Možete pronaći ljude koji na internetu traže formule za rad pomoću funkcije IF , gdje žele koristiti određenu boju ćelije kao uvjet. Do najnovije verzije Excela to nije izravno moguće. No ipak, oko toga ima posla. A uz malu pomoć Excel makronaredbi, takve zadatke možete jednostavno izvršiti. U ovom ćemo vodiču vidjeti opseg onoga što možete učiniti s vrijednošću ćelije ako je boja ćelije zelena ili bilo koja druga specifična boja u programu Microsoft Excel.

Preuzmite vježbovnu knjigu

Vi možete preuzeti radnu bilježnicu korištenu za demonstraciju s donje veze.

Ako je boja ćelije zelena, onda.xlsm

Stvari koje možete učiniti ako Boja ćelije je zelena (ili bilo koja druga boja) u Excelu

Prije nego što prođete kroz stvari koje možete učiniti ako je boja ćelije zelena ili bilo koje druge boje, morate definirati prilagođenu funkciju uz pomoć značajka definiranja imena u Excelu. Bez obzira koju operaciju želite izvesti, morate to učiniti unaprijed. Ali ako ste to učinili jednom i radite više dolje navedenih zadataka, bit će dovoljno stvoriti funkciju jednom.

1. Ako je boja ćelije zelena, tada postavite vrijednost ćelije

U prvom odjeljku, postavit ćemo vrijednosti ćelije ako je boja ćelije zelena u ovom Excel skupu podataka. Iz skupa podataka možemo vidjeti da su naš drugi i peti unos zelene boje. Želimo povezati "Odsutan" sanjih i povežite “Present” s ostalima.

Slijedite ove korake da biste vidjeli kako možete stvoriti prilagođenu funkciju u Excelu, a zatim postavite vrijednost ćelije ako je boja ćelije zelena ili bilo koja druga boja.

Koraci za definiranje prilagođene funkcije:

• Prvo, idite na karticu Formule na vrpci.
• Zatim odaberite Name Manager iz Defined Names

• Kao rezultat, Name Manager kutija će se otvoriti. Sada kliknite na Novo na vrhu okvira.

• Nakon toga, u Novo ime okvir zapišite naziv funkcije u polje Naziv , au polje Odnosi se na zapišite sljedeće.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Na kraju kliknite na OK . Sada ćete imati spremnu formulu pod nazivom GreenCheck koja se može koristiti u druge svrhe.

Koraci za postavljanje vrijednosti:

• Ako želite saznati kod boje zelene ili bilo koje druge boje koju imate, samo odaberite ćeliju C5 i zapišite sljedeću formulu.

=GreenCheck

• Zatim pritisnite Enter i kliknite i povucite ručicu za popunjavanje do kraja da pronađete vrijednosti za sve.

Tako da možemo vidjeti da je kod boje vrste zelene u našem skupu podataka 50. Sada možete izbrisati ove vrijednosti.

• Da biste dobili željene vrijednosti u našim ćelijama, odaberite ćeliju C5 sada izapišite sljedeću formulu.

=IF(GreenCheck=50,"Absent","Present")

• Zatim pritisnite Enter .

• Nakon toga ponovno odaberite ćeliju. Sada kliknite i povucite ikonu ručke za popunjavanje na kraj popisa kako biste replicirali formulu za ostale ćelije.

Na ovaj način možemo postaviti različite vrijednosti ako je boja ćelije zelena ili bilo koja druga boja.

Pročitajte više: Excel formula za promjenu boje teksta na temelju vrijednosti (+ bonus metode)

2. Ako je boja ćelije zelena, promijenite vrijednost ćelije

Recimo da postoje vrijednosti koje su već pridružene ćelijama. Ako sada želite izmijeniti ove vrijednosti, ovaj vam odjeljak može biti od pomoći. Evo koraka koje možete slijediti za izmjenu vrijednosti ćelija u skupu podataka.

Koraci za definiranje prilagođene funkcije:

• Prvo, idite na Kartica Formule na vašoj vrpci.
• Zatim odaberite Upravitelj naziva iz Definiranih naziva

• Kao rezultat, otvorit će se okvir Upravitelj imena . Sada kliknite na Novo na vrhu okvira.

