Tartalomjegyzék
A feltételes formázást már elég régóta használják az Excelben. De mi is az a feltételes formázás, és milyen előnyökkel járhat? A feltételes formázás az a folyamat, amelynek során olyan feltételeket állítunk fel, amelyek eldöntik az oszlopra vagy sorra alkalmazott formázást. Ez segít az adatok rendezettebb bemutatásában. Ebben a cikkben az Excel különböző alkalmazási módjait tárgyaljuk.feltételes formázás dátum alapján.
Ha a feltételes formázásról általában szeretne többet megtudni, akkor nézze meg a ez a cikk .
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Töltse le az alábbi gyakorló munkafüzetet, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa.
Feltételes formázás dátum alapján.xlsx9 példa a dátumon alapuló feltételes formázásra az Excelben
Megvitatjuk 9 példák a dátumon alapuló feltételes formázásra a következő szakaszokban.
1. Beépített dátumszabályok használata
Van néhány beépített dátumszabály a Feltételes formázás opcióban, amely 10 különböző feltételt biztosít a kiválasztott cellák formázásához az aktuális dátum alapján. Ebben a példában a tíz szabály egyikét használtam a sorok formázására, ahol a csatlakozási dátumok az elmúlt 7 napon belül vannak ( Jelenlegi dátum: 25-10-22 ).
📌 Lépések:
- A munkavállalók nevét és belépési dátumát tároltuk az adatkészletben.
- Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre a feltételes formázást szeretné alkalmazni (az én esetemben, D5:D9 tartomány ).
- Menjen a Home és válassza ki a Feltételes formázás opciót a Stílus szakasz.
- Válassza ki a Cellaszabályok kiemelése opciót, majd válassza ki a A dátum bekövetkezése opciót onnan.
- Egy új ablak neve A dátum bekövetkezése meg kell jelennie.
- Válassza ki a Az elmúlt 7 napban opciót az első legördülő menüből.
- Válassza ki a cellák kiemelésének alapértelmezett színét.
- Végül nyomja meg a OK gombokat, és nézze meg az adatállományt.
A feltételt az Excel automatikusan kezeli. A többi kilenc beépített opciót igényeink szerint választhatjuk ki.
- Most az utolsó hónap dátumait szeretnénk kiemelni. Menjünk a A dátum bekövetkezése ablakot a korábban bemutatott módon. Válassza a Múlt hónap opciót a legördülő listából.
- Ezután kattintson a kiemelés színének legördülő szimbólumára.
- Válassza ki a Egyéni formátum opció.
- A Cellák formázása ablak jelenik meg.
- Menjen a Betűtípus tab.
- Válassza ki a címet. Bold mint a kívánt Betűtípus stílus .
- Ismét lépjen a Töltse ki a címet. tab.
- Válassza ki a kívánt színt a listából.
- Ezután nyomja meg a OK gomb.
- Nézze meg az adatállományt.
Röviden ebben a szakaszban opciókat kapunk a tegnapra, a mára, a holnapra, a múlt hétre, erre a hétre, a jövő hétre, a múlt hónapra, erre a hónapra és a következő hónapra. Ezeket az opciókat minden más képlet vagy technika használata nélkül is igénybe vehetjük.
Alternatív módszer:
Van egy alternatív módszer a beépített dátum opció az Excelben. Tekintse meg az alábbi részt.
📌 Lépések:
- Kattintson a legördülő listára a Feltételes formázás .
- Kattintson a Új szabály opció.
- A Új formázási szabály ablak jelenik meg.
- Válassza ki a címet. Csak olyan cellák formázása, amelyek a lehetőség.
- Ezután menjen a A szabály leírásának szerkesztése szakasz.
- Válassza ki a Előforduló időpontok opciót a listából.
- Ezután az előző szakasz mellett egy új legördülő mezőt látunk.
- Kattintson a lefelé mutató nyílra.
Hasonló listát kapunk a 1. A felső szakaszban bemutatott módszer. Ugyancsak tartalmazza ugyanazt a 10-dátum lehetőségek.
- Most válassza ki a Múlt héten opció.
- Ezután kattintson a Formátum opció.
- Kiválasztjuk a kívánt Betűtípus és Töltse ki a címet. szín a megjelent Cellák formázása ablak.
- Nyomja meg a OK gomb.
- Visszamegyünk az előző ablakhoz, és megnézzük a Előnézet az eredmény.
- Végül kattintson a OK gomb.
Láthatjuk, hogy a múlt heti dátumokat tartalmazó cellák megváltoztak.
2. Az aktuális dátumot megelőző dátumok kiemelése a NOW vagy a TODAY funkcióval
Ez a példa azt mutatja be, hogyan alkalmazhatunk feltételes formázást a kiválasztott cellákban az aktuális dátum alapján. Ebben a példában képesek leszünk múltbeli és jövőbeli dátumokat is felismerni. Az aktuális dátumot két népszerű módon kaphatjuk meg az MS Excelben.
- A TODAY funkció - Az aktuális dátumot adja vissza.
- A NOW funkció - Visszaadja az aktuális dátumot az aktuális idővel együtt.
Itt szeretnénk a cellákat formázni és a lejárt termékek dátumát az aktuális dátum alapján kiemelni ( 25/10/22 ). Én a MOST függvényt ebben a példában, de használhatja a TODAY funkció helyett MOST is. Ugyanezt az eredményt fogja adni. A cellákat két színnel emeljük ki. Az egyik a lejárt dátumú termékek, a másik pedig a lejárati időn belüli termékek esetében.
📌 Lépések:
- Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre a feltételes formázást szeretné alkalmazni (az én esetemben, B5:D9 ).
- Menjen a Home és válassza ki a Feltételes formázás opciót a Stílus szakasz.
- Válassza ki a Új szabály opciót a legördülő menüből.
- Egy új ablak neve Új formázási szabály jelenik meg. Válassza ki a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni szabály típusa.
- Írja be a képletet a megadott mezőbe.
=$D5
- Ezután válassza ki a Formátum funkció.
Magyarázat: A dollárjel ( $ ) az úgynevezett Abszolút szimbólum A cellahivatkozásokat abszolút értékűvé teszi, és nem enged semmilyen módosítást. A cellát úgy zárolhatja, hogy kijelöli a cellát, és megnyomja a gombot. F4 gomb.
Tessék, =$D5
- Kiválasztjuk a kívánt formátumot (lásd Példa 1 ) és kattintson a OK .
- Menjünk vissza az előző ablakhoz, és nézzük meg a Előnézet szakasz.
- Nyomja meg ismét a OK gombot, és nézze meg az adatállományt.
Láthatjuk, hogy a lejárt dátumú vagy múltbeli dátumú termékek sorszámai megváltoztatták a színt. Most a jövőbeli dátumokat tartalmazó cellákat szeretnénk kiemelni.
- Ismét menjen a Új formázási szabály ablak.
- A következő képletet alkalmazza a jövőbeni dátumú termékek esetében.
=$D5>Today()
- A kiemelés színét is formáztuk a formátum szekcióból.
- Végül nyomja meg a OK gomb.
Láthatjuk, hogy a múltbeli és jövőbeli dátumú termékeket különböző színekkel jelöltük.
Hasonló olvasmányok
- Excel feltételes formázás a másik cellában lévő dátum alapján
- Excel feltételes formázás A mai napnál régebbi dátumok formázása (3 egyszerű módja)
- Excel feltételes formázás egy másik celladátum alapján (4 mód)
- Hogyan kell csinálni a feltételes formázás Kiemelés sor alapján dátum alapján
3. A WEEKDAY funkció használata a hét egyes napjainak kiemelésére
A WEEKDAY funkció egy számot ad vissza a 1 a címre. 7 egy dátum hét napjának azonosítása.
Ez a példa bemutatja a HÉTFŐNAP függvényt, és megmutatja, hogyan használhatja a hétvégék kiemelésére a naptárban. Itt a hétvégéket emeltem ki az első két hét első két hetében. április 2021 a naptárban a HÉTFŐNAP funkció.
📌 Lépések:
- Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre a feltételes formázást szeretné alkalmazni (az én esetemben, C7:L11 ).
- Most menj a Új formázási szabály ablakot a következő lépésekkel Példa 2 . Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni szabály típusa.
- Írja be a képletet a megadott mezőbe.
=WEEKDAY(C$8,2)>5
- Ezután válassza ki a kívánt formátumot az alábbi lépésekkel Példa 1 .
Magyarázat:
A dollárjelet ($) abszolút szimbólumnak nevezik. A cellahivatkozásokat abszolút értékűvé teszi, és nem enged semmilyen módosítást. A cellát a cella kijelölésével és az F4 gomb megnyomásával zárolhatja.
Tessék, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; ez a képlet csak akkor ad vissza TRUE értéket, ha a napok szombat (6) és vasárnap (7), és ennek megfelelően formázza a cellákat.
- Végül nyomja meg a OK gombot, és nézze meg az adatállományt.
A kiválasztott cellákat a feltételnek és a kiválasztott formátumnak megfelelően formázza.
Bővebben: Excel feltételes formázás dátumok
4. Dátumok kiemelése egy dátumtartományon belül a feltételes formázás ÉS szabályának használatával
Ez a példa azt mutatja be, hogyan alkalmazhat feltételes formázást a kijelölt cellákban egy bizonyos dátumtartományon belül.
Itt azokat a sorokat formáztam meg, ahol a csatlakozási dátumok két különböző dátum között vannak. Kiemeljük azokat a cellákat, ahol a csatlakozási dátum a kezdő- és a végdátum között van.
📌 Lépések:
- Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre a feltételes formázást szeretné alkalmazni (az én esetemben, B8:D12 ).
- Most lépjen az Új formázási szabály ablakba az alábbi lépésekkel Példa 2 . Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni szabály típusa.
- Írja be a feltételt/képletet a megadott mezőbe.
=AND($D8>=$C$4, $D8<=$C$5)
- Válassza ki a kívánt formátumot a következő lépésekkel Példa 1 .
Magyarázat:
A dollárjel ( $ ) az úgynevezett Abszolút Ez abszolútvá teszi a cellahivatkozásokat, és nem enged semmilyen módosítást. Zárolhat egy cellát, ha kijelöli a cellát, és megnyomja a F4 gomb.
Tessék, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) ez a képlet ellenőrzi, hogy a dátumok a D oszlop nagyobbak, mint a C4 cella dátuma és kisebb, mint a C6 Ha a dátum megfelel a feltételeknek, akkor formázza a cellát).
- Végül nyomja meg a OK gomb.
A kiválasztott cellákat a feltételnek és a kiválasztott formátumnak megfelelően formázza.
Még egy dolgot kell hozzátenni, hogy a feltétel formázását egy másik cellán alapulva alkalmaztuk.
Alternatív módszer:
Van egy alternatív módszer a feltételes; formázásnál a tartományon belüli cellák kiemelésére.
- Először válassza ki a B8:D12 tartomány .
- Válassza ki a címet. Jelölje ki a cellák szabályait a Feltételes formázás legördülő.
- Kattintson a A között opciót a listából.
- Ennek eredményeképpen megjelenik egy párbeszédpanel, amelynek neve A között .
- Tegye a kezdő dátum cellahivatkozását az alábbi jelölésű mezőbe 1 és a lejárati dátumot a következő jelöléssel ellátott rovatban 2 .
- Végül nyomja meg a OK gomb.
A különbség a két módszer között az, hogy az 1. módszer az egész sor színét módosítja a feltétel alapján. Az alternatív módszer azonban csak a cellákra alkalmazható.
Bővebben: Excel képlet a cellák színének megváltoztatására a dátum alapján
5. Ünnepnapok kiemelése a MATCH vagy COUNTIF funkcióval a feltételes formázásnál
Ebben a szakaszban megmutatjuk, hogyan használhatjuk a MATCH vagy COUNTIF funkció egy dátumkritériumnak megfelelő oszlopot a kívánt színnel kiemelhet.
📌 Lépések:
- Először is, hozzáadjuk az ünnepek listáját április 2021 az adatállományhoz.
- Most válassza ki a C7:L11 tartomány .
- Kövesse a következő lépéseket Példa 2 és írja be a következő képletet a megjelölt mezőbe.
=MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0)
- Ezután válassza ki a kívánt színt a Formátum szakasz.
Itt a képletet alkalmaztuk a MATCH funkció.
- Ezután nyomja meg a OK gomb.
Használhatjuk azonban a képletet is, amely a COUNTIF függvényt, és ez ugyanazt a műveletet hajtja végre.
=COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0
6. Excel feltételes formázás az 1 évnél régebbi dátum alapján
Ebben a példában azokat a dátumokat szeretnénk kiemelni, amelyek régebbiek, mint 1 Tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk azokról az emberekről, akik csatlakoztak egy vállalathoz. A képlet alapján feltételes formázást fogunk alkalmazni, hogy kiemeljük a következőnél régebbi dátumokat 1 év az Excelben.
📌 Lépések:
- Először válassza ki a D5:D9 tartomány , amely csak dátumokat tartalmaz.
- Válassza ki a Kevesebb mint opciót a Jelölje ki a cellák szabályait szakasz.
- A Kevesebb mint ablak jelenik meg.
- A következő képletet a TODAY funkciót a megjelölt szakaszban.
=TODAY()-365
- Végül nyomja meg a OK gomb.
7. Excel feltételes formázás a mai naptól számított 6 hónapnál rövidebb dátum alapján
Ebben a példában azokat a cellákat keressük meg, amelyeknek a dátuma kisebb, mint 6 Ehhez a mai naptól számított hónapokban fogjuk használni a TODAY funkciót itt.
📌 Lépések:
- Válassza ki a D5:D9 tartomány .
- Kövesse a következő lépéseket Példa 2 .
- Ezután illessze be a következő képletet a következővel jelölt mezőbe 2 .
=DATEDIF($D5,TODAY(),''m''')<6
- Ezután a kiemelt cellák formátumát a következő módon határozzuk meg Példa 1 .
- Végül nyomja meg a OK gomb.
Láthatjuk a dátumokat kevesebb, mint 6 hónapok a kívánt színnel vannak kiemelve.
8. Excel feltételes formázás a 15 nap túllépési dátum alapján
Ebben a szakaszban olyan dátumokat szeretnénk kiemelni, amelyeken 15 A részletekért tekintse meg az alábbi részt.
📌 Lépések:
- Először jelölje ki a cellákat a Csatlakozás dátuma oszlop.
- Kövesse a következő lépéseket Példa 2 és menj a Új formázási szabály szakasz.
- Most tegye a következő képletet a következő jelölésű mezőbe 2 .
=TODAY()-$D5>15
- Ezután válassza ki a kiemelés színét a Formátum
- Végül nyomja meg a OK gomb.
A képletben megváltoztathatjuk az esedékesség napját.
9. Feltételes formázás egy másik oszlopban lévő dátum alapján
Ebben a szakaszban feltételes formázást fogunk alkalmazni a Tényleges szállítási dátum oszlop a Várható szállítási dátum .
📌 Lépések:
- Először válassza ki a B5:C9 tartomány .
- Most menj a Új formázási szabály szakasz, ahogyan az a Példa 2 .
- Ezután a következő képletet írja a megjelölt szakaszra.
=$C5>$D5
- Válassza ki a kívánt cellaszínt a Formátum funkció.
- Nyomja meg ismét a OK gomb.
Tehát egy másik oszlop alapján feltételes formázást alkalmaztunk.
Következtetés
Ebben a cikkben leírtuk a dátumon alapuló feltételes formázást különböző helyzetekben az Excelben, és remélem, hogy ez kielégíti az Ön igényeit. Kérjük, nézze meg a weboldalunkat. ExcelWIKI és tegye meg javaslatait a megjegyzés rovatban.