Az Excelben a teljes nevet külön oszlopokra oszthatja. A keresztnév és a vezetéknév felosztásának több módja is van. Használhatja az Excel beépített funkcióit, valamint különböző képleteket a teljes név keresztnévre és vezetéknévre történő felosztásához. Ebben a cikkben elmagyarázom, hogyan lehet a keresztnév és a vezetéknév szétválasztása Excelben.

Hogy a bemutató érthetőbb legyen, egy bank mintaadatkészletét fogom használni. Az adatkészlet két oszlopot tartalmaz, amelyek a következők Teljes név és Számlaszám .

Letöltés a gyakorlatba

6 módja a keresztnév és a vezetéknév megosztásának az Excelben

1. Szöveg oszlopokba történő átváltás a vezeték- és keresztnév felosztásához

Használhatja a Szöveg oszlopokba funkciót a Keresztnév és vezetéknév felosztása .

Kezdetnek válassza ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahonnan ki szeretné Keresztnév és vezetéknév felosztása .

➤ Kijelöltem a cellatartományt B4:B13 .

Most nyissa meg a Adatok tab>> from Adateszközök >> select Szöveg oszlopokba

A párbeszédpanel fog felbukkanni. Onnan Válassza ki az adatokat legjobban leíró fájltípust .

⏩ I selected Elhatárolt mivel az én adataimban van szóköz karakter.

Ezután kattintson a Következő .

Egy másik párbeszédpanel onnan válassza ki a Határolójelek hogy az Ön adatai rendelkeznek.

⏩ I selected Űr mivel az adataimban szóköz karakterek vannak.

Ezután kattintson a Következő .

Ismét egy másik párbeszédpanel onnan válassza ki a Úti cél a megosztott adatok elhelyezéséhez.

⏩ Kiválasztottam a D4 cellában a különálló kereszt- és vezetéknevek elhelyezésére.

Végül kattintson a Befejezés .

⏩ Egy figyelmeztető üzenet jelenik meg.

Kattintson, OK ha 100% biztosítsa, hogy az elválasztott szövegeket elhelyezze.

⏩ Így a teljes névből megkapja a keresztnevet és a vezetéknevet.

2. Flash Fill használata a vezeték- és keresztnév felosztásához

Használhatja a Flash töltés funkciót a Keresztnév és vezetéknév felosztása .

A Flash töltés parancsot kell létrehoznia egy mintát. Ha az Excel felismeri a mintát, akkor Kitöltések az adatokat automatikusan.

Mivel a vezeték- és keresztnevet szét akarom osztani, két új oszlopot adtam hozzá, egyet a Keresztnév egy másik Vezetéknév .

Most írja be a név részét a Teljes név amelyet az első cellában szeretne kinyerni.

➤ Beírtam a nevet Adam a Keresztnév oszlop.

➤ Ezután a második cellába írja be az első nevet a B5 A legtöbb esetben az Excel érzékeli a mintát, és ha a mintát észleli, akkor automatikusan feltölti az összes többi cellában az első neveket.

Ezért láthatjuk, hogy az Excel felismerte a mintát, és megmutatta az összes Keresztnevek .

⏩ Most meg kell nyomni a BELÉPÉS a címre. Töltse ki a címet. az összes Keresztnevek automatikusan.

Kövesse az alábbiakban ismertetett eljárást Keresztnév a Vezetéknév a Teljes név .

Ezután látni fogja, hogy az Excel felismerte a mintát, és megmutatta az összes Vezetéknevek .

⏩ Most nyomja meg BELÉPÉS a címre. Töltse ki a címet. az összes Vezetéknevek automatikusan.

Abban az esetben, ha a Flash töltés funkció alapértelmezés szerint nincs engedélyezve. Ezután, a Flash töltés funkciót a Adatok tab>> a Adateszközök group>> select Flash töltés .

Ha még mindig nem működik, akkor menjen a következő címre Fájl >> open Opciók >> go to Haladó >> select Flash töltés dobozban (győződjön meg arról is, hogy az Automatikusan van kiválasztva a Szerkesztési beállítások között).

Kapcsolódó tartalom: Hogyan osszuk fel a szöveget több cellára az Excelben?

3. Flash Fill használata a vezeték- és keresztnév felosztásához, ha a középső név létezik

Abban az esetben, ha a Teljes név tartalmazza a Első , Last , és Középső neveket, akkor képes leszel használni a Flash Fil l parancs a Keresztnév és vezetéknév felosztása figyelmen kívül hagyva a Középső név.

Az eljárás bemutatásához vettem egy adathalmazt, amely a következőket tartalmazza Első , Last , és Középső nevek.

Mivel a vezeték- és keresztnevet szét akarom választani, két új oszlopot adtam hozzá, egyet a Keresztnév egy másik Vezetéknév .

Most írja be a név részét a Teljes név amelyet az első cellában szeretne kinyerni.

➤ Beírtam a nevet Adam a Keresztnév oszlop.

Az alapértelmezett Flash töltés opciót, a Flash töltés funkció a szalag .

Kezdetben először válassza ki azt a cellát, ahol a követendő mintát keverte.

➤ I selected cell D4 .

Most nyissa meg a Adatok tab>> a Adateszközök group>> select Flash töltés

⏩ Ezért megkapja a Keresztnév a Teljes név .

Ismét kiválasztottam a cellát E4 szétválasztani Vezetéknév a címről Teljes név miközben figyelmen kívül hagyja Középső név .

Most nyissa meg a Adatok tab>> a Adateszközök group>> select Flash töltés

⏩ Ennek eredményeképpen megkapja a Vezetéknév a Teljes név .

További információ: Szöveg felosztása Excelben Flash Fill használatával

4. Funkciók használata a vezeték- és keresztnév felosztásához

A címre. Keresztnév és vezetéknév felosztása , használhatja az Excel függvényeket. Használhatja a LEFT funkció, JOBBRA függvényt a FIND függvényt, hogy elválassza Keresztnév és Vezetéknév a címről Teljes név ha a neveket a szóköz karakterek.

4.1. A LEFT & FIND funkció használata a keresztnév felosztásához

A LEFT funkció és a FIND függvény segítségével feloszthatja a Keresztnév a Teljes név .

Kezdetben válasszon ki egy tetszőleges cellát, hogy elhelyezze a Keresztnév .

➤ Kiválasztottam a D4 cellát.

⏩ A cellában D4 írja be a következő képletet.

Itt, a LEFT funkcióval kiválasztottam a cellát B4 mint szöveg és FIND(" ",B4,1)-1 mint num_chars .

Ezután a FIND funkciót használtam " " " (szóköz) mint find_text , kiválasztott cella B4 mint within_text , és használt 1 mint start_num .

Képlet bontás

➦ FIND(" ",B4,1)-> megtalálja az első szóköz karakter pozícióját.

- Kimenet: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> lesz

- 5-1

- Kimenet: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Ez visszaadja a Keresztnév a Teljes név oszlop.

- LEFT(B4, 4)

- Kimenet: Adam

- Magyarázat: Kivonták a Az első 4 betű a Teljes név .

⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyűvel, és megkapja a Keresztnév a Teljes név oszlop.

⏩ Most a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill a többi cellára vonatkozó képletet.

További információ: Hogyan válasszuk el a szavakat az Excelben képlet segítségével (Végső útmutató)

4.2. A RIGHT & FIND funkció használata a vezetéknév felosztásához

Az osztott Vezetéknév a Teljes név használhatja a JOBBRA függvényt a FIND funkció és a LEN funkció.

Kezdetben válasszon ki egy tetszőleges cellát, hogy elhelyezze a Vezetéknév .

➤ Kiválasztottam a E4 cellát.

⏩ A cellában E4 írja be a következő képletet.

Itt, a JOBBRA funkcióval kiválasztottam a cellát B4 mint szöveg és LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) mint num_chars .

Ezután a LEN funkciót, kiválasztottam a B4 cellát, mint szöveg a B4 cella értékének hosszát kapja meg.

Aztán a FIND funkciót használtam " " " (szóköz) mint find_text , kiválasztott cella B4 mint within_text , és használt 1 mint start_num .

Képlet bontás

➦ FIND(" ",B4,1)-> megtalálja az első szóköz karakter pozícióját.

- Kimenet: 5

➦ LEN(B4)-> a szöveges karakterlánc karaktereinek számát adja vissza.

- Kimenet: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> lesz

- 10-5

- Kimenet: 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Ez visszaadja a Vezetéknév a Teljes név oszlop.

- RIGHT(B4, 5)

- Kimenet: Smith

- Magyarázat: Kivonták a Utolsó 5 betű a Teljes név .

⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyűvel, és megkapja a Vezetéknév a Teljes név oszlop.

⏩ Most a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill a többi cellára vonatkozó képletet.

5. Funkció használata a vezeték- és keresztnév vesszővel történő felosztásához

Ha a Teljes név vesszővel elválasztva van, akkor az Excel-funkciókat is használhatja a következőkhöz Keresztnév és vezetéknév felosztása .

Az eljárás bemutatásához az alábbiakban megadott adatállományt fogom használni, ahol a neveket vesszővel választottam el.

5.1. A LEFT & SEARCH funkció használata a keresztnév felosztásához

Használhatja a LEFT funkció és a KERESÉS függvény a Keresztnév a Teljes név .

Kezdetben válasszon ki egy tetszőleges cellát, hogy elhelyezze a Keresztnév .

➤ Kiválasztottam a D4 cellát.

⏩ A cellában D4 írja be a következő képletet.

Itt, a LEFT funkcióval kiválasztottam a cellát B4 mint szöveg és SEARCH(" ",B4)-2 mint num_chars . Itt kivontam 2 mivel van két extra karakterem ( vessző & tér) .

Ezután a KERESÉS funkciót használtam " " " (szóköz) mint find_text , kiválasztott cella B4 mint within_text .

Képlet bontás

➦ SEARCH(" ",B4) -> az első szóköz karakter pozícióját keresi.

- Kimenet: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> lesz

- 6-2

- Kimenet: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Ez visszaadja a Keresztnév a Teljes név oszlop.

- LEFT(B4, 4)

- Kimenet: Adam

- Magyarázat: Kivonták a Az első 4 betű a Teljes név .

⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyűvel, és megkapja a Keresztnév a Teljes név oszlop.

⏩ Most a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill a többi cellára vonatkozó képletet.

5.2. A RIGHT & Bélyeg; SEARCH funkció használata a vezetéknév felosztásához

Hogy elválassza a Vezetéknév a Teljes név használhatja a JOBBRA függvényt a KERESÉS funkció és a LEN funkció.

Kezdetben válasszon ki egy tetszőleges cellát, hogy elhelyezze a Vezetéknév .

➤ Kiválasztottam a E4 cellát.

⏩ A cellában E4 írja be a következő képletet.

Itt, a JOBBRA funkcióval kiválasztottam a cellát B4 mint szöveg és LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) mint num_chars .

Ezután a LEN funkciót, kiválasztottam a B4 cellát, mint szöveg a B4 cella értékének hosszát kapja meg.

Aztán a KERESÉS funkciót használtam " " " (szóköz) mint find_text , kiválasztott cella B4 mint within_text .

Képlet bontás

➦ SEARCH(" ", B4) -> az első szóköz karakter pozícióját keresi.

- Kimenet: 6

➦ LEN(B4) -> a szöveges karakterlánc karaktereinek számát adja vissza.

- Kimenet: 1

➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> lesz

- 11-6

- Kimenet: 5

➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> Ez visszaadja a Vezetéknév a Teljes név oszlop.

- RIGHT(B4, 5)

- Kimenet: Smith

- Magyarázat: Kivonták a Utolsó 5 betű a Teljes név .

⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyűvel, és megkapja a Vezetéknév a Teljes név oszlop.

⏩ Most a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill a többi cellára vonatkozó képletet.

6. Keresés és csere használata a vezeték- és keresztnév felosztásához

Használhatja a Keresés &; Csere funkcióval wildcards karakterek a Keresztnév és vezetéknév felosztása .

6.1 Keresse meg a keresztnevet

A Cserélje ki a címet. a címről Keresés & kiválasztás funkcióval kivonhatja a Keresztnév a Teljes név .

Kezdetnek másolja ki az összes nevet a Teljes név bármely új oszlophoz.

➤ Kiválasztottam a tartományt B4:B13 és az összes adatot átmásoltam a Keresztnév oszlop.

Ezután válassza ki azt a cellatartományt, amelyből csak a saját Keresztnév .

➤ Kijelöltem a cellatartományt D4:D13 .

Ezután nyissa meg a Home tab>> from Szerkesztés csoport>> go to Keresés & kiválasztás >> select Cserélje ki a címet.

A párbeszédpanel fog felbukkanni.

⏩ I used single Űr majd Csillag(*) a oldalon. Találd meg, mit mert csak a szóköz előtti értékeket akarom.

⏩ I kept the Cserélje ki mező Üres .

Ezután kattintson a Cserélje ki az összeset .

Egy üzenet jelenik meg, amely megmutatja, hogy hány csere történt.

⏩ We made 10 csere .

Ezután kattintson a OK és zárja be a párbeszédpanel .

⏩ Itt a szóköz utáni összes karaktert a következővel helyettesítjük Üres és csak a Keresztnév .

6.2. A vezetéknév megkeresése

Használhatja a Cserélje ki a címet. a címről Keresés & kiválasztás funkcióval kivonja a Vezetéknév a Teljes név .

Kezdetnek másolja ki az összes nevet a Teljes név bármely új oszlophoz.

➤ Kiválasztottam a tartományt B4:B13 és az összes adatot átmásoltam a Vezetéknév oszlop.

Ezután válassza ki azt a cellatartományt, amelyből csak a következő cellákat szeretné kivenni Vezetéknév .

➤ Kijelöltem a cellatartományt E4:E13 .

Ezután nyissa meg a Home tab>> from Szerkesztés csoport>> go to Keresés & kiválasztás >> select Cserélje ki a címet.

A párbeszédpanel fog felbukkanni.

⏩ I used Csillag(*) aztán szimpla Űr a oldalon. Találd meg, mit mert csak a szóköz utáni értékeket akarom.

⏩ I kept the Cserélje ki mező Üres .

Ezután kattintson a Cserélje ki az összeset .

Egy üzenet jelenik meg, amely megmutatja, hogy hány csere történt.

⏩ We made 10 csere .

Ezután kattintson a OK és zárja be a párbeszédpanel .

⏩ Itt a szóköz előtti összes karaktert a következővel helyettesítjük Üres és megkapja a Vezetéknév .

Emlékezetes dolgok

🔺 Csak a Flash töltés funkció az Excel 2013, 2016, 2019 és későbbi verziókban.

Gyakorlati szekció

A munkafüzetben egy gyakorló lapot is mellékeltem a magyarázott példák begyakorlásához.

Következtetés

Ebben a cikkben elmagyaráztam 6 módszert a kereszt- és vezetéknév Excelben történő felosztására. Végül, de nem utolsósorban, ha bármilyen javaslata, ötlete vagy visszajelzése van, kérjük, bátran kommentálja az alábbiakban.