Ako tražite Excel koji automatski unosi datum kada se upisuju podaci, onda ste na pravom mjestu. Microsoft Excel nudi širok raspon korisnih načina za automatski prikaz datuma zajedno s vremenskim oznakama kada unesete podatke. U ovom ćemo članku pokušati raspravljati o automatskom unosu datuma kada se podaci unesu u Excel s odgovarajućim ilustracijama.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Ovdje preuzmite radnu bilježnicu koju smo koristili za pripremu ovog članka . Možete ga koristiti i kao kalkulator jer smo ugradili izlazne ćelije s formulama.

5 načina za unos datuma Automatski kada se podaci unesu u Excel

Excel nudi različite načine za automatski unos datuma kada unosimo podatke. Samo trebamo slijediti jednostavne korake svake metode.

1. Korištenje tipkovničkih prečaca

Da bismo dobili današnji datum & trenutnu vremensku oznaku možemo izravno koristiti prečace na tipkovnici.

• U bilo kojoj ćeliji u kojoj želite znati današnji datum pritisnite CTRL + ; (Control + točka-zarez) .
• Koristite CTRL + SHIFT + ; za automatski unos trenutnog vremena.
• Ako želite unijeti oboje u ćeliju, pritisnite CTRL + ; 1., zatim RAZMAKNICA & konačno CTRL + SHIFT + ; . Dobit ćete datum & vremenski žig zajedno.

2. Korištenje TODAY funkcije

Excel ima zadanu TODAY funkciju za unosdanašnji datum.

• Kao na slici ispod, prvo upišite formulu u C4 ćeliju ovako .

• Drugo, pritisnite ENTER .
• Na kraju, dobit ću današnji datum kao izlaz.

Osim toga, možete ga vježbati u ćeliji C6 .

3. Primjena funkcije NOW

Funkcija NOW dodaje vremensku oznaku uz datum.

• Da biste to prikazali, prvo napišite formulu u C4

• Zatim pritisnite ENTER i dobit ćete i vrijeme i datum sada kao izlaz.

4. Kombinacija funkcija IF i NOW (vremenske oznake)

Sada, pretpostavimo da želimo vrijeme ulaska svakog zaposlenika u ured & Zaposlenici će unositi svoje vremenske oznake ulaska tako što će svakodnevno unositi svoja imena samo u stupac proračunske tablice. Još jedan stupac pored automatski će prikazati njihove vremenske oznake unosa zajedno s datumima kada unesu svoja imena u prvi stupac.

Kako ćemo to učiniti?

Korak 1:

Prvo odaberite ćeliju C5 i napišite formulu ovako.

Kratko objašnjenje funkcija:

Ovo je osnovna formula za funkciju Vremenska oznaka . Ovdje se događa da naređujemo Excelu da ako ćelija B5 ostane prazna, ćelija C5 također će biti prazna. I kadaulazni podaci bit će uneseni u ćeliju B5 , a zatim će ćelija C5 prikazati vremensku oznaku odjednom. Cijela će stvar biti izvedena kombinacijom dviju jednostavnih funkcija- IF & SADA . Koristit ćemo IF za unos uvjeta & SADA funkcija će pokazati vrijeme kada su podaci uneseni.

Korak 2:

• Drugo, usmjerite pokazivač miša na donji desni kut ćelije C5 & tamo ćete vidjeti '+' ikonu koja se zove Ručka za popunjavanje .
• Treće, kliknite na nju i povucite prema dolje zadnja ćelija koja vam je potrebna za unos podataka u Stupac C & otpustite tipku miša.

Korak 3:

• Četvrto,  idite na Datoteka

• Sada odaberite Excel Opcije .

• Peto, odaberite karticu ​​Formule & označite Omogući iterativni izračun .
• Kliknite na U redu .

Ono što radimo ovdje je reći Excelu da svaka ćelija u Stupac C će se možda trebati pozvati na sebe u funkciji tijekom unosa podataka u Stupac B kako bi izvršio funkciju. A ako ne omogućimo ovaj iterativni izračun iz Excel opcija, tada će se tijekom unosa podataka prikazati poruka o pogrešci.

Korak 4:

• Šesto, unesite ime u ćeliju B5 & pritisnite ENTER .
• Vidjet ćete datum & vremenska oznaka odmah u Ćelija C5 .

• U Ćelija B6 stavite drugo ime & perspektivni rezultat bit će prikazan odmah do nje u ćeliji C6 .

Tako možete unijeti bilo koje ime ili podatke u stupac B i dobit ćete znati datum & vremenske oznake pored njih.

