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प्रभावी तरीके से प्रिंट करने से पर्यावरण और आपके कार्यालय की बैलेंस शीट पर बहुत सारे सकारात्मक प्रभाव पड़ते हैं। इसलिए, मैं हमेशा लोगों को स्मार्ट तरीके से प्रिंट करने के लिए प्रेरित करता हूं। इस लेख में, मैं बड़े डेटा को प्रिंट करते समय एक्सेल स्प्रेडशीट को बड़ा बनाने का तरीका दिखाऊंगा।
मैं आपके साथ ईमानदार रहूंगा। दरअसल, ऐसा करने का कोई तरीका नहीं है। आप अपनी Microsoft Excel स्प्रेडशीट को बड़ा नहीं बना सकते (जब तक कि आप पृष्ठ का आकार नहीं बदलना चाहते)। लेकिन इस लेख में, मैं कुछ टिप्स और ट्रिक्स दिखाऊंगा जिनका उपयोग आप अपने बड़े डेटा को कम जगह में प्रिंट करने के लिए कर सकते हैं।
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स्प्रेडशीट को बड़ा बनाना जब Printing.xlsx
प्रिंट करते समय एक्सेल स्प्रेडशीट को बड़ा बनाने के 7 आसान तरीके
मुख्य चर्चा में जाने से पहले, मुझे एक भ्रम दूर कर देना चाहिए।
नहीं करें' उल्लिखित वाक्यांश स्प्रेडशीट को बड़ा बनाना से भ्रमित न हों। आप केवल इसकी पंक्तियों (कुल पंक्तियों: 1048576 ) और स्तंभों (कुल स्तंभों: 16384 ) संख्याओं के आधार पर शायद ही बड़े आकार की स्प्रेडशीट बना सकते हैं। हम बस यह दिखाने जा रहे हैं कि आप अपने बड़े डेटा (बहुत सारे कॉलम के साथ) को एक छोटे पृष्ठ पर कैसे आवंटित कर सकते हैं।
आप वर्कशीट की एक छवि देख रहे हैं। इस डेटा में 5 कॉलम हैं। इसलिए, इन सभी पेजों को एक पेज में फिट करना मुश्किल है।
निम्नलिखित तस्वीर में, हम पेज प्रीव्यू बिंदीदार रेखाओं को देख सकते हैं। हम स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि यदि हम अंतिम दो कॉलम प्रिंट नहीं करेंगे प्रिंट कमांड दें।
प्रिंट करते समय एक्सेल स्प्रेडशीट को बड़ा बनाने के लिए, आप नीचे बताए गए किसी भी तरीके का पालन कर सकते हैं।
1. पृष्ठ समायोजन करना
पहले तरीके से, हम एक पृष्ठ पर सभी स्तंभों को समाहित करने के लिए पृष्ठ आकार को बदल सकते हैं। यह विधि पाठक को डेटासेट की बहुत जरूरी निरंतरता प्रदान करती है। समस्या को हल करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
चरण :
- सबसे पहले, फ़ाइल टैब पर जाएं।
- अगला, प्रिंट विकल्प चुनें।
- फिर, सेटिंग सेक्शन से अक्षर विकल्प चुनें।<14
- पत्र विकल्प से A3 चुनें।
<17
प्रिंट पूर्वावलोकन अनुभाग में, हम देख सकते हैं कि संपूर्ण डेटासेट एक पृष्ठ पर समायोजित हो गया है।
अब, आप प्रिंट करते समय स्प्रैडशीट को बड़ा बनाने के लिए संपूर्ण डेटासेट को प्रिंट करने के लिए प्रिंट पर क्लिक कर सकते हैं।
2. ओरिएंटेशन बदलना
पेज ओरिएंटेशन परिवर्तन Excel स्प्रेडशीट प्रिंट करते समय बड़ी। पेज ओरिएंटेशन या तो लैंडस्केप मूड या पोर्ट्रेट मोड में हो सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल आपके डेटासेट को पोर्ट्रेट मूड के रूप में दिखाएगा। हालाँकि, आप स्तंभ और पंक्ति संख्याओं के आधार पर अभिविन्यास समायोजित कर सकते हैं। उच्च कॉलम संख्याओं के लिए लैंडस्केप मोड और उच्च पंक्ति संख्याओं के लिए पोर्ट्रेट मोड का उपयोग करें।
स्टेप्स :
- जाएंपहले फ़ाइल टैब पर जाएं।
- फिर, प्रिंट विकल्प चुनें।
- अगला, पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन विकल्प चुनें सेटिंग्स सेक्शन से।
- अब, ओरिएंटेशन से लैंडस्केप चुनें>हमारे डेटासेट के लिए, लैंडस्केप ओरिएंटेशन एक उचित आउटपुट देता है। इसलिए हम इसे चुनते हैं।
हम देख सकते हैं कि संपूर्ण डेटासेट प्रिंट पूर्वावलोकन अनुभाग <3 में एक पृष्ठ पर समायोजित हो गया है।
3. आकार सुविधा लागू करना
हम तीसरे तरीके के रूप में पृष्ठ आकार सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। मूल रूप से, एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से मुद्रण के लिए पृष्ठ आकार को अक्षर के रूप में मानता है। लेकिन, इस पेपर साइज के साथ, सभी कॉलम एक पेज पर नहीं हो सकते हैं। तो इस तरह से, आप पृष्ठ आकार को एक पृष्ठ पर सभी स्तंभों को समायोजित करने के लिए बदल सकते हैं। अब, इस विधि के चरण देखते हैं।
