्री को हाइलाइट करना चाहते हैं जब बेची गई मात्रा 70 से अधिक है। इसलिए, हम अनुसरण करेंगे नीचे दिए गए चरण।

    चरण:

    • पहले, संपूर्ण डेटासेट चुनें ( B5:E13 )।
    <13

    

    • अगला, होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम पर जाएं।<12
    • फिर, ' नया फ़ॉर्मेटिंग नियम ' विंडो दिखाई देगी। ' यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है '।
    • अब, ' नियम विवरण ' बॉक्स में नीचे दिया गया सूत्र टाइप करें। =AND($C5="Orange",$D5>70)

      

      • फ़ॉर्मेट करें पर क्लिक करें और ' फ़िल करें ' रंग चुनें , ओके पर क्लिक करें।
      • फिर से ओके पर क्लिक करें।
      • अंत में, सभीजिन पंक्तियों में फल का नाम: ' संतरा ' और मात्रा: >70 शामिल हैं, उन्हें हाइलाइट किया जाएगा।

      

      यह सभी देखें: एक्सेल से एवरी लेबल कैसे प्रिंट करें (2 आसान तरीके)

      🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

      और फ़ंक्शन जाँचता है कि क्या सभी तर्क TRUE हैं, और यदि सभी तर्क TRUE हैं, तो TRUE लौटाता है। यहां यह फ़ंक्शन फलों के नाम और मात्रा दोनों तर्कों की जाँच करता है और तदनुसार पंक्तियों को हाइलाइट करता है। और फ़ंक्शन।

      संबंधित सामग्री: एक्सेल में वैकल्पिक पंक्तियों को कैसे रंगें (8 तरीके)

      6. पाठ युक्त सेल के लिए एकाधिक शर्तों पर पंक्ति को हाइलाइट करना

      आप कई शर्तों के आधार पर भी पंक्तियों को हाइलाइट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित उदाहरण में, हम उन पंक्तियों को हाइलाइट करेंगे जिनमें पाठ 'नारंगी' और पाठ 'Apple' है।

      चरण:

      • पहले, चयन करें संपूर्ण डेटासेट ( B5:E13 ).

      

      • अब होम ><1 पर जाएं>सशर्त स्वरूपण > नया नियम ।
      • ' नया प्रारूपण नियम ' विंडो दिखाई देगी। ' यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित किया जाए '
      • फिर, ' नियम विवरण ' बॉक्स में निम्न सूत्र टाइप करें।
      =$C5="Orange"

      

      • प्रारूप चुनें और ' भरें ' रंग चुनें, क्लिक करें ओके ।
      • फिर से ओके पर क्लिक करें।
      • किसी भी सेल में ' ऑरेंज ' वाली सभी पंक्तियां होंगीहाइलाइट किया गया।
      • उसके बाद, मौजूदा डेटासेट में नई शर्तें सेट करने के लिए चरण 1 से 7 दोहराएं और नीचे दिए गए सूत्र को लिखें:
      1> =$C5="Apple"

      

      • अंत में, दोनों स्थितियों को डेटासेट में अलग-अलग रंगों में दिखाया जाएगा।

      

      संबंधित सामग्री : Excel में हर दूसरी पंक्ति को कैसे हाइलाइट करें

      7. यदि सेल में कोई पाठ रहता है तो ड्रॉप डाउन सूची के आधार पर पंक्ति को हाइलाइट करें

      इस पद्धति में, यदि किसी सेल में ड्रॉप-डाउन का कोई पाठ है, तो हम पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करेंगे।

      चरण:

      • सबसे पहले, ' फलों के नाम ' से ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।

      

      • अब, संपूर्ण डेटासेट चुनें ( B5:D13 )।

      

      यह सभी देखें: एक्सेल में मूल्य प्रति पाउंड की गणना कैसे करें (3 आसान तरीके)
      • पर जाएं होम > सशर्त स्वरूपण > नया नियम ।
      • फिर, ' नया प्रारूपण नियम ' विंडो दिखाई देगी। ' यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित किया जाए '। 6> =$C5=$F$5

        

        यहां, ड्रॉप-डाउन मान का उपयोग सूत्र में संदर्भ मान के रूप में किया जाता है।

        • प्रारूप पर क्लिक करें और ' भरें ' रंग चुनें, ठीक पर क्लिक करें।
        • फिर से ठीक पर क्लिक करें।
        • अंत में, जब हम ड्रॉप-डाउन सूची से फलों का नाम बदलते हैं तो हाइलाइटिंग भी बदल जाएगी। जैसे मैंने ड्रॉप-डाउन से ' ऑरेंज ' को चुना है और सभी पंक्तियों को शामिल किया है' ऑरेंज ' हाइलाइट किए गए हैं।

        

        संबंधित सामग्री: सेल वैल्यू के आधार पर पंक्तियों को कैसे छिपाएं एक्सेल में (5 तरीके)

        निष्कर्ष

        उपरोक्त लेख में मैंने सभी विधियों पर विस्तार से चर्चा करने का प्रयास किया है। उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं।