U ovom članku ću vam pokazati kako možete koristiti IF s INDEX-MATCH u Excelu. Funkcija IF, funkcija INDEX i funkcija MATCH tri su vrlo važne i široko korištene funkcije programa Excel. Tijekom rada u Excelu često moramo koristiti kombinaciju ove tri funkcije. Danas ću vam pokazati kako možete kombinirati ove funkcije na prilično sveobuhvatan način na sve moguće načine.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

3 pristupa korištenju IF s INDEX-MATCH u Excelu

Ovdje imamo skup podataka s Imenima nekih učenika i njihove ocjene iz fizike i kemije škole koja se zove Dječji vrtić Suncokret.

Pokušajmo kombinirati IF funkciju , INDEX funkciju i MATCH funkciju na sve moguće načine iz ovog skupa podataka.

1. Zamotajte INDEX-MATCH unutar funkcije IF za upotrebu IF s INDEX-MATCH u programu Excel

Možete zamotati FORMULU INDEX-MATCH unutar IF funkcije ako je nekako potrebno.

Na primjer, pomislimo na trenutak da je školska uprava odlučila pronaći učenika s najmanjim brojem iz fizike.

Ali to je samo ako je najmanji broj iz fizike manji od 40.

Ako nije, nema potrebe otkrivati ​​studenta i pokazat će se "No Student" .

⧪ Kako školske vlasti mogupostići ovo?

Polako. Oni mogu omotati INDEX-MATCH formulu unutar IF funkcije poput ove formule:

Vidite, budući da je najmanji broj u fizici manji od 40 ( 20 u ovom slučaju), pronašli smo učenik s najmanjim brojem.

To je Alfred Moyes.

⧪ Objašnjenje formule:

• MIN(C4:C13) vraća najmanju vrijednost u stupcu C4:C13 ( Ocjene iz fizike ). U ovom primjeru, to je 20 . Pogledajte MIN funkciju za detalje.
• Tako formula postaje IF(20<40,INDEX(B4:D13,MATCH(20,C4:C13,0),1 ),”No Student”) .
• Kako je uvjet unutar IF funkcije ( 20<40 ) ISTINIT , vraća prvi argument, INDEX(B4:D13,MATCH(20,C4:C13,0),1) .
• MATCH(20,C4:C13,0) ) traži točno podudaranje 20 u stupcu C4:C13 (Ocjene iz fizike) i pronalazi jedno u 4. retku (U ćeliji C7 ). Dakle, vraća 4 .
• Sada formula postaje INDEX(B4:D13,4,1) . Vraća vrijednost iz 4. retka i 1. stupca raspona B4:D13 (Skup podataka isključujući Zaglavlja stupaca ).
• To je ime učenika s najmanjim brojem iz Fizike . I to je Alfred Moyes.

⧪ Još zadataka za izvršiti:

Ako razumijete ovu formulu, možete li rećiimam formulu za pronalaženje učenika s najvećim brojem u kemiji?

To je samo ako je najveći broj veći ili jednak 80. Ako nije, vrati "Nema učenika".

Da. Dobro ste pogodili. Formula će biti:

Vidite, budući da su najviše ocjene iz kemije veće od 80 ( 95 u ovom primjeru), dobili smo učenika s najvišim ocjenama iz kemije.

Ironično, to je opet Alfred Moyes.

Pročitajte više: Excel INDEX MATCH za vraćanje više vrijednosti u jednoj ćeliji

2. Koristite IF funkciju unutar funkcije INDEX za upotrebu IF s INDEX-MATCH u Excelu

Također možemo koristiti IF funkciju unutar INDEX funkcije ako je potrebno negdje.

Pogledajte sljedeću sliku. Ovaj put imamo zapisnik o ispitima (samo fizika ) učenika dva različita razreda vrtića Sunflower.

Sada imamo ćeliju H9 u radnom listu koji sadrži VII .

Želimo izvesti formulu koja će prikazati učenika s najvišim ocjenama VII razreda u susjednom ćelija ako H9 sadrži VII .

A ako sadrži VIII , formula će prikazati učenika s najvišim ocjenama iz Razred VIII .

⧪ Kako ovo izvesti?

Možete umetnuti IF funkciju unutar INDEX funkcije da biste izvršili zadatak. Theformula će biti:

Gledajte, pošto postoji VII u ćeliji H9 , dobivamo učenika s najvišim ocjenama iz VII razreda .

To je Steve Smith, s ocjenama 98.

A ako tamo unesemo VIII , dobit ćemo učenika s najvišim ocjenama iz VIII razreda .

To će biti Paul Kennington.

