A hatékony nyomtatás sok pozitív hatást gyakorol az anyakörnyezetre és az iroda mérlegére. Ezért mindig arra ösztönzöm az embereket, hogy okosan nyomtassanak. Ebben a cikkben megmutatom, hogy hogyan lehet egy excel táblázatot nagyobbá tenni nagy adatok nyomtatásakor .

Őszinte leszek veled. Valójában nincs rá mód. Nem tudod a saját Microsoft Excel lapot nagyobbra (hacsak nem akarja megváltoztatni az oldalméretet). Ebben a cikkben azonban bemutatok néhány tippet és trükköt, amelyekkel kisebb helyre nyomtathatja ki a nagyméretű adatokat.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

7 egyszerű módja annak, hogy az Excel-táblázat nyomtatáskor nagyobb legyen

Mielőtt rátérnénk a fő vitára, hadd tisztázzak egy félreértést.

Ne tévessze össze az említett kifejezéssel táblázatkezelő nagyobbá tétele Aligha lehet nagyobb méretű táblázatot készíteni csak a sorok (összes sor) alapján: 1048576 ) és oszlopok (oszlopok összesen: 16384 ) számok. Mi csak azt mutatjuk be, hogyan lehet a nagyméretű (sok oszlopot tartalmazó) adatokat egy kisebb oldalon elosztani.

Egy munkalap képét látod. Ez az adat 5 oszlopból áll. Így nehéz az összes oldalt 1 oldalba illeszteni.

A következő képen láthatjuk az oldalelőnézeti szaggatott vonalakat. Jól látható, hogy az utolsó két oszlop nem fog kinyomtatni, ha megadjuk a Nyomtatás parancs.

Ha egy Excel-táblázatot nyomtatáskor nagyobbá szeretne tenni, az alábbiakban ismertetett módok bármelyikét követheti.

1. Az oldal beállítása

Az első módon úgy tudjuk megváltoztatni az oldalméretet, hogy az összes oszlop egy oldalon férjen el. Ez a módszer biztosítja az olvasó számára az adathalmaz szükséges folytonosságát. Menjünk végig a következő lépéseken a probléma megoldásához.

Lépések :

• Először is, menjen a Fájl tab.
• Ezután válassza ki a Nyomtatás opció.
• Ezután válassza ki a Levél opciót a Beállítások szakasz.

• A Levél opciót, válassza a A3 .

A Nyomtatási előnézet szakaszban láthatjuk, hogy a teljes adatkészletet egy oldalon állítottuk be.

Most kattintson a Nyomtatás a teljes adatkészlet kinyomtatásához, így a táblázat nyomtatáskor nagyobb lesz.

2. Változó orientáció

Az oldal tájolásának megváltoztatása a második módszerünk, hogy Excel A táblázat nyomtatáskor nagyobb lesz. Az oldal tájolása lehet akár a tájkép hangulat vagy portré alapértelmezés szerint, Excel az adatkészletet egy portré hangulat. A tájolást azonban az oszlop- és sorszámok alapján is beállíthatja. Magasabb oszlopszámok esetén használja a tájképi módot, magasabb sorszámok esetén pedig a portré módot.

Lépések :

• Menjen a Fájl lapot először.
• Ezután válassza ki a Nyomtatás opció.
• Ezután válassza ki a Portré tájolás opciót a Beállítások szakasz.

• Most válassza ki a Tájkép a Orientáció a mi adatállományunkhoz, Tájképi tájolás megfelelő kimenetet ad. Ezért választottuk ezt.

Láthatjuk, hogy a teljes adatkészlet egy oldalon lett beállítva a Nyomtatási előnézet szakasz.

3. A méretjellemző alkalmazása

Használhatjuk a Oldal mérete funkciót, mint a 3. módot. Alapvetően, Excel a nyomtatáshoz használt oldalméretet úgy tekinti, mint Levél De ennél a papírméretnél előfordulhat, hogy nem minden oszlop kerül egy oldalra. Így ezzel a módszerrel megváltoztathatja az oldalméretet, hogy az összes oszlop egy oldalra kerüljön. Lássuk ennek a módszernek a lépéseit.

