Kako napraviti tablicu distribucije frekvencije u Excelu (4 jednostavna načina)

Hugh West

16-10-2023 Analiza podataka s Excelom
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Frekvencijska distribucija može se definirati pomoću grafikona ili skupa podataka koji je organiziran da izrazi učestalost svakog mogućeg ishoda ponovljivog slučaja koji se izvodi nekoliko puta. Ako imate neki konkretan skup podataka, možete napraviti tablicu distribucije učestalosti u Excelu. Excel vam daje platformu za izradu tablice distribucije frekvencije pomoću Excelove funkcije, zaokretne tablice ili bilo kojeg histograma. Ovaj će se članak uglavnom usredotočiti na kako napraviti tablicu distribucije frekvencije u Excelu. Nadam se da će vam ovaj članak biti vrlo informativan i da iz njega možete steći mnogo znanja o ovoj temi.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Frequency Distribution Table.xlsx

4 jednostavna načina za izradu tablice frekvencijske distribucije u Excelu

Budući da distribucija učestalosti izražava svaki mogući ishod skupa podataka, to može biti od velike pomoći u našoj statističkoj analizi. Pronašli smo četiri različita i učinkovita načina za izradu tablice distribucije frekvencije u Excelu uključujući Excel funkciju i stožernu tablicu. Sve metode su stvarno učinkovite u našoj svakodnevnoj svrsi.

1. Korištenje zaokretne tablice

Možemo koristiti zaokretnu tablicu za izradu tablice distribucije učestalosti u Excelu. Da bismo to pokazali, uzimamo skup podataka koji uključuje ime nekog prodavača, proizvod i iznos prodaje. Želimo saznati učestalost između datogiznos.

Da biste napravili tablicu distribucije učestalosti u Excelu, morate pažljivo slijediti korake.

Koraci

  • Prvo, moramo odabrati cijeli skup podataka.

  • Zatim idite na karticu Umetni na vrpci.
  • Iz grupe Tablice odaberite Zaokretna tablica .

    <12 Pojavit će se dijaloški okvir> Zaokretna tablica iz tablice ili raspona .
  • U odjeljku Tablica/Raspon odaberite raspon ćelija B4 do D19 .
  • Zatim odaberite Novi radni list za postavljanje zaokretne tablice.
  • Na kraju kliknite na U redu .

  • Zatim kliknite opcije Prodaja u poljima zaokretne tablice .

  • Sada povucite Prodaja u odjeljak Vrijednosti .

  • Sada trebate promijeniti Zbroj prodaje u Broj prodaje .
  • Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju Suma prodaje .
  • U Kontekstnom izborniku odaberite Vrijednost Fie ld Settings .

  • Pojavit će se dijaloški okvir Postavke polja vrijednosti .
  • Zatim, iz Polje sažmi vrijednosti Po odjeljku, Odaberite opciju Broj .
  • Na kraju kliknite na U redu .

  • Brojat će svaki iznos prodaje kao 1. Ali kada napravite grupu koristeći te iznose, tada će se broj promijeniti u skladu s timraspon.

  • Dalje kliknite desnom tipkom miša na bilo koju ćeliju prodaje.
  • Iz Kontekstnog izbornika , odaberite Grupiraj .

  • Pojavit će se dijaloški okvir Grupiranje .
  • Automatski će odabrati početak i kraj prema najvišoj i najnižoj vrijednosti vašeg skupa podataka. Možete ga promijeniti ili ostaviti takvim.
  • Promijenite grupiranje Do Uzimamo ga kao 500 .
  • Na kraju kliknite na OK .

  • Stvorit će nekoliko grupa. Broj prodaje također se mijenja s ovim.

  • Zatim idite na karticu Umetanje u vrpcu.
  • Iz grupe Grafikoni odaberite Preporučeni grafikoni .

  • Za ovaj skup podataka uzimamo stupčaste grafikone, koji će pokazati distribuciju učestalosti unutar određenog raspona.

Pročitajte više: Kako napraviti tablicu kategoričke frekvencije u Excelu (3 jednostavne metode)

2. Korištenje funkcije FREQUENCY

Da bismo napravili tablicu distribucije frekvencije, možemo koristiti FREQUENCY funkcija . Funkcija FREQUENCY označava koliko se često numerička vrijednost pojavljuje u vašem zadanom rasponu. Ova funkcija pruža distribuciju učestalosti iz vašeg skupa podataka.

Da bismo koristili funkciju FREQUENCY , uzimamo skup podataka koji uključuje imena učenika i njihove ocjene na ispitu. Želimo dobiti učestalost ovih ocjena.

Za prijavu FREQUENCY funkciju za izradu tablice distribucije frekvencije, morate pažljivo slijediti sljedeće korake.

Koraci

  • Prvo, stvorite donji raspon i gornji raspon proučavanjem vašeg skupa podataka.

  • Zatim odaberite raspon ćelija G5 do G14 .

  • Zatim zapišite sljedeću formulu u okvir za formulu.
=FREQUENCY(C5:C16,F5:F14)

  • Kako je ovo funkcija polja, moramo pritisnuti Ctrl+Shift+Enter da primijenimo formula. U suprotnom, neće primijeniti formulu. Morate pritisnuti Enter za normalnu funkciju, ali za funkciju niza morate pritisnuti Ctrl+Shift+Enter .

