Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet összekapcsolni egy MS Word Gyakran előfordul, hogy az excelben végzett munka során szükségünk lehet arra, hogy összekapcsoljuk az információkat egy excel munkalapból származó Microsoft Word dokumentumot egy excel táblázattal. Az Ön igényeitől függően több módszer is rendelkezésre áll a linkelésre. MS Word Megmutatom ezeket a módokat. Emellett elmagyarázom, hogyan lehet Word dokumentumot beágyazni az Excelbe.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti a gyakorlati munkafüzetet, amelyet e cikk elkészítéséhez használtunk.

Különbség a Word dokumentum beágyazása és összekapcsolása között

Mielőtt elkezdenénk a Word-dokumentumok összekapcsolását és beágyazását az Excelbe, nézzük meg a dokumentum beágyazása és összekapcsolása közötti különbséget.

➤ A összekapcsolása egy MS Word fájlt egy excel munkalapba, azt jelenti, hogy az eredeti Word dokumentum és az excel táblázatba helyezett Word fájl fenntartja a kapcsolatot. Ha részletesebben mondom, ha az eredeti Word dokumentumból bármit szerkeszt/eltöröl, akkor ez a változás automatikusan tükröződik az excel fájlba helyezett Word fájlban. És, ez fordítva is megtörténik.

➤ Másrészt, Beágyazás egy Word dokumentumot egy Excel munkalapba, azonnal megszakítja a kapcsolatot a Word fájlok között. Ez azt jelenti, hogy ha frissíti az eredeti Word fájlt, ez a változás nem tükröződik az Excel táblázatba ágyazott Word fájlban. Egy dolgot nem szabad elfelejteni a fájlok Excelbe ágyazásával kapcsolatban: "Növeli az Excel fájl méretét".

2 egyszerű módszer a Word dokumentum Excelhez való összekapcsolására

1. Word-dokumentum összekapcsolása egy Excel-munkalaphoz az "Objektum" opcióval

Most egy Word dokumentumot fogok összekapcsolni az excelrel a Objektum opció.

Lépések:

• Menjünk arra az excel munkalapra, ahol a kapcsolatot létre akarjuk hozni. A kurzoromat a következőre tettem B4-es cella .

• A címről Excel szalag , menjen a Beillesztés tab.

• Ezután menjen a Szöveg > Objektum .

• Ennek eredményeként a Objektum ablak fog megjelenni. Most kattintson a Létrehozás fájlból A Böngésszen a oldalon. opcióban válassza ki azt a Word dokumentumot, amelyhez kapcsolódni szeretne. Ezután tegyen pipacsokat a Link a fájlhoz és Megjelenítés ikonként opciót (lásd a képernyőképet). Kattintson a OK .

• Végül a Word-fájlt az Excel-táblára helyezi, és a fájlt összekapcsolja az eredeti Word-fájllal.

Bővebben: Hogyan lehet összekapcsolni a fájlokat az Excelben (5 különböző megközelítés)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan lehet összekapcsolni a lapokat az Excelben egy képlettel (4 módszer)
• Adatok összekapcsolása egy táblázatkezelőből egy másik táblázatkezelővel az Excelben
• Hogyan lehet összekapcsolni a lapokat egy mesterlaphoz az Excelben (5 mód)
• Hivatkozás egy másik Excel-munkafüzetből megnyitás nélkül (5 példa)
• Adott adatok átvitele egyik munkalapról egy másikra jelentésekhez

2. A hiperhivatkozás opcióval összekapcsolhatja a Word dokumentumot az Excelhez

Egy word dokumentumot nagyon egyszerűen összekapcsolhat egy Hiperlink Például, van egy fájlnevem, amit beírtam. B4-es cella Most egy Word-fájlt fogok összekapcsolni ezzel a fájlnévvel.

Lépések:

• Kattintson a B4-es cella , és nyomja meg a Ctrl + K a billentyűzetről, hogy a Hiperhivatkozás beillesztése .

• Kattintson a Meglévő fájl vagy weboldal opciót, és válassza ki a Word dokumentumot a Nézz be Sajtó OK .

• Következésképpen, B4-es cella egy adott Word-dokumentumhoz kapcsolódik. Ha a Hiperlink a megfelelő MS Word fájl.

⏩ Megjegyzés:

• Megnyithatja a Beszúrás Hiperlink ablakot a megadott cellán jobb egérgombbal kattintva.

• Vagy mehetsz Beépített > Link > Link beillesztése hogy az ablakot hozza.

Bővebben: Hogyan lehet összekapcsolni az Excel lapokat egy másik laphoz (5 mód)

Objektum opció alkalmazása a Word dokumentum Excelbe való beágyazásához

Ezúttal megmutatom, hogyan lehet beágyazni egy MS Word dokumentumot egy excel fájlba.

Lépések:

• Először is, lépjen a megfelelő Excel-táblázatra.
• Ezután menjen a Beillesztés > Szöveg > Objektum .
• A Objektum ablak fog megjelenni. Ezután menjen a Létrehozás fájlból Ezután kattintson a Böngésszen a oldalon. opciót, hogy kiválassza a Word dokumentumot, amellyel összekapcsolni szeretné. Csak a Megjelenítés ikonként opciót (lásd a képernyőképet), és válassza a OK .

• Ennek következtében a Word fájl beágyazódik az excel fájlba.

Hasonló olvasmányok

• Két lap összekapcsolása az Excelben (3 módja)
• Hivatkozás a munkalap nevére az Excel képletében (3 egyszerű módja)
• Hogyan lehet összekapcsolni az adatokat az Excelben az egyik lapról a másikra (4 mód)
• Hivatkozás egy másik Excel-táblázat cellájára a cella értéke alapján!

A Word dokumentum Excelhez való kapcsolódásának előnyei és hátrányai

➥ Előnyök

A Word-dokumentumok összekapcsolása az excelrel néhány csodálatos előnnyel jár, például:

• A Word fájlok összekapcsolásával az excel fájl mérete kisebb marad. Ennek oka, hogy az információk továbbra is a word fájlokban vannak tárolva, az excel csak megjeleníti az információkat.
• Ha a Word-fájlokban bármit frissítenie kell, a hivatkozással sok időt takaríthat meg.

➥ Hátrányok

Sajnos van egy hátránya annak, hogy a word fájlokat az excelhez kapcsolja.

• A fájl elérési útvonalának mindig azonosnak kell lennie, ami azt jelenti, hogy az eredeti word fájlnak ugyanott kell lennie. Ha az excel fájlt olyan embereknek küldi el, akik nem férnek hozzá a linkelt helyhez, akkor a linkelés nem lesz hasznos.

Következtetés

A fenti cikkben megpróbáltam több módszert is megvitatni, amelyekkel a Word dokumentumot az Excelhez lehet kapcsolni. Remélhetőleg ezek a módszerek és magyarázatok elegendőek lesznek a problémák megoldásához. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van.