Možemo koristiti MS Excel u razne svrhe. Štoviše, možete raditi s MS Excelom i MS Wordom istovremeno. Ovo je vrlo moćna i korisna značajka za sve korisnike MS Office aplikacija. To je zato što ponekad moramo povezati podatke prisutne u Word datotekama i Excel radnim listovima. Opet, puno ljudi pohranjuje mnoge važne oznake u Excel . Oznake su ključne pri slanju e-pošte željenim primateljima. U ovom ćemo vam članku pokazati korak po korak postupke za Oznake cirkularnog pisma iz Excela u Word .

Preuzmi Radna knjiga za vježbe

Preuzmite sljedeću radnu bilježnicu kako biste sami vježbali.

Procedure korak po korak za cirkularno pismo Oznake iz Excela u Word

MS Word ima super značajku koja se zove Skupna pisma . Pomoću ove značajke možemo izvesti brojne operacije. Možete uvesti potrebne oznake iz Excela u Word primjenom ovog Cirnog pisma . Ovaj će vas članak voditi kroz potrebne korake za Oznake cirkularnog pisma iz Excela . Stoga pažljivo slijedite donje korake kako biste izvršili zadatak.

1. KORAK: Pripremite Excel datoteku za cirkularno pismo

• Prvo otvorite Excel radnu knjigu.
• Zatim unesite potrebna polja za izradu Oznake .
• U ovom primjeru umećemo Ime , Prezime , Pozicija i Tvrtka .
• Na ovaj način pripremite Excel datoteka za cirkularno pismo .

KORAK 2: Umetnite dokument cirkularnog pisma u Word

Sada, moramo postaviti Word za spajanje Excel datoteke za umetanje Dokumenta za spajanje pošte . Dakle, naučite postupak u nastavku.

• Prvo otvorite prozor programa Word.
• Sada idite na karticu Pošta.
• Zatim, odaberite Čarobnjak za cirkularno pismo korak po korak s padajućeg izbornika Pokreni cirkularno pismo .

• Kao rezultat, okno Skupna pisma pojavit će se na desnoj strani prozora Word.
• Zatim odaberite Oznake iz Odaberite vrstu dokumenta .
• Nakon toga kliknite Dalje: Početni dokument .

• Slijedom toga, pojavit će se Korak 2 Skupnih pisama .
• Ovdje označite krug za Koristi trenutni dokument .
• Ali, ako je ta opcija neaktivna, odaberite Promijeni izgled dokumenta .
• Zatim, pritisnite Opcije oznake .

• Tako će dijaloški okvir Opcije oznake iskočiti.
• Tamo odaberite željene postavke i pritisnite OK .

• Na kraju pritisnite Dalje: Odaberite primatelji .

Pročitajte više: Kako stvoriti oznake u Wordu iz Excel popisa (korak po korak Smjernica)

KORAK3: Povežite Word i Excel za spajanje naljepnica pošte

Međutim, moramo povezati Excel datoteku s Wordom . Da biste to učinili, slijedite postupak.

• Prvo kliknite Upotrijebi postojeći popis iz Odaberi primatelje .
• Zatim pritisnite Pregledajte .

• Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Odaberite izvor podataka .
• Odaberite željenu Excel datoteku i pritisnite Otvori .

• Slijedom toga, Pojavit će se okvir za odabir tablice .
• Na kraju kliknite tablicu i pritisnite OK .

Pročitajte više: Kako pretvoriti Excel u Word oznake (uz jednostavne korake)

KORAK 4: Odaberite primatelje

Nakon KORAKA 3 , to je vratit će se prozor Primatelji cirkularnih pisama .

• Možete isključiti bilo koje određeno polje poništavanjem okvira pokraj njih.
• Kliknite padajuću ikonu pored zaglavlja stupaca kako biste primijenili značajku Filtar ili izvršili operaciju sortiranja.
• Nakon što napravite potrebne izmjene, pritisnite OK .

• Nakon toga idite na sljedeći korak.

5. KORAK: Uredite oznake adrese

Osim toga, organizirat ćemo Adresni blok za izmjene na Oznaku .

• Najprije odaberite Adresni blok u oknu Skupna pisma .

• Stoga će dijaloški okvir Insert Address Block emerge.
• Nadalje, odaberite željeni format. Pogledajte odjeljak Pregled kako biste provjerili traženi izlaz.
• Nakon toga pritisnite OK .

Pročitajte više: Kako ispisati naljepnice adresa u Excelu (2 brza načina)

6. KORAK: Prikažite naljepnice cirkularnih pisama

• U Pregledajte svoje oznake u koraku, vidjet ćete pregled oznaka.
• Odaberite željenog Primatelja iz okna Skupna pisma i rezultat pojavit će se u Word datoteci.
• Pogledajte sljedeću sliku da biste bolje razumjeli.

Pročitajte više: Kako ispisati naljepnice u Excelu ( Jednostavnim koracima)

KORAK 7: Ispis poštanske naljepnice

Ako želite ispisati Poštanske naljepnice , slijedite postupak u nastavku.

• Nakon što odete na korak Dovrši spajanje , dobit ćete opciju Ispis.
• Pritisnite Ispis .

• Kao rezultat, Spoji s pisačem dijaloški okvir će iskočiti.
• Odaberite željenu postavku i pritisnite OK .

KORAK 8: Spremite poštanske oznake za buduću upotrebu

Napokon, moramo Spremiti Poštanske oznake u Word datoteci za buduću upotrebu. Stoga pogledajte postupak za dovršetak zadatka.

• Istovremeno pritisnite tipke Ctrl i S za spremanje datoteke.
• Na ovaj način će spremiti datoteku.
• Sada, ako ažuriratepovezanu Excel datoteku, također će automatski ažurirati Oznake u Wordu.
• Kad god od sada otvorite Word datoteku, dobit ćete dijaloški okvir upozorenja kao što je prikazano na donjoj slici.
• Dakle, kliknite Da za Oznake spajanja pošte iz Excela u Word . Kliknite Ne inače.

Zaključak

Od sada ćete moći Spajati oznake iz Excela u Word slijedeći gore opisane postupke. Nastavite ih koristiti i javite nam ako imate više načina za obavljanje zadatka. Pratite web stranicu ExcelWIKI za još ovakvih članaka. Ne zaboravite ostaviti komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare ispod.