इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एमएस वर्ड दस्तावेज़ को एक्सेल वर्कशीट से कैसे जोड़ा जाए। अक्सर, एक्सेल में काम करते समय, आपको Microsoft Word दस्तावेज़ से जानकारी को एक्सेल शीट से लिंक करने की आवश्यकता हो सकती है। आपकी आवश्यकता के आधार पर, MS Word फ़ाइलों को एक्सेल से लिंक करने के लिए एक से अधिक विधियाँ उपलब्ध हैं। तो, मैं आपको वे तरीके दिखाऊंगा। इसके अलावा, मैं समझाऊंगा कि एक्सेल में वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे एम्बेड किया जाए।

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Word दस्तावेज़ को एम्बेड करने और लिंक करने के बीच अंतर

Word दस्तावेज़ को एक्सेल से लिंक और एम्बेड करना शुरू करने से पहले, आइए एक किसी दस्तावेज़ को एम्बेड करने और लिंक करने के बीच के अंतर को देखें।

➤ लिंकिंग एक एमएस वर्ड फ़ाइल को एक्सेल वर्कशीट में जोड़ने का अर्थ है मूल वर्ड दस्तावेज़ और वर्ड फ़ाइल जिसमें रखा गया है एक्सेल शीट एक कनेक्शन बनाए रखेगी। यदि मैं अधिक विस्तृत रूप से कहूं यदि आप मूल शब्द दस्तावेज़ से कुछ भी संपादित/हटाते हैं, तो वह परिवर्तन स्वचालित रूप से एक्सेल फ़ाइल में रखी गई वर्ड फ़ाइल में दिखाई देगा। और, यह इसके विपरीत होता है।

➤ दूसरी ओर, एम्बेडिंग एक एक्सेल वर्कशीट में एक वर्ड दस्तावेज़ शब्द फ़ाइलों के बीच तुरंत कनेक्शन तोड़ देगा। इसका अर्थ है कि यदि आप मूल शब्द फ़ाइल को अद्यतन करते हैं, तो वह परिवर्तन इसमें प्रतिबिंबित नहीं होगाएक्सेल शीट में एम्बेडेड शब्द फ़ाइल। एक्सेल में फ़ाइलों को एम्बेड करने के बारे में एक बात याद रखने की है: 'यह एक्सेल फ़ाइल के आकार को बढ़ाता है'।

2 वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सेल से लिंक करने के आसान तरीके

'ऑब्जेक्ट' विकल्प का उपयोग करते हुए एक्सेल वर्कशीट

अब मैं ऑब्जेक्ट विकल्प का उपयोग करके एक वर्ड दस्तावेज़ को एक्सेल से लिंक करूँगा।

चरण:

• एक्सेल वर्कशीट पर जाएं जहां आप लिंकेज बनाना चाहते हैं। मैंने अपना कर्सर सेल B4 पर रख दिया है।

• से एक्सेल रिबन , टैब डालें।

• अगला, टेक्स्ट > ऑब्जेक्ट पर जाएं।

• परिणामस्वरूप, ऑब्जेक्ट विंडो दिखाई देगी। अब Create from File पर क्लिक करें ब्राउज़ विकल्प पर क्लिक करके उस Word दस्तावेज़ को चुनें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं। इसके बाद लिंक टू फाइल और Display as icon ऑप्शन पर टिक मार्क लगाएं (स्क्रीनशॉट देखें)। ओके पर क्लिक करें।

• अंत में, वर्ड फ़ाइल एक्सेल शीट पर रखी जाती है और फ़ाइल मूल वर्ड से जुड़ी होती है file.

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2. Word दस्तावेज़ को Excel से लिंक करने के लिए हाइपरलिंक विकल्प का उपयोग करें

आप हाइपरलिंक का उपयोग करके किसी शब्द दस्तावेज़ को बहुत आसानी से लिंक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मेरे पास सेल B4 में टाइप किया गया फ़ाइल नाम है। अब, मैं एक Word फ़ाइल को इस फ़ाइल नाम से लिंक करूँगा।

चरण:

• सेल B4 पर क्लिक करें, और <दबाएँ 1>कीबोर्ड से हाइपरलिंक डालें लाने के लिए 1>Ctrl + K .

• पर क्लिक करें मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज विकल्प चुनें और लुक इन से ओके दबाएं।

⏩ नोट:

• आप केवल निर्दिष्ट सेल पर राइट क्लिक करके इन्सर्ट हाइपरलिंक विंडो खोल सकते हैं।

• या, आप विंडो लाने के लिए इनसेट > Link > Insert Link जा सकते हैं।

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वर्ड डॉक्यूमेंट को एम्बेड करने के लिए ऑब्जेक्ट विकल्प लागू करें एक्सेल

इस बार मैं आपको दिखाऊंगा कि किसी एमएस वर्ड दस्तावेज़ को एक्सेल फ़ाइल में कैसे एम्बेड किया जाए।

चरण:

• परिणामस्वरूप, Word फ़ाइल एक्सेल फ़ाइल में एम्बेड की जाएगी।

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वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सेल से लिंक करने के फायदे और नुकसान

➥ पेशे

वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सेल से लिंक करने के कुछ आश्चर्यजनक फायदे हैं जैसे:

• वर्ड फाइल्स को लिंक करने से आपकी एक्सेल फाइल का साइज कम रहता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि जानकारी अभी भी वर्ड फाइलों में संग्रहीत है, एक्सेल केवल जानकारी प्रदर्शित करता है।>➥ विपक्षी

दुर्भाग्य से, वर्ड फाइल को एक्सेल से लिंक करने में एक नुकसान है।

• फाइल पाथ हमेशा एक जैसा होना चाहिए जिसका अर्थ मूल शब्द है फ़ाइल को उसी स्थान पर होना आवश्यक है। यदिआप एक्सेल फ़ाइल उन लोगों को भेजते हैं जिनके पास लिंक किए गए स्थान तक पहुंच नहीं है, तो लिंक करना उपयोगी नहीं होगा।

निष्कर्ष

उपरोक्त लेख में, मैंने कोशिश की है एक शब्द दस्तावेज़ को एक्सेल से जोड़ने के लिए विस्तृत रूप से कई तरीकों पर चर्चा करने के लिए। उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं।