Kako sortirati padajući popis u Excelu (5 jednostavnih metoda)

Hugh West

21-09-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom vodiču pokazat ću neke metode sortiranja padajućeg popisa u excelu. Često, kada radimo s puno podataka ili podataka koji se ponavljaju, ako ih možemo poredati abecednim ili bilo kojim drugim redoslijedom, navigacija padajućim popisom postaje lakša. Dakle, pokazat ću kako najprije rasporediti podatke popisa i tako upotrijebiti Validaciju podataka za stvaranje padajućeg izbornika.

Preuzmi vježbovnicu

Možete preuzeti radnu bilježnicu za vježbanje koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Sort Drop Down.xlsm

5 metoda za sortiranje Drop Dolje u Excelu

1. Primijenite Excelovu funkciju SORT za sređivanje i stvaranje padajućeg popisa

Prvo ću koristiti funkciju SORT za redoslijed podataka abecednim redom. Na primjer, imam skup podataka ( B4:C13 ) koji sadrži nekoliko naziva voća nasumičnim redoslijedom. Sada ću ih prvo naručiti.

Koraci:

  • Napišite donju formulu u ćeliju E5 i pritisnite Enter .
=SORT(B5:B13)

  • Kao rezultat, formula će dati niz popisa voća koji je poredan prema uzlaznom abecednom redoslijedu.

⏩ Stvaranje padajućeg popisa :

Koraci:

  • Prvo odaberite bilo koju ćeliju ili cijeli raspon podataka gdje želite stvoriti padajući popis.

  • Dalje, s Excel vrpce idite na Podaci > Alati za podatke grupa> Provjera valjanosti podataka > Provjera valjanosti podataka (Pogledajte snimak zaslona).

  • Zatim, Pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka . Odaberite Popis iz polja: Dopusti . Odabirom opcije List prikazat će se polje: Source . Kliknite na gornju strelicu polja Izvor za odabir izvornih podataka.

  • Sada unesite izvorne podatke i pritisnite Unesi . Ovdje smo upotrijebili znak ' # ' na kraju izvornih podataka jer želimo da cijeli niz sortiranih podataka bude uključen u padajući popis.

  • Nakon toga kliknite OK .

  • Kao posljedica toga, padajući popis stvoren je prema očekivanjima.

Povezani sadržaj: Kako poredati brojeve uzlaznim redoslijedom u Excelu pomoću Formula

2. Kombinacija SORT & JEDINSTVENE funkcije za sortiranje padajućeg popisa

Ponekad popis podataka sadrži vrijednosti koje se ponavljaju. U tom slučaju možda nećete željeti slične podatke više puta na padajućem popisu. Na primjer, skup podataka u nastavku sadrži naranču , kokos i jabuku više puta. Dakle, sada ću koristiti kombinaciju funkcija SORT i UNIQUE za sortiranje ovih podataka.

Koraci:

  • Napišite donju formulu u ćeliju E5 .
=UNIQUE(SORT(B5:B13))

  • Gornja formula ćerezultiraju nizom koji sadrži jedinstvena imena voća.

  • Slično Metodi 1 , koristeći Provjeru valjanosti podataka , možete imati padajući popis s gore poredanim nazivima voća.

Pročitajte više: Kako sortirati jedinstveni popis u Excelu (10 korisnih Metode)

3. Excelove funkcije s opcijom definiranja naziva za organiziranje padajućeg popisa

Ovaj put ću koristiti definiranje naziva mogućnost dobivanja sortiranog popisa. Na primjer, imam skup podataka o nazivu voća ( A1:A10 ) u Sheet1 kao u nastavku. Razvrstajmo ove podatke abecednim redom.

Koraci:

  • Idite na Formule > Definiraj naziv > Definiraj naziv .

  • Dijaloški okvir Novi naziv pojavit će se kao rezultat. Upišite Voće u polje: Ime i upišite sljedeću formulu u polje: Odnosi se na . Pritisnite OK nakon toga.
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001))

  • Sada idite na drugi list ( Lista2 ). Upišite donju formulu u ćeliju A1 i pritisnite Enter .
=IF(COUNTA(Fruit)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(Fruit, MATCH(SMALL(COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), ROW(A1)),COUNTIF(Fruit, "<"&Fruit), 0)), "")

  • Gornja formula vratit će jedno ime voća koje je prvo po abecednom redu. Povucite prema dolje znak ' + ' da dobijete ostatak naziva voća.

  • Na kraju, nakon povlačenja prema dolje ' + ', primit ćemo popis naziva voća poredanih abecednim redom.

  • Sljedeće, vasmože stvoriti padajući popis pomoću opcije Provjera valjanosti podataka , slijedeći Metodu 1 . Upamtite da ovaj put morate odabrati gornji popis razvrstanih naziva voća kao izvorne podatke.

Pročitajte više: Kako sortirati po nazivu u Excelu (3 primjera)

Slična čitanja:

  • Kako sortirati raspon pomoću VBA u Excelu ( 6 primjera)
  • Sortiraj brojeve u Excelu (8 brzih načina)
  • Kako sortirati niz pomoću programa Excel VBA (i uzlazni i silazni redoslijed)
  • [Popravak] Excel sortiranje po datumu ne radi (2 uzroka s rješenjima)
  • Excel sortiranje i zanemarivanje praznina (4 načina)

4. Koristite Excel Power Query za sortiranje padajućih podataka

Sada ću koristiti Excel Power Query za sortiranje popis podataka. Radi lakšeg rada, pretvorio sam svoj skup podataka u tablicu pritiskom na Ctrl + T .

Koraci:

  • Prvo odaberite tablicu ( B4:C13 ).

  • Zatim idite na Podaci > Iz tablice/raspona .

  • Kao rezultat, snaga Otvorit će se prozor uređivača upita zajedno s tablicom.

  • Sada desnom tipkom miša kliknite tablicu i kliknite Ukloni Ostali stupci jer nam ne trebaju dodatni stupci.

  • Kliknite padajuću ikonu stupca voća i ponovno kliknite Poređaj uzlazno .

  • Voćepopis će biti poredan abecednim redom.

  • Nakon što završite s sortiranjem, odaberite Zatvori & Učitaj > Zatvori & Učitaj iz Power Query Editora .

  • Kao posljedica toga, tablica koja sadrži sortirane nazive voća prikazuje se kao u nastavku.

  • Kasnije možete stvoriti padajući popis iz podataka Adobe tablice.

Povezani sadržaj: Excel automatsko sortiranje kada se podaci promijene (9 primjera)

5. Padajući popis reda pomoću VBA u Excelu

Ovdje ću koristiti VBA za sortiranje naziva voća abecednim redom. Na primjer, imamo padajući popis na kojem imena voća nisu poredana bilo kojim redoslijedom.

Dakle, pokazat ću kako poredati gornji padajući popis abecednim redom .

Koraci:

  • Prvo ću otići na list gdje su izvorni podaci gornjeg padajućeg popisa. Ovdje se moji izvorni podaci nalaze u Sheet8 .

  • Zatim desnom tipkom miša kliknite naziv lista i odaberite Pogledajte kôd .

  • Kao rezultat, pojavit će se prozor Microsoft Visual Basic za aplikacije . Upišite donji kod u Modul . Upamtite, ispravno ste unijeli Naziv lista , Naziv tablice i Naziv stupca . 
7933

  • Sada idite na tablicu izvornih podataka i napišite bilo koje voće poput‘ Datumi ’ u ćeliji B14 , nakon zadnjih podataka u tablici ( B4:B13 ). Pritisnite Enter nakon toga.

  • Slijedom toga, podaci u gornjoj tablici poredani su abecednim redom.

  • Slično tome, voće na ranije stvorenom padajućem popisu previše je poredano abecednim redom.

Pročitajte više: Kako sortirati ListBox s VBA u Excelu (potpuni vodič)

Zaključak

U gornjem članku imam pokušao detaljno raspraviti nekoliko metoda sortiranja padajućeg popisa u Excelu. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja.

Prethodni post Kako pretvoriti decimalne stope u stope i inče u programu Excel (4 praktične metode)
Sljedeći post Poredaj zaokretnu tablicu prema vrijednostima u Excelu (4 pametna načina)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.