Dok radimo s Microsoft Excelom , ponekad moramo razdvojiti adresu na ulicu, grad, državu i poštanski broj. Odvajanje adrese u grad, državu i poštanski broj pomoću Excel formula jednostavan je zadatak. Ovo je također zadatak koji štedi vrijeme. Danas ćemo u ovom članku naučiti četiri brza i prikladna koraka u tome kako učinkovito odvojiti grad, državu i poštanski broj od adrese koristeći formulu programa Excel s odgovarajućim ilustracijama.

Praksa preuzimanja Radna bilježnica

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje dok čitate ovaj članak.

4 Jednostavni koraci za odvajanje države i poštanskog broja od adrese pomoću Excel formule

Pretpostavimo da imamo Excel radni list koji sadrži informacije o nekoliko Adresa u stupcu B. Adresa sadrži ulicu, grad, državu i poštanski broj. Koristit ćemo LIJEVO , SREDINU , DESNO , ZAMJENU , i FIND funkcije u Excelu tako da možemo lako odvojiti ulicu, grad, državu i poštanski broj od adrese. Evo pregleda skupa podataka za današnji zadatak.

Korak 1: Kombinirajte funkcije LEFT i FIND za odvajanje ulice od adrese

U ovom koraku ćemo primijenite funkcije LEFT i FIND za odvajanje adrese odulica , grad, država i poštanski broj. Ovo je lak zadatak. Slijedimo donje upute za odvajanje adrese od ulice, grada, države i poštanskog broja!

• Prvo odaberite ćeliju C5 .

• Nakon što odaberete ćeliju C5 , upišite sljedeću formulu u tu ćeliju. Funkcija je,

Raščlamba formule:

• Unutar FIND funkcije “,” nalazi se find_text, a B5 je unutar_teksta FIND funkcija.
• B5 je tekst funkcije LEFT , a FIND(“,”,B5)- 1 je broj_znakova funkcije LIJEVO.

• Nakon što upišete formulu u Traka formula , jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Kao rezultat toga, dobit ćete 269 Market Drive kao izlaz funkcija.

• Dakle, Automatsko popunjavanje funkcije LIJEVO i TRAŽI ostatku ćelija u stupcu C .

Pročitajte više: Kako odvojiti adresu u Excelu zarezom (3 jednostavne metode)

2. korak: spojite funkcije MID, SUBSTITUTE i FIND u Odvojite grad od adrese

Sada ćemo primijeniti MID , SUBSTITUTE , i FIND funkcije za odvajanje grada od adrese. Slijedimo upute u nastavku kako bismo odvojili grad odadresa!

• Prvo odaberite ćeliju D5 i zapišite funkcije MID, SUBSTITUTE, i FIND da biste odvojili grad s adrese te ćelije.

• Nakon toga jednostavno pritisnite Unesite na tipkovnici i dobit ćete Morgantown kao izlaz funkcija MID, SUBSTITUTE, i FIND .

• Stoga, AutoFill funkcije MID, SUBSTITUTE, i FIND ostatku ćelije u stupcu D .

Pročitajte više: Kako podijeliti nedosljednu adresu u Excelu (2 Učinkoviti načini)

Korak 3: Kombinirajte LIJEVU i DESNU funkciju za odvajanje stanja od adrese

U ovom ćemo dijelu spojiti LIJEVU i DESNU funkciju za odvajanje naziva države od adrese. Ovo je lak zadatak. Iz našeg skupa podataka odvojit ćemo naziv države od adrese. Slijedimo donje upute za odvajanje države od adrese!

• Prvo odaberite ćeliju E5 i zapišite LIJEVU i DESNU funkciju od ta ćelija.

Razdvajanje formule:

• Unutar funkcije RIGHT , B5 je tekst, a 9 je num_chars RIGHT funkcija.
• DESNO(B5,9) je tekst funkcije LIJEVO , a 9 je broj_znakova od LIJEVOfunkciju.

• Nadalje, jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici i dobit ćete TX kao izlaz LIJEVE i DESNE funkcije .

• Dakle, autoFill funkcije LIJEVO i DESNO ostatku ćelija u stupcu E .

Pročitajte više: Kako formatirati adrese u Excelu (4 jednostavne metode)

4. korak: Primijenite PRAVU funkciju za odvajanje poštanskog broja od adrese

Na kraju, ali ne i najmanje važno, primijenit ćemo funkciju RIGHT za odvajanje poštanskog broja od adrese. Lako možemo odvojiti poštanski broj od adrese iz našeg skupa podataka pomoću funkcije RIGHT . Slijedimo donje upute za odvajanje poštanskog broja od adrese!

• Prvo odaberite ćeliju F5 i zapišite funkciju DESNO te ćelije.

• Gdje je B5 tekst od RIGHT funkcije i 5 je num_chars od RIGHT funkcije.

• Dakle, jednostavno pritisnite Enter na tipkovnici. Kao rezultat, dobit ćete 75001 kao izlaz funkcije RIGHT .

• Nadalje , AutoFill funkcija DESNO ostatku ćelija u stupcu F što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

Stvari koje treba zapamtiti

👉Dok odvajate grad od adrese, možete koristiti funkcije MID , SUBSTITUTE , i FIND . U ovom slučaju morate promijeniti duljinu znaka na temelju adresnog znaka.

👉 Iako se vrijednost ne može pronaći u referentnoj ćeliji, u Excelu se javlja pogreška #N/A .

👉 #DIV/0! pogreška se događa kada je vrijednost podijeljena s nula(0) ili je referenca ćelije prazna.

Zaključak

Nadam se da će vas sve gore navedene prikladne metode za odvajanje ulice, grada, države i poštanskog broja od adrese sada potaknuti da ih primijenite u svom Excelu proračunske tablice s većom produktivnošću. Slobodno komentirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili upita.