Kétségtelenül, Pivot táblázat az Excel egyik alapvető eszköze egy nagyobb adatkészlet hatékony összegzéséhez. A felhasználóknak azonban gondot okozhat, hogy a Pivot táblázat nem frissül automatikusan. Ebben a cikkben rámutatok 5 olyan problémára, amelyekkel kapcsolatban a Pivot táblázat nem frissíti fel a megoldásaikat sem.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Problémák & megoldások a Pivot Table Not Refreshing.xlsx

A Pivot táblázat nem frissül: 5 probléma & megoldások

Ez a mai adatkészletünk, ahol a Termékkategória , Mennyiség , és értékesítés állapotok alapján adják meg.

Meglátogathatja a Hogyan hozzon létre egy Pivot táblázatot cikket, hogy beillesszen egy Pivot táblázat A fenti adatkészlethez már létrehoztam egy Pivot táblázatot, amely a következő.

Feltételezve, hogy a meglévő adatkészlet után még 3 sort kell hozzáadnunk, azaz ellenőrizhetjük a kérdéseket, hogy mi az, amit Pivot táblázat nem frissítő, és találja meg azok megoldásait.

Menjünk a fő részbe

1. Amikor az új adatok nem szerepelnek a frissítés során

Az új adatok hozzáadása után megnyomtam a Frissítés gombot a jobb gombbal egy cellára kattintva a cellán belül. Pivot táblázat (a billentyűzet rövidítése ALT + F5 ), mint az alábbi képernyőképen.

Sajnos, a Pivot táblázat nem frissül az új adatokkal, ami azt jelenti, hogy a frissítési lehetőség nem működik jól.

Hogyan tudjuk tehát megoldani a problémát?

Csak kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

⏩ Válasszon ki egy cellát a létrehozott Pivot táblázat .

⏩ Kattintson a Adatforrás módosítása... a Adatforrás módosítása a PivotTable elemzése tab.

⏩ Ezután egy párbeszédpanel jelenik meg, nevezetesen PivotTable mozgatása Rögzítse a forrásadatok új tartományát is, mint $B$4:$E$15 , és nyomja meg a OK .

⏩ Végül a kimenet a következőképpen fog kinézni, ahol egy új állapotoszlop, azaz Arizona, és az új adatok láthatóvá válnak.

Meglátogathatja a Hogyan frissítsük a Pivot táblázatot cikk más hatékony módszerek felfedezéséhez, pl. Excel-táblázat létrehozása & dinamikus tartomány, a OFFSET funkció & VBA kód a automatikusan frissíti a Pivot táblázatot.

Bővebben: A Pivot táblázat nem veszi fel az adatokat az Excelben

2. PivotTable hibaüzenet megjelenítése frissítés közben

Hasonlóképpen a folyamat a frissítés, mint az előző szakaszban tárgyalt, azt akarom, hogy a Pivot táblázat frissítése de az Excel a következő hibaüzenetet jeleníti meg: " A PivotTable mező neve nem érvényes ".

Ha közelebbről megnézi az alábbi képernyőképet, láthatja, hogy a mező Államok nincs ott.

Ezért egyértelmű, hogy a Pivot táblázat nem működik vagy frissül, kivéve, ha a mező neve.

Ha azonban rendezni szeretné a problémát, akkor hozzá kell adnia a mező nevét.

Feltéve, hogy a mező neve Államok kerül hozzáadásra, majd a Frissítés gomb megnyomásával a kimenet a következőképpen néz ki.

Ha a mezőnévvel kapcsolatos további kérdéseket szeretne feltárni, látogasson el a Causes & Pivot tábla mezőnév nem érvényes javítások cikk.

Bővebben: [Javítva!] Pivot tábla mező neve már létezik (2 gyors módszer)

3. Az átfedések és a Pivot táblázat nem frissülése

Most egy másik problémát fogok mutatni, miközben a Pivot táblázat frissítése Ehhez új adatokat kell hozzáadnunk, ahol a Termékkategória Ez azt jelenti, hogy több sort akarok létrehozni a Pivot táblázat .

Rögtön, ha frissíteni szeretnénk a Pivot táblázat a Frissítés gombra kattintva az Excel megjeleníti a hibaüzenetet, amely miatt a Pivot táblázat nem frissül.

Egyetlen szóval azt mondhatjuk, hogy a probléma az "átfedés".

Valójában két Pivot táblázatok az aktuális munkalapon.

Ha frissíteni akarjuk a PivotTable1 , az alábbi különböző Pivot táblázat .

De ez nem lehetséges, mivel az Excel nem engedi ezt az átfedést.

Ezért, amikor a PivotTable2 az alábbi cellákba, és frissítse a PivotTable1 , a következő kimenetet fogja látni.

A piros színű új adatok átfedést hoztak létre az alábbi azonnali problémára PivotTable2

Az asztal mozgatása után a PivotTable1 jól felfrissül.

Bővebben: Hogyan frissítheti az összes Pivot táblát VBA-val (4 mód)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan szerkesszünk egy Pivot táblázatot az Excelben (5 módszer)
• VBA az Excel Pivot táblázat frissítéséhez (5 példa)
• Hogyan frissíthet automatikusan egy Pivot táblát, ha a forrásadatok változnak?

4. A Pivot-tábla nem frissül a munkafüzet megnyitásakor

Néha használunk néhány függvényt, mint például TODAY & MOST az adatállományunkban és a jelentésekben, amelyek idővel változhatnak. Ilyen helyzetben frissítenünk kell a Pivot táblázat minden alkalommal, ami igazán unalmas feladat.

Inkább használhatjuk a következő lehetőséget a teljes munkafüzet frissítésére, amikor a felhasználók megnyitják a munkafüzetet az Excelben.

Ehhez a következőre kell kattintania PivotTable elemzése > Opciók .

Ezután jelölje be a jelölőnégyzetet a Az adatok frissítése a fájl megnyitásakor opció.

Bővebben: Hogyan lehet automatikusan frissíteni a Pivot táblázatot VBA nélkül az Excelben (3 intelligens módszer)

5. A formátum változása a Pivot-tábla frissítése közbeni probléma

Jelenleg a formázás egy másik kérdését vitatom meg, amelyet a frissítés során lehet megváltoztatni a Pivot táblázat .

Például, az oszlop szélessége 12, és a cellák határa a következőkben áll rendelkezésre Pivot táblázat .

Most, ha szeretnénk frissíteni a Pivot táblázat a Frissítés gomb megnyomásával a következő kimenetet láthatja, ahol az oszlopszélesség és más cellák formázása megváltozik.

A probléma kijavításához meg kell nyitnunk a PivotTable beállítások a jobb gombbal való kattintással, miután kiválasztott egy cellát a Pivot táblázat .

A PivotTable beállítások párbeszédpanelen, vegye ki a jelölőnégyzetet a Autofit oszlopok szélessége frissítéskor opciót, és jelölje be a jelölőnégyzetet a A cellák formázásának megőrzése frissítéskor opció.

Ha így tesz, a kimenet a következő lesz, ahol az oszlopszélesség és a cellák formázása továbbra sem változik.

Bővebben: Hogyan kell beilleszteni egy Pivot táblázatot az Excelben (lépésről lépésre történő iránymutatás)

Következtetés

Ezek azok a kérdések és megoldásaik, amelyekkel kapcsolatban a Pivot táblázat nem frissül. Nyilvánvalóan úgy gondolom, hogy ez a cikk hasznos lehet az Ön számára. Mindenesetre, ha bármilyen kérdése és javaslata van, kérjük, ne felejtse el megosztani azokat a következő megjegyzések részben.