आपके डेटासेट में जब आपके पास विशेष मान होते हैं जिन्हें आपको कई बार उपयोग करने की आवश्यकता होगी तो एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची सहायक होगी। ज्यादातर मामलों में, आपको किसी विशेष मान का प्रतिनिधित्व करने के लिए रंग कोड का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। विशेष रूप से सामान, कपड़े, खिलौने आदि के लिए रंग कोड डेटासेट में और अधिक अर्थ जोड़ता है। इस लेख में, मैं समझाने जा रहा हूँ कि आप रंग के साथ एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची कैसे बना सकते हैं।

स्पष्टीकरण स्पष्ट करने के लिए, मैं ड्रेस स्टोर के एक नमूना डेटासेट का उपयोग करने जा रहा हूँ जो ऑर्डर का प्रतिनिधित्व करता है, किसी विशेष पोशाक के आकार और रंग की जानकारी। डेटासेट में 4 कॉलम हैं, ये हैं ऑर्डर आईडी, ड्रेस, उपलब्ध रंग, और उपलब्ध आकार ।

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रंग के साथ एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची का उपयोग करने के 2 तरीके

1. मैन्युअल रूप से रंग के साथ एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

एक्सेल डेटा सत्यापन सुविधा का उपयोग करके मैं बाद में ड्रॉप डाउन सूची बनाएं मैं ड्रॉप डाउन सूची मानों को रंगने के लिए सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करूंगा।

यहां, मैं उपलब्ध रंगों<की ड्रॉप डाउन सूची बनाऊंगा। 5>.

1.1. ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाना

शुरू करने के लिए, लागू करने के लिए सेल या सेल रेंज का चयन करें डेटा वैलिडेशन

⏩ मैंने सेल रेंज का चयन किया E4: E12 .

डेटा टैब >> डेटा सेउपकरण >> डेटा वैलिडेशन

एक डायलॉग बॉक्स का चयन करें। सत्यापन मानदंड से उस विकल्प का चयन करें जिसका आप अनुमति दें में उपयोग करना चाहते हैं।

⏩ मैंने सूची

का चयन किया

अगला, स्रोत चुनें।

⏩ मैंने स्रोत श्रेणी G4:G9 का चयन किया।

⏩ अंत में, ओके पर क्लिक करें।

➤ इसलिए, चयनित रेंज के लिए डेटा वैलिडेशन लागू किया जाता है।

1.2। ड्रॉप डाउन लिस्ट को कलर करें

➤ ड्रॉप डाउन लिस्ट बनते ही मैं ड्रॉप डाउन लिस्ट की वैल्यू में <2 का इस्तेमाल करके कलर ऐड कर दूंगा>सशर्त स्वरूपण ।

शुरू करने के लिए, उस सेल श्रेणी का चयन करें जहां डेटा सत्यापन पहले से ही लागू है।

⏩ मैंने सेल श्रेणी E4 का चयन किया :E12 .

➤ होम टैब >> सशर्त स्वरूपण >> नया नियम

एक डायलॉग बॉक्स का चयन करें। वहां से किसी भी नियम का चयन करें एक नियम प्रकार का चयन करें ।

⏩ मैंने नियम का चयन किया केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं।

में नियम विवरण संपादित करें केवल सेल को विकल्पों के साथ प्रारूपित करें।

⏩ मैंने विशिष्ट पाठ का चयन किया।

<1

➤ अब, उस शीट से सेल का पता चुनें जिसमें विशिष्ट टेक्स्ट है।

⏩ मैंने G4 <का चयन किया 5>सेल जिसमें रंग हरा है।

➤ रंग सेट करने के लिए प्रारूप पर क्लिक करें विशिष्ट टेक्स्ट का।

एक और डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। वहां से अपनी पसंद के रंग का चयन करें।

⏩ मैंने रंग हरा चयनित किया क्योंकि मेरा विशिष्ट पाठ हरा है।

फिर, क्लिक करें ठीक ।

जैसा कि सभी नए प्रारूपण नियम चयनित है अंत में ठीक फिर से क्लिक करें।<1

इसलिए, विशिष्ट पाठ हरा हरे रंग से रंगा गया है।

अब, हर बार जब आप ड्रॉप डाउन सूची से हरा टेक्स्ट चुनें, सेल हरे रंग से रंगी होगी।

➤ यहां आप अनुसरण कर सकते हैं वही प्रक्रिया जो मैंने पहले ड्रॉप डाउन सूची मानों को रंगने के लिए समझाई थी।

