Kako ograničiti broj redaka u Excelu (3 učinkovite metode)

Hugh West

16-10-2023 Napredni Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Članak će vam pokazati kako ograničiti broj redaka u Excelu. Radni list programa Excel ima 1048576 redaka i 16384 stupaca i ne trebaju nam svi ti reci za rad. Ponekad naš skup podataka može sadržavati nekoliko skupova redaka. U tom slučaju, ograničavanje broja redaka može nam dati izvediv radni prostor u Excel tablici. Svrha ovog članka je pružiti vam neke osnovne savjete za ograničavanje broja redaka u Excel radnom listu.

Preuzmi Vježbenu bilježnicu

Ograničenje broja redaka.xlsm

3 učinkovita načina za ograničavanje broja redaka u Excelu

U skupu podataka vidjet ćete informacije o prodaji trgovine mješovitom robom. Količina prodajnih artikala u toj trgovini nije tolika. Dakle, ne trebaju nam svi reci na listu da bismo izračunali ukupnu prodaju ili dobit. Vidjet ćete procese ograničavanja redaka u tom listu u kasnijem odjeljku ovog članka.

1. Skrivanje redaka za ograničavanje broja redaka

Najlakši način da ograničite retke u Excel radnom listu može biti sakriti ih s tog lista. Prođimo kroz upute u nastavku za bolju perspektivu.

Koraci:

  • Odaberite prazan red nakon skupa podataka. U mom slučaju, želim zadržati do 14. reda lista. Pa sam odabrao 15. .

  • Nakon toga pritisnite CTRL+SHIFT+tipka prema dolje . Odabrat ćesve preostale prazne retke u tom listu.
  • Nakon toga, kliknite desnom tipkom miša bilo gdje od odabranih ćelija i odaberite Sakrij .

  • Međutim, možete koristiti istu naredbu iz grupe Ćelije Kartice Početna . Morate odabrati Format >> Sakrij & Unhide >> Sakrij retke .

  • Nakon ove naredbe, svi prazni redovi nakon 14. neće biti dostupni za korištenje.

Tako možete ograničiti broj redaka u Excelu samo tako što ćete ih sakriti.

Pročitajte više: Kako povećati ograničenje redaka programa Excel (koristeći podatkovni model)

2. Svojstvo programera za onemogućavanje pomicanja područja redaka

U ovom odjeljku pokazat ću vam kako ograničiti brojeve redaka onemogućavanjem područja za pomicanje koristeći svojstvo razvojnog programera za Excel list. Međutim, ovo je privremeni proces. Ako zatvorite svoju radnu knjižicu i ponovo je otvorite, neće raditi. Prođimo kroz korake u nastavku radi boljeg razumijevanja.

Koraci:

  • Prvo idite na Razvojni programer >> Svojstvo .

  • Nakon toga upišite raspon za koji želite da bude omogućen pomicanje u Svojstvima U mom slučaju, raspon je $1:$15 .

  • Konačno, zatvorite Svojstva Ova operacija će onemogućiti pomicanje područja izvan ovog raspon redova. Ne možete ih odabrati, tako da je vaš broj upotrebljivih redaka sada ograničen .

Tako možete ograničiti broja redaka onemogućavanjem područja za pomicanje.

Pročitajte više: Kako ograničiti stupce u Excelu (3 brza načina)

3. Postavljanje područja za pomicanje pomoću VBA za ograničavanje Broj redaka

Također možete koristiti VBA kod za trajno ograničenje broja redaka. Prođimo donji postupak radi boljeg razumijevanja.

Koraci:

  • Prvo idite na Karticu Razvojni programer a zatim odaberite Visual Basic .

  • Nakon toga otvorite vba list iz VBAProject i aktivirajte Radni list iz označene ikone padajućeg izbornika sljedeće slike.

  • Sada upišite ' ScrollArea = “A1:XFD15” ' kao izjava. Ukupni kod će izgledati ovako. 
4480

Ovdje aktiviramo radni list za Privatni podpostupak i postavite željeno područje za pomicanje . U ovom slučaju, postavio sam raspon A1:XFD15 za pomicanje . Što znači da je nemoguće odabrati bilo koju ćeliju izvan ovog raspona i stoga možemo ograničiti broj redaka za rad.

  • Na kraju pritisnite CTRL+S da biste spremili datoteku i vratili se na svoj list. U ovom slučaju, naziv lista je radna knjiga . Nećete moći odabrati nijednu odćelije izvan raspona i pomičite se prema dolje iako zatvorite Excel datoteku i ponovno je otvorite.

Tako možete ograničiti broj redaka pomoću VBA .

Napomena:

Morate aktivirati radni list iz padajuće ikone koju smo spomenuli u koracima. U suprotnom, kopiranje i lijepljenje koda u modul lista neće raditi.

Pročitajte više: Kako postaviti kraj Excel proračunske tablice (3 učinkovita načina)

Odjeljak za vježbu

Ovdje vam dajem skup podataka iz ovog članka kako biste mogli sami vježbati ove metode.

Zaključak

Dovoljno je reći da nakon čitanja ovog članka možete naučiti neke osnovne taktike za ograničavanje broja redaka u Excelu. Ako imate bolje metode ili pitanja ili povratne informacije u vezi s ovim člankom, podijelite ih u polju za komentare. To će mi pomoći da obogatim svoje nadolazeće članke. Za dodatna pitanja, posjetite našu web stranicu ExcelWIKI .

Prethodni post Kako stvoriti oznake bez Worda u Excelu (vodič korak po korak)
Sljedeći post Excelova funkcija COUNTIF za brojanje ćelija većih od 0

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.