Microsoft Excel već je mnogo godina svjetski standard. Excel je popularan jer je svestran. ‘Excel je svestran’ – što znači da s Excelom možete raditi mnoge stvari. U ovom kratkom postu na blogu raspravit ćemo za što se Excel koristi na radnom mjestu!

Dakle, da znamo!

Excel je najbolji za numeričke izračune, ali Excel se također može koristiti za nenumeričke primjene. Sljedeći popis prikazuje neka područja u kojima je Excel bolji.

Što je Excel?

Excel je softverski program tvrtke Microsoft koji je dio Microsoft Office paket softvera za produktivnost. Excel se koristi za izradu proračunskih tablica, dokumenata s redovima i stupcima ćelija koje mogu sadržavati tekst, brojeve ili formule. Proračunske tablice često se koriste za pohranu podataka, ali se također mogu koristiti za izvođenje izračuna. Zbog toga se Excel vrlo često koristi na radnom mjestu.

Na primjer, proračunska tablica može se koristiti za izračunavanje mjesečnog proračuna osobe ili za praćenje prodajnih brojki tvrtke. Excel je moćan alat koji se može koristiti u razne svrhe. Međutim, važno je zapamtiti da su proračunske tablice točne onoliko koliko su točni podaci koji se u njih unose.

Pročitajte više: Što je softver za proračunske tablice

Popis profesionalnih radnih mjesta na kojima se koristi Excel

1) Administrativne funkcije

Jedna od najčešće korištenihproračunske tablice za administrativne poslove je Excel. Osim za izradu grafikona i dijagrama, koristi se za pohranu i uređivanje podataka.

Razine zaliha, proračunski rashodi i učinak zaposlenika mogu se pratiti pomoću programa Excel. Osim toga, može se koristiti za izradu izvješća i prezentacija.

Analiza podataka jedna je od najčešće korištenih aplikacija programa Excel u administrativnim zadacima. Podaci se mogu sortirati i filtrirati pomoću programa Excel, a pomoću njega se mogu izraditi i zaokretne tablice i grafikoni. To olakšava uvid u trendove i donošenje odluka na temelju podataka.

2) Pohranjivanje podataka za provjeru u poslovanju

Excel je savršen za unos, analizu i izračun tvrtke podaci. Iako MS word ima nekoliko alata za izračunavanje poput Excela, Excel ima mnogo više alata za izračunavanje. Excel nudi različite vrste grafikona koji su korisni za izradu statističkih modela u poslovne svrhe. Excel može pohranjivati ​​podatke temeljene na tekstu kao što su popisi adresara, popisi klijenata i podaci o zaposlenicima.

3) Excel Cracks Number

Svaka poslovna kuća svaki dan generira ogromne brojeve. Poslovnim kućama trebaju proračuni, oni izračunavaju svoje svakodnevne troškove. Sve se može napraviti s Excelom. Sve vrste financijskih izračuna mogu se napraviti s Excelom. Recimo da će novine objaviti anketu o nekim temama. Znaju koristiti Excel. Gdje je broj, tu je i Excel.

4) Izrada grafikona

Excel je popularan program koji se koristiza izradu grafikona. Grafikoni pružaju vizualni prikaz podataka, što može biti od pomoći u razumijevanju trendova i obrazaca. Excel nudi različite vrste grafikona, uključujući stupčaste grafikone, linijske grafikone, tortne grafikone  i prstenaste grafikone. Excel se često koristi na radnom mjestu u tu svrhu.

Ovdje sam pokušao prikazati svoje podatke o prosječnim ocjenama na testu s kružnim grafikonom.

5) Izvješćivanje i vizualizacije

Excel je učinkovit alat za izvješćivanje i analizu podataka. Možete brzo napraviti prilagođena izvješća i vizualizacije pomoću njegovih ugrađenih mogućnosti za bolje razumijevanje vaših podataka.