• Nakon toga, u Novo ime okvir zapišite naziv funkcije u polje Naziv , au polje Odnosi se na zapišite sljedeće.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Na kraju kliknite na OK . Sada ćete imati spremnu formulu pod nazivom GreenCheck koja se može koristiti za drugesvrhe.

Koraci za izmjenu vrijednosti ćelija:

• Sada napravimo grafikon sličan onom u prethodnom odjeljku. Za to odaberite ćeliju C5 i zapišite sljedeću formulu.

=IF(GreenCheck=50,"Absent","Present")

• Zatim pritisnite Enter .

• Nakon toga ponovno odaberite ćeliju. Sada kliknite i povucite ikonu ručke za popunjavanje na kraj popisa kako biste replicirali formulu za ostale ćelije.

• Sada za izmjenu ovih vrijednosti, recimo, želimo da i treći unos bude zelen. Za to odaberite ćeliju B6 i idite na karticu Početna svoje vrpce.
• Zatim odaberite Preslikač formata iz međuspremnika grupa.

• Sada kliknite na ćeliju B7 .

Vrijednost ćelije C7 sada će se automatski promijeniti u "Odsutan".

Pročitajte više: Boja teksta za uvjetno oblikovanje programa Excel ( 3 laka načina)

3. Ako je boja ćelije zelena, onda uklonite vrijednost ćelije

Recimo sada da postoje vrijednosti koje su već postavljene u skupu podataka i da želite ukloniti vrijednosti na temelju boja. Ovaj odjeljak pokazat će vam kako ukloniti vrijednosti ćelije ako je boja ćelije zelena iz Excel proračunske tablice. Ali prvo vam je potrebna prilagođena funkcija.

Koraci za definiranje prilagođene funkcije:

• Prije svega idite na Formule na vrpci.
• Zatim odaberite Upravitelj naziva iz Definirani nazivi

• Kao rezultat, otvorit će se okvir Upravitelj imena . Sada kliknite na Novo na vrhu okvira.

• Nakon toga, u Novo ime okvir zapišite naziv funkcije u polje Naziv , au polje Odnosi se na zapišite sljedeće.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Na kraju kliknite na OK . Sada ćete imati spremnu formulu pod nazivom GreenCheck koja se može koristiti u druge svrhe.

Koraci za uklanjanje vrijednosti ćelija:

Recimo da skup podataka ima vrijednosti prikazane u nastavku.

Da biste uklonili vrijednosti povezane sa zelenim ćelijama, slijedite ove korake.

• Prvo odaberite ćeliju C5 i zapišite formulu.

=IF(GreenCheck=50,"","Present")

• Zatim pritisnite Enter .

Možda još nećete vidjeti nikakve promjene ovisno o vašem skupu podataka.

• Sada ponovno odaberite ćeliju C5 i kliknite i povucite ikonu ručke za popunjavanje do kraja kako biste replicirali formulu.

Možete vidjeti sa slike da su vrijednosti ćelija uklonjene iz proračunske tablice programa Excel ako je boja ćelije susjedne ćelije zelena.

Pročitajte više: Promijenite boju fonta na temelju vrijednosti Još jedna ćelija u programu Excel (2 metode)

Slična očitanja

• Primijenite uvjetno oblikovanje na datume prekoračenja roka u programu Excel (3Načini)
• Uvjetno oblikovanje s INDEX-MATCH u Excelu (4 jednostavne formule)
• Uvjetno oblikovanje zaokretne tablice na temelju drugog stupca (8 jednostavnih Načini)
• Uvjetno oblikovanje teksta koji sadrži više riječi u programu Excel
• Kako napraviti uvjetno oblikovanje s više kriterija (11 načina)

4. Ako je boja ćelije zelena, onda prebrojite ćelije

U ovom ćemo odjeljku brojati ćelije određenih boja. Za demonstraciju biramo zelenu boju. Recimo da je skup podataka ovakav.

