Բովանդակություն
Եթե փնտրում եք Excel-ը, ավտոմատ կերպով մուտքագրեք տվյալների մուտքագրման ամսաթիվը, ապա դուք ճիշտ տեղում եք: Microsoft Excel-ը տրամադրում է արդյունավետ եղանակների լայն շրջանակ՝ տվյալներ մուտքագրելիս ամսաթվերը և ժամանակի դրոշմակնիքները ավտոմատ կերպով ցուցադրելու համար: Այս հոդվածում մենք կփորձենք քննարկել Excel-ում տվյալների մուտքագրման ավտոմատ մուտքագրման ամսաթիվը՝ համապատասխան նկարազարդումներով:
Ներբեռնեք Practice Workbook
Ներբեռնեք աշխատանքային գիրքը այստեղ, որը մենք օգտագործել ենք այս հոդվածը պատրաստելու համար: . Դուք կարող եք այն օգտագործել նաև որպես հաշվիչ, քանի որ մենք ներկառուցել ենք ելքային բջիջները բանաձևերով:
Ավտոմատ մուտքագրում Date.xlsm
Ամսաթիվը մուտքագրելու 5 եղանակ Ավտոմատ կերպով, երբ տվյալները մուտքագրվում են Excel-ում
Excel-ն առաջարկում է տարբեր եղանակներ ավտոմատ մուտքագրելու ամսաթիվը, երբ մենք մուտքագրում ենք տվյալներ: Մենք պարզապես պետք է հետևենք յուրաքանչյուր մեթոդի պարզ քայլերին:
1. Ստեղնաշարի դյուրանցումների օգտագործումը
Այսօրվա ամսաթիվը ստանալու համար & ընթացիկ ժամանակի դրոշմը մենք կարող ենք ուղղակիորեն օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումները:
- Ցանկացած բջիջում, որտեղ ցանկանում եք իմանալ այսօրվա ամսաթիվը, սեղմեք CTRL + ; (Control + Semi-colon) .
- Օգտագործեք CTRL + SHIFT + ; ընթացիկ ժամը ավտոմատ մուտքագրելու համար:
- Եթե ցանկանում եք երկուսն էլ մուտքագրել բջիջ, ապա սեղմեք CTRL + ; 1-ին, այնուհետև SPACE & վերջապես CTRL + SHIFT + ; : Դուք կստանաք ամսաթիվը & ժամադրոշմ միասին:
2. Օգտագործելով TODAY ֆունկցիան
Excel-ն ունի լռելյայն TODAY ֆունկցիան մուտքագրելու համարայսօրվա ամսաթիվը:
- Ինչպես ստորև նկարում, նախ մուտքագրեք բանաձևը C4 բջիջում այսպես :
=TODAY()
- Երկրորդը սեղմեք ENTER ։
- Ի վերջո, դուք։ Որպես արդյունք կստանաք այսօրվա ամսաթիվը:
Բացի այդ, դուք կարող եք այն կիրառել C6 բջջում:
3. Կիրառելով NOW ֆունկցիան
ՀԻՄԱ ֆունկցիան ամսաթվի հետ մեկտեղ ավելացնում է ժամանակի դրոշմակնիք:
- Սա ցույց տալու համար նախ գրեք բանաձևը C4-ում:
=NOW()
- Երկրորդը սեղմեք ENTER և դուք կստանաք և՛ ժամանակը, և՛ ամսաթիվը որպես արդյունք:
4. IF և NOW գործառույթների համադրում (ժամային դրոշմներ)
Այժմ, ենթադրենք, որ մենք ցանկանում ենք յուրաքանչյուր աշխատակցի մուտքի ժամանակը գրասենյակում & Աշխատակիցները կմուտքագրեն իրենց մուտքի ժամանակի դրոշմակնիքները՝ ամեն օր մուտքագրելով իրենց անունները միայն աղյուսակի սյունակում: Նրա կողքին գտնվող մեկ այլ սյունակ ինքնաբերաբար ցույց կտա նրանց մուտքի ժամանակի դրոշմանիշերը, ինչպես նաև այն ամսաթվերը, երբ նրանք մուտքագրում են իրենց անունները առաջին սյունակում:
Ինչպե՞ս անենք դա:
Քայլ 1:
Սկզբում ընտրեք C5 բջիջը և գրեք բանաձևը այսպես:
=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")
Ֆունկցիաների համառոտ բացատրություն.
