Tartalomjegyzék
Az Excelben a teljes nevet külön oszlopokra oszthatja. A keresztnév és a vezetéknév felosztásának több módja is van. Használhatja az Excel beépített funkcióit, valamint különböző képleteket a teljes név keresztnévre és vezetéknévre történő felosztásához. Ebben a cikkben elmagyarázom, hogyan lehet a keresztnév és a vezetéknév szétválasztása Excelben.
Hogy a bemutató érthetőbb legyen, egy bank mintaadatkészletét fogom használni. Az adatkészlet két oszlopot tartalmaz, amelyek a következők Teljes név és Számlaszám .
Letöltés a gyakorlatba
Elő- és utónév felosztása.xlsx6 módja a keresztnév és a vezetéknév megosztásának az Excelben
1. Szöveg oszlopokba történő átváltás a vezeték- és keresztnév felosztásához
Használhatja a Szöveg oszlopokba funkciót a Keresztnév és vezetéknév felosztása .
Kezdetnek válassza ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahonnan ki szeretné Keresztnév és vezetéknév felosztása .
➤ Kijelöltem a cellatartományt B4:B13 .
Most nyissa meg a Adatok tab>> from Adateszközök >> select Szöveg oszlopokba
A párbeszédpanel fog felbukkanni. Onnan Válassza ki az adatokat legjobban leíró fájltípust .
⏩ I selected Elhatárolt mivel az én adataimban van szóköz karakter.
Ezután kattintson a Következő .
Egy másik párbeszédpanel onnan válassza ki a Határolójelek hogy az Ön adatai rendelkeznek.
⏩ I selected Űr mivel az adataimban szóköz karakterek vannak.
Ezután kattintson a Következő .
Ismét egy másik párbeszédpanel onnan válassza ki a Úti cél a megosztott adatok elhelyezéséhez.
⏩ Kiválasztottam a D4 cellában a különálló kereszt- és vezetéknevek elhelyezésére.
Végül kattintson a Befejezés .
⏩ Egy figyelmeztető üzenet jelenik meg.
Kattintson, OK ha 100% biztosítsa, hogy az elválasztott szövegeket elhelyezze.
⏩ Így a teljes névből megkapja a keresztnevet és a vezetéknevet.
2. Flash Fill használata a vezeték- és keresztnév felosztásához
Használhatja a Flash töltés funkciót a Keresztnév és vezetéknév felosztása .
A Flash töltés parancsot kell létrehoznia egy mintát. Ha az Excel felismeri a mintát, akkor Kitöltések az adatokat automatikusan.
Mivel a vezeték- és keresztnevet szét akarom osztani, két új oszlopot adtam hozzá, egyet a Keresztnév egy másik Vezetéknév .
Most írja be a név részét a Teljes név amelyet az első cellában szeretne kinyerni.
➤ Beírtam a nevet Adam a Keresztnév oszlop.
➤ Ezután a második cellába írja be az első nevet a B5 A legtöbb esetben az Excel érzékeli a mintát, és ha a mintát észleli, akkor automatikusan feltölti az összes többi cellában az első neveket.
Ezért láthatjuk, hogy az Excel felismerte a mintát, és megmutatta az összes Keresztnevek .
⏩ Most meg kell nyomni a BELÉPÉS a címre. Töltse ki a címet. az összes Keresztnevek automatikusan.
Kövesse az alábbiakban ismertetett eljárást Keresztnév a Vezetéknév a Teljes név .
Ezután látni fogja, hogy az Excel felismerte a mintát, és megmutatta az összes Vezetéknevek .
⏩ Most nyomja meg BELÉPÉS a címre. Töltse ki a címet. az összes Vezetéknevek automatikusan.
Abban az esetben, ha a Flash töltés funkció alapértelmezés szerint nincs engedélyezve. Ezután, a Flash töltés funkciót a Adatok tab>> a Adateszközök group>> select Flash töltés .
