Amikor szöveggel foglalkozunk az Excelben, a szöveg közötti szóközök gyakori forgatókönyv. A szóközök szükségesek az adatkészletekhez. De az extra szóközök téves számításokat vagy félreértelmezéseket okozhatnak az adatkészletben. Ezért fontos, hogy eltávolítsuk ezeket a szóközöket a szöveg előtt és között. Ebben a bemutatóban megtanulhatja, hogyan lehet eltávolítani a szöveg előtti szóközt az Excelben megfelelő példákkal és megfelelő illusztrációkkal.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet.

Hogyan befolyásolja a szöveg előtti tér az adatállományt?

A szöveg előtti szóköz(ök) sok gondot okozhatnak egy adathalmaz elemzése során. Olyan téves eredményeket adhat, amelyekre nem számított. A tisztázás érdekében nézzük meg a következő adathalmazt:

Itt van néhány szóköz a szövegek előtt. Most egy szó első négy karakterét akarjuk kivenni. Használjuk a LEFT A kimenet így néz ki:

Láthatjuk, hogy nagy különbség van a kívánt és a kapott eredmény között. A szöveg előtti szóközök ilyen típusú problémát okozhatnak a képletekben.

4 mód a szöveg előtti szóköz eltávolítására az Excelben

A következő részekben négy módszert mutatunk be, amelyekkel eltávolíthatja a szöveg előtti szóközt az excelben. Javasoljuk, hogy ismerje meg mindegyiket, és alkalmazza az Önnek megfelelőt.

1. A TRIM és más funkciók használata a szöveg előtti szóköz eltávolítására

Most a TRIM függvényt a szöveg előtti szóközök eltávolítására. Ez a legmegfelelőbb módszer az ilyen jellegű problémákra.

A TRIM függvény eltávolítja az összes szóközt a szöveges karakterláncból, kivéve a szavak közötti szóközöket.

Szintaxis:

Szöveg: A szöveg, amelyből a szóközt el akarja távolítani.

1.1 Helyeltávolítás csak a TRIM funkcióval

A módszer bemutatásához a következő adathalmazt használjuk:

Vegyük észre, hogy nemcsak a szövegek előtt, hanem a szövegek között is vannak extra szóközök. A célunk az, hogy eltávolítsuk az összes extra szóközt, és az adathalmazt megtisztítsuk a felesleges szóközöktől.

📌 Lépések

① Először írja be a következő képletet a C5 sejt :

② Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .

③ Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikon a cellatartomány felett C6:C9 .

Mint látható, sikeresen eltávolítottuk a szöveg előtti és a szöveg közötti szóközt.

1.2 Helyeltávolítás a TRIM és CLEAN funkciókkal

A TRIM funkció csak a szóköz karaktert törli, amely a 7 bites ASCII karakterkészletben 32-es kódértékkel rendelkezik.

Van még egy szóköz karakter, az úgynevezett nem törés nélküli szóköz , amelyet a weboldalakon általában HTML-karakterként használnak. A CLEAN függvény eltávolítja a nem nyomtatott karaktereket, például a sortöréseket is.

Ennek bemutatására a következő adathalmazt használjuk:

📌 Lépések

① Először írja be a következő képletet a C5 sejt :

② Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .

③ Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikon a cellatartomány felett C6:C9 .

Most láthatja, hogy a szöveg előtt nincsenek szóközök vagy sortörések.

1.3 Hely törlése a TRIM, CLEAN és SUBSTITUTE funkciókkal

Vannak nem szaggatott szóközök, amelyek tizedes értéke 160, és a TRIM függvény önmagában nem tudja eltávolítani. Ha az adathalmaz egy vagy több olyan szóközt tartalmaz, amelyet a TRIM függvény nem távolítja el, használja a PÓTLÓ függvényt, hogy a nem szaggatott szóközöket normál szóközökké alakítsa, majd ezt levágja.

Ez a módszer eltávolít minden extra szóközt, sortörést és nem törő szóközt. Ennek bemutatásához a következő adathalmazt használjuk:

📌 Lépések

① Először írja be a következő képletet a C5 sejt :

② Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .

③ Ezután húzza a Kitöltési fogantyú ikont a cellatartomány fölé. C6:C9 .

Mint látható, a szöveg előtt nincsenek szóközök vagy nem szaggatott szóközök.

Bővebben: Hogyan lehet eltávolítani a szóközöket egy cellában az Excelben

2. Keresés & bélyeg; Csere parancs a szöveg előtti szóköz törléséhez az Excelben

Nos, ez a módszer akkor hasznos, ha a szövegek előtt vagy között lévő felesleges szóközöket szeretné eltávolítani. Ez a módszer gyorsabb, mint a többi. Ha a cél az, hogy távolítsa el az összes szóközt , ez a módszer könnyedén működik.

