Kada imate posla s velikom bazom podataka u Excelu, možda će biti potrebno kombinirati tekstove iz više ćelija u jednu. Možete izgubiti puno vremena i učinkovitosti ručnim pretipkavanjem tih tekstova. Možete automatski kombinirati tekst iz različitih ćelija pomoću Excelovih ugrađenih formula i značajki. Dakle, možete odahnuti. Danas ćemo u ovom članku raspravljati o 6 prikladnih načina za kombiniranje teksta iz dvije ili više ćelija u jednu ćeliju u programu Excel.

Preuzmite radnu knjigu za vježbanje

Preuzmite ovu radnu knjigu za vježbanje da biste vježbali dok čitate ovaj članak. Sadrži sve skupove podataka u različitim proračunskim tablicama za jasno razumijevanje. Isprobajte sami dok prolazite kroz postupak korak po korak.

Kombinirajte tekst iz dvije ili više ćelija.xlsx

6 Prikladno Metode za kombiniranje teksta iz dvije ili više ćelija u jednu ćeliju u Excelu

U sljedećem odjeljku koristit ćemo šest učinkovitih i lukavih metoda za kombiniranje teksta iz dvije ili više ćelija u jednu ćeliju u Excelu. Ovaj odjeljak pruža opsežne pojedinosti o ovim metodama. Trebali biste ih naučiti i primijeniti kako biste poboljšali svoje sposobnosti razmišljanja i znanja o programu Excel. Ovdje koristimo verziju Microsoft Office 365 , ali možete koristiti bilo koju drugu verziju prema vašim željama. U sljedećem članku dan je skup podataka koji sadrži stupce “Ime” , “Prezime” , “Dob” i “Država” . Zatim trebamo spojiti sve tekstualne nizove dane u tim stupcima i prikazati ih u stupcu “Potpune informacije” . Pregled skupa podataka izgledat će ovako.

1. Umetnite funkciju CONCATENATE za kombiniranje teksta iz dvije ili više ćelija u jednu ćeliju

Funkcija CONCATENATE jedna je od najvažnijih tekstualnih funkcija koja vam omogućuje povezivanje nekoliko tekstualnih nizova u jedan tekstualni niz na radnom listu. Dakle, prođimo kroz sljedeće korake kako bismo izvršili zadatak.

📌 Koraci:

• Prvo, u ćeliji F5 primijenite funkcija CONCATENATE . Umetnite formulu i konačni oblik je:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

Gdje,

B5 , C5 , D5 i E5 su “Ken” , “Adams” , “30” , i “Italija” serijski. Štoviše, ovi tekstualni nizovi su odvojeni upotrebom zareza (“, ”) u funkciji.

• Zatim pritisnite Enter da dobijete kombinirani tekst .

• Slijedom toga, dobili smo naš prvi rezultat korištenjem funkcije CONCATENATE .
• Sada pomaknite miš pokazivač u donji desni kut ćelije formule i kada pokazivač pokaže znak plus (+), dvaput kliknite na znak da primijenite istu funkciju na ostale ćelije.
• Stoga ćete vidjeti željeni rezultat kao što je prikazano na slici ispod.

Pročitajte više: Kombinirajte više Stupciu jedan stupac u Excelu

2. Kombinirajte tekst iz dvije ili više ćelija sa simbolom ampersand (&) u Excelu

Korištenjem simbola ampersand (&) možete jednostavno spojiti tekstualne nizove iz više ćelija u jednu ćeliju. Koristit ćemo isti primjer koji smo koristili u prethodnom primjeru. Stoga naučite sljedeće korake za izvođenje zadatka.

📌 Koraci:

• Prvo, u ćeliju F5 upišite sljedeća formula:

=B5&” “&C5&”, “&D5&”, “&E5

Simbol Ampersand (&) povezuje tekstove u ćeliji reference, a razmak (“  ”) i zarez (“, “) pomažu pri odvajanju tekstova.

• Nakon toga pritisnite Unesite da biste dobili rezultat.

• Sada primijenite istu formulu na sve ćelije.

• Kombinirali smo potrebne tekstove iz stupaca i vratili ih u novi stupac. Ponekad morate početi spajati riječi od sljedećeg retka.
• Da biste to učinili, možete koristiti CHAR funkciju .
• Tada će formula biti,

=B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

Ovdje će korištenje broja 10 u funkciji CHAR uključiti Razkidač redaka . Stoga ćemo koristiti CHAR(10) .

• Nakon toga pritisnite Enter i primijenite istu funkciju na sve potrebne ćelije.
• Na snimci zaslona možemo vidjeti da je prekidač reda uspješno primijenjen.

PovezanoSadržaj: Kombinirajte više ćelija u jednu ćeliju odvojenu zarezom u Excelu

3. Koristite funkciju CONCAT za spajanje teksta u jednu ćeliju

Funkcija CONCAT radi isto kao funkcija CONCATENATE ali su njeni argumenti malo drugačiji. Dakle, slijedite korake u nastavku da biste izvršili operaciju.

