Kako izračunati ukupan broj sati u Excelu (9 jednostavnih metoda)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radimo u Excelu, često moramo izračunati ukupne sate. Na primjer, možete procijeniti ukupne sate potrebne za određeni projekt s popisa trajanja različitih zadataka tog projekta. Slično, možete izračunati plaće zaposlenika izračunavanjem ukupnih radnih sati . Osim toga, možete oduzeti vremenske vrijednosti da biste dobili sate između njih. U ovom ću članku raspravljati o nekim jednostavnim formulama i Excel funkcijama za izračun ukupnog broja sati.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Možete preuzeti radnu bilježnicu za vježbanje koju smo koristili pripremite ovaj članak.

Izračunajte ukupne sate.xlsx

Važnost oblikovanja ćelija pri izračunu sati u Excelu

Excel pohranjuje datume i vremena kao brojeve u ćelijama. Cijeli broj predstavlja dan, a decimalni dio broja predstavlja dio dana. Na primjer, u Excelu 1 predstavlja 1. siječnja 1900. . Kao što je prije spomenuto, 1.5 predstavlja 1. siječnja 1900., 12:00 PM u excelu.

Dakle, radi lakšeg izračuna i predstavljanja podataka, moramo promijeniti format ćelije u Excelu. Promjena formata ćelije ne mijenja vrijednosti, umjesto toga, mijenja način predstavljanja podataka. Ako želite promijeniti format ćelije, slijedite korake u nastavku:

Koraci:

  • Prvo odaberite ćeliju i desnom tipkom miša kliknite na njega. Zatim kliknite na FormatOpcija Ćelije za dovođenje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija . Alternativno, nakon odabira ćelije, možete pritisnuti ‘ Ctrl + 1 ’ na tipkovnici da biste dobili dijaloški okvir. Odabrao sam ćeliju C5 i ćeliju C6 .

  • Kao rezultat, Pojavit će se dijaloški okvir Format Cells .
  • Sada idite na karticu Broj i odaberite Vrijeme s popisa Kategorija . Nakon toga odaberite željeni format iz okvira Tip i kliknite U redu .

  • Na kraju, dobiti sljedeći rezultat.

  • Slično tome, možete prilagoditi format ćelije. Da biste to učinili, odaberite ćelije i pritisnite ‘Ctrl + 1 ’ da biste otvorili prozor Formatiraj ćelije . Zatim odaberite Prilagođeno na kartici Broj . Zatim upišite/odaberite željeni format i kliknite OK .

  • Kao posljedica toga, dobit ćete rezultat kao ispod .

9 metoda za izračunavanje ukupnog broja sati u Excelu

1. Dodajte vremenske vrijednosti da biste pronašli ukupni broj Sati u Excelu

U ovoj metodi dodavat ćemo vremenske vrijednosti pomoću jednostavne formule. Na primjer, imamo popis trajanja od nekoliko zadataka.

Sada ćemo jednostavno zbrojiti ćelije koje sadrže različita trajanja.

Koraci :

  • Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju C8 .
=C5+C6+C7

  • Slijedom toga, sljedeće ćebiti ukupni broj sati.

⏩ Napomena:

Ako je zbroj sati veći od 24 sata, gore navedena formula pokazat će donji rezultat koji nije ono što smo očekivali.

U takvim slučajevima morate promijeniti format ćelije koja prikazuje ukupni sati.

➤ Za promjenu formata ćelije, kliknite na odgovarajuću ćeliju i pritisnite ' Ctrl + 1 ' da dobijete Format Cells dijaloški okvir.

➤ Zatim idite na karticu Broj , odaberite Prilagođeno s popisa Kategorija . Sada, u okvir Type , koji se nalazi na vrhu popisa formata, upišite [h]:mm;@ i kliknite OK .

➤ Konačno ćemo dobiti sljedeći rezultat.

Pročitajte više: Excel formula za prekovremeni rad preko 40 sati [s besplatnim predloškom]

2. Izračunajte ukupni broj sati pomoću Excel funkcije SUM

Prethodno, u Metodi 1 , izračunali smo ukupnih sati pomoću jednostavne formule. Međutim, sada ćemo koristiti funkciju SUM za izračun ukupnog trajanja različitih zadataka.

Koraci:

  • Upišite dolje formula u ćeliji C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Ovdje, SUM funkcija zbraja sve vrijednosti u rasponu C5:C7 . Kao rezultat, dobit ćemo ukupno trajanje svih zadataka.

Pročitajte više: Kako izračunati sate i Zapisnik za obračun plaća Excel (7Laki načini)

3. Oduzmite vremenske vrijednosti za izračun ukupnih sati

Ponekad moramo izračunati ukupne sate između vremenskih vrijednosti. Na primjer, imamo vrijeme početka i završetka za nekoliko zadataka. Sada ćemo izračunati sate između svakog vremenskog raspona pomoću jednostavne formule u Excelu.

Koraci:

  • Prvo upišite donju formulu u ćeliju D5 .
=C5-B5

  • Kao posljedica toga, dobit ćete sljedeći rezultat. Upotrijebite alat Ručka za popunjavanje ( + ) za kopiranje formule u ostale ćelije.

Pročitajte više: Kako izračunati ukupni broj radnih sati u tjednu u Excelu (5 najboljih metoda)

4. Dobijte ukupne sate ako je razlika u vremenskoj vrijednosti veća od 24 sata

U Metodi 2 izračunali smo vremensku razliku između vremenskih vrijednosti ali je sva razlika manja od 24 sata. Dakle, kada je vremenska razlika veća od 24 sata, moramo koristiti drugu formulu za izračun ukupne satne razlike. Budući da će vremenska razlika biti veća od 24 sata, u našem skupu podataka vrijeme početka i vrijeme završetka imaju različite datume.