Excel je izvrstan alat za izradu izvješća i vizualizacija, bilo da ste vlasnik tvrtke, analitičar podataka ili samo netko tko želi bolje razumjeti svoje podatke. Možete proizvesti personalizirana izvješća i vizualizacije pomoću njegovih jednostavnih značajki koje će vam pomoći da razumijete svoje podatke.

Možemo vizualizirati isti skup podataka na različite načine. Možemo ga koristiti za izvješćivanje kako bismo objasnili svoj rad s vizijom.

Pročitajte više: Razumijevanje Excel proračunskih tablica (29 aspekata)

6) Istraživanje

Istraživanje je važan dio poslovne organizacije za razvoj poslovnog modela. Analiza “ Što-ako ” idealna je za ovaj odjeljak. Ovdje Excel dolazi s tri vrste alata za analizu Što-ako koji nam olakšavaju rad.

7) RadZakazivanje

Menadžeri mogu pratiti radno vrijeme zaposlenika pomoću Excel proračunskih tablica. Voditelji mogu napraviti savršen raspored rada za zaposlenike i vrlo jednostavno upravljati njihovim radnim vremenom. Upravitelj također može uređivati ​​rasporede zaposlenika za svoje potrebe.

8) Osnovno financijsko računovodstvo

Općenito, Excel proračunska tablica se koristi iu malim i srednjim tvrtkama organizacije za njihovu računovodstvenu djelatnost. Excel je idealan za praćenje financija poduzeća. Korištenjem alata za unos podataka možemo upravljati zalihama, bilježiti troškove i prihode te pratiti naš proračun.

U sljedećem odjeljku zabilježio sam troškove poduzeća za mjesec rujan.

9) Analiza poslovnih podataka

Upotrebom zaokretne tablice možete dobiti uvid iz velike hrpe podataka. Svoju podatkovnu tablicu možete jednostavno promijeniti da prikazuje željeno podatkovno polje pomoću filtara ili alata za zamjenu.

U sljedećem odjeljku stvorio sam zaokretnu tablicu s povezanim podacima što olakšava analizirati.

10) Praćenje prodaje proizvoda

Podaci o prodaji ključni su za svako poslovanje. Morate pratiti ne samo koliko prodaje ostvarujete, već i koji se proizvodi dobro prodaju, a koji ne. Ove vam informacije pomažu u donošenju odluka o tome koje proizvode skladištiti, kako im odrediti cijenu i gdje usmjeriti svoje marketinške napore. Pratite iznos prodajeproizvoda na dnevnoj, tjednoj, mjesečnoj ili godišnjoj osnovi. Možete jednostavno predvidjeti stanje prodaje sljedeće godine.

11) Podaci o kupcima

Koristeći Excel, tvrtke mogu napraviti potpunu bazu podataka o kupcima za praćenje poslovanja stanje. Ovisno o zahtjevima kupaca na tržištu, oni mogu poduzeti bitne korake za napredovanje svoje tvrtke.

12) Za izradu proračuna

Upotrebom ugrađenih Excel formula i računajući značajke tvrtka može vrlo lako napraviti svoj proračun. Oni mogu spojiti podatke iz različitih radnih listova i analizirati ih kako bi imali poboljšani proračun prilično jednostavno. Mogu čak i usporediti svoje proračune s grafičkim prikazom.

13) Predviđanje

Kako bi se predvidjela buduća prodaja, trendovi ili drugi podaci, Excel je izvrstan alat za prognoziranje. Excel ima softver treće strane koji se koristi za financijsku projekciju analizom prethodnih podataka.

Na temelju prodaje iz prethodnih godina, predvidio sam prodaju za 2030 .

Pročitajte više: Nove značajke programa Excel 2013

Koji profesionalci trebaju redovito koristiti Excel?

1) Financijski analitičari

Općenito, financijski analitičari donose zaključke na temelju financijskih podataka. Excel je izvrstan alat za analizu financijskih podataka. Dakle, moraju dobro poznavati Excel .

