Često moramo kopirati i zalijepiti svoje podatke u Excel, ali to može biti iritantno kada radite s velikom bazom podataka. U ovoj situaciji značajke automatskog popunjavanja programa Excel najbolje su rješenje za uštedu vremena i učinkovit rad. Pomoću ove značajke možete učiniti mnoge stvari koje ste vjerojatno radili ručno. Danas ćemo u ovom članku raspravljati o nekim metodama za automatsko popunjavanje ćelije na temelju druge ćelije u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbu za vježbanje dok čitate ovaj članak.

Automatsko popunjavanje ćelije na temelju druge ćelije.xlsx

5 jednostavnih metoda za automatsko popunjavanje ćelije na temelju druge ćelije u programu Excel

U ovom odjeljku pokazat ćemo vam pet najučinkovitijih načina za automatsko popunjavanje ćelija na temelju druge ćelije. Kako bismo demonstrirali pristupe, razmotrit ćemo podatke o zaposlenicima tvrtke.

📚 Napomena:

Sve operacije u ovom članku su izvršene pomoću aplikacije Microsoft Office 365 .

1. Automatsko popunjavanje do kraja podataka

U ovoj metodi automatski ćemo popuniti ćeliju pomoću ikone Ručica za popunjavanje . Imamo skup imena u stupcu “Ime” . Moramo staviti njihov “ID” serijski. Koraci ovog pristupa navedeni su na sljedeći način:

📌 Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju C5 .
• Sada zapišite prvi ID u tu ćeliju. Evo, pišemodolje 1 .

• Zatim, dvaput kliknite na Ručku za popunjavanje ikona za popunjavanje svih relevantnih ćelija.
• Možda ćete primijetiti da prikazuje isti broj u svim ćelijama.

• Nakon toga kliknite na ikonu Auto Fill Options i odaberite opciju Fill Series .

• Primijetit ćete da će Excel automatski popuniti ćeliju.

Dakle, možemo reći da naš postupak radi savršeno i da smo u mogućnosti automatski popuniti ćeliju na temelju drugog ćeliju pomoću alata Fill Handle u programu Excel.

Pročitajte više: Kako ispuniti do zadnjeg retka podacima u programu Excel

2. Korištenje funkcije CONCATENATE

U ovom pristupu koristit ćemo funkciju CONCATENATE za automatsko popunjavanje ćelije. Imamo skup podataka o imenima zaposlenika u zasebnim stupcima i ispunit ćemo ćeliju stupca D .

Dani su koraci ovog procesa ispod:

📌 Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju D5 .
• Nakon toga zapišite sljedeću formulu u ćeliji.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Pritisnite Enter .

• Sada, dvaput kliknite na ikonu Ručka za popunjavanje da kopirate formulu do ćelije D18 .

• Shvatit ćete da će formula automatski ispuniti ćelije stupca D .

Dakle, možemo reći da je našformula radi učinkovito i možemo automatski popuniti ćeliju.

Pročitajte više: Kako koristiti formulu za automatsko popunjavanje u Excelu

3. Automatsko popunjavanje prazne ćelije temeljene na drugoj ćeliji

U ovom procesu ćemo ispuniti ćelije uz pomoć praznih ćelija. Za to smo dali “Ime” i “Predmet” nekih učenika. Većina ih je s “Prirodoslovno-matematičkog fakulteta” i dobivaju “DA”. Oni koji nisu s “Prirodoslovno-matematičkog fakulteta” dobivaju prazna polja. Automatski ćemo popuniti te ćelije odgovarajućim riječima.

Postupak ovog procesa dan je u nastavku korak po korak:

📌 Koraci:

• Prvo odaberite raspon ćelija B5:D19 .
• Sada, u Početnoj kliknite na strelicu padajućeg izbornika na kartici Traži & Odaberite > Idi na posebnu opciju iz grupe Uređivanje .

• Kao rezultat, mali dijaloški okvir pod nazivom Go To Special će se pojaviti.
• Zatim odaberite opciju Blanks i kliknite OK .

• Vidjet ćete da će sve prazne ćelije biti odabrane.
• Nakon toga zapišite odgovarajuću riječ. Zapisujemo Nije primjenjivo .

• Na kraju pritisnite 'Ctrl+Enter' .
• Primijetit ćete da će se sve prazne ćelije ispuniti željenim tekstom.

Stoga možemo reći da naša metoda funkcioniratočno, a mi smo u mogućnosti automatski ispuniti ćeliju na temelju druge ćelije.

Pročitajte više: Kako automatski popuniti ćelije u Excelu na temelju druge ćelije

4. Korištenje funkcije IF

U sljedećem slučaju, koristit ćemo funkciju IF za automatsko popunjavanje naše ćelije na temelju druge ćelije. Imamo skup podataka s “imenom” nekih studenata, njihovim “predmetom” , “fakultetom” i “dostupnošću” ovih predmeta. Formula će nam pokazati rezultat DA ili N/A u stupcu Dostupnost .

Koraci ovog postupka navedeni su u nastavku:

📌 Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju E5 .
• Nakon toga zapišite sljedeću formulu u ćeliju.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Zatim pritisnite Enter .

• Sljedeće, dvaput kliknite na ikonu Fill Handle da kopirajte formulu do ćelije D19 .

• Naći ćete da će formula automatski ispuniti Dostupnost stupac s našim željenim rezultatom.

Konačno, možemo reći da naša formula uspješno funkcionira i možemo automatski ispuniti ćeliju na temelju druge ćelije koristeći našu formulu.

5. Primjena funkcije VLOOKUP

U posljednjoj metodi, funkcija VLOOKUP pomoći će nam da automatski ispunimo našu ćeliju na temelju druge ćelije. Imamo skup podataka u raspršenom formatu. Sredit ćemo ovoi ispunite ćeliju stupca F na temelju stupca E .

Koraci ovog pristupa prikazani su kako slijedi:

📌 Koraci:

• Na početku odaberite ćeliju F5 .
• Zatim zapišite sljedeću formulu u ćeliji. Provjerite jeste li dodali Apsolutnu referencu ćelije za raspon ćelija B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Pritisnite Enter .

• Sada, dvaput kliknite na ikoni Ručica za popunjavanje za kopiranje formule do ćelije F19 .

• Vi dobit ćete željeni rezultat.

Konačno, možemo reći da naša formula uspješno radi i možemo automatski ispuniti ćeliju na temelju druge ćelije pomoću VLOOKUP funkcija.

Stvari koje treba zapamtiti

➤ U automatskom popunjavanju do kraja podataka, prvo ispunite 2 ili 3 broja ručno za automatsko popunjavanje u nizu. Ako umetnete samo jedan podatak, Excel tada neće razumjeti niz.

➤Kada odaberete svoj “Table_Array” morate koristiti apsolutne reference ćelija ($) za blokiranje niza.

Zaključak

To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i da ćete moći automatski ispuniti ćeliju na temelju druge ćelije u Excelu. Podijelite s nama daljnja pitanja ili preporuke u odjeljku za komentare u nastavku ako imate dodatnih pitanja ilipreporuke.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu, ExcelWIKI , za nekoliko problema i rješenja povezanih s Excelom. Nastavite učiti nove metode i nastavite rasti!