Priprema bilance obavezna je kada se procjenjuje organizacija. To je zato što pruža uvid u financijske snage i slabosti organizacije. S tom namjerom, ovaj članak će vas uputiti kako napraviti bilancu u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Radnu bilježnicu za vježbe možete preuzeti s poveznice u nastavku.

Bilanca.xlsx

Što je bilanca?

Ukratko, bilanca prikazuje imovinu i obveze u vlasništvu organizacije. Zapravo, pomoću bilance stanja možete znati ostvaruje li tvrtka dobit ili tone u dugove.

Bilanca ima dva dijela, da pojasnimo, dio s imovinom i dio s obvezama i kapitalom. Posljedično, dva se dijela mogu kombinirati kako bi se dobila sljedeća jednadžba.

Asset = Liability + Equity

Imovina sastoji se od resursa koji stvaraju koristi u budućnosti kao oprema, zemljište, zgrade itd.

Obveze su stvari koje tvrtka duguje osobi ili tvrtki poput gotovine, zajmova itd.

Vlasnički kapital predstavlja vrijednost za dioničare tvrtke nakon što je sva imovina tvrtke rasprodana i sve obveze tvrtke isplaćene.

2 ​​primjera za izradu bilance u Excelu

Srećom, Microsoft Excel čini pripremu bilance vrlo jednostavnom. Dakle, bez daljnjega, da vidimoproces na djelu.

1. Horizontalna bilanca

U Horizontalnoj bilanci , Imovina i Obveze & Stupci dionica prikazani su jedan pored drugog. Dakle, pogledajmo postupak korak po korak za izradu horizontalne bilance .

Korak 01: Umetnite naslove bilance

• Na samom početku upišite Bilanca i unesite Datum .
• Zatim napravite dva stupca za Imovina i Obveze kao što je prikazano u donjem primjeru.

• Zatim unesite vrste Imovina i Obveze .

• Općenito, trebali biste promijeniti format broja u Računovodstvo jer je to standardna praksa prilikom izrade bilance. Dakle, otvorite dijaloški okvir Format Cells pritiskom na CTRL + 1 i odaberite Računovodstvo .

Korak 02: Izračunajte imovinu, obveze i dionice

• Drugo, upotrijebite funkciju SUM za izračun podzbroj za Ukupnu kratkotrajnu imovinu .

=SUM(D6:D8)

U ove formule, ćelije D6:D8 odnose se na Tekuću imovinu .

• Isto tako, izračunajte zbroj za Ukupne tekuće Obveze.

=SUM(G6:G8)

U gornjem izrazu, ćelije G6:G8 predstavljaju strujuObveze .

• Treće, dodajemo Stalna sredstva i izračunavamo Ukupna dugotrajna sredstva .

=SUM(D11:D12)

Ovdje se ćelije D11:D12 sastoje od Stalne imovine .

• Na sličan način izračunavamo Dugoročne obveze .

=SUM(G11:G12)

U ovom primjeru, ćelije G11:G12 predstavljaju Dugoročne obveze .

• Sada uključite Dionički kapital u stupac Obveze i izračunajte Ukupni kapital kao što je prikazano u nastavku.

=SUM(G15:G16)

Ovdje se ćelije G15:G16 sastoje od Dioničkog kapitala .

Korak 03: Izračunajte ukupnu imovinu i obveze

• Slijedom toga, dobivamo Ukupna imovina zbrajanjem ukupne tekuće imovine i ukupne dugotrajne imovine.

=SUM(D9,D13)

U ovoj formuli, ćelija D9 odnosi se na Ukupnu tekuću imovinu dok t ćelija D13 označava ukupnu dugotrajnu imovinu.

• Štoviše, ukupne obveze i kapital se dobiva na isti način.

=SUM(G9,G13,G17)

U gornjem izrazu, G9 ćelija pokazuje na Ukupne tekuće obveze , zatim G13 ćelija se odnosi na Ukupne dugoročne obveze , i konačno, G17 stanica označava Ukupni kapital .

• S obzirom na opća načela računovodstva, vrijednosti i Ukupne imovine i Stupci Ukupne obveze i Glasnički kapital moraju biti jednaki.

Pročitajte više: Format bilance poduzeća u Excelu (Preuzmite besplatni predložak)

2. Vertikalna bilanca

Okomita bilanca sastoji se od dvije tablice jedna na vrhu drugo. Općenito, stupac Imovina prikazan je na vrhu, a Obveze i dionice prikazani su ispod. Sada, da biste izradili Okomitu bilancu , samo slijedite ove korake.

Korak 01: Izračunajte ukupnu imovinu

• Prvo, napravite naslov pod nazivom Imovina nakon kojeg slijedi podnaslov za Tekuća imovina .
• Zatim unesite Tekuća imovina vrste na lijevoj strani i zabilježite vrijednosti imovine na desna strana.

• Općenito govoreći, format Računovodstvenog broja je poželjan pri izradi bilanci. Dakle, pritisnite CTRL + 1 za otvaranje dijaloškog okvira i odaberite Računovodstvo .

• Slijedeći, izračunajte Ukupnu trenutnu imovinu koristeći SUM funkciju .

=SUM(F6:G8)

U ovoj formuli, ćelije F6:G8 odnose se na vrste Tekuće imovine .

• Zauzvrat, izračunajte Ukupnu dugotrajnu imovinu kao što je prikazanoispod.

=SUM(F11:G12)

• Na kraju, dobivamo Ukupna imovina zbrajanjem stalne imovine i tekuće imovine .

=SUM(F9,F13)

U gornjoj formuli, ćelija F9 označava Ukupnu tekuću imovinu , a ćelija F13 pokazuje Ukupnu fiksnu Imovina .

Korak 02: Izračunajte ukupne obveze

• Drugo, unosimo vrste i odgovarajuće vrijednosti Tekućih obveza respektivno.
• U nastavku izračunavamo Ukupne tekuće obveze kao što je prikazano u nastavku.

=SUM(F17:G19)

• Zatim izračunavamo Dugoročne obveze a prikazane u nastavku.

=SUM(F22:G23)

• Stoga se Ukupne obveze sastoje od zbroj Tekućih obveza i Dugoročnih obveza .

=SUM(F20,F24)

• Na kraju, ali ne i najmanje važno, dobivamo Ukupni kapital koristeći isti postupak kao prije.

=SUM(F27,F28)

• Konačno , dobivamo Ukupne obveze i glavnicu .

=SUM(F25,F29)

U gornjem izrazu, F25 ćelija pokazuje na Ukupne obveze , a F29 ćelija označava Ukupni kapital .

Pročitajte više: Format bilance u Excelu za vlasništvoPoslovni

Zaključak

Za kraj, nadam se da ste u ovom članku pronašli ono što ste tražili. Ako imate bilo kakvih pitanja, ostavite komentar ispod. Također, ako želite čitati više ovakvih članaka, možete posjetiti našu web stranicu ExcelWIKI .