2) Uredski službenici, administrativni pomoćnici,Informacijsko osoblje

Uredski službenici i informacijsko osoblje trebaju iskustvo u Excel proračunskim tablicama za prikupljanje podataka. Za izradu izvješća, organiziranje dokumenata i zakazivanje sastanaka, administrativni pomoćnici moraju dobro poznavati Excel .

3) Voditelji maloprodajnih trgovina

Općenito, voditelj trgovine koji prati zalihe, nadzire i vodi osoblje te donosi politike za tvrtku trebao bi dobro poznavati Excel.

4) Voditelji projekata

Voditelj projekta na temelju podataka o projektu izrađuje plan projekta. Dakle, znanje o Excelu mora biti potrebno.

5) Poslovni analitičari

Poslovni analitičar analizira i procjenjuje poslovanje kako bi identificirao rješenja za maksimalan profit tvrtke na osnovu praćenja velike hrpe podataka. Dakle, on možda ima veliko znanje o Excelu.

Ovdje sam prikazao podatke o prodaji s grafikonom za analizu poslovanja.

6) Digitalni trgovci

Digitalni trgovci uvijek traže nove tržišne prilike. Iz tog razloga koriste Excel grafikone, dijagrame i druge alate za vizualizaciju podataka.

7) Podatkovni novinari

Danas podatkovni novinari rade s velikom količinom podataka . Zato bi trebali imati izvrsne vještine u Excelu.

8) Voditelji administracije, marketinga, obuke i prodaje

Menadžeri prodaje i marketinga uvijek se bave brojevima.Menadžeri administracije i obuke uključuju organiziranje, planiranje i raspoređivanje različitih resursa i predmeta. Dakle, svi bi ovi menadžeri trebali imati odlično znanje Excela.

9) Excel poslovi na daljinu

U današnjem digitalnom radnom okruženju, Excel je vrlo zahtjevan. Možemo raditi na daljinu s različitim tvrtkama diljem svijeta na temelju poznavanja Excela.

10) Revizori i računovođe

Revizori i računovođe uključeni su u financijske dokumente i izvješća . Dakle, moraju dobro poznavati Excel kako bi uredili svoje dokumente i izjave.

11) Procjenitelji troškova

Procjenitelji troškova rade s voditeljima projekata i inženjerima kako bi odredili umjerena količina novca, rada i vremena koja je potrebna za projekt. Dakle, procjenitelji troškova trebali bi imati dobro iskustvo u Excelu.

Koje su Excel vještine potrebne da biste bili visoko konkurentni u područjima posla?

Postoje neke osnovne kao kao i napredne vještine koje bi mogle igrati vitalnu ulogu u slučaju dobivanja posla. Neki od njih navedeni su u nastavku:

• Vještine naprednih Excel funkcija
• Raspored različitih funkcija
• Razvrstavanje statistike i povezanih unosa
• Podnošenje zahtjeva za ispravnu provjeru valjanosti podataka
• Poznavanje makronaredbi i VBA
• Zaštita listova i zaključavanje ćelija
• Pružanje numeričke analize
• Poznavanjeupravljačka ploča
• Ispravno oblikovanje podataka
• Činjenice o osnovnim izračunima i formulama za Excel
• Funkcionalne mogućnosti oblikovanja za prikaz
• Upoznavanje s drugim srodnim funkcijama

Pročitajte više: Osnovne terminologije Microsoft Excela

Zaključak

U u gornjem dijelu članka, pokušao sam objasniti upotrebu Excela na radnom mjestu. Važnost Excela je zapravo neopisiva. Čitajući gornji odjeljak, nadam se da ćete moći naučiti koristiti Excel na radnom mjestu. Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s Excelom, komentirajte ispod i idite na našu stranicu kako biste obogatili svoje znanje o Excelu.