Սա Ժամանակի դրոշմ ֆունկցիայի հիմնական բանաձևն է: Այն, ինչ տեղի է ունենում այստեղ, այն է, որ մենք հրահանգում ենք Excel-ին, որ եթե Cell B5 դատարկ մնա, Cell C5 նույնպես դատարկ կլինի: Եւ երբմուտքային տվյալները կմուտքագրվեն Cell B5 , այնուհետև Cell C5 անմիջապես ցույց կտա ժամանակի դրոշմը: Ամբողջը կիրականացվի երկու պարզ ֆունկցիաների համադրմամբ՝ IF & ՀԻՄԱ . Մենք կօգտագործենք IF պայմանը մուտքագրելու համար & ՀԻՄԱ գործառույթը ցույց կտա տվյալների մուտքագրման ժամանակը:
Քայլ 2.
- Երկրորդ, ուղղեք ձեր մկնիկի կուրսորը Cell C5 -ի աջ ներքևի անկյունում & այնտեղ կտեսնեք '+' պատկերակը, որը կոչվում է Լրացնել բռնակը :
- Երրորդ, սեղմեք դրա վրա և քաշեք այն դեպի վերջին բջիջը, որն անհրաժեշտ է տվյալների մուտքագրման համար C սյունակում & բաց թողեք մկնիկի կոճակը:
Քայլ 3.
- Չորրորդ, գնացեք Ֆայլ
- Այժմ ընտրեք Excel Ընտրանքներ ։
- Հինգերորդ, ընտրեք Բանաձևեր ներդիրը & նշեք Միացնել կրկնվող հաշվարկը :
- Սեղմեք OK :
Այն, ինչ մենք անում ենք այստեղ, նշանակում է Excel-ին, որ ցանկացած բջիջ C սյունակը կարող է անհրաժեշտ լինել գործառույթում ինքն իրեն վերաբերել B -ում տվյալների մուտքագրման ժամանակ ֆունկցիան իրականացնելու համար: Եվ եթե մենք չմիացնենք այս կրկնվող հաշվարկը Excel-ի ընտրանքներից, ապա տվյալների մուտքագրման ժամանակ կցուցադրվի սխալի հաղորդագրություն:
Քայլ 4.
- Վեցերորդ, մուտքագրեք անուն B5 բջիջում & սեղմեք ENTER ։
- Դուք կտեսնեք ամսաթիվը & ժամանակի դրոշմը անմիջապես ներս C5 բջիջ ։
- Cell B6 -ում դրեք մեկ այլ անուն & հեռանկարային արդյունքը կցուցադրվի հենց դրան C6Cell -ում:
Այսպիսով դուք կարող եք մուտքագրել ցանկացած անուն կամ տվյալ սյունակ B և կստանաք իմանալ ամսաթիվը & AMP; ժամադրոշմները դրանց կողքին:
Նման ընթերցումներ
- Ինչպես ցուցադրել շաբաթվա օրը ամսաթվից Excel-ում (8 եղանակ)
- Տեղադրեք վերջին պահված ամսաթիվը Excel-ում (4 օրինակ)
- Ինչպես զետեղել բացվող օրացույցը Excel-ում (արագ քայլերով )
- Զետեղել ամսաթիվը ստորագիր Excel-ում (3 եղանակ)
- Ինչպես տեղադրել ամսաթիվ ընտրիչ Excel-ում (քայլ առ քայլ Ընթացակարգ)
5. VBA հրամանների ներկառուցում Excel-ի գործառույթը կատարելու համար
Եվ հիմա ահա վերջնական մեթոդը, որտեղ կարող եք օգտագործել ձեր սեփական հարմարեցված ֆունկցիան՝ այն ֆորմատավորելով -ով։ VBA կոդավորումը նախ: Մենք այստեղ ևս մեկ անգամ կիմանանք աշխատակիցների Մուտքի ժամը , բայց այս անգամ մեր սեփական գործառույթով:
Քայլ 1.
- Սեղմեք ALT+F11 & VBA պատուհանը կհայտնվի ստորև նկարում: Կամ դուք կարող եք դա անել ձեռքով: Դրա համար նախ գնացեք Developer ներդիր > ընտրեք Visual Basic ։
- Երկրորդում ընտրեք Տեղադրել > ընտրեք Մոդուլ ։
- Ի վերջո, դատարկ մոդուլ կհայտնվի։
- Երրորդ, դրեք հետևյալ կոդը։ մեջմոդուլ:
3462
- Այժմ սեղմեք ALT+F11 կրկին VBA պատուհանը փակելու կամ պարզապես վերադառնալու համար ձեր Excel-ի տվյալների թերթիկին:
Քայլ 3.
- Ընտրեք Cell C5 & մուտքագրեք =EntryTime(B5) քանի որ EntryTime այն նոր ֆունկցիան է, որը մենք նոր ենք ստեղծել VBScript -ով:
- Օգտագործել Լրացնել Handle-ը: ևս մեկ անգամ պատճենելու բանաձևը մինչև Cell C10 կամ ավելին` ըստ ձեր կարիքի:
Քայլ 4.
