A oldalon. Excel A "hierarchia" kifejezésnek két különböző jelentése van. Az első, egyszerűbb meghatározás egy olyan különleges diagramra utal, amely egy hierarchikus struktúra, például egy szervezeti diagram megjelenítését segíti. Power Pivot a hierarchiák viszont lehetővé teszik, hogy gyorsan felfelé és lefelé fúrjon egy táblázat egymásba ágyazott oszlopainak listáján. Ebben a cikkben azt fogjuk megvitatni, hogyan hozhatunk létre hierarchiát a következő programban Excel 3 módon.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet itt töltheti le.

Hierarchia létrehozása.xlsx

3 praktikus módja a hierarchia létrehozásának az Excelben

Ebben a cikkben a következőket tárgyaljuk 3 hierarchia létrehozásának egyszerű módjai a Excel Először is, a SmartArt Ezután átmegyünk a pivot táblázat egy hierarchia létrehozásához. Végül pedig bemutatjuk, hogyan használhatjuk a Power Pivot eszköztárral hierarchiát hozhat létre a Excel. A módszerek bemutatásához az alábbi mintaadatokat használjuk.

1. A SmartArt funkció használata

Ebben a módszerben egy szervezet hierarchiáját fogjuk vizuálisan ábrázolni a SmartArt Ez a funkció lehetővé teszi számunkra, hogy olyan grafikát válasszunk, amely a hierarchiát képviseli.

Lépések:

• Először is, másolja a teljes adatállományt.
• Másodszor, menjen a Beillesztés lapot a szalagban.
• A Illusztráció csoport, válassza ki a SmartArt eszköztár.
• Ennek következtében egy párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn.

• Ezután a párbeszédpanelen először válassza ki a Hierarchia opció.
• Ezután válassza ki a kívánt hierarchiagrafika típusát.
• Végül kattintson a OK .

• A grafikán kattintson a kifelé mutató nyílra, hogy megjelenjen egy párbeszédpanel.

• Ezután tartsa a kurzort a párbeszédpanelen, és nyomja meg a Ctrl+A .
• Következésképpen a grafikonban lévő összes adat kijelölésre kerül.

• Ezután kattintson a Törölje a címet. gomb megnyomásával törölheti az alapértelmezett adatokat.

• Ezután tartsa a kurzort a párbeszédpanelen, és nyomja meg a Ctrl+V .
• Ennek következtében az adatállományunk beillesztésre kerül a párbeszédpanelbe.

• Ezután válassza ki a Értékesítési menedzser opciót, és nyomja meg a Tab egyszer.
• Mivel a Értékesítési menedzser jelentések a CEO , ez lehetővé teszi számunkra, hogy ezt szemléltessük.

• Ezután válassza ki a Értékesítési vezető1 opció és dupla Tab .

• Ismételje meg az előző két lépést, hogy megfelelő hierarchia-ábrázolást kapjon.

• Végül, a hierarchiafát formázhatja a Alaprajzok és SmartArt stílusok opciók a SmartArt Design lehetőségek.

Bővebben: Hogyan készítsünk hierarchia diagramot az Excelben (3 egyszerű módja)

2. Pivot táblázat használata

Ebben az esetben a Pivot táblázat a címre. hierarchia létrehozása Ez a táblázat lehetővé teszi számunkra, hogy hierarchikus sorrendben szemléltessük adatainkat.

Lépések:

• Kezdetben válasszon ki bármilyen adatot az adatállományból.
• Ezután menjen a Beillesztés lapot a szalagban.
• Onnan válassza ki a Pivot táblázat tab.
• Következésképpen a Pivot táblázat párbeszédpanel jelenik meg.

• A párbeszédpanelen válassza ki az adatkészlet tartományát, mint a Asztal/Tartomány .
• Végül kattintson a OK .

• Ennek eredményeként, akkor lesz egy PivotTable mezők opciót egy új munkalapon.
• Ezután válassza ki a Vezetők és Csapat opciót a Pivot táblázat mezői
• A lehetőségek a következők szerint kerülnek bemutatásra Sorok a pivot táblázatban.

• Ezután válassza ki a Bevételek opciót, mint Értékek .

• Végül pedig a különböző csapatok hierarchiája.
• Könnyedén megmutathatja, hogy ki melyik csapatban/részlegben dolgozik, valamint a bevételét is.

• A lapokat minimalizálhatja, hogy a pivot-táblázat szűkszavú megjelenést kapjon.

Bővebben: Dátumhierarchia létrehozása az Excel Pivot táblázatban (egyszerű lépésekkel)

3. Hierarchia létrehozása a Power Pivotban

Az utolsó módszerben a Power Pivot Ez nem más, mint egy pivot tábla, de a pivot táblával ellentétben ez lehetővé teszi számunkra, hogy az adatokat hierarchia létrehozása érdekében csoportosítsuk.

Lépések:

• Először is, válassza ki a teljes adathalmazt.
• Ezután menjen a Beillesztés lapot a szalagban.
• Onnan helyezzen be egy Asztal .

• Kattintson a címre. OK , a Táblázat létrehozása párbeszédpanel.

• Ennek következtében az adathalmazból táblázat lesz.

• Ezután menjen a Power Pivot eszköztár.
• Ezután válassza a Adja hozzá az adatmodellhez opció.
• Következésképpen egy új Power Pivot ablak fog megnyílni.

• A Power Pivot ablakban, először is, menjen a Home tab.
• Ezután, a A megtekintése csoport válassza ki a Diagram nézet.
• Ennek következtében az adatkészlet megjelenik a diagram nézetben.

• Most, jobb gombbal kattintva az összes opció egyidejű kiválasztása után.
• A rendelkezésre álló lehetőségek közül válassza a Hierarchia létrehozása .
• Ennek következtében egy hierarchia jön létre, amely tartalmazza az összes kiválasztott opciót.

• Ezt követően a Home lapon válassza a Pivot táblázat parancs.

• Ennek következtében egy hierarchia jön létre.

Bővebben: Hogyan hozzunk létre többszintű hierarchiát az Excelben (2 egyszerű módja)

Következtetés

Ebben a cikkben megtanultuk, hogyan hozzunk létre hierarchiát a Excel a oldalon. 3 Ez lehetővé teszi számunkra, hogy az adatainkat világosabban szemléltessük, és a nézők megfelelően megértsék azokat.