Ennek bemutatásához ezt az adathalmazt fogjuk használni:

Itt láthat néhány e-mailt, amelyek előtt vagy között van néhány nem kívánt szóköz. Ezeket a szóközöket ezzel a módszerrel fogjuk eltávolítani.

📌 Lépések

① Először is, jelölje ki az összes adatot.

② Ezután nyomja meg a Ctrl+F a billentyűzeten a Keresés &; Csere párbeszédpanel.

③ Kattintson a Cserélje ki a címet. . Aztán, a Találd meg, mit mezőbe írjon be egy Űr .

④ Most tartsa a Cserélje ki doboz üres.

⑤ Kattintson a Cserélje ki az összeset .

Mint látható, sikeresen eltávolítottuk a szövegekből a felesleges szóközöket.

Hasonló olvasmányok:

• Hogyan lehet eltávolítani az Excelben az utolsó szóközöket (6 egyszerű módszer)
• A vezető szóköz eltávolítása Excelben (5 hasznos módja)
• Hogyan lehet eltávolítani az extra szóközöket az Excelben (4 módszer)

3. A VBA használata a szöveg előtti szóköz eltávolítására

Végezetül, mi fogjuk biztosítani az Ön számára egy darab VBA makrók a szövegben lévő felesleges zavaró szóközök eltávolításához.

A következő adatkészletet fogjuk használni a bemutatáshoz:

📌 Lépések

① Először nyomja meg a Alt+F11 a VBA szerkesztő. Kattintson a Beillesztés > Modul .

② Írja be a következő kódot, és mentse el a fájlt.

 Sub remove_space() Dim search_range As Range Dim cell As Range 'Felhasználói bemenet fogadása' Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next Set search_range = Application.Selection Set search_range = Application.InputBox("Please Enter Your Range of Cells", "Data Range", Type:=8) On Error GoTo 0 If search_range Is Nothing Then Exit Sub End If 'Loop through cells to run TRIM function' For Each cell Insearch_range cell.Value = Trim(cell) Next cell End Sub 

③ Most nyomja meg a Alt+F8 a billentyűzeten a makró párbeszédpanel megnyitásához.

③ Válassza ki a címet. remove_space . Kattintson a Fuss

④ A cellatartomány kiválasztása B5:B9.

⑤ Kattintson a OK utána.

Mint látható, a VBA-kód segítségével eltávolítottuk a szöveg előtti szóközöket.

4. Power Query a szöveg előtti szóköz eltávolításához

A szóközöket az Excelben a Power Query eszközzel is eltávolíthatja. Van egy beépített TRIM funkció a Power Query-ben.

Ennek bemutatásához ezt az adathalmazt fogjuk használni:

Amint láthatja, az adatok előtt néhány szóköz van. Ezt a Power Query funkcióval fogjuk eltávolítani.

📌 Lépések

① A Adatok Lap, válassza a From Asztal/Tartomány .

② Válassza ki az adatkészlet cellatartományát. Kattintson a OK .

③ Ezután elindul a power query editor, és így fog kinézni.

④ Kattintson a Oszlop1 minden szöveg kijelöléséhez.

⑤ Ezután kattintson az egér jobb gombjával. Válassza a Átalakítás .

⑥ Ezután kattintson a TRIM .

Mint látható, sikeresen eltávolítottuk az összes vezető szóközt az adathalmazból.

💬 Emlékezetes dolgok

✎ A TRIM funkció eltávolítja a szövegek közötti extra szóközöket. Ha több szóköz van, akkor egy szóközbe hozza őket.

✎ A Keresés &; Csere parancs minden szóközt eltávolít az adathalmazból. Ha a célod a szöveg előtti szóközök eltávolítása, ne használd ezt a parancsot.

Következtetés

Végezetül remélem, hogy ez a bemutató hasznos ismeretekkel látta el Önt arról, hogyan lehet eltávolítani a szöveg előtti szóközt az Excelben. Javasoljuk, hogy tanulja meg és alkalmazza az összes utasítást az adatállományára. Töltse le a gyakorló munkafüzetet és próbálja ki ezeket saját maga. Továbbá, bátran adjon visszajelzést a megjegyzés rovatban. Az értékes visszajelzései motiválnak minket, hogy ilyen bemutatókat hozzunk létre. Nefelejtse el megnézni weboldalunkat Exceldemy.com különböző Excelhez kapcsolódó problémák és megoldások.