U programu Microsoft Excel provjera valjanosti podataka jedan je od onih zadataka koji olakšavaju unos podataka. Ako želite ograničiti svoju vrstu ulaznih podataka, možete koristiti ovu metodu. Ali, ponekad ćete ga možda morati ukloniti u razne svrhe. U ovom vodiču naučit ćete kako ukloniti ograničenja provjere valjanosti podataka u Excelu s prikladnim primjerima i odgovarajućim ilustracijama.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe.

Ukloni ograničenja provjere valjanosti podataka.xlsm

Što je provjera valjanosti podataka u programu Excel?

U programu Microsoft Excel provjera valjanosti podataka ugrađena je značajka koja vam omogućuje kontrolu vrste podataka dokumentirane u vašem skupu podataka. Možete ga nazvati i padajućim popisom. Korisnik može ograničiti unose podataka na temelju popisa ili nekih pravila koja ste definirali. To mogu biti datumi, brojevi, tekstovi itd.

Pogledajte sljedeću sliku zaslona:

Ovdje možete vidjeti kada smo kliknuli na ćeliju, padajuća ikona pored. To znači da ova ćelija sadrži pravila provjere valjanosti Excel podataka.

Da vidimo koje vrste podataka može primiti:

Da vidimo još jedan primjer:

Ovdje smo upotrijebili prilagođena pravila provjere valjanosti koja podrazumijevaju da podaci moraju biti ispod 20. Sada, ako pokušamo unijeti 22 u ćeliju, prikazat će se sljedeći okvir upozorenja:

Ovaj put nema padajućih ikona, ali ćelije sadrže pravila. Nadam se da ste iz ovog odjeljka dobili osnovnu ideju o podacimaprovjeru valjanosti u Excelu.

Pronađite ćelije s provjerom valjanosti podataka

Prije nego počnemo uklanjati provjeru valjanosti podataka iz ćelija, moramo pronaći ćelije koje sadrže provjeru valjanosti podataka. To je ključni zadatak. Jer ako je vaš skup podataka velik, nećete moći pronaći jedan po jedan. Dakle, ako list sadrži pravila za provjeru valjanosti podataka, prvo ga trebate identificirati.

Pogledajte sljedeći skup podataka:

Imamo prodaju podaci ovdje. Neki stupci imaju pravila za provjeru valjanosti podataka. Ali, ne možemo ih vidjeti bez klika. Dakle, prvo ćemo ih pronaći.

📌 Koraci

• Prvo, idite u grupu Uređivanje na Početnoj stranici tab.
• Nakon toga kliknite Pronađi & Odaberite .

• Sada kliknite na Provjera valjanosti podataka .

Nakon klika na opciju provjere valjanosti podataka, odabrat će cijele stupce ili raspone ćelija koje sadrže pravila provjere valjanosti.

3 učinkovita načina za uklanjanje ograničenja provjere valjanosti podataka u Excelu

U sljedećem odjeljku nudimo vam tri prikladne i učinkovite metode koje možete implementirati u svoj radni list za uklanjanje provjere podataka . Pobrinite se da ih sve naučite. Preporučujemo da sve ovo naučite i primijenite. Sigurno će obogatiti vaše znanje o programu Excel.

1. Uobičajeni načini uklanjanja ograničenja provjere valjanosti podataka

Sada, pod uobičajenim načinima, mislimo na dijaloški okvir za provjeru valjanosti podataka. to jenajčešće korištena metoda za brisanje provjere valjanosti podataka u Excelu. Odavde možete slijediti dva načina za uklanjanje:

• Odaberite određeni raspon ćelija ili stupac, a zatim obrišite.
• Odaberite sve ćelije ili stupce, a zatim uklonite provjeru valjanosti podataka.

Izbor je na vama. Ovdje idemo na drugu opciju.

1.1 Odabir opcije 'Obriši sve'

Slijedite ove jednostavne korake za brisanje valjanosti podataka iz skupa podataka:

📌 Koraci

• Odaberite raspon ćelija koje sadrže provjeru valjanosti podataka (Pročitajte prethodni odjeljak kako biste prvi identificirali).

• Nakon toga idite na karticu Podaci .
• Sada, iz grupe Podatkovni alati kliknite na Provjera valjanosti podataka.

• Nakon toga će se pojaviti dijaloški okvir jer sadrži provjeru podataka.

• Zatim kliknite na OK .

• Sada, iz dijaloškog okvira Provjera valjanosti podataka, kliknite na Izbriši sve Zatim kliknite na OK .

Kao što vidite, nema pada - donji izbornik u skupu podataka. Dakle, uspjeli smo ukloniti provjeru valjanosti podataka. Ako postoje bilo kakva prilagođena pravila u provjeri valjanosti, ona će i njih obrisati.