Za brojanje ćelija ispunjenih zelenom ili bilo kojom bojom potrebna nam je pomoć funkcije COUNTIF . Ali prvo moramo definirati prilagođenu funkciju.

Koraci za definiranje prilagođene funkcije:

• Prije svega idite na Formule na vašoj vrpci.
• Zatim odaberite Upravitelj naziva iz Definiranih imena

• Kao rezultat, otvorit će se okvir Upravitelj imena . Sada kliknite na Novo na vrhu okvira.

• Nakon toga, u Novo ime okvir zapišite naziv funkcije u polje Naziv , au polje Odnosi se na zapišite sljedeće.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Na kraju kliknite na OK . Sada ćete imati spremnu formulu pod nazivom GreenCheck koja se može koristiti u druge svrhe.

Koraci za brojanjeĆelije:

• Da sada prebrojite zelene ćelije, odaberite ćeliju C5 i zapišite sljedeću formulu.

=GreenCheck

• Zatim pritisnite Enter .

• Nakon toga ponovno odaberite ćeliju. Zatim kliknite i povucite ikonu ručke za popunjavanje do kraja stupca da ispunite ćelije formulom.

Sada imamo sve kodove boja susjednih ćelija u skupu podataka.

• Zatim odaberite ćeliju C12 za unos broja zelenih ćelija.

=COUNTIF(C5:C10,50)

• Na kraju pritisnite Enter .

Na ovaj način možete brojati ćelije u Excelu ako je boja ćelije zelena ili bilo koja druga specifična boja.

Pročitajte više: Formula programa Excel za bojanje ćelije ako vrijednost slijedi Uvjet

5. Ako je boja ćelije zelena, zbrojite vrijednosti ćelija

Sada pretpostavimo da postoje druge vrijednosti povezane s redovima ćelija kodiranih bojama. Na primjer, pogledajmo sljedeći skup podataka.

Način na koji su ove funkcije koda boja postavljene, stupac koda boja mora biti s desne strane obojenih ćelija. Unatoč tome, trebamo pomoć funkcije SUMIF za ovaj zadatak.

Slijedite ove korake da vidite kako možete stvoriti prilagođenu funkciju i zatim pronaći zbroj vrijednosti povezanih sa zelenim ćelijama .

Koraci za definiranje prilagođene funkcije:

• Prije svega idite naKartica Formule na vašoj vrpci.
• Zatim odaberite Upravitelj naziva iz Definiranih naziva

• Kao rezultat, otvorit će se okvir Upravitelj imena . Sada kliknite na Novo na vrhu okvira.

• Nakon toga, u Novo ime okvir zapišite naziv funkcije u polje Naziv , au polje Odnosi se na zapišite sljedeće.

=GET.CELL(38,Sheet1!B5)

• Na kraju kliknite na OK . Sada ćete imati spremnu formulu pod nazivom GreenCheck koja se može koristiti u druge svrhe.

Koraci za zbrajanje vrijednosti ćelija:

• Prvo odaberite ćeliju C5 i zapišite sljedeću formulu.

=GreenCheck

• Zatim pritisnite Enter .

• Nakon toga ponovno odaberite ćeliju i kliknite i povucite ikonu ručke za popunjavanje na kraj popisa kako biste replicirali formulu.

• Zatim odaberite ćeliju C12 i zapišite formulu.

=SUMIF(C5:C10,50,D5:D10)

• Na kraju pritisnite Enter .

Na ovaj način možete izračunati zbroj vrijednosti ćelija ako je susjedna ćelija zelena ili bilo koje druge boje.

Pročitajte više: Kako zbrojiti u Excelu ako je boja ćelije crvena (4 jednostavne metode)

Zaključak

Ovim zaključujemo različite operacije koje možemo izvesti ako je boja ćelije drugačija poputzelena u Excelu. Nadamo se da ste shvatili ideju rada s različitim bojama ćelija i korištenja prilagođenih funkcija za izvršavanje zadataka u programu Microsoft Excel. Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan i informativan. Ako imate pitanja ili prijedloga, javite nam u komentarima ispod.

Za više ovakvih vodiča posjetite Exceldemy.com .