📌 Koraci:

• Prvo, u ćeliji F5 prethodnog korišten skup podataka, primijenite funkciju CONCAT . Umetnite vrijednosti i konačna formula je:

=CONCAT(B5, C5,", ", D5,", ", E5)

Gdje, B5 , C5 , D5 i E5 su reference ćelija.

• Zatim pritisnite Enter da spojite te tekstualne nizove .

• Na kraju, primijenite istu formulu za sve ćelije na kraju stupca.

4. Spajanje teksta iz dvije ili više ćelija putem Excelove funkcije TEXTJOIN

Funkcija TEXTJOIN u Excelu spaja tekstualne nizove iz više ćelija i odvaja kombinirane vrijednosti bilo kojim graničnik koji spominjete. Iskoristimo ovu funkciju da dovršimo ovaj zadatak. Prođimo kroz sljedeće korake kako bismo izvršili zadatak.

📌 Koraci:

• U prvoj ćeliji stupca Ukupne informacije primijenite TEXTJOIN funkcija. Umetnite vrijednosti u ovu funkciju. Konačni oblik je:

=TEXTJOIN({" ",", ",", "},TRUE,B5:E5)

Gdje,

Razdjelnik je {” “, “, “,”, “} . Razdjelnik je razdjelnik koji će odvojitisvaku tekstualnu vrijednost koju kombinirate. Ovdje smo upotrijebili razmak (” “) za odvajanje imena i zareze (“, “, “) za odvajanje ostalih tekstova od imena.

Ignore_empty je TRUE jer ako ima praznih mjesta, želimo ih ignorirati.

Tekst1 je B5:E5 . Ovo su dijelovi teksta koje treba kombinirati.

• Nakon toga pritisnite Enter da biste kombinirali sav tekst prema našim zahtjevima.

• Shodno tome, primjenjujemo istu formulu za sve ćelije u stupcu.

5. Kombinirajte tekst iz više ćelija sa značajkom Flash Fill u Excelu

Metoda Flash Fill jedan je od najlakših načina za kombiniranje tekstova. Da bismo izvršili zadatak, prođimo kroz korake u nastavku.

📌 Koraci:

• Prvo, u stupac Potpune informacije napišite niz kombinirani tekst kako biste odredili kakav će biti stil za ostatak ćelija.
• Sada odaberite cijeli stupac, idite na Početna , kliknite na Ispuni u Traci za uređivanje , au opcijama Ispuna kliknite na Bljeskalica .

• A ostale ćelije se odmah popune kombiniranim tekstovima!

6. Primijenite Excel Power Query za kombiniranje teksta u jednu ćeliju

U ovoj metodi pokazat ćemo kako koristiti Excel Power Query za kombiniranje teksta u jednoj ćeliji. Ovdje ćemo koristiti Spoji stupac značajka. Sada prođite kroz sljedeći postupak kako biste izvršili zadatak.

📌 Koraci:

• Na početku odaberite bilo koju ćeliju u prvoj tablici.
• Zatim idite na karticu Podaci na vrpci.
• Zatim odaberite Opciju iz tablice/raspona iz Dohvati & Grupa Transform Data .

• Kao rezultat toga, tablica će biti preuzeta u power query.

• Sada morate odabrati svaki stupac, a zatim odabrati Spoji stupce na kartici Dodaj stupce .

• Kao posljedica toga, pojavit će se dijaloški okvir Spoji stupce .
• Nakon toga odaberite Razmak u opciju Razdjelnik .
• Nakon toga upišite željeni naziv u opciju Novi naziv stupca (opcionalno) .
• Na kraju kliknite na OK .

• Stoga ćete dobiti sljedeći izlaz gdje su tekstualni nizovi spojeni zajedno u Potpune informacije stupac.

• Slijedom toga, odaberite Zatvori & Učitaj padajuću opciju iz grupe Zatvori .

• Konačno ćete dobiti sljedeći izlaz.

Brze napomene

📌 Funkcija TEXTJOIN dostupna je u Excelu za Office 365 i Excel 2019 . Korisnici iz drugih verzija Excela neće moći koristiti ovu funkciju.

📌Da bi se kombinirani tekst prikazao u više redaka,provjerite je li značajka Prelamanje teksta uključena.

Zaključak

Danas smo raspravljali o pet različitih načina kombiniranja vašeg teksta iz dvije ili više ćelija u jednu ćeliju. Pomoću ovih metoda možete automatski kombinirati tekstove. Ovo će vas spasiti od gubljenja vremena i dosade. Ako imate bilo kakvih nejasnoća ili prijedloga u vezi s ovim člankom, uvijek ste dobrodošli da komentirate i podijelite. Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu Exceldemy.com za različite probleme i rješenja u vezi s Excelom. Nastavite učiti nove metode i nastavite rasti!