Az Excel táblázatok rendkívül hasznosak az adatok rendszerezésére és bemutatására. Az Excelben rendelkezésre álló funkciók segítségével formázhatók is, hogy vizuálisan feltűnőek és vonzóak legyenek. Megnézünk néhány praktikus tippet, hogy az Excel táblázatok jól nézzenek ki.

Kezdjük tehát egy egyszerű példával, hogy bemutassuk, hogyan hozhatunk létre egy táblázatot az Excelben, majd hogyan formázhatjuk meg ezt a táblázatot, néhány formázási funkciók és trükkök.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti az alábbi gyakorló munkafüzetet, ahol a formázott táblázatot és az eredeti táblázatot külön munkalapokon helyeztük el.

Hogyan hozzon létre egy Excel táblázatot

Először röviden ismertessük az Excel-táblázat létrehozását. Ezután megnézzük, hogyan lehet az Excel-táblákat jó vagy professzionális megjelenésűvé tenni.

A következő lépésekkel hozzon létre egy táblázatot az Excelben.

Lépések:

• Válasszon ki egy cellát az adatkészletből.

• A Asztal opciót a Beszúrás lap , a Tables csoportban.

• Az Excel automatikusan kiválasztja az adatokat. Jelölje be a "A táblázatom tartalmaz fejléceket" melletti négyzetet, majd kattintson az OK gombra.

• Az Excel egy szép táblázatot formáz meg Önnek. Ez még mindig egy szabványos adattartománynak tűnhet az Ön számára. Azonban számos kifinomult képesség áll már rendelkezésre egy gombnyomással.

Vagy,

• Válassza ki a kívánt adatkészletet, és kattintson a gombra CTRL+T .

8 módja annak, hogy az Excel táblázatok jól / professzionálisan nézzenek ki

Az Excel táblázatok rendkívüli megjelenésűvé tételének számos módja lehet. Ebben a cikkben 8 alapvető módszert tárgyalunk.

1. Használja a beépített asztali stílusokat, hogy azonnal jó megjelenésű asztalt kapjon

Az újonnan létrehozott Excel táblázat megjelenését gyorsan megváltoztathatja a beépített táblázatstílusok segítségével a következő módon.

• Jelölje ki a Footwork táblázat bármelyik celláját.
• Ezután menjen a Asztal kialakítása → Asztali stílusok és kattintson a legördülő nyílra.
• Most válasszon egyet a rendelkezésre álló beépített asztali stílusok közül.
• Előnézetet kaphat, ha az egyes stílusok fölé mozdul.

Ebben az esetben kiválasztottuk a Asztali stílus Közepes 28 az alábbiak szerint.

A stílus alkalmazása után a következő táblázatot kapjuk.

A táblázatban használt színek az alapértelmezett Office témából származnak.

2. Munkafüzet téma módosítása

A színek a Asztali stílusok opciók az alapértelmezett Office témából merítenek. Az ott megadott opciók gyors megváltoztatása érdekében megváltoztathatjuk a Munkafüzet témáját.

Bővebben: Navigálás az Excel táblázatban: A táblázat részeinek kijelölése és a táblázat áthelyezése

• Menjen a Oldal elrendezése → Témák → és kattintson az alábbi legördülő nyílra Témák és válasszon ki egy másik témát, amely nem az alapértelmezett Office téma, ebben az esetben a Slice téma.

• A Asztali stílus a színeket a Slice témából meríti, és a változás hatása a tényleges Excel táblázatra az alábbiakban látható.

• Ha látni szeretné a táblázat összes Stílusok beállítására vonatkozó változást, a téma Office-ról Slice-ra történő megváltoztatásával, jelölje ki a táblázat egyik celláját, és lépjen a következő menüpontra Asztali eszközök → Tervezés → Asztali stílusok → kattintson a legördülő nyílra, hogy megnézze az új témából származó alternatív színsémákat.

3. Munkafüzet téma színe szerkesztése

Alternatívaként maga is megváltoztathatja a téma színeit, vagy beállíthatja a téma színeit annak érdekében, hogy a Table Styles beállításoknál változtatásokat hajtson végre.

• Bármely jelenleg kiválasztott témával lépjen a Oldal elrendezése → Témák → és kattintson a legördülő menüpont mellett található Színek.

• Válassza ki a Színek testreszabása opció.

• A Új téma színek létrehozása párbeszédpanelen válassza ki a legördülő nyilat a Szöveg/Háttér - Sötét 2 és válassza a További színek .

• Válassza ki a Custom Lap és adja meg a következő értékeket R 87 , G 149 , és B 35 , hogy beállíthassuk ezt a sötétzöld szín és kattintson OK .

• A Új téma színek létrehozása párbeszédpanelen válassza ki a legördülő menüpontot a Szöveg/háttér - Világos 2 és válassza a További színek .

• Válassza ki a Custom Lapot, és adja meg a következő értékeket R 254 , G 184 , és B 10 , hogy beállíthassuk ezt a narancs szín és kattintson OK .

• A Új téma színek létrehozása párbeszédpanelen válassza ki a legördülő menüpontot a Akcentus 1 és válassza a További színek.

• Válassza ki a Egyéni lap és adja meg a következő értékeket R 7 , G 106, és B 111 , hogy beállíthassuk ezt a sötét türkiz szín és kattintson OK .

• Most, a Új téma színek létrehozása párbeszédpanelen válassza ki a legördülő menüpontot a Akcentus 2 és válassza a További színek .

• Válassza ki a Custom Lap és adja meg a következő értékeket R 254 , G 0, és B 103 , hogy beállíthassuk ezt a rózsaszín szín és kattintson Rendben.

• Adjon az új, testreszabott témának színt, adjon neki nevet, és kattintson a Mentés.

• A téma színeinek erre a testreszabott készletre történő megváltoztatásának hatása azonnal megjelenik a Footwork táblázatban, ahogy az alább látható.

• Ez tükröződik a Asztali stílusok Opciók, a Asztali eszközök → Tervezés → Asztali stílusok és a legördülő nyílra kattintva, hogy láthassa az új Asztali stílusok az új, testreszabott téma színkészletéből.

4. Stílus törlése egy táblázatból

Teljesen törölheti a stílust a táblázatból, ha kijelöl egy cellát a táblázatban, és a Asztali eszközök → Tervezés → Asztali stílusok, és a legördülő nyílra kattintva a Asztali stílusok.

• Válassza ki a címet. Tiszta annak érdekében, hogy a formázás törlése a kiválasztott asztali stílushoz kapcsolódóan.

• A kiválasztott táblázatstílushoz kapcsolódó formázások törlődnek, ahogy az alábbiakban látható.

5. Egyéni asztali stílus létrehozása

Az Excelben létrehozhatja saját táblázatstílusát, és pontosan formázhatja a fejléc sorát, a táblázat oszlopait és sorait.

• A táblázat egy cellájának kijelölésével lépjen a Asztali eszközök → Tervezés → Asztali stílusok és kattintson a legördülő nyílra a Asztali stílusok és válassza a Új asztali stílus.

• Most már formázhatjuk a táblázat egyes elemeit, a Új asztali stílus Párbeszédpanel.

• Az első elem, amit formázni fogunk, a Teljes táblázat elem. Válassza ki a Teljes táblázatot, majd válassza a Formátum.
• A Cellák formázása párbeszédpanel jelenik meg, válassza a Betűtípus Lap, és a betűtípus stílusa alatt válassza a Bold Italic.

• Menjen a Töltse ki a címet. Lap, a Háttérszín opciót, válassza a További színek.

• Válassza ki a Custom Tab, set R 133 , G 229, és B 255 az alábbiakban látható módon, majd kattintson a Rendben.

• Kattintson a címre. Oké újra.
• Most válassza ki a Fejléc sor elemet az alábbiakban látható módon, és kattintson a Formátum.

• A Cellák formázása A párbeszédpanel a korábbiak szerint jelenik meg, válassza a Betűtípus Lap, és a Betűtípus stílus válasszon Bold és változtassa meg a betűszínt Fehér, Háttér 1 .

• Válassza ki a Határ Lap, válassza ki a vastag vonal stílust és a szín Szürke - 25%, Háttér 2, Sötétebb 50% .

• Válassza ki a címet. Vázlat, hogy felvázolja a teljes Fejléc sor ezzel a keretformázással.

• Ezután válassza ki a Töltse ki a címet. Lap, a Háttérszín , válasszon További színek .

• Válassza ki a Custom Tab, set R 11 , G 135 , és B 52 az alábbiakban látható módon, majd kattintson a Rendben.

• Kattintson a címre. Oké újra.
• Adja meg az új Asztali stílus nevet és ellenőrizze a A dokumentum alapértelmezett asztali stílusának beállítása opciót, hogy a munkafüzetben létrehozott összes táblázatnak ez a formátuma legyen, és így hozzájáruljon az egyszerűsített megjelenéshez.

• Ennek alkalmazása Egyedi asztali stílus a Footwork táblázathoz a következő megjelenést eredményezi.

6. Adjon hozzá egy Összesen sort és kapcsolja ki a szűrőgombot

A Táblázathoz egy Összes sor is hozzáadható, és a szűrőgombok kikapcsolhatók, elég egyszerűen.

• A táblázat egyik cellájának kijelölésével lépjen a Asztali eszközök → Tervezés → Asztali stílus Lehetőségek és ellenőrzés Összes sor a Teljes sor hozzáadásához, és távolítsa el a jelölőnégyzetet a Szűrő Gombot, hogy kikapcsolja a fejléc sor szűrőgombjait az alábbiakban látható módon.

