Excel feltételes formázás dátum alapján (9 példa)

  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

A feltételes formázást már elég régóta használják az Excelben. De mi is az a feltételes formázás, és milyen előnyökkel járhat? A feltételes formázás az a folyamat, amelynek során olyan feltételeket állítunk fel, amelyek eldöntik az oszlopra vagy sorra alkalmazott formázást. Ez segít az adatok rendezettebb bemutatásában. Ebben a cikkben az Excel különböző alkalmazási módjait tárgyaljuk.feltételes formázás dátum alapján.

Ha a feltételes formázásról általában szeretne többet megtudni, akkor nézze meg a ez a cikk .

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le az alábbi gyakorló munkafüzetet, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa.

Feltételes formázás dátum alapján.xlsx

9 példa a dátumon alapuló feltételes formázásra az Excelben

Megvitatjuk 9 példák a dátumon alapuló feltételes formázásra a következő szakaszokban.

1. Beépített dátumszabályok használata

Van néhány beépített dátumszabály a Feltételes formázás opcióban, amely 10 különböző feltételt biztosít a kiválasztott cellák formázásához az aktuális dátum alapján. Ebben a példában a tíz szabály egyikét használtam a sorok formázására, ahol a csatlakozási dátumok az elmúlt 7 napon belül vannak ( Jelenlegi dátum: 25-10-22 ).

📌 Lépések:

  • A munkavállalók nevét és belépési dátumát tároltuk az adatkészletben.

  • Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre a feltételes formázást szeretné alkalmazni (az én esetemben, D5:D9 tartomány ).
  • Menjen a Home és válassza ki a Feltételes formázás opciót a Stílus szakasz.
  • Válassza ki a Cellaszabályok kiemelése opciót, majd válassza ki a A dátum bekövetkezése opciót onnan.

  • Egy új ablak neve A dátum bekövetkezése meg kell jelennie.
  • Válassza ki a Az elmúlt 7 napban opciót az első legördülő menüből.

  • Válassza ki a cellák kiemelésének alapértelmezett színét.

  • Végül nyomja meg a OK gombokat, és nézze meg az adatállományt.

A feltételt az Excel automatikusan kezeli. A többi kilenc beépített opciót igényeink szerint választhatjuk ki.

  • Most az utolsó hónap dátumait szeretnénk kiemelni. Menjünk a A dátum bekövetkezése ablakot a korábban bemutatott módon. Válassza a Múlt hónap opciót a legördülő listából.

  • Ezután kattintson a kiemelés színének legördülő szimbólumára.
  • Válassza ki a Egyéni formátum opció.

  • A Cellák formázása ablak jelenik meg.
  • Menjen a Betűtípus tab.
  • Válassza ki a címet. Bold mint a kívánt Betűtípus stílus .

  • Ismét lépjen a Töltse ki a címet. tab.
  • Válassza ki a kívánt színt a listából.
  • Ezután nyomja meg a OK gomb.

  • Nézze meg az adatállományt.

Röviden ebben a szakaszban opciókat kapunk a tegnapra, a mára, a holnapra, a múlt hétre, erre a hétre, a jövő hétre, a múlt hónapra, erre a hónapra és a következő hónapra. Ezeket az opciókat minden más képlet vagy technika használata nélkül is igénybe vehetjük.

Alternatív módszer:

Van egy alternatív módszer a beépített dátum opció az Excelben. Tekintse meg az alábbi részt.

📌 Lépések:

  • Kattintson a legördülő listára a Feltételes formázás .
  • Kattintson a Új szabály opció.

  • A Új formázási szabály ablak jelenik meg.
  • Válassza ki a címet. Csak olyan cellák formázása, amelyek a lehetőség.
  • Ezután menjen a A szabály leírásának szerkesztése szakasz.
  • Válassza ki a Előforduló időpontok opciót a listából.

  • Ezután az előző szakasz mellett egy új legördülő mezőt látunk.
  • Kattintson a lefelé mutató nyílra.

Hasonló listát kapunk a 1. A felső szakaszban bemutatott módszer. Ugyancsak tartalmazza ugyanazt a 10-dátum lehetőségek.

