Ավտոմատ մուտքագրեք ամսաթիվը, երբ տվյալները մուտքագրվում են Excel-ում

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Եթե փնտրում եք Excel-ը, ավտոմատ կերպով մուտքագրեք տվյալների մուտքագրման ամսաթիվը, ապա դուք ճիշտ տեղում եք: Microsoft Excel-ը տրամադրում է արդյունավետ եղանակների լայն շրջանակ՝ տվյալներ մուտքագրելիս ամսաթվերը և ժամանակի դրոշմակնիքները ավտոմատ կերպով ցուցադրելու համար: Այս հոդվածում մենք կփորձենք քննարկել Excel-ում տվյալների մուտքագրման ավտոմատ մուտքագրման ամսաթիվը՝ համապատասխան նկարազարդումներով:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք աշխատանքային գիրքը այստեղ, որը մենք օգտագործել ենք այս հոդվածը պատրաստելու համար: . Դուք կարող եք այն օգտագործել նաև որպես հաշվիչ, քանի որ մենք ներկառուցել ենք ելքային բջիջները բանաձևերով:

Ավտոմատ մուտքագրում Date.xlsm

Ամսաթիվը մուտքագրելու 5 եղանակ Ավտոմատ կերպով, երբ տվյալները մուտքագրվում են Excel-ում

Excel-ն առաջարկում է տարբեր եղանակներ ավտոմատ մուտքագրելու ամսաթիվը, երբ մենք մուտքագրում ենք տվյալներ: Մենք պարզապես պետք է հետևենք յուրաքանչյուր մեթոդի պարզ քայլերին:

1. Ստեղնաշարի դյուրանցումների օգտագործումը

Այսօրվա ամսաթիվը ստանալու համար & ընթացիկ ժամանակի դրոշմը մենք կարող ենք ուղղակիորեն օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումները:

  • Ցանկացած բջիջում, որտեղ ցանկանում եք իմանալ այսօրվա ամսաթիվը, սեղմեք CTRL + ; (Control + Semi-colon) .
  • Օգտագործեք CTRL + SHIFT + ; ընթացիկ ժամը ավտոմատ մուտքագրելու համար:
  • Եթե ցանկանում եք երկուսն էլ մուտքագրել բջիջ, ապա սեղմեք CTRL + ; 1-ին, այնուհետև SPACE & վերջապես CTRL + SHIFT + ; : Դուք կստանաք ամսաթիվը & ժամադրոշմ միասին:

2. Օգտագործելով TODAY ֆունկցիան

Excel-ն ունի լռելյայն TODAY ֆունկցիան մուտքագրելու համարայսօրվա ամսաթիվը:

  • Ինչպես ստորև նկարում, նախ մուտքագրեք բանաձևը C4 բջիջում այսպես :
=TODAY()

  • Երկրորդը սեղմեք ENTER ։
  • Ի վերջո, դուք։ Որպես արդյունք կստանաք այսօրվա ամսաթիվը:

Բացի այդ, դուք կարող եք այն կիրառել C6 բջջում:

3. Կիրառելով NOW ֆունկցիան

ՀԻՄԱ ֆունկցիան ամսաթվի հետ մեկտեղ ավելացնում է ժամանակի դրոշմակնիք:

  • Սա ցույց տալու համար նախ գրեք բանաձևը C4-ում:
=NOW()

  • Երկրորդը սեղմեք ENTER և դուք կստանաք և՛ ժամանակը, և՛ ամսաթիվը որպես արդյունք:

4. IF և NOW գործառույթների համադրում (ժամային դրոշմներ)

Այժմ, ենթադրենք, որ մենք ցանկանում ենք յուրաքանչյուր աշխատակցի մուտքի ժամանակը գրասենյակում & Աշխատակիցները կմուտքագրեն իրենց մուտքի ժամանակի դրոշմակնիքները՝ ամեն օր մուտքագրելով իրենց անունները միայն աղյուսակի սյունակում: Նրա կողքին գտնվող մեկ այլ սյունակ ինքնաբերաբար ցույց կտա նրանց մուտքի ժամանակի դրոշմանիշերը, ինչպես նաև այն ամսաթվերը, երբ նրանք մուտքագրում են իրենց անունները առաջին սյունակում:

Ինչպե՞ս անենք դա:

Քայլ 1:

Սկզբում ընտրեք C5 բջիջը և գրեք բանաձևը այսպես:

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Ֆունկցիաների համառոտ բացատրություն.

Սա Ժամանակի դրոշմ ֆունկցիայի հիմնական բանաձևն է: Այն, ինչ տեղի է ունենում այստեղ, այն է, որ մենք հրահանգում ենք Excel-ին, որ եթե Cell B5 դատարկ մնա, Cell C5 նույնպես դատարկ կլինի: Եւ երբմուտքային տվյալները կմուտքագրվեն Cell B5 , այնուհետև Cell C5 անմիջապես ցույց կտա ժամանակի դրոշմը: Ամբողջը կիրականացվի երկու պարզ ֆունկցիաների համադրմամբ՝ IF & ՀԻՄԱ . Մենք կօգտագործենք IF պայմանը մուտքագրելու համար & ՀԻՄԱ գործառույթը ցույց կտա տվյալների մուտքագրման ժամանակը:

Քայլ 2.

  • Երկրորդ, ուղղեք ձեր մկնիկի կուրսորը Cell C5 -ի աջ ներքևի անկյունում & այնտեղ կտեսնեք '+' պատկերակը, որը կոչվում է Լրացնել բռնակը :
  • Երրորդ, սեղմեք դրա վրա և քաշեք այն դեպի վերջին բջիջը, որն անհրաժեշտ է տվյալների մուտքագրման համար C սյունակում & բաց թողեք մկնիկի կոճակը:

Քայլ 3.