Napomena

Ovdje uzimamo veći raspon kao spremnike jer svi znamo da spremnici znače manje od te definirane vrijednosti. Dakle, frekvencije pretraživanja funkcije manje su od višeg raspona,

Pročitajte više: Kako stvoriti grupiranu distribuciju frekvencija u Excelu (3 laka načina)

3. Primjena funkcije COUNTIFS

Sljedeće, možemo upotrijebiti funkciju COUNTIFS za izradu distribucije učestalosti u Excelu. Funkcija COUNTIFS u osnovi broji broj ćelija u kojima ispunjava vaš zadani uvjet. Ovo može lako pronaći učestalost određenog skupa podataka.

Da biste primijenili funkciju COUNTIFS , morate slijediti sljedeća pravila pomoću kojih možete napraviti distribuciju učestalostitablicu u Excelu.

Koraci

  • Prvo uzmite svoj skup podataka i izradite donji i gornji raspon proučavajući ga.

  • Zatim odaberite ćeliju G5 .

  • Sada zapišite sljedeću formulu u okviru s formulom.
=COUNTIFS(C5:C16,"<="&10)

Raščlamba formula

COUNTIFS(C5:C16,”<=”&10)

Ovdje je raspon ćelija C5 do C16 . Uvjet je manji ili jednak 10. Funkcija COUNTIFS vraća ukupan broj pojavljivanja koji je manji ili jednak 10.

  • Pritisnite Enter za primjenu formule.

  • Zatim odaberite ćeliju G6 .

  • Zatim zapišite sljedeću formulu u okvir za formulu.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&10,$C$5:$C$16,"<="&20)

Raščlamba formule

COUNTIFS($C$5:$C$16,”>”&10,$C$5:$ C$16,”<=”&20)

  • Za više od jednog uvjeta koristimo funkciju COUNTIFS . Prije svega, postavili smo raspon ćelija od C5 do C16 . Kako je naš raspon između 10 i 20, postavili smo prvi uvjet na veći od 10.
  • U sljedećem slučaju također uzimamo isti raspon ćelija. Ali ovaj put uvjet je manji ili jednak 20.
  • Konačno, funkcija COUNTIFS vraća učestalost oznaka između 10 i 20.
  • Zatim pritisnite Enter za primjenuformula.

  • Sljedeći odabir ćelije G7 .

  • Zatim zapišite sljedeću formulu u okvir za formulu.
=COUNTIFS($C$5:$C$16,">"&20,$C$5:$C$16,"<="&30)

  • Zatim pritisnite Enter da biste primijenili formulu.

  • Zatim učinite isto za ostale ćelije da dobijete željene frekvencije .

Pročitajte više: Kako napraviti tablicu relativne frekvencije u Excelu (uz jednostavne korake)

4. Upotreba alata za analizu podataka

Još jedna korisna metoda za izradu tablice distribucije učestalosti u Excelu je upotreba alata za analizu podataka. Ova je metoda vrlo popularna za izradu bilo koje tablice distribucije frekvencije. Da biste pravilno koristili ovu metodu, morate pažljivo slijediti sljedeće korake.

Koraci

  • Prvo morate omogućiti Alat za analizu podataka .
  • Da biste to učinili, idite na karticu Datoteka na vrpci.
  • Zatim odaberite naredbu Više .
  • U naredbi More odaberite Options .

  • An Excel Pojavit će se dijaloški okvir Options .
  • Zatim kliknite na Add-ins .
  • Nakon toga kliknite na Go .

  • Iz Add-ins dostupnog odjeljka odaberite Analysis Toolpak .
  • Na kraju , kliknite na OK .

  • Da biste koristili Alat za analizu podataka , morate imati Raspon spremnika .
  • Raspon spremnika postavljamo proučavanjem našegnajnižu i najveću vrijednost skupa podataka.
  • Uzimamo interval 500 .

  • Sada idite na Kartica Podaci na vrpci.
  • Zatim odaberite Analiza podataka iz Analize

  • Pojavit će se dijaloški okvir Analiza podataka .
  • U odjeljku Alati za analizu odaberite Histogram .
  • Na kraju kliknite na OK .

  • U dijaloškom okviru Histogram , odaberite Raspon unosa .
  • Ovdje uzimamo stupac Prodaja kao Raspon unosa .
  • Zatim odaberite Bin Raspon koji smo stvorili iznad.
  • Zatim postavite Opcije izlaza u Novom radnom listu .
  • Nakon toga, označite Kumulativni postotak i Izlaz grafikona .
  • Na kraju kliknite na U redu .

  • Izrazit će učestalosti i kumulativni postotak .

  • Kada to predstavimo u grafikonu, dobit će sljedeći rezultat, pogledajte snimak zaslona.

Pročitajte više: Kako napraviti histogram relativne frekvencije u Excelu (3 primjera)

Zaključak

Pokazali smo sve četiri učinkovita načina za izradu tablice distribucije frekvencija u Excelu. Tablicu učestalosti možete jednostavno izraditi u Excelu pomoću ugrađene Excel funkcije ili zaokretne tablice. Sve ove metode su vrlo učinkovite za izradu tablice distribucije frekvencije u Excelu. jaNadam se da ćete dobiti sve informacije o problemu distribucije frekvencije u Excelu. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno ih postavite u polju za komentare i ne zaboravite posjetiti našu Exceldemy stranicu.

Prethodni post Kako stvoriti raspored povrata u Excelu (uz jednostavne korake)
Sljedeći post Kako spojiti niz i varijablu u Excel VBA (detaljna analiza)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.