  • Most válassza ki a Múlt héten opció.
  • Ezután kattintson a Formátum opció.

  • Kiválasztjuk a kívánt Betűtípus és Töltse ki a címet. szín a megjelent Cellák formázása ablak.
  • Nyomja meg a OK gomb.

  • Visszamegyünk az előző ablakhoz, és megnézzük a Előnézet az eredmény.

  • Végül kattintson a OK gomb.

Láthatjuk, hogy a múlt heti dátumokat tartalmazó cellák megváltoztak.

2. Az aktuális dátumot megelőző dátumok kiemelése a NOW vagy a TODAY funkcióval

Ez a példa azt mutatja be, hogyan alkalmazhatunk feltételes formázást a kiválasztott cellákban az aktuális dátum alapján. Ebben a példában képesek leszünk múltbeli és jövőbeli dátumokat is felismerni. Az aktuális dátumot két népszerű módon kaphatjuk meg az MS Excelben.

  • A TODAY funkció - Az aktuális dátumot adja vissza.
  • A NOW funkció - Visszaadja az aktuális dátumot az aktuális idővel együtt.

Itt szeretnénk a cellákat formázni és a lejárt termékek dátumát az aktuális dátum alapján kiemelni ( 25/10/22 ). Én a MOST függvényt ebben a példában, de használhatja a TODAY funkció helyett MOST is. Ugyanezt az eredményt fogja adni. A cellákat két színnel emeljük ki. Az egyik a lejárt dátumú termékek, a másik pedig a lejárati időn belüli termékek esetében.

📌 Lépések:

  • Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre a feltételes formázást szeretné alkalmazni (az én esetemben, B5:D9 ).
  • Menjen a Home és válassza ki a Feltételes formázás opciót a Stílus szakasz.
  • Válassza ki a Új szabály opciót a legördülő menüből.

  • Egy új ablak neve Új formázási szabály jelenik meg. Válassza ki a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni szabály típusa.
  • Írja be a képletet a megadott mezőbe.
=$D5
  • Ezután válassza ki a Formátum funkció.

Magyarázat: A dollárjel ( $ ) az úgynevezett Abszolút szimbólum A cellahivatkozásokat abszolút értékűvé teszi, és nem enged semmilyen módosítást. A cellát úgy zárolhatja, hogy kijelöli a cellát, és megnyomja a gombot. F4 gomb.

Tessék, =$D5 ez a képlet ellenőrzi, hogy a dátumok a D oszlop Ha a dátum megfelel a feltételeknek, akkor a cellát formázza)

  • Kiválasztjuk a kívánt formátumot (lásd Példa 1 ) és kattintson a OK .
  • Menjünk vissza az előző ablakhoz, és nézzük meg a Előnézet szakasz.

  • Nyomja meg ismét a OK gombot, és nézze meg az adatállományt.

Láthatjuk, hogy a lejárt dátumú vagy múltbeli dátumú termékek sorszámai megváltoztatták a színt. Most a jövőbeli dátumokat tartalmazó cellákat szeretnénk kiemelni.

  • Ismét menjen a Új formázási szabály ablak.
  • A következő képletet alkalmazza a jövőbeni dátumú termékek esetében.
=$D5>Today()
  • A kiemelés színét is formáztuk a formátum szekcióból.

  • Végül nyomja meg a OK gomb.

Láthatjuk, hogy a múltbeli és jövőbeli dátumú termékeket különböző színekkel jelöltük.

Hasonló olvasmányok

  • Excel feltételes formázás a másik cellában lévő dátum alapján
  • Excel feltételes formázás A mai napnál régebbi dátumok formázása (3 egyszerű módja)
  • Excel feltételes formázás egy másik celladátum alapján (4 mód)
  • Hogyan kell csinálni a feltételes formázás Kiemelés sor alapján dátum alapján

3. A WEEKDAY funkció használata a hét egyes napjainak kiemelésére

A WEEKDAY funkció egy számot ad vissza a 1 a címre. 7 egy dátum hét napjának azonosítása.

