Sadržaj
Razvrstavanje podrazumijeva preuređivanje podataka radi bolje vizualne prezentacije vašeg skupa podataka. To je tako moćan alat koji može organizirati tekst, brojeve i datume. U ovom ću vodiču pokazati načine pametnog sortiranja po datumu i vremenu u Excelu, uključujući primjere iz stvarnog života.
Pročitajte više: Kako sortirati po datumu u Excelu
Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje
Razvrstavanje po datumu i vremenu.xlsx4 načina za razvrstavanje po datumu i vremenu u Excelu
Idemo pogledajte naš sljedeći skup podataka. Ovdje se daje ID narudžbe proizvoda zajedno s njihovim datumom isporuke , vremenom isporuke i cijenom .
Sada ćemo sortirati gornji skup podataka na temelju Datuma isporuke i Vremena .
Počnimo.
1. Korištenje opcije izravnog padajućeg izbornika
Koristeći opciju izravnog padajućeg izbornika , možete jednostavno sortirati skup podataka po datumu i vremenu zasebno. Zapravo, ova metoda ne pruža kombinirano sortirane podatke prema datumu i vremenu. Ali moramo znati u čemu je problem s tim!
Za ovo samo slijedite sljedeće korake.
- Prvo odaberite cijeli skup podataka.
- Drugo, kliknite karticu Početna > Sortiraj & Alatna traka filtra > Filtar
- Alternativno, možete pritisnuti učinkoviti prečac CTRL+SHIFT+L .
- Na kraju ćete dobiti padajuću strelicu za svaki naslov skupa podataka kao što jeovo.
- Treće, kako želite poredati datume, kliknite na strelicu padajućeg izbornika od Datum isporuke
- Četvrto, odaberite Sortiraj od najstarijeg do najnovijeg ako skup podataka trebate sortirati kronološki.
- Na kraju pritisnite OK .
Slijedom toga, Datum isporuke bit će poredan kronološki ovako.
- Slično, kliknite na naslov Vrijeme isporuke i odaberite Poređaj od najmanjeg do najvećeg ako želite rasporediti vrijeme od početka do krajnje točke.
- Nakon toga, dobit ćete sljedeći sortirani skup podataka.
Gornji snimak zaslona jasno otkriva da je ID narudžbe sortiran na temelju vremena a datum ovdje se zanemaruje. Kako možemo riješiti problem? Upoznat ćemo vas s jednostavnom, ali snažnom opcijom sortiranja.
2. Korištenje opcije prilagođenog sortiranja
Prilagođeno sortiranje je posebna značajka u Excelu gdje možete odrediti različite naslove kao razine i daje rezultat kombinirano na temelju umetnutih razina.
Pogledajmo primjenu osnovne opcije u slučaju našeg skupa podataka.
- Prvo odaberite skup podataka .
- Drugo, kliknite karticu Početna > Sortiraj & Alatna traka filtara > Prilagođeno sortiranje .
- Na kraju će se pojaviti dijaloški okvir Sortiraj .
- Treće, odaberite Datum isporuke iz naslova u Poređaj po
- Četvrto, odaberite Od najstarijeg do najnovijeg kao Narudžbu .
- Kako želimo sortirati i vrijeme, moramo dodati željeni naslov. Za to kliknite na +Dodaj razinu Kasnije, navedite Vrijeme isporuke kao naslov i Najmanji do najveći kao Narudžba .
- Peto, kliknite OK .
Slijedom toga, rezultat će biti ovakav na kronološki način.
3. Pretvaranje datuma-vremena u broj i sortiranje
Pod pretpostavkom da su Datum isporuke i Vrijeme dani zajedno istovremeno. Zanimljivo, to možete učiniti.
- Samo umetnite sljedeću formulu u E5 ćeliju i pritisnite Enter .
=C5+D5 Ovdje, C5 je Datum isporuke i D5 je Vrijeme isporuke .
- Drugo, pritisnite ENTER .
- Treće, koristite Ručku za popunjavanje povlačenjem pokazivač prema dolje držeći donji desni kut E5
- Na kraju, dobit ću ovakve rezultate.
Možda ćete se iznenaditi kako je moguće dodati datume i vrijeme istovremeno.
