Članak će vam pružiti neke osnovne savjete o tome kako spojiti Excel datoteke na temelju stupca . Ponekad možemo imati različite podatke o istim osobama ili stavkama u različitim Excel radnim knjigama. Stoga možemo zahtijevati spajanje tih informacija u jednu Excel tablicu. U ovom članku imamo podatke o imenima i njihovom imenovanju u jednoj Excel radnoj knjizi i njihovim imenima i plaćama u drugoj radna bilježnica. Prikazat ćemo njihova imena , imenovanja i plaće u jednom radnom listu .

Sljedeća slika prikazuje imena i odgovarajuće oznake koje smo spremili u datoteku pod nazivom Spoji datoteke .

I ovo slika prikazuje imena i plaće u datoteci pod nazivom Spajanje datoteka (pretraživanje) .

Preuzmi Radna bilježnica za vježbu

Spoji datoteke (traženje).xlsx

3 načina za spajanje Excel datoteka na temelju stupca

1. Korištenje Excel VLOOKUP funkcije za spajanje datoteka na temelju stupca

Primjena VLOOKUP funkcije je vrlo učinkovit način za spajanje Excel datoteka na temelju stupca. Ovdje ćemo donijeti stupac Plaće iz datoteke Spoji datoteke (pretraživanje) i staviti ga u datoteku pod nazivom Spoji datoteke . Prođimo kroz postupak u nastavku.

Koraci:

• Prvo napravite stupac za plaće u Spoji datoteke i upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 te datoteke.

Ovdje, funkcija VLOOKUP traži vrijednost u ćeliji B5 , pretražuje ovu vrijednost u rasponu B5:C11 od datoteka Spoji datoteke (pretraživanje) (imajte na umu da moramo koristiti Apsolutnu referencu ćelije ) i vraća odgovarajuću plaću za tipa u ćeliji B5 . Postavili smo broj indeksa stupca kao 2 jer su plaće u 2. stupcu . Želimo točno podudaranje imena pa smo odabrali FALSE .

• Pritisnite gumb ENTER i vidjet ćete plaća Jasona Campbella čije je ime u ćeliji B5 .

• Nakon toga , upotrijebite Ručku za popunjavanje za Automatsko popunjavanje nižih ćelija.

Tako možete spojiti Excel datoteke na temelju stupac upotrebom Funkcije VLOOKUP .

Pročitajte više: Kako spojiti Excel datoteku s naljepnicama za slanje (uz jednostavne korake)

2. Spajanje Excel datoteka na temelju stupca s funkcijama INDEX i MATCH

Također možemo koristiti kombinaciju funkcija INDEX i MATCH za spajanje Excel datoteka na temelju stupca. Ovdje ćemo donijeti stupac Plaće iz datoteke Spoji datoteke (pretraživanje) i staviti ga u datoteku pod nazivom Spoji datoteke . Prođimo kroz proceduruispod.

Koraci:

• Prvo, napravite stupac za plaće u Spoji datoteke i upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 te datoteke.

Ovdje, funkcija MATCH traži vrijednost u ćeliji B5 i vraća broj retka iz Spajanje datoteka (pretraživanje) datoteka za odgovarajuću vrijednost B5 . Zatim funkcija INDEX vraća relativnu Plaću iz raspona C5:C11 u datoteci Spoji datoteke (pretrage) . Imajte na umu da biste trebali koristiti Apsolutnu referencu ćelije , inače ćete se suočiti s neočekivanim pogreškama.

• Pritisnite gumb ENTER i vidjet ćete plaća Jasona Campbella čije je ime u ćeliji B5 .

• Nakon to upotrijebite Ručku za popunjavanje za Automatsko popunjavanje nižih ćelija.

Tako možete spojiti Excel datoteke na temelju stupac upotrebom funkcija INDEX i MATCH .

Pročitajte više: Kako spojiti Excel datoteke u jedan koristeći CMD (4 koraka)

Slična čitanja

• Kako kombinirati više radnih listova u jednu radnu knjigu
• Kako spojiti Excel datoteku u Word dokument

3. Primjena uređivača Power Query za spajanje datoteka programa Excel na temelju stupca

Ako vam je korištenje formula(a) malo teško, možete koristiti uređivač Power Query iz kartice Podaci za spajanje datoteka na temelju stupca . Samo slijedite postupak u nastavku.

Koraci:

• Otvorite novi radni list i odaberite Podaci >> Dohvati Podaci >> Iz DATOTEKE >> Iz Excel radne knjige

• Pojavit će se prozor Uvoz podataka , odaberite Spoji datoteku i Otvori

• Tada će se pojaviti prozor Navigator . Odaberite power query dok spremamo imena i oznake u ovaj list datoteke pod nazivom Spoji datoteke .
• Odaberite Učitaj >> Učitaj u

• Vidjet ćete dijaloški okvir . Odaberite Samo kreiraj vezu i kliknite U redu .

Ova operacija će dodati power query list iz datoteke Spoji datoteku u Upiti & Veze odjeljak.

• Zatim ponovo odaberite Podaci >> Dohvati podatke >> Iz DATOTEKE >> Iz Excel radne knjige

• Uvoz podataka pojavit će se prozor, odaberite Spoji datoteke (pretraga) i Otvori

• Zatim <1 Pojavit će se prozor>Navigator . Odaberite plaću jer spremamo imena i plaće u ovaj list datoteke pod nazivom Spoji datoteke (pretraga) .
• Odaberite Učitaj >> Učitaj

• Vama htjetipogledajte dijaloški okvir . Odaberite Samo kreiraj vezu i kliknite U redu .

Ova operacija će dodati plaću iz datoteke Spajanje datoteka (pretraživanje) u Upiti & Veze odjeljak.

• Sada odaberite Podaci >> Dohvati podatke >> ; Kombinirajte upite >> Spoji

• Zatim Spoji pojavit će se prozor. Odaberite power query s prve padajuće ikone i plaću s druge padajuće ikone .
• Kliknite na Stupci naziva oba upita .
• Kliknite U redu .

Sljedeća tablica pojavit će se u Power Query Editoru .

• Kliknite na označenu ikonu u stupcu plaća i odaberite Plaća .
• Zatim kliknite U redu .

Vidjet ćete Ime , Imenovanje i Plaća zajedno u Power Query Editor .

• Nakon toga odaberite Zatvori & Učitaj .

Ova operacija će prikazati informacije u novoj Excel tablici u novom listu .

Dakle, možete spojiti Excel datoteke na temelju stupca koristeći Power Query Editor .

Pročitajte više: Kako spojiti više Excel datoteka u jedan list pomoću VBA (3 kriterija)

Odjeljak za vježbu

Ovdje vam predstavljam skup podataka ovog članka tako damožete vježbati sami.

Zaključak

Na kraju, ovaj vam članak pokazuje neke jednostavne metode za spajanje Excel datoteka na temelju stupac . Ako podatke unosite ručno, to će vas stajati puno vremena i neugodnosti. Zato smo razvili formulu(e) i naredbu za spajanje excel datoteka na temelju stupca . Ako imate bolje ideje ili povratne informacije, podijelite ih sa mnom u polju za komentare. Vaše vrijedne misli pomoći će mi da obogatim svoje nadolazeće članke.