Kako prebrojati ćelije koje nisu prazne u Excelu (8 korisnih metoda)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom vodiču ću vam pokazati 8 korisnih metoda za brojanje ćelija koje nisu prazne u Excelu. Ove metode možete koristiti čak iu velikim skupovima podataka kako biste brzo saznali broj praznih ćelija. Tijekom ovog vodiča također ćete naučiti neke važne alate i tehnike programa Excel koji će vam biti vrlo korisni u svim zadacima povezanim s Excelom.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Radnu bilježnicu za vježbe možete preuzeti odavde.

Broj ćelije koje nisu prazne.xlsx

8 korisnih metoda za brojanje ćelija koje nisu prazne u Excelu

Uzeli smo sažet skup podataka za jasno objašnjenje koraka. Skup podataka ima približno 7 redaka i 3 stupca. U početku smo formatirali sve ćelije koje sadrže vrijednosti u dolarima u formatu Računovodstvo . Za sve skupove podataka imamo 3 jedinstvena stupca koji su Artikli , Rasprodaje u siječnju i Rasprodaje u veljači . Iako kasnije možemo promijeniti broj stupaca ako to bude potrebno.

1. Upotreba funkcije COUNTA

Funkcija COUNTA u excelu može brojati ćelije prema određenim kriterijima kao što je sadržaj logičkih vrijednosti, tekstova, brojeva itd. Pogledajmo kako koristiti ovu funkciju za brojanje samo ćelija koje nisu prazne.

Koraci:

  • Prvo idite na ćeliju D10 i umetnite sljedeću formulu:
=COUNTA(B4:D9)

  • Sada pritisnite Enter i ovo će izračunatiukupan broj nepraznih ćelija unutar ćelije D10 .

2. Primjena funkcije COUNTIF

Funkcija COUNTIF u excelu broji ćelije unutar raspona koje ispunjavaju određeni pojedinačni uvjet. Ovu funkciju možemo koristiti za brojanje ćelija koje nisu prazne.

Koraci:

  • Za početak dvaput kliknite na ćeliju D10 i unesite donju formulu:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")

  • Dalje pritisnite Enter i trebali biste dobiti broj ćelija s podacima.

3. Korištenje funkcije COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS u excelu slična je prethodnoj funkciji osim što može uzeti više uvjeta. Slijedite dolje navedene korake za brojanje ćelija koje nisu prazne pomoću ove funkcije.

Koraci:

  • Da biste započeli ovu metodu, dvaput kliknite na ćeliju D10 i umetnite formulu ispod:
=COUNTIFS(B4:D9,"")

  • Zatim pritisnite Unesite ključ i posljedično, ovo će pronaći ukupan broj ćelija s podacima unutar ćelije D10 .

4. Broj Ćelije koje nisu prazne pomoću funkcije COUNTBLANK

Funkcija COUNTBLANK u excelu vrsta je statističke funkcije. On zapravo broji broj praznih ćelija. Ali ovu formulu možemo oduzeti od ukupnog broja ćelija kako bismo brojali samo ćelije koje su prazne.

Koraci:

  • Da biste pokrenuli ovu metodu, idite na ćeliju D10 i upišite sljedeću formulu:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)

  • Nakon toga , pritisnite tipku Enter ili kliknite bilo koju praznu ćeliju.
  • Ovo će vam odmah dati broj ispunjenih ćelija unutar ćelije D10 kao 14 .

5. Upotreba funkcije SUMPRODUCT

Funkcija SUMPRODUCT u excelu može brojati ćelije koje nisu prazne slično prethodnim funkcijama, ali nam daje veću fleksibilnost. Pogledajmo kako se ovo koristi.

Koraci:

  • Kao i prije, umetnite donju formulu unutar ćelije D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)

  • Na kraju pritisnite tipku Enter i trebali bismo dobiti rezultat kao 14 .

6. Primjena LEN funkcije za brojanje nepraznih ćelija

LEN funkcija u excelu u osnovi mjeri duljinu tekstualnog niza. Koristit ćemo ovu funkciju s funkcijom SUMPRODUCT za brojanje ćelija koje nisu prazne.

Koraci:

  • Za početak, procesa, dođite do ćelije D10 i upišite formulu u nastavku:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))

  • Zatim pritisnite Enter i ovo će izbrojati ukupan broj ćelija s vrijednošću podataka unutar ćelije D10 .

7. Korištenje Find & Odaberite značajku

Ova je značajka u excelu vrlo korisna za traženje ćelija prema određenim kriterijima i zamjenu njihovog sadržaja. Dakle, može se i računatićelije koje nisu prazne pomoću odgovarajućih kriterija. Slijedite korake u nastavku da biste primijenili ovu značajku.

Koraci:

  • Za ovu metodu odaberite sve ćelije od B4 do D9 .
  • Zatim, idite na karticu Početna i kliknite na Pronađi & Odaberite pod Uređivanje .
  • Ovdje kliknite na Traži .

  • Sada, u novom prozoru Pronađi i zamijeni upišite * u polje Pronađi što i kliknite Pronađi sve .

  • Kao rezultat, trebali biste vidjeti ukupan broj nepraznih ćelija na dnu ovog prozora.

8. Brojanje iz statusne trake

Ova je metoda vrlo brza i jednostavna kao što ćemo vidjeti u nastavku. Ovo može biti vrlo korisno ako želimo brojati ćelije koje nisu prazne u više radnih listova.

Koraci:

  • Prvo odaberite sve ćelije od B4 do D9 .
  • Slijedom toga, trebali biste dobiti ukupan broj popunjenih ćelija na dnu excel prozora.

Kako prebrojati prazne ćelije u Excelu

Vrlo često trebamo prebrojati prazne ćelije unutar skupa podataka. U nastavku su navedeni koraci za to.

Koraci:

  • Za početak, dvaput kliknite na ćeliju D10 i umetnite formula ispod:
=COUNTBLANK(B4:D9)

  • Zatim pritisnite tipku Enter i trebali biste odmah dobiti ukupan broj prazninaćelije.

Zaključak

Nadam se da ste uspjeli primijeniti metode koje sam pokazao u ovom vodiču o tome kako brojati ćelije koje su nije prazno u excelu. Kao što vidite, postoji nekoliko načina da se to postigne. Stoga mudro odaberite metodu koja najbolje odgovara vašoj situaciji. Ako zapnete u bilo kojem od koraka, preporučujem da ih prođete nekoliko puta da otklonite zabunu. Na kraju, da biste naučili više excel tehnika, pratite našu web stranicu ExcelWIKI . Ako imate bilo kakvih pitanja, javite mi u komentarima.

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.