Ha még mindig nem működik, akkor menjen a következő címre Fájl >> open Opciók >> go to Haladó >> select Flash töltés dobozban (győződjön meg arról is, hogy az Automatikusan van kiválasztva a Szerkesztési beállítások között).
Kapcsolódó tartalom: Hogyan osszuk fel a szöveget több cellára az Excelben?
3. Flash Fill használata a vezeték- és keresztnév felosztásához, ha a középső név létezik
Abban az esetben, ha a Teljes név tartalmazza a Első , Last , és Középső neveket, akkor képes leszel használni a Flash Fil l parancs a Keresztnév és vezetéknév felosztása figyelmen kívül hagyva a Középső név.
Az eljárás bemutatásához vettem egy adathalmazt, amely a következőket tartalmazza Első , Last , és Középső nevek.
Mivel a vezeték- és keresztnevet szét akarom választani, két új oszlopot adtam hozzá, egyet a Keresztnév egy másik Vezetéknév .
Most írja be a név részét a Teljes név amelyet az első cellában szeretne kinyerni.
➤ Beírtam a nevet Adam a Keresztnév oszlop.
Az alapértelmezett Flash töltés opciót, a Flash töltés funkció a szalag .
Kezdetben először válassza ki azt a cellát, ahol a követendő mintát keverte.
➤ I selected cell D4 .
Most nyissa meg a Adatok tab>> a Adateszközök group>> select Flash töltés
⏩ Ezért megkapja a Keresztnév a Teljes név .
Ismét kiválasztottam a cellát E4 szétválasztani Vezetéknév a címről Teljes név miközben figyelmen kívül hagyja Középső név .
Most nyissa meg a Adatok tab>> a Adateszközök group>> select Flash töltés
⏩ Ennek eredményeképpen megkapja a Vezetéknév a Teljes név .
További információ: Szöveg felosztása Excelben Flash Fill használatával
4. Funkciók használata a vezeték- és keresztnév felosztásához
A címre. Keresztnév és vezetéknév felosztása , használhatja az Excel függvényeket. Használhatja a LEFT funkció, JOBBRA függvényt a FIND függvényt, hogy elválassza Keresztnév és Vezetéknév a címről Teljes név ha a neveket a szóköz karakterek.
4.1. A LEFT & FIND funkció használata a keresztnév felosztásához
A LEFT funkció és a FIND függvény segítségével feloszthatja a Keresztnév a Teljes név .
Kezdetben válasszon ki egy tetszőleges cellát, hogy elhelyezze a Keresztnév .
➤ Kiválasztottam a D4 cellát.
⏩ A cellában D4 írja be a következő képletet.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
Itt, a LEFT funkcióval kiválasztottam a cellát B4 mint szöveg és FIND(" ",B4,1)-1 mint num_chars .
Ezután a FIND funkciót használtam " " " (szóköz) mint find_text , kiválasztott cella B4 mint within_text , és használt 1 mint start_num .
Képlet bontás
➦ FIND(" ",B4,1)-> megtalálja az első szóköz karakter pozícióját.
- Kimenet: 5
➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> lesz
- 5-1
- Kimenet: 4
➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Ez visszaadja a Keresztnév a Teljes név oszlop.
- LEFT(B4, 4)
- Kimenet: Adam
- Magyarázat: Kivonták a Az első 4 betű a Teljes név .
⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyűvel, és megkapja a Keresztnév a Teljes név oszlop.
⏩ Most a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill a többi cellára vonatkozó képletet.
További információ: Hogyan válasszuk el a szavakat az Excelben képlet segítségével (Végső útmutató)
4.2. A RIGHT & FIND funkció használata a vezetéknév felosztásához
Az osztott Vezetéknév a Teljes név használhatja a JOBBRA függvényt a FIND funkció és a LEN funkció.
Kezdetben válasszon ki egy tetszőleges cellát, hogy elhelyezze a Vezetéknév .