  • Չորրորդ,  գնացեք Ֆայլ

  • Այժմ ընտրեք Excel Ընտրանքներ ։

  • Հինգերորդ, ընտրեք Բանաձևեր ներդիրը & նշեք Միացնել կրկնվող հաշվարկը :
  • Սեղմեք OK :

Այն, ինչ մենք անում ենք այստեղ, նշանակում է Excel-ին, որ ցանկացած բջիջ C սյունակը կարող է անհրաժեշտ լինել գործառույթում ինքն իրեն վերաբերել B -ում տվյալների մուտքագրման ժամանակ ֆունկցիան իրականացնելու համար: Եվ եթե մենք չմիացնենք այս կրկնվող հաշվարկը Excel-ի ընտրանքներից, ապա տվյալների մուտքագրման ժամանակ կցուցադրվի սխալի հաղորդագրություն:

Քայլ 4.

  • Վեցերորդ, մուտքագրեք անուն B5 բջիջում & սեղմեք ENTER ։
  • Դուք կտեսնեք ամսաթիվը & ժամանակի դրոշմը անմիջապես ներս C5 բջիջ ։

  • Cell B6 -ում դրեք մեկ այլ անուն & հեռանկարային արդյունքը կցուցադրվի հենց դրան C6Cell -ում:

Այսպիսով դուք կարող եք մուտքագրել ցանկացած անուն կամ տվյալ սյունակ B և կստանաք իմանալ ամսաթիվը & AMP; ժամադրոշմները դրանց կողքին:

Նման ընթերցումներ

  • Ինչպես ցուցադրել շաբաթվա օրը ամսաթվից Excel-ում (8 եղանակ)
  • Տեղադրեք վերջին պահված ամսաթիվը Excel-ում (4 օրինակ)
  • Ինչպես զետեղել բացվող օրացույցը Excel-ում (արագ քայլերով )
  • Զետեղել ամսաթիվը ստորագիր Excel-ում (3 եղանակ)
  • Ինչպես տեղադրել ամսաթիվ ընտրիչ Excel-ում (քայլ առ քայլ Ընթացակարգ)

5. VBA հրամանների ներկառուցում Excel-ի գործառույթը կատարելու համար

Եվ հիմա ահա վերջնական մեթոդը, որտեղ կարող եք օգտագործել ձեր սեփական հարմարեցված ֆունկցիան՝ այն ֆորմատավորելով -ով։ VBA կոդավորումը նախ: Մենք այստեղ ևս մեկ անգամ կիմանանք աշխատակիցների Մուտքի ժամը , բայց այս անգամ մեր սեփական գործառույթով:

Քայլ 1.

  • Սեղմեք ALT+F11 & VBA պատուհանը կհայտնվի ստորև նկարում: Կամ դուք կարող եք դա անել ձեռքով: Դրա համար նախ գնացեք Developer ներդիր > ընտրեք Visual Basic ։

  • Երկրորդում ընտրեք Տեղադրել > ընտրեք Մոդուլ ։

  • Ի վերջո, դատարկ մոդուլ կհայտնվի։
  • Երրորդ, դրեք հետևյալ կոդը։ մեջմոդուլ:
3462

  • Այժմ սեղմեք ALT+F11 կրկին VBA պատուհանը փակելու կամ պարզապես վերադառնալու համար ձեր Excel-ի տվյալների թերթիկին:

Քայլ 3.

  • Ընտրեք Cell C5 & մուտքագրեք =EntryTime(B5) քանի որ EntryTime այն նոր ֆունկցիան է, որը մենք նոր ենք ստեղծել VBScript -ով:
  • Օգտագործել Լրացնել Handle-ը: ևս մեկ անգամ պատճենելու բանաձևը մինչև Cell C10 կամ ավելին` ըստ ձեր կարիքի:

Քայլ 4.

  • Անուն դրեք B5 բջիջում :
  • Սեղմեք ENTER & Դուք ավարտեցիք:
  • Դուք անմիջապես կստանաք մուտքի ժամանակը C5C5 -ում:

Մուտքագրման այլընտրանքներ Ամսաթիվ ավտոմատ եղանակով

Excel-ն առաջարկում է ամսաթվերն ինքնաբերաբար մուտքագրելու որոշ այլընտրանքներ: Դրանք են:

  • Օգտագործելով Autofill
  • Օգտագործելով Լրացնել շարքը հրաման

1. Օգտագործելով Autofill Տարբերակ մի քանի չափանիշներով

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է մուտքագրել ամսաթվերը ըստ ժամանակագրական հերթականության, ապա Ավտոլրացում տարբերակը ձեզ լավագույնս կհամապատասխանի: Ստորև բերված նկարում դուք պետք է օգտագործեք Լրացնել բռնակը Cell B5 -ում, որպեսզի այն քաշեք դեպի B12 : Անկյունի բացվող ցանկից դուք կգտնեք բազմաթիվ չափանիշներ:

Երկրորդում ընտրեք Լրացրեք օրերը

Ի վերջո, դուք ինքնաբերաբար կգտնեք օրեր:

Եթե ընտրեք Լրացրեք շաբաթվա օրերը , ապա ամսաթվերը կցուցադրվեն ժամանակագրական կարգը, բացառությամբ հանգստյան օրերի (շաբաթ& Կիրակի).

Հետևաբար, արդյունքն այսպիսին է. պատվիրեք, եթե ընտրեք Լրացնել ամիսները :

Այս դեպքում արդյունքն այսպիսին է