⏩ मैंने सभी ड्रॉप डाउन सूची मानों को नाम के संगत रंग से रंग दिया।

➤ अब, हर बार जब आप ड्रॉप डाउन सूची से किसी भी मान का चयन करते हैं तो यह सेल में संबंधित रंग के साथ दिखाई देगा।

और पढ़ें: एक्सेल में सशर्त ड्रॉप डाउन सूची

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2. एक्सेल रंग के साथ ड्रॉप डाउन सूची

में तालिका का उपयोग करना

आपके पास एक डायनेमिक डेटासेट जहाँ आप डेटा डालते हैंया उन मामलों में बार-बार मान आप तालिका प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं ताकि जब भी आप तालिका में डेटा डालें ड्रॉप डाउन रंग के साथ सूची हर नई प्रविष्टि के लिए काम करे।

आपको प्रक्रिया प्रदर्शित करने के लिए, मैं डेटासेट में उल्लेखित मान का उपयोग करने जा रहा हूं, जहां मैं दो ड्रॉप डाउन सूचियां बनाऊंगा। एक उपलब्ध आकार के लिए और दूसरा उपलब्ध रंग के लिए।

2.1। ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाना

शुरू करने के लिए, लागू करने के लिए सेल का चयन करें डेटा वैलिडेशन

⏩ मैंने सेल D4 को चुना।

डेटा टैब >> डेटा उपकरण >> डेटा वैलिडेशन

एक डायलॉग बॉक्स का चयन करें। सत्यापन मानदंड से अनुमति दें में से एक पसंदीदा विकल्प चुनें।

⏩ मैंने सूची का चयन किया।

अगला, <का चयन करें 2>स्रोत शीट से।

⏩ मैंने स्रोत श्रेणी I4:I7 का चयन किया।

⏩ अब, ओके पर क्लिक करें।

➤ इसलिए, आप देखेंगे कि डेटा सत्यापन के लिए आवेदन किया गया है चयनित श्रेणी।

फिर से, डेटा सत्यापन लागू करने के लिए सेल का चयन करें।

⏩ मैंने सेल E4 <का चयन किया 5>रंग के लिए डेटा सत्यापन लागू करने के लिए।

डेटा टैब >> डेटा उपकरण >> डेटा वैलिडेशन

एक डायलॉग बॉक्स का चयन करें। सत्यापन मापदंड से Allow में से कोई भी विकल्प चुनें।

⏩ Iचयनित सूची ।

अगला, शीट से स्रोत चुनें।

⏩ मैंने स्रोत का चयन किया रेंज G4:G7 ।

⏩ अंत में, ओके पर क्लिक करें।

इसलिए, डेटा सत्यापन चयनित श्रेणी के लिए लागू किया जाता है।

2.2। ड्रॉप डाउन लिस्ट को कलर करें

➤ जैसे ही ड्रॉप डाउन लिस्ट बनती है, मैं ड्रॉप डाउन लिस्ट की वैल्यू में <2 का इस्तेमाल करके कलर ऐड कर दूंगा>सशर्त स्वरूपण ।

शुरू करने के लिए, उस सेल श्रेणी का चयन करें जहां डेटा सत्यापन पहले से ही लागू है।

⏩ मैंने सेल D4<5 का चयन किया>.

➤ होम टैब >> सशर्त स्वरूपण >> हाइलाइट सेल नियम >> बराबर

एक डायलॉग बॉक्स का चयन करें। वहां से लागू करने के लिए किसी भी सेल का चयन करें फॉर्मेट सेल जो के बराबर हैं>

⏩ मैंने सेल I4 का चयन किया।

<5 के साथ>अपनी पसंद के विकल्पों का चयन करें।

⏩ मैंने ग्रीन फिल विथ डार्क ग्रीन टेक्स्ट को चुना।

अंत में, ओके पर क्लिक करें।

इसलिए, ड्रॉप डाउन सूची से आकार मान को चयनित रंग के साथ कोडित किया गया है।

➤ उसी प्रक्रिया का पालन करें जो मैंने पहले ड्रॉप डाउन सूची मान को रंगने के लिए समझाया था जो कि I5 सेल में है।

यहाँ, I5 मूल्य चयनित विकल्प के साथ रंगीन है।

➤ उस प्रक्रिया का पालन करके जिसे मैंने पहले समझाया था रंग उपलब्ध आकार के ड्रॉप डाउन सूची मूल्य। 5>.