चरण :
- सबसे पहले, पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।<14
- पेज लेआउट से साइज चुनें फिर, आप अपनी मांग के अनुसार पेज साइज विकल्पों में से चुन सकते हैं। यहां, मैंने A3 सभी कॉलमों को एक पृष्ठ पर रखने के लिए चुना है।
अब, यदि आप संपूर्ण डेटासेट प्रिंट करते हैं, तो आप देखें कि सभी कॉलम एक पृष्ठ पर हैं। कोई काटने वाले कॉलम नहीं हैं। हम प्रिंट प्रीव्यू अनुभाग
देखकर इसकी पुष्टि कर सकते हैं।डेटासेट को एक पृष्ठ पर फिट करके समस्या को हल करने का कुशल तरीका है। ऐसा करने से सभी कॉलम और रो अपने आप एडजस्ट हो जाएंगे। इसे निष्पादित करने के लिए आपको केवल निम्न चरणों का पालन करना होगा।
चरण :
- फ़ाइल टैब पर जाएं।
- फिर, प्रिंट विकल्प चुनें।
- इसके बाद, सेटिंग्स अनुभाग नो स्केलिंग विकल्प चुनें। 15>
- एक पृष्ठ पर फ़िट शीट कोई स्केलिंग नहीं अनुभाग से विकल्प चुनें।
- पहले चरण के रूप में, उस पूरे क्षेत्र का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। मेरे मामले में, मैंने सेल A1:G26 का चयन किया है।
- अगला, पेज लेआउट टैब पर जाएं।
- प्रिंट करें चुनें क्षेत्र पृष्ठ लेआउट रिबन से।
- उसके बाद, प्रिंट क्षेत्र सेट करें विकल्प चुनें।
- सबसे पहले, दृश्य टैब पर जाएं।<14
- अगला, दृश्य रिबन से पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन विकल्प चुनें।
प्रिंट पूर्वावलोकन अनुभाग में, हम देख सकते हैं कि संपूर्ण डेटासेट एक पृष्ठ पर समायोजित हो गया है।
5. प्रिंट एरिया कमांड
को लागू करना प्रिंट एरिया कमांड को प्रिंट करते समय एक्सेल स्प्रेडशीट को बड़ा बनाने के लिए आप एक विधि के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। अब, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण :
आप क्रॉस मैच कर सकते हैं कि चयनित क्षेत्र प्रिंट करने के लिए तैयार है या नहीं, प्रिंट पूर्वावलोकन अनुभाग में।
6. का उपयोग करना पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन विकल्प
एक और बहुत ही सरल लेकिन प्रभावी तरीका पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन विकल्प का उपयोग करना है।इसे निष्पादित करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण :
अब, आप पृष्ठों के बीच की सीमा के रूप में एक नीली बिंदीदार रेखा दिखाई देगा। जैसा कि आप पहले पृष्ठ पर क्षेत्र को प्रिंट करना चाहते हैं।
हम देख सकते हैं कि एक्सेल स्प्रेडशीट बड़ी हो गई है। हम प्रिंट पूर्वावलोकन सेक्शन देखकर इसकी पुष्टि कर सकते हैं।
इस प्रकार, हम प्रिंट करते समय एक्सेल स्प्रेडशीट को बड़ा कर सकते हैं।
7. पेज के मार्जिन को कम करना
एक और तरीका है जिससे हम पेज के मार्जिन को कम करके प्रिंटिंग के समय एक्सेल स्प्रेडशीट को बड़ा बना सकते हैं। मैं आपको चेतावनी देता हूं कि यह हर समय ठीक से काम नहीं करेगा। यदि पृष्ठ कम करने योग्य सीमा से बाहर हो जाता है, तो वह स्प्रैडशीट को बड़ा नहीं कर पाएगा।
चरण :
- <1 पर जाएं> फ़ाइल टैब।
- अगला, प्रिंट विकल्प चुनें।
- फिर, सामान्य मार्जिन विकल्प से चुनें सेटिंग्स अनुभाग।
- अब, स्प्रेडशीट को बड़ा बनाने के लिए संकीर्ण विकल्प चुनें।
वहाँ है इसमें कोई संदेह नहीं है कि यह Excel स्प्रेडशीट को बड़ा बना देगा। लेकिन यह भ्रम बना रहता है कि बड़ा संस्करण पूरे डेटासेट में फिट हो पाएगा या नहीं।
निष्कर्ष
इस लेख के लिए बस इतना ही। इस लेख में, मैंने प्रिंट करते समय एक्सेल स्प्रेडशीट को बड़ा बनाने के लिए 7 आसान तरीके समझाने की कोशिश की है। यह मेरे लिए बहुत खुशी की बात होगी अगर यह लेख किसी भी एक्सेल यूजर की थोड़ी सी भी मदद कर सके। किसी और प्रश्न के लिए, नीचे टिप्पणी करें। एक्सेल का उपयोग करने के बारे में अधिक लेखों के लिए आप हमारी साइट पर जा सकते हैं।