➤ Kiválasztottam a E4 cellát.
⏩ A cellában E4 írja be a következő képletet.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
Itt, a JOBBRA funkcióval kiválasztottam a cellát B4 mint szöveg és LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) mint num_chars .
Ezután a LEN funkciót, kiválasztottam a B4 cellát, mint szöveg a B4 cella értékének hosszát kapja meg.
Aztán a FIND funkciót használtam " " " (szóköz) mint find_text , kiválasztott cella B4 mint within_text , és használt 1 mint start_num .
Képlet bontás
➦ FIND(" ",B4,1)-> megtalálja az első szóköz karakter pozícióját.
- Kimenet: 5
➦ LEN(B4)-> a szöveges karakterlánc karaktereinek számát adja vissza.
- Kimenet: 10
➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> lesz
- 10-5
- Kimenet: 5
➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Ez visszaadja a Vezetéknév a Teljes név oszlop.
- RIGHT(B4, 5)
- Kimenet: Smith
- Magyarázat: Kivonták a Utolsó 5 betű a Teljes név .
⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyűvel, és megkapja a Vezetéknév a Teljes név oszlop.
⏩ Most a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill a többi cellára vonatkozó képletet.
5. Funkció használata a vezeték- és keresztnév vesszővel történő felosztásához
Ha a Teljes név vesszővel elválasztva van, akkor az Excel-funkciókat is használhatja a következőkhöz Keresztnév és vezetéknév felosztása .
Az eljárás bemutatásához az alábbiakban megadott adatállományt fogom használni, ahol a neveket vesszővel választottam el.
5.1. A LEFT & SEARCH funkció használata a keresztnév felosztásához
Használhatja a LEFT funkció és a KERESÉS függvény a Keresztnév a Teljes név .
Kezdetben válasszon ki egy tetszőleges cellát, hogy elhelyezze a Keresztnév .
➤ Kiválasztottam a D4 cellát.
⏩ A cellában D4 írja be a következő képletet.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
Itt, a LEFT funkcióval kiválasztottam a cellát B4 mint szöveg és SEARCH(" ",B4)-2 mint num_chars . Itt kivontam 2 mivel van két extra karakterem ( vessző & tér) .
Ezután a KERESÉS funkciót használtam " " " (szóköz) mint find_text , kiválasztott cella B4 mint within_text .
Képlet bontás
➦ SEARCH(" ",B4) -> az első szóköz karakter pozícióját keresi.
- Kimenet: 6
➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> lesz
- 6-2
- Kimenet: 4
➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Ez visszaadja a Keresztnév a Teljes név oszlop.
- LEFT(B4, 4)
- Kimenet: Adam
- Magyarázat: Kivonták a Az első 4 betű a Teljes név .
⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyűvel, és megkapja a Keresztnév a Teljes név oszlop.
⏩ Most a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill a többi cellára vonatkozó képletet.
5.2. A RIGHT & Bélyeg; SEARCH funkció használata a vezetéknév felosztásához
Hogy elválassza a Vezetéknév a Teljes név használhatja a JOBBRA függvényt a KERESÉS funkció és a LEN funkció.
Kezdetben válasszon ki egy tetszőleges cellát, hogy elhelyezze a Vezetéknév .
➤ Kiválasztottam a E4 cellát.
⏩ A cellában E4 írja be a következő képletet.
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
Itt, a JOBBRA funkcióval kiválasztottam a cellát B4 mint szöveg és LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) mint num_chars .
Ezután a LEN funkciót, kiválasztottam a B4 cellát, mint szöveg a B4 cella értékének hosszát kapja meg.
Aztán a KERESÉS funkciót használtam " " " (szóköz) mint find_text , kiválasztott cella B4 mint within_text .
Képlet bontás
➦ SEARCH(" ", B4) -> az első szóköz karakter pozícióját keresi.
- Kimenet: 6
➦ LEN(B4) -> a szöveges karakterlánc karaktereinek számát adja vissza.