1.2 Dopuštanje 'Bilo kojih vrijednosti' u kriterijima provjere valjanosti

Ova je metoda slična prethodnoj. Ovdje možete napraviti samo jednostavnu promjenu za brisanje provjere podataka.

📌 Koraci

• Najprije odaberite raspon ćelija koje sadrže provjeru valjanosti podataka (pročitajte prethodni odjeljak da biste ih prvi identificirali).

• Sada idite na karticu Podaci .
• Zatim, iz grupe Podatkovni alati kliknite na Podaci provjera valjanosti.

• Sljedeće će se pojaviti dijaloški okvir jer sadrži provjeru valjanosti podataka.

• Sada, kliknite na OK .

• Sada, iz Validacije podataka dijaloški okvir odaberite ' Bilo koja vrijednost ' s padajućeg popisa Dopusti . Nakon toga kliknite na OK.

Na kraju, u skupu podataka neće biti pravila za provjeru valjanosti podataka. Ova metoda će dobro funkcionirati kao i druga. Dakle, birajte prema svojoj volji.

Pročitajte više: Kako obrisati formulu u Excelu (7+ metoda)

2. Korištenje lijepljenja Posebna naredba za uklanjanje ograničenja provjere valjanosti podataka

Još jedan učinkovit način za uklanjanje provjere valjanosti podataka je korištenje naredbe Paste Special programa Microsoft Excel. Ljudi ne koriste ovu metodu prečesto. Ali preporučujemo da naučite ovu metodu. Predlažemo da ga zadržite u svom arsenalu kako biste ga koristili u budućnosti.

📌 Koraci

• Prvo kopirajte bilo koju praznu ćeliju s radnog lista.

• Nakon toga odaberite raspon ćelija koje sadrže provjeru podataka.

• Sada pritisnite Ctrl+Alt+V na tipkovnici. Otvorit će sedijaloški okvir Posebno lijepljenje .

• Sada odaberite radio gumb Validacija i kliknite na OK .

Konačno će ukloniti sva pravila provjere valjanosti podataka iz skupa podataka.

Pročitaj više : Tehnike čišćenja podataka u Excelu: Zamjena ili uklanjanje teksta u ćelijama

Slična čitanja

• Kako ukloniti znake za početak u Excel: 3 laka načina
• Uklonite linije prijeloma stranice u Excelu (3 načina)
• Kako ukloniti enkripciju iz Excela (2 metode)
• Uklonite crtice iz SSN-a u Excelu (4 brze metode)
• Kako ukloniti negativni znak u Excelu (7 metoda)

3. VBA kodovi za uklanjanje ograničenja provjere valjanosti podataka u Excelu

Ako ste VBA freak poput mene, možete isprobati ovu metodu. Ovaj će kôd s lakoćom ukloniti provjeru valjanosti podataka iz skupa podataka u Excelu. Pomoću ovog jednostavnog koda moći ćete učinkovito izvesti ovu operaciju za cijeli stupac ili raspon ćelija.

📌 Koraci

• Prvo pritisnite Alt+F11 na tipkovnici za otvaranje VBA uređivača.
• Zatim odaberite Umetni > Modul .

• Nakon toga upišite sljedeći kod:

6873

• Zatim spremite datoteku.
• Sada odaberite raspon ćelija koje sadrže pravila provjere podataka.

• Nakon toga pritisnite Alt+F8 na tipkovnici za otvaranje makronaredbedijaloški okvir.

• Zatim odaberite Clear_Data_Validation .
• Zatim kliknite na Pokreni

Kao što vidite, naši VBA kodovi uspješno su izbrisali provjeru valjanosti podataka s radnog lista.

Pročitajte više : Tehnike čišćenja podataka u Excelu: popravljanje znakova minusa na kraju

💬 Stvari koje treba zapamtiti

✎ Ako vaš radni list sadrži više skupova podataka , koristite Traži & Odaberite metodu da biste ih sve odabrali. Nakon toga ih možete jednostavno ukloniti.

✎ Provjera valjanosti podataka neće biti dostupna za zaštićene listove. Dakle, skinite zaštitu sa svog lista uklanjanjem lozinki iz radne knjige .

Zaključak

Za kraj, nadam se da vam je ovaj vodič pružio djelić korisnog znanja o uklanjanju podataka validacija u Excelu. Preporučujemo da naučite i primijenite sve ove upute na svoj skup podataka. Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje i isprobajte ih sami. Također, slobodno dajte povratne informacije u odjeljku za komentare. Vaše vrijedne povratne informacije motiviraju nas za izradu ovakvih vodiča.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu Exceldemy.com za različite probleme i rješenja u vezi s Excelom.

Nastavite učiti nove metode i nastavite rasti!