Ali stvarno je jednostavna stvar, Excel broji datum kao serijski broj, a vrijeme kao razlomak serijskog broja.
Kako želimo sortirati podatke Datum isporuke ,moraju pretvoriti podatke u serijske brojeve.
- Za ovo, četvrto, umetnite sljedeću formulu u F5 ćeliju ovako.
=VALUE(E5) 
- Peto, pritisnite ENTER i koristite Ručku za punjenje .
Sada, moramo sortirati Datum-vrijeme isporuke na kronološki način.
- Da bismo to učinili, prvo, odaberite skup podataka.
- Drugo, idite na Početna > kliknite Uređivanje > odaberite Sortiraj & Filter > odaberite Prilagođeno sortiranje .
Ako ne odaberemo cijeli skup podataka, pojavit će se ovo upozorenje. Zatim odaberite Proširi odabir i kliknite Sortiraj .
- Na kraju će se pojaviti prozor za sortiranje.
- Šesto, odaberite Sorted Delivery Date-Time u okviru Sort by i Smallest to Largest u Order
- Sedmo, kliknite U redu .
Na kraju ćemo dobiti rezultate u Stupcu F u drugačiji format.
Da biste popravili format, prvo desnom tipkom miša kliknite podatke Stupca F > odaberite Format Cells .
- Na kraju će se pojaviti prozor Format Cells .
- Drugo , idite na Broj > odaberite Prilagođeno > odaberite m/d/gggg h:mm u Type
- Na kraju kliknite OK .
- Slijedom toga, rezultat ćemo vidjeti ovako.
4. Primjena MID-ai funkcije PRETRAŽIVANJA
Ako trebate razvrstati skup podataka iz zadanih podataka dan-datum-vrijeme isporuke, što možete učiniti?
Prvo, moramo smanjiti naziv dana od podatak. I, možemo umetnuti kombinaciju funkcija MID i SEARCH da to učinimo.
Funkcija MID vraća srednji broj iz danog tekstualni niz. Sintaksa funkcije je.
=MID (text, start_num, num_chars) Argumenti su-
tekst – Tekst iz kojeg se izdvaja.
start_num – Lokacija prvog znaka za izdvajanje.
num_chars – Broj znakova za izdvajanje.
Osim toga, SEARCH vraća poziciju prvog znaka find_text unutar unutar_texta.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Argumenti su
find_text – Tekst koji treba pronaći.
within_text – Tekst unutar kojeg se traži.
start_num – [opcionalno] Početna pozicija u tekstu za pretraživanje. Izborno, zadano je 1.
- Sada primijenite sljedeću formulu u D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Ovdje, C5 je Dan-Datum-Vrijeme isporuke .
- Zatim pritisnite ENTER .
- Treće, upotrijebite Ruku za popunjavanje .
- Uzastopno upišite formulu u E5 ćeliju da promijenite Datum-vrijeme isporuke u broj pomoću funkcije VALUE kako biste ih sortiralikasnije.
=VALUE(D5) 
- Treće, pritisnite ENTER i koristite Ručka za popunjavanje .
- Četvrto, za kronološko sortiranje vrijednosti, prvo kopirajte ćelije E5:E16 i zalijepite ih u F5 .
- Slično, kao i prije, trebate odabrati ćelije i Poredati njih, a zatim upotrijebite opciju Formatiraj ćelije da date određeni format.
- Nakon što to učinite, dobit ćete ovakav izlaz.
Stvari koje treba zapamtiti
- Ne zaboravite da Excel pohranjuje datume kao serijske brojeve. Ako željeni izlaz dobijete kao serijski broj, samo promijenite format pomoću opcije Format Cells .
- Također, budite oprezni u vezi s razvrstanim podacima neovisno o tome mijenja li se cijeli skup podataka ili ne.
Zaključak
To je sve o današnjoj sesiji. A ovo su načini na koje Excel sortira po datumu i vremenu. Čvrsto vjerujemo da bi vam ovaj članak bio vrlo koristan. Ne zaboravite podijeliti svoje misli i upite u odjeljku za komentare i istražite našu web stranicu ExcelWIKI , pružatelja rješenja za Excel na jednom mjestu.