- Kimenet: 1
➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> lesz
- 11-6
- Kimenet: 5
➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> Ez visszaadja a Vezetéknév a Teljes név oszlop.
- RIGHT(B4, 5)
- Kimenet: Smith
- Magyarázat: Kivonták a Utolsó 5 betű a Teljes név .
⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyűvel, és megkapja a Vezetéknév a Teljes név oszlop.
⏩ Most a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill a többi cellára vonatkozó képletet.
6. Keresés és csere használata a vezeték- és keresztnév felosztásához
Használhatja a Keresés &; Csere funkcióval wildcards karakterek a Keresztnév és vezetéknév felosztása .
6.1 Keresse meg a keresztnevet
A Cserélje ki a címet. a címről Keresés & kiválasztás funkcióval kivonhatja a Keresztnév a Teljes név .
Kezdetnek másolja ki az összes nevet a Teljes név bármely új oszlophoz.
➤ Kiválasztottam a tartományt B4:B13 és az összes adatot átmásoltam a Keresztnév oszlop.
Ezután válassza ki azt a cellatartományt, amelyből csak a saját Keresztnév .
➤ Kijelöltem a cellatartományt D4:D13 .
Ezután nyissa meg a Home tab>> from Szerkesztés csoport>> go to Keresés & kiválasztás >> select Cserélje ki a címet.
A párbeszédpanel fog felbukkanni.
⏩ I used single Űr majd Csillag(*) a oldalon. Találd meg, mit mert csak a szóköz előtti értékeket akarom.
⏩ I kept the Cserélje ki mező Üres .
Ezután kattintson a Cserélje ki az összeset .
Egy üzenet jelenik meg, amely megmutatja, hogy hány csere történt.
⏩ We made 10 csere .
Ezután kattintson a OK és zárja be a párbeszédpanel .
⏩ Itt a szóköz utáni összes karaktert a következővel helyettesítjük Üres és csak a Keresztnév .
6.2. A vezetéknév megkeresése
Használhatja a Cserélje ki a címet. a címről Keresés & kiválasztás funkcióval kivonja a Vezetéknév a Teljes név .
Kezdetnek másolja ki az összes nevet a Teljes név bármely új oszlophoz.
➤ Kiválasztottam a tartományt B4:B13 és az összes adatot átmásoltam a Vezetéknév oszlop.
Ezután válassza ki azt a cellatartományt, amelyből csak a következő cellákat szeretné kivenni Vezetéknév .
➤ Kijelöltem a cellatartományt E4:E13 .
Ezután nyissa meg a Home tab>> from Szerkesztés csoport>> go to Keresés & kiválasztás >> select Cserélje ki a címet.
A párbeszédpanel fog felbukkanni.
⏩ I used Csillag(*) aztán szimpla Űr a oldalon. Találd meg, mit mert csak a szóköz utáni értékeket akarom.
⏩ I kept the Cserélje ki mező Üres .
Ezután kattintson a Cserélje ki az összeset .
Egy üzenet jelenik meg, amely megmutatja, hogy hány csere történt.
⏩ We made 10 csere .
Ezután kattintson a OK és zárja be a párbeszédpanel .
⏩ Itt a szóköz előtti összes karaktert a következővel helyettesítjük Üres és megkapja a Vezetéknév .
Emlékezetes dolgok
🔺 Csak a Flash töltés funkció az Excel 2013, 2016, 2019 és későbbi verziókban.
Gyakorlati szekció
A munkafüzetben egy gyakorló lapot is mellékeltem a magyarázott példák begyakorlásához.
Következtetés
Ebben a cikkben elmagyaráztam 6 módszert a kereszt- és vezetéknév Excelben történő felosztására. Végül, de nem utolsósorban, ha bármilyen javaslata, ötlete vagy visszajelzése van, kérjük, bátran kommentálja az alábbiakban.