Zapamtite, upotrijebili smo donji format ćelije za vrijeme početka i završetka (pogledajte snimak zaslona).

Koraci:

  • Prvo upišite sljedeću formulu u ĆelijaD5 .
=(C5-B5)*24

  • Pritisnite Enter i upotrijebite Ručka za popunjavanje alat za povlačenje prema dolje. Konačno ćete dobiti rezultat u nastavku.

Ovdje je format Broj stupca rezultata Općenito . Zbog toga smo dobili sate kao 25.5 , 26 , 26.5 , 29, itd. Možete promijeniti ćeliju Format kako želite. Također, ako želite sate kao cijeli broj, onda bi funkcija INT u Excelu bila od velike pomoći.

Pročitajte više: Kako dodati vrijeme u Excelu tijekom 24 sata ( 4 načina)

Slična čitanja

  • Kako izračunati vrijeme obrade u Excelu (4 načina)
  • Izračunajte razliku između dva datuma i vremena u programu Excel
  • Kako koristiti format vremena u programu Excel VBA (makro, UDF i korisnički obrazac)
  • Izračunajte trajanje vremena u Excelu (7 metoda)

5. Pronađite ukupne sate između vremenskih zapisa pomoću funkcije Excel IF

Do sada smo za dobivanje vremenske razlike između vremenskih vrijednosti koristili jednostavne formule. Međutim, ako je vrijeme početka 21:00 jedan dan, a vrijeme završetka 5:00 sljedeći dan, jednostavna formula za oduzimanje neće funkcionirati. U takvim slučajevima izračunat ćemo ukupnu razliku u satu pomoću funkcije IF .

Koraci:

  • Prvo upišite dolje formula u ćeliji D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Ovdje, IF funkcijaprovjerava da li je startno vrijeme veće od vremena završetka. Ako je vrijeme završetka kraće od vremena starta, formula dodaje 1 vremenu završetka, inače ne. Na kraju, vrijeme početka oduzima se od rezultata formule IF .

  • Kao rezultat, dobit ćete sljedeći rezultat.

Pročitajte više: Excel formula za prekovremeni rad preko 8 sati (4 primjera)

6. Primijenite Excel MOD funkciju za izračun ukupnog broja sati

Slično metodi 4 , možemo koristiti funkciju MOD za izračun ukupnog broja sati ako je vremenska razlika negativna. Dakle, primijenimo funkciju na naš skup podataka.

Koraci:

  • Najprije upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .
=MOD(C5-B5,1)

Ovdje funkcija MOD prebacuje negativne vrijednosti na pozitivne, i obično ova funkcija vraća ostatak nakon što je broj podijeljen djeliteljem.

  • Na kraju, dobit ćete ukupnu vremensku razliku u satima kao što je prikazano u nastavku.

Pročitajte više: Kako dodati sate vremenu u Excelu (8 brzih načina)

7. Koristite funkciju TEXT za određivanje ukupnog broja sati u Excelu

Sada ćemo upotrijebiti funkciju TEXT za izračun ukupne vremenske razlike između vremenskih vrijednosti. Dakle, evo koraka uključenih u ovu metodu.

Koraci:

  • Na početku upišite formulu ispod u ćelijuD5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Slijedom toga, evo našeg rezultata.

Ovdje funkcija TEXT pretvara oduzeti rezultat u hh:mm format.

Pročitajte više: Izračunajte sate između dva datuma i vremena u Excelu isključujući vikende

8. Excelova funkcija HOUR za dobivanje ukupnog broja sati

Sada ćemo koristiti funkcija HOUR za dobivanje ukupnog broja sati između vremenskih vrijednosti. Funkcija HOUR vraća sat kao broj od 0 ( 12:00 A.M. ) do 23 ( 11:00 P.M. ). Dakle, prođimo kroz korake za izračun ukupnog broja sati.

Koraci:

  • Upišite donju formulu u ćeliju D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • Kao posljedicu dobivamo vremensku razliku ( 8 sati). Upotrijebite alat Ručka za popunjavanje ( + ) za kopiranje formule u ostale ćelije.

Pročitajte više: Excel izračunava sate između dva vremena nakon ponoći (3 metode)

9. Excel ODMAH funkcija za dobivanje ukupnog broja proteklih sati (određeno vrijeme do sada)

Možemo izračunati ukupan broj sati proteklih od vremena početka do trenutnog vremena koristeći funkciju SADA u Excelu.

Koraci:

  • Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju C5 .
=NOW()-B5

  • Naknadno, evo našeg rezultata.

⏩ Napomena:

➤ Ako vrijeme između početkavrijeme i trenutno vrijeme je veće od 24 sata, tada moramo promijeniti format rezultirajuće ćelije ( d “dana” h:mm:ss ).

➤ U zaključku, dobit ćemo rezultat u nastavku.

Pročitajte više: Excel formula za izračunavanje radnih sati & ; prekovremeni rad [s predloškom]

Zaključak

U gornjem članku pokušao sam detaljno raspravljati o metodama. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja.

Prethodni post Kako izbrisati dodatne stranice u Excelu (4 metode)
Sljedeći post Kako napraviti linijski grafikon u Excelu s više varijabli

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.