- Անուն դրեք B5 բջիջում :
- Սեղմեք ENTER & Դուք ավարտեցիք:
- Դուք անմիջապես կստանաք մուտքի ժամանակը C5C5 -ում:
Մուտքագրման այլընտրանքներ Ամսաթիվ ավտոմատ եղանակով
Excel-ն առաջարկում է ամսաթվերն ինքնաբերաբար մուտքագրելու որոշ այլընտրանքներ: Դրանք են:
- Օգտագործելով Autofill
- Օգտագործելով Լրացնել շարքը հրաման
1. Օգտագործելով Autofill Տարբերակ մի քանի չափանիշներով
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է մուտքագրել ամսաթվերը ըստ ժամանակագրական հերթականության, ապա Ավտոլրացում տարբերակը ձեզ լավագույնս կհամապատասխանի: Ստորև բերված նկարում դուք պետք է օգտագործեք Լրացնել բռնակը Cell B5 -ում, որպեսզի այն քաշեք դեպի B12 : Անկյունի բացվող ցանկից դուք կգտնեք բազմաթիվ չափանիշներ:
Երկրորդում ընտրեք Լրացրեք օրերը
Ի վերջո, դուք ինքնաբերաբար կգտնեք օրեր:
Եթե ընտրեք Լրացրեք շաբաթվա օրերը , ապա ամսաթվերը կցուցադրվեն ժամանակագրական կարգը, բացառությամբ հանգստյան օրերի (շաբաթ& Կիրակի).
Հետևաբար, արդյունքն այսպիսին է. պատվիրեք, եթե ընտրեք Լրացնել ամիսները :
Այս դեպքում արդյունքն այսպիսին է.
Բացի այդ, նույն կերպ, անցեք Լրացրեք տարիները ՝ տարիները հաջորդական կարգով տեսնելու համար:
Ի վերջո, այստեղ արդյունքը կլինի այսպիսին .
2. Օգտագործելով Fill Series Command-ը անհատականացնելու ինքնալրացման տարբերակը
Դուք կարող եք նաև օգտագործել Լրացնել շարքը տարբերակը, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է. հարմարեցրեք ամսաթվերը, ներառյալ ընդմիջումները:
Քայլ 1.
- Սկզբում ընտրեք ամբողջ սյունակը կամ բջիջների շրջանակը սյունակի մեջ, որտեղ ցանկանում եք մուտքագրել ամսաթվերը .
- Երկրորդը, Տուն ներդիրի տակ անցեք Խմբագրում հրամանների խումբը:
- Երրորդ, Լրացնել բացվող, ընտրեք Սերիա
Ի վերջո, կհայտնվի մի տուփ, որը թույլ կտա ձեզ հարմարեցնել ամսաթվերը ըստ ձեր չափանիշների:
Քայլ 2.
- Սերիա վանդակում, ընտրեք Սերիա որպես Սյունակներ , Մուտքագրեք որպես Ամսաթիվ & Ամսաթվի միավոր որպես Օր :
- Մուտքագրեք '2' որպես Քայլի արժեք , սա կոչվում է ընդհանուր տարբերություն թվաբանական առաջընթացով կամ շարքով:
- Սեղմեք OK :
Հետևաբար, սա ստացված ամսաթվերի շարքն է 2 օր ընդհանուր տարբերություն:
Հիմա, եթե ընտրեք Շաբաթվա օր որպես Ամսաթվի միավոր Սերիա տուփից, այնուհետև ամսաթվերը կբացառեն հանգստյան օրերը (շաբաթ և կիրակի):
Ի վերջո, այս անգամ դուք կստանաք սա:
Ընտրեք Ամիս որպես Ամսաթվի միավոր և դուք կտեսնեք մի շարք ամիսներ, որոնցում 2 ամիսը ընդհանուր տարբերություն է կամ 2 ամսվա միջև ընդմիջում:
Այսպիսով, արդյունքը կլինի:
Նմանապես, դուք կարող եք դա անել նաև տարիներ շարունակ՝ ընտրելով Տարի որպես Ամսաթվի միավոր :
Հետևաբար, դուք կստանաք արդյունքը այսպես:
Եզրակացություն
Այսպիսով, սրանք բոլորը հիմնական են, հեշտ & օգտակար մեթոդներ, որոնց կարող եք հետևել՝ ստիպելու Excel-ին մուտքագրել ամսաթվերը, ինչպես նաև ժամանակի դրոշմակնիքները, երբ տվյալները մուտքագրվում են: Հուսով եմ, դուք գտել եք այս մեթոդները բավականին արդյունավետ: Եթե այս հոդվածի վերաբերյալ որևէ հարց կամ կարծիք ունեք, կարող եք մեկնաբանել: Դուք կարող եք նաև մի հայացք նետել մեր մյուս հետաքրքիր & AMP; տեղեկատվական հոդվածներ այս կայքում։