Sadržaj
U Excelu, tablice pretraživanja su imenovane tablice koje se koriste za pronalaženje bilo kakvih podataka kada imamo ogromnu količinu podataka i ne znamo odakle da ih pronađemo. Možemo imenovati ili odabrati referentni raspon u tablici. U Excelu možemo unijeti naziv tablice kao referencu za traženje vrijednosti; ova vrsta tablice poznata je kao tablica pretraživanja. U ovom vodiču naučit ćete kako koristiti tablicu pretraživanja u Excelu primjenom 3 različite funkcije s primjerima.
Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe
Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe kako biste vježbali dok ovo čitate članak.
Traženje tablice.xlsx
3 jednostavna načina traženja tablice i vraćanja vrijednosti u Excelu
1. Primijenite TRAŽENJE Funkcija za vraćanje vrijednosti iz tablice u Excelu
U Excelu se funkcije traženja koriste za traženje određene vrijednosti kroz jedan stupac ili redak. Kada u radnoj knjizi postoji veliki broj radnih listova ili velika količina podataka na radnom listu, to se često događa. Na primjer, želimo znati ocjenu određenog učenika i napraviti podatkovnu tablicu njegovih ocjena. Dakle, napravili smo preglednu tablicu s ocjenama sa sljedećim ocjenama. Sada ćemo koristiti tablicu pretraživanja kao referencu za traženje ocjena učenika.
1. korak:
- Prije svega, za korištenje funkcije LOOKUP , upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9) Ovdje,
- C5 je vrijednost traženja.
- $F$5:$G$9 je apsolutni oblik raspona traženja.
Korak 2:
- Zatim pritisnite Enter da vidite rezultat. Stoga ćete vidjeti da će sljedeća ćelija rezultirati kao D .
Korak 3:
- Kopirajte formulu i ponovite korake za traženje drugih vrijednosti.
- Kao rezultat, dobit ćete vrijednosti svih ocjena kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.
Pročitajte više: Učinkovito koristite formulu u Excel tablici
2. Kombinirajte funkcije INDEX i MATCH za traženje tablice u Excelu
Funkcija INDEX u Excelu vraća vrijednost na određenoj poziciji u rasponu. Dok je funkcija MATCH Excel funkcija koja locira lokaciju tražene vrijednosti u retku, stupcu ili tablici. Funkcija MATCH često se koristi u kombinaciji s funkcijom INDEX za izdvajanje vrijednosti iz podudarnog mjesta. U sljedećem primjeru pronaći ćemo ocjenu određenog učenika i kreirati tablicu pretraživanja iz druge tablice pretraživanja ( B5:D12 ).
Korak 1:
- Da biste kreirali kreiranu tablicu pretraživanja, unesite ovu formulu ispod u G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0)) Gdje je
- F12 vrijednost pretraživanja.
- B5:B12 je raspon traženja.
- D5:D12 je povratakraspon.
Korak 2:
- Da biste vidjeli promjene, pritisnite Enter . Kao što je prikazano na slici ispod, dobit ćete rezultat D .
Korak 3:
- Sada primijenite Automatsko popunjavanje za procjenu drugih vrijednosti ćelija.
- Nakon popunjavanja, konačni rezultat prikazan je na slici ispod.
Slična čitanja
- Postoji li funkcija TABLE u Excelu?
- Kako urediti zaokretnu tablicu u Excelu (5 metoda)
- Zaokretna tablica ne prikuplja podatke u Excelu (5 razloga)
- Pretvori Raspon u tablicu u Excelu (5 jednostavnih metoda)
3. Primijenite Excel VLOOKUP funkciju za pretraživanje tablice i povratne vrijednosti
VLOOKUP je skraćenica za 'Vertical Lookup' To je funkcija koja Excelu omogućuje traženje određene vrijednosti u stupcu (tzv. 'tablični niz') kako bi dohvatio vrijednost iz drugog stupca u istom retku. Slično prethodnoj metodi, želimo stvoriti tablicu pretraživanja iz našeg raspona tablice pretraživanja ( B5:D12 ).
Korak 1 :
- U ćeliji G12 primijenite funkciju VLOOKUP . Formula je.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)
- F12 je vrijednost traženja.
- $B$5:$D$ je apsolutni raspon pretraživanja.
- 3 je broj stupca za koji želite unijeti vrijednost.
- Želimo TOČNO podudaranje (FALSE).
Korak2:
- Da biste vidjeli promjene, pritisnite Enter .
- Možete dobiti vrijednosti kao što je prikazano na snimci zaslona ispod koje, za 'Označi' prikazuje D.
3. korak:
- Kopirajte formulu drugim ćelijama i ponovite postupak.
Napomena:
Osim prethodne metode, možete napravite padajući popis za traženje vrijednosti. Da biste to učinili, jednostavno slijedite ove korake.
Koraci:
- Da biste otvorili dijaloški okvir, pritisnite Alt + A + V + V .
- Odaberite Popis iz opcija.
- Odabire raspon izvora $B$5:$B$12
Slijedom toga, dobit ćete okvir za odabir i možete odabrati bilo koju opciju koju želite potražiti.
Zaključak
Za kraj, nadam se da je ovaj članak pružio detaljne smjernice o tome kako koristiti tablicu pretraživanja u Excelu. Trebali biste naučiti sve te procese i primijeniti ih na svoj skup podataka. Pregledajte knjižicu za vježbanje i testirajte svoje novootkrivene sposobnosti. Zbog vaše neprocjenjive podrške, nadahnuti smo da nastavimo stvarati lekcije poput ove.
Ne ustručavajte se kontaktirati nas ako imate bilo kakvih pitanja. Slobodno izrazite svoje mišljenje u području za komentare ispod.
Tim Exceldemy uvijek je dostupan za odgovore na vaša pitanja.
Ostanite s nama i nastavite učiti.