Ennek eredményeképpen a táblázat a következőképpen fog kinézni.

7. Asztalszeletelők beillesztése

A táblázatszeletelők lehetővé teszik a táblázatban lévő adatok szűrését az oszlopkategóriák szerint, ezek a szeletelők úgy is formázhatók, hogy megfeleljenek a táblázat általános formázásának.

• Először is, formázzuk a táblázatot egy bizonyos stílusban, a következő menüpontban Asztali eszközök → Tervezés → Asztali stílusok és a Asztali stílus Közepes 4 (győződjön meg róla, hogy a téma az alapértelmezett Office téma).

• Most az egész táblázat az alábbi stílusú formátumot kapja.

• A táblázat egyik cellájának kijelölésével lépjen a Asztali eszközök → Tervezés → Eszközök → Szeletelőgép beillesztése .

• Válasszon ki egy vagy több szeletelőt az adatok szűréséhez, ebben az esetben a Footwork Evaluation-t választjuk, ahogy az alább látható, majd kattintson a Rendben.

• A Szeletelő az alapértelmezett stílussal az alábbiakban látható módon jelenik meg.

• A szeletelő stílusát a beépített stílusok valamelyikének használatával lehet megváltoztatni. A szeletelő kiválasztásával lépjen a Szeletelő eszközök → Opciók → Szeletelő stílusok és válassza ki az alapértelmezett beépített stílusok egyikét, majd válassza a Szeletelő stílusú fény 2 az alábbiak szerint.

• Ez megváltoztatja a Szeletelő stílus a következő formátumban.
• A Szeletelő kiválasztásával lépjen a Szeletelő eszközök → Opciók → Gombok és az oszlopok számát 3-ra módosítja, majd a Szeletelőt továbbra is kiválasztva, menjen a Szeletelő eszközök → Opciók → Méret és változtassa meg a szeletelő magasságát 1 hüvelykre és a szélességét 3 hüvelykre, ahogy az alább látható.

• A szeletelőt még mindig kijelölve, most szeretnénk létrehozni egy új egyéni szeletelőstílust, amely megfelel a kiválasztott táblázatstílusnak. Tehát, menjünk a Szeletelő eszközök → Opciók → Szeletelő stílusok és a Slicer stílusok melletti legördülő menüpontra kattintva kiválasztjuk az Új szeletelőstílus opciót, ahogy az alábbiakban látható.

• A Új szeletelő stílus párbeszédpanel, válassza ki a Teljes szeletelő elemet, majd kattintson a Formátum.

• A Töltse ki a címet. Lapon a Háttérszín alatt válassza a Kitöltési effektek .

• A Kitöltési hatás s párbeszédpanel, Módosítás Szín 1 a címre. Fehér, Háttér 1, Sötétebb 25% , és a változás Szín 2 a címre. Fehér, háttér 1 az alábbiak szerint.

• Hasonlóképpen, adjunk hozzá több színt.

• Az Árnyékolás, stílusok alatt győződjön meg róla, hogy a Vízszintes van kiválasztva, és válassza a harmadik változatot az alábbiakban látható módon.

• Kattintson a címre. Oké majd válassza ki a Határ Lap, válassza a vékony vonal stílust és Fehér háttér 1, sötétebb 35% , majd válassza ki Vázlat az alábbiak szerint.

• Válasszon megfelelő vázlatot.

• Kattintson a címre. Oké majd nevezze el az újonnan létrehozott Slicer Style-t az alábbiakban látható módon, és kattintson a Rendben.

• Alkalmazza az új Szeletelő stílus amit éppen most hoztál létre.
• Menjen a A megtekintése → Mutasd meg a → és törölje a jelölést Rácsvonalak hogy a formázás teljes hatását láthassa.

8. Táblázat visszaalakítása tartományba

Ahhoz, hogy egy táblázatot tartományba alakítson vissza, jelölje ki a táblázat egy celláját az alábbiakban látható módon, és lépjen a Asztali eszközök → Tervezés → Eszközök → Átalakítás tartományba .

• Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy a táblázatot normál tartományba kívánja-e konvertálni, válassza az Igen lehetőséget.

• A Táblázatot most át kell alakítani normál tartományba, de a kiválasztott formázás továbbra is érintetlen marad, ahogy az alább látható.

Következtetés

Az Excelben széles körben hozhat létre és formázhat táblázatokat, gyakran szükséges a táblázatok formázása és a professzionális megjelenés vizuális vonzerő vagy nyomtatási célokra. Kérjük, bátran kommentáljon, és mondja el nekünk a táblázat formázási trükköket és tippeket az Excel számára. További Excel-szel kapcsolatos cikkekért látogasson el a mi blog .