Slična čitanja

• Kako prikazati dan u tjednu od datuma u Excelu (8 načina)
• Umetanje zadnjeg spremljenog datuma u Excelu (4 primjera)
• Kako umetnuti padajući kalendar u Excel (uz brze korake) )
• Umetanje datuma u podnožje u Excelu (3 načina)
• Kako umetnuti alat za odabir datuma u Excelu (s uputama korak po korak) Procedura)

5. Ugrađivanje VBA naredbi za izradu Excel funkcije

A sada je ovo konačna metoda u kojoj možete koristiti vlastitu prilagođenu funkciju formatiranjem pomoću Prvo VBA kodiranje . Ovdje ćemo još jednom saznati Vrijeme ulaska zaposlenika, ali ovaj put s našom vlastitom funkcijom.

1. korak:

• Pritisnite ALT+F11 & VBA prozor će se pojaviti kao na slici ispod. Ili to možete učiniti ručno. Za ovo prvo idite na karticu Programer > odaberite Visual Basic .

• Drugo, odaberite Umetni > odaberite Modul .

• Na kraju će se pojaviti prazan modul.
• Treće, stavite sljedeći kod umodul.

5574

• Sada ponovo pritisnite ALT+F11 da biste zatvorili VBA prozor ili se jednostavno vratite u svoju Excel podatkovnu tablicu.

Korak 3:

• Odaberite ćeliju C5 & upišite =EntryTime(B5) jer je EntryTime nova funkcija koju smo upravo napravili s VBScriptom .
• Koristite Fill Handle još jednom za kopiranje formule do ćelije C10 ili više prema vašim potrebama.

4. korak:

• Stavite ime u ćeliju B5 .
• Pritisnite ENTER & gotovi ste.
• Odmah ćete dobiti vrijeme unosa u ćeliji C5 .

Alternative za unos Datum s automatskim načinom

Excel nudi neke alternative za automatski unos datuma. To su.

• Korištenje AutoFill
• Korištenje Fill Series naredbe

1. Korištenje Automatskog popunjavanja Opcija s više kriterija

Ako trebate unijeti datume prema kronološkom redoslijedu, tada će vam opcija Automatsko popunjavanje najbolje odgovarati. Na donjoj slici morate upotrijebiti Ručku za popunjavanje u Ćeliji B5 da je povučete u B12 . Na padajućem izborniku u kutu pronaći ćete više kriterija.

Drugo, odaberite Ispuni dane

Na kraju ćete automatski pronaći dane.

Ako odaberete Popuni dane u tjednu , datumi će biti prikazani u kronološkim redom osim vikendom (subota& Nedjelja).

Slijedom toga, izlaz je ovakav.

Možete vidjeti i mjesece samo u progresivnom poredak ako odaberete Ispuni mjesece .

U ovom slučaju, izlaz je ovakav.

Osim toga, na isti način, idite na Ispunite godine da biste vidjeli godine redoslijedom.

Na kraju, ovdje će rezultat biti ovakav .

2. Korištenje naredbe Fill Series za prilagodbu opcije automatskog popunjavanja

Možete koristiti i opciju Fill Series ako trebate više prilagodite datume uključujući intervale.

1. korak:

• Prvo odaberite cijeli stupac ili niz ćelija u stupcu u koji želite unijeti datume .
• Drugo, pod karticom Početna idite na grupu naredbi Uređivanje .
• Treće, iz Ispuni padajućeg izbornika odaberite Serije

Na kraju će se pojaviti okvir koji vam omogućuje da prilagodite datume prema svojim kriterijima.

2. korak:

• U nizu okvir, odaberite Niz u kao Stupci , Tip kao Datum & Jedinica datuma kao Dan .
• Upišite '2' kao Vrijednost koraka , to se zove uobičajena razlika u aritmetičkoj progresiji ili nizu.
• Pritisnite OK .

Slijedom toga, ovo je rezultirajući niz datuma s 2 dana zajedničke razlike.

Sada ako odaberete Radni dan kao Jedinica datuma iz okvira Serije , tada će datumi isključiti vikende (subota i nedjelja).

Na kraju, ovaj put ćete dobiti ovo.

Odaberite Mjesec kao Jedinicu datuma i vidjet ćete niz mjeseci s 2 mjeseca kao uobičajenu razliku ili interval između 2 mjeseca.

Dakle, rezultat će biti.

Slično, to možete učiniti i za godine odabirom Godina kao Jedinica datuma .

Slijedom toga, dobit ćete ovakav izlaz.

Zaključak

Dakle, ovo su sve osnovne, jednostavne & korisne tehnike koje možete slijediti kako bi Excel automatski unosio datume, kao i vremenske oznake prilikom unosa podataka. Nadamo se da ste ove metode smatrali prilično učinkovitima. Ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija u vezi s ovim člankom, možete komentirati. Također možete pogledati naše druge zanimljive & informativni članci na ovoj web stranici.