⏩ मैंने सेल E4 को चुना।

➤ होम टैब >> सशर्त स्वरूपण >> हाइलाइट सेल नियम >> बराबर

एक डायलॉग बॉक्स का चयन करें। वहां से लागू करने के लिए किसी भी सेल का चयन करें फॉर्मेट सेल जो के बराबर हैं>

⏩ मैंने सेल G4 का चयन किया।

<5 के साथ>अपनी पसंद के विकल्पों का चयन करें।

⏩ मैंने कस्टम प्रारूप का चयन किया।

एक और संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। वहां से अपनी पसंद के रंग का चयन करें।

⏩ मैंने रंग हरा चुना।

फिर, ठीक पर क्लिक करें।

➤ दोबारा, ठीक पर क्लिक करें।

इसलिए, चयनित रंग पर लागू होता है ड्रॉप डाउन सूची मान।

➤ उस प्रक्रिया का पालन करके जिसे मैंने पहले समझाया था उपलब्ध रंग के सभी मूल्यों को रंगीन किया।

अब, प्रत्येक मान स्वरूपित रंग के साथ दिखाई देगा।

2.3। रंग के साथ ड्रॉप डाउन सूची में तालिका प्रारूप का उपयोग

यहां, मेरे पास केवल एक पंक्ति के लिए मान हैं, ऐसा हो सकता है कि मुझे बाद में कुछ प्रविष्टियों को सम्मिलित करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसके लिए मैं प्रारूपित करने जा रहा हूं तालिका के रूप में डेटासेट।

सबसे पहले, श्रेणी को तालिका के रूप में प्रारूपित करने के लिए सेल श्रेणी का चयन करें।

⏩ मैंने सेल श्रेणी का चयन किया B3:E4 ।

अब, होम टैब >> तालिका के रूप में प्रारूपित करें >> कोई फ़ॉर्मेट चुनें (मैंने लाइट फ़ॉर्मेट चुना है)

एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

⏩ पर मेरी टेबल में हेडर हैं।

फिर, ओके पर क्लिक करें।

यहां, आप देखेंगे कि तालिका प्रारूप लागू हो गया है।

अब, पंक्ति 5 में नया डेटा डालें आप देखेंगे कि ड्रॉप डाउन सूची उपलब्ध है।

➤ यह देखने के लिए कोई मान चुनें कि मूल्य रंगों के साथ आते हैं या नहीं।

यहाँ, आपको ड्रॉप डाउन रंग के साथ एक सूची दिखाई देगी जो वहाँ भी उपलब्ध है।

➤ प्रत्येक प्रविष्टि के लिए रंग के साथ ड्रॉप डाउन सूची उपलब्ध होगी।

⏩ यदि आप फ़िल्टर विकल्प में नहीं चाहते हैं टेबल हैडर तो आप इसे हटा सकते हैं।

सबसे पहले, टेबल चुनें,

फिर, टेबल डिजाइन टैब > > टेबल स्टाइल विकल्प >> फ़िल्टर बटन को अनमार्क करें

इसलिए, टेबल हेडर फ़िल्टर बटन हटा दिया गया है।<1

और पढ़ें: तालिका से एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

अभ्यास अनुभाग

इन समझाए गए तरीकों का अभ्यास करने के लिए मैंने कार्यपुस्तिका में एक अभ्यास पत्र प्रदान किया है।

निष्कर्ष

में इस लेख में, मैंने रंग के साथ एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची का उपयोग करने के 2 तरीके बताए हैं। अंतिम लेकिन कम से कम, यदि आपके पास किसी प्रकार का सुझाव है,विचार, या प्रतिक्रिया कृपया नीचे टिप्पणी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।