Lépések :

• Először kattintson a Oldal elrendezése tab.
• Válassza ki a címet. Méret a Oldal elrendezése Ezután az oldalméret opciók közül az igényeinek megfelelően választhat. Itt én a következőt választottam A3 hogy az összes oszlop egy oldalon maradjon.

Most, ha kinyomtatjuk a teljes adathalmazt, látni fogjuk, hogy az összes oszlop egy oldalon van. Nincsenek levágott oszlopok. Ezt megerősíthetjük, ha megnézzük a Nyomtatási előnézet szakasz.

4. Fit Sheet on One Page opció használata

Egy másik hatékony módszer a probléma megoldására, ha az adathalmazt egy oldalra illesztjük. Ezzel az összes oszlop és sor automatikusan kiigazításra kerül. A végrehajtáshoz csak a következő lépéseket kell követni.

Lépések :

• Menjen a Fájl tab.
• Ezután válassza ki a Nyomtatás opció.
• Ezután válassza ki a Nincs méretezés opciót a Beállítások szakasz.

• Pick Fit Sheet egy oldalon opciót a Nincs méretezés szakasz.

A Nyomtatási előnézet szakaszban láthatjuk, hogy a teljes adatkészletet egy oldalon állítottuk be.

5. A nyomtatási terület parancs alkalmazása

Használhatja a Nyomtatási terület parancsot, mint módszert is, hogy Excel nyomtatáskor a táblázat nagyobb. Most kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések :

• Első lépésként jelölje ki a teljes területet, amelyet ki szeretne nyomtatni. Az én esetemben a cellákat jelöltem ki. A1:G26 .
• Ezután menjen a Oldal elrendezése tab.
• Válassza ki a címet. Nyomtatási terület a Oldal elrendezése szalag.
• Ezután válassza ki a Nyomtatási terület beállítása opció.

A kiválasztott terület nyomtatásra kész vagy nem kész területre történő keresztellenőrzés a Nyomtatási előnézet szakasz.

6. Oldaltörés előnézet opció használata

Egy másik nagyon egyszerű, mégis hatékony módszer a Oldaltörés előnézet Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket a végrehajtáshoz.

Lépések :

• Először menjen a A megtekintése tab.
• Ezután válassza ki a Oldaltörés előnézet opciót a A megtekintése szalag.

Most látni fog egy kék szaggatott vonal mint az oldalak közötti határ.

• Hosszabbítsa meg a kék szaggatott vonal ameddig az első oldalon lévő területet ki akarja nyomtatni.

Láthatjuk, hogy az Excel-táblázat nagyobb lett. Ezt megerősíthetjük, ha megnézzük a Nyomtatási előnézet szakasz.

Így tudjuk, hogy a Excel nyomtatáskor nagyobb táblázat.

7. Az oldal margóinak csökkentése

Van egy másik módszer is, amivel nyomtatáskor nagyobbá tehetjük az Excel táblázatot, mégpedig az oldal margóinak csökkentésével. Hadd figyelmeztesselek, hogy ez nem fog mindig megfelelően működni. Ha az oldal kikerül a csökkenthető határértékből, akkor nem lesz képes nagyobbá tenni a táblázatot.

Lépések :

• Menjen a Fájl tab.
• Ezután válassza ki a Nyomtatás opció.
• Ezután válassza ki a Normál margók opciót a Beállítások szakasz.
• Most válassza ki a Keskeny opcióval nagyobbá teheti a táblázatot.

Kétségtelen, hogy a Excel De továbbra is zavaros, hogy a nagyobb változat képes lesz-e a teljes adathalmazra illeszkedni vagy sem.

Következtetés

Ennyi volt ebben a cikkben. Ebben a cikkben megpróbáltam elmagyarázni 7 egyszerű módját annak, hogy az Excel táblázat nyomtatáskor nagyobbá tétele Nagy örömömre szolgálna, ha ez a cikk egy kicsit is segítene bármelyik Excel-felhasználónak. További kérdések esetén kommentáljon alább. Az Excel használatával kapcsolatos további cikkekért látogasson el oldalunkra.