⧪ Objašnjenje formule:

• IF(H9=”VII”,B6:C15 ,E6:F15) vraća B6:C15 ako ćelija H9 sadrži “VII” . Inače, vraća E6:F15.
• Slično, IF(H9=”VII”,MATCH(MAX(C6:C15),C6:C15,1),MATCH (MAX(F6:F15),F6:F15,1)) vraća MATCH(MAX(C6:C15),C6:C15,1) ako H9 sadrži “VII” . Inače, vraća MATCH(MAX(F6:F15),F6:F15,1) .
• Stoga, kada H9 sadrži “VII” , formula postaje INDEX(B6:C15,MATCH(MAX(C6:C15),C6:C15,1),1) .
• MAX(C6: C15) vraća najviše ocjene iz raspona C6:C15 ( Ocjene Razred VII ). Ovdje je 98 . Pogledajte FUNKCIJU MAX za detalje.
• Dakle, formula postaje INDEX(B6:C15,MATCH(98,C6:C15,1),1) .
• MATCH(98,C6:C15,1) traži točno podudaranje 98 u stupcu C6:C15. Pronalazi jedan u 8. retku, u ćeliji C13 . Dakle, vraća 8 .
• Formula sada postaje INDEX(B6:C15,8,1) . Tovraća vrijednost iz 8. retka i 1. stupca skupa podataka B6:C15.
• Ovo je učenik s najvišim ocjenama u VII razred , Steve Smith.

Slična čitanja

• Excel INDEX i MATCH funkcije s višestrukim kriterijima (4 formule)
• INDEX-MATCH Formula za pronalaženje minimalne vrijednosti u Excelu (4 prikladna načina)
• INDEX, MATCH i MAX s više Kriteriji u programu Excel
• XLOOKUP naspram INDEX-MATCH u programu Excel (sve moguće usporedbe)
• Indeks odgovara višestrukim kriterijima u redovima i stupcima u programu Excel

3. Upotrijebite funkciju IF unutar funkcije MATCH za upotrebu IF s INDEX-MATCH u programu Excel

Također možete koristiti funkciju IF unutar funkcije MATCH ako je potrebno .

Vratimo se našem izvornom skupu podataka, s ocjenama iz fizike i kemije učenika vrtića Sunflower.

Sada ćemo izvršiti još jedan drugačiji zadatak.

U ćeliji F4 radnog lista nalazi se naziv predmeta “Fizika” .

Izvest ćemo formulu koja će prikazati učenika s najvišim ocjenama iz fizike u susjednoj ćeliji ako F4 ima "fizika" u sebi.

A ako ima “Kemija” , prikazat će učenika s najvišim ocjenama iz Kemije .

⧪ Kako ovo izvesti?

Lako. Koristite IF funkciju unutar FUNKCIJE MATCH , poput ove formule:

Pokazuje Stevea Smitha, jer on ima najviše ocjene iz fizike , a ćelija F7 sadrži “fiziku” .

Ako promijenimo ćeliju F7 do “Chemistry” , prikazat će Alfreda Moyesa, najboljeg igrača iz Chemistry .

⧪ Objašnjenje formule:

• IF(F7=”Fizika”,MAX(C4:C13),MAX(D4:D13)) vraća MAX(C4:C13) ako F7 sadrži “Physics” . U suprotnom, vraća MAX(D4:D13) .
• Slično, IF(F7=”Fizika”,C4:C13,D4:D13) vraća C4:C13 ako F7 sadrži “Fizika” . U suprotnom, vraća D4:D13.
• Dakle, ako F7 sadrži “Physics” , formula postaje INDEX(B4 :D13,MATCH(MAX(C4:C13),C4:C13,0),1) .
• MAX(C4:C13) vraća najviše ocjene iz raspona C4:C13 ( Ocjene iz Fizike ). Ovdje je 98 . Za detalje pogledajte FUNKCIJU MAX .
• Dakle, formula postaje INDEX(B4:D13,MATCH(98,C4:C13,1),1) .
• MATCH(98,C4:C13,1) traži točno podudaranje 98 u stupcu C4:C13. Pronalazi jedan u 8. retku, u ćeliji C11 . Dakle, vraća 8 .
• Formula sada postaje INDEX(B4:D13,8,1) . Vraća vrijednost iz 8. retka i 1. stupca skupa podataka B4:D13.
• Ovo je učenik s najvišim ocjenama iz fizike , Steve Smith.

Stvari za Upamtite

• Uvijek postavite 3rd argument MATCH funkcije na 0 ako želite točno podudaranje. Jedva da ga postavljamo na nešto drugo.
• Postoji nekoliko alternativa FORMULI INDEX-MATCH , poput funkcije FILTER , funkcije VLOOKUP , funkcija XLOOKUP, itd.
• Među alternativama, FILTER funkcija je najbolja jer vraća sve vrijednosti koje odgovaraju kriterijima. Ali dostupan je samo u Office 365 .

Zaključak

Koristeći ove metode, možete koristiti IF funkciju s funkcijom INDEX-MATCH u Excelu. Znate li neku drugu metodu? Ili imamo pitanja? Slobodno nas pitajte.