Ez a példa bemutatja a HÉTFŐNAP függvényt, és megmutatja, hogyan használhatja a hétvégék kiemelésére a naptárban. Itt a hétvégéket emeltem ki az első két hét első két hetében. április 2021 a naptárban a HÉTFŐNAP funkció.

📌 Lépések:

  • Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre a feltételes formázást szeretné alkalmazni (az én esetemben, C7:L11 ).

  • Most menj a Új formázási szabály ablakot a következő lépésekkel Példa 2 . Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni szabály típusa.

  • Írja be a képletet a megadott mezőbe.
=WEEKDAY(C$8,2)>5
  • Ezután válassza ki a kívánt formátumot az alábbi lépésekkel Példa 1 .

Magyarázat:

A dollárjelet ($) abszolút szimbólumnak nevezik. A cellahivatkozásokat abszolút értékűvé teszi, és nem enged semmilyen módosítást. A cellát a cella kijelölésével és az F4 gomb megnyomásával zárolhatja.

Tessék, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; ez a képlet csak akkor ad vissza TRUE értéket, ha a napok szombat (6) és vasárnap (7), és ennek megfelelően formázza a cellákat.

  • Végül nyomja meg a OK gombot, és nézze meg az adatállományt.

A kiválasztott cellákat a feltételnek és a kiválasztott formátumnak megfelelően formázza.

Bővebben: Excel feltételes formázás dátumok

4. Dátumok kiemelése egy dátumtartományon belül a feltételes formázás ÉS szabályának használatával

Ez a példa azt mutatja be, hogyan alkalmazhat feltételes formázást a kijelölt cellákban egy bizonyos dátumtartományon belül.

Itt azokat a sorokat formáztam meg, ahol a csatlakozási dátumok két különböző dátum között vannak. Kiemeljük azokat a cellákat, ahol a csatlakozási dátum a kezdő- és a végdátum között van.

📌 Lépések:

  • Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre a feltételes formázást szeretné alkalmazni (az én esetemben, B8:D12 ).

  • Most lépjen az Új formázási szabály ablakba az alábbi lépésekkel Példa 2 . Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni szabály típusa.
  • Írja be a feltételt/képletet a megadott mezőbe.
=AND($D8>=$C$4, $D8<=$C$5)
  • Válassza ki a kívánt formátumot a következő lépésekkel Példa 1 .

Magyarázat:

A dollárjel ( $ ) az úgynevezett Abszolút Ez abszolútvá teszi a cellahivatkozásokat, és nem enged semmilyen módosítást. Zárolhat egy cellát, ha kijelöli a cellát, és megnyomja a F4 gomb.

Tessék, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) ez a képlet ellenőrzi, hogy a dátumok a D oszlop nagyobbak, mint a C4 cella dátuma és kisebb, mint a C6 Ha a dátum megfelel a feltételeknek, akkor formázza a cellát).

  • Végül nyomja meg a OK gomb.

A kiválasztott cellákat a feltételnek és a kiválasztott formátumnak megfelelően formázza.

Még egy dolgot kell hozzátenni, hogy a feltétel formázását egy másik cellán alapulva alkalmaztuk.

Alternatív módszer:

Van egy alternatív módszer a feltételes; formázásnál a tartományon belüli cellák kiemelésére.

  • Először válassza ki a B8:D12 tartomány .
  • Válassza ki a címet. Jelölje ki a cellák szabályait a Feltételes formázás legördülő.
  • Kattintson a A között opciót a listából.

  • Ennek eredményeképpen megjelenik egy párbeszédpanel, amelynek neve A között .
  • Tegye a kezdő dátum cellahivatkozását az alábbi jelölésű mezőbe 1 és a lejárati dátumot a következő jelöléssel ellátott rovatban 2 .

  • Végül nyomja meg a OK gomb.

A különbség a két módszer között az, hogy az 1. módszer az egész sor színét módosítja a feltétel alapján. Az alternatív módszer azonban csak a cellákra alkalmazható.

Bővebben: Excel képlet a cellák színének megváltoztatására a dátum alapján

5. Ünnepnapok kiemelése a MATCH vagy COUNTIF funkcióval a feltételes formázásnál

Ebben a szakaszban megmutatjuk, hogyan használhatjuk a MATCH vagy COUNTIF funkció egy dátumkritériumnak megfelelő oszlopot a kívánt színnel kiemelhet.

📌 Lépések:

  • Először is, hozzáadjuk az ünnepek listáját április 2021 az adatállományhoz.

  • Most válassza ki a C7:L11 tartomány .

  • Kövesse a következő lépéseket Példa 2 és írja be a következő képletet a megjelölt mezőbe.
=MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0)
  • Ezután válassza ki a kívánt színt a Formátum szakasz.

Itt a képletet alkalmaztuk a MATCH funkció.

  • Ezután nyomja meg a OK gomb.

Használhatjuk azonban a képletet is, amely a COUNTIF függvényt, és ez ugyanazt a műveletet hajtja végre.

=COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0

6. Excel feltételes formázás az 1 évnél régebbi dátum alapján

Ebben a példában azokat a dátumokat szeretnénk kiemelni, amelyek régebbiek, mint 1 Tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk azokról az emberekről, akik csatlakoztak egy vállalathoz. A képlet alapján feltételes formázást fogunk alkalmazni, hogy kiemeljük a következőnél régebbi dátumokat 1 év az Excelben.

📌 Lépések:

  • Először válassza ki a D5:D9 tartomány , amely csak dátumokat tartalmaz.
  • Válassza ki a Kevesebb mint opciót a Jelölje ki a cellák szabályait szakasz.

  • A Kevesebb mint ablak jelenik meg.
  • A következő képletet a TODAY funkciót a megjelölt szakaszban.
=TODAY()-365

  • Végül nyomja meg a OK gomb.

7. Excel feltételes formázás a mai naptól számított 6 hónapnál rövidebb dátum alapján

Ebben a példában azokat a cellákat keressük meg, amelyeknek a dátuma kisebb, mint 6 Ehhez a mai naptól számított hónapokban fogjuk használni a TODAY funkciót itt.

📌 Lépések:

  • Válassza ki a D5:D9 tartomány .

  • Kövesse a következő lépéseket Példa 2 .
  • Ezután illessze be a következő képletet a következővel jelölt mezőbe 2 .
=DATEDIF($D5,TODAY(),''m''')<6
  • Ezután a kiemelt cellák formátumát a következő módon határozzuk meg Példa 1 .

  • Végül nyomja meg a OK gomb.

Láthatjuk a dátumokat kevesebb, mint 6 hónapok a kívánt színnel vannak kiemelve.

8. Excel feltételes formázás a 15 nap túllépési dátum alapján

Ebben a szakaszban olyan dátumokat szeretnénk kiemelni, amelyeken 15 A részletekért tekintse meg az alábbi részt.

📌 Lépések:

  • Először jelölje ki a cellákat a Csatlakozás dátuma oszlop.

  • Kövesse a következő lépéseket Példa 2 és menj a Új formázási szabály szakasz.
  • Most tegye a következő képletet a következő jelölésű mezőbe 2 .
=TODAY()-$D5>15
  • Ezután válassza ki a kiemelés színét a Formátum

  • Végül nyomja meg a OK gomb.

A képletben megváltoztathatjuk az esedékesség napját.

9. Feltételes formázás egy másik oszlopban lévő dátum alapján

Ebben a szakaszban feltételes formázást fogunk alkalmazni a Tényleges szállítási dátum oszlop a Várható szállítási dátum .

📌 Lépések:

  • Először válassza ki a B5:C9 tartomány .

  • Most menj a Új formázási szabály szakasz, ahogyan az a Példa 2 .
  • Ezután a következő képletet írja a megjelölt szakaszra.
=$C5>$D5
  • Válassza ki a kívánt cellaszínt a Formátum funkció.

  • Nyomja meg ismét a OK gomb.

Tehát egy másik oszlop alapján feltételes formázást alkalmaztunk.

Következtetés

Ebben a cikkben leírtuk a dátumon alapuló feltételes formázást különböző helyzetekben az Excelben, és remélem, hogy ez kielégíti az Ön igényeit. Kérjük, nézze meg a weboldalunkat. ExcelWIKI és tegye meg javaslatait a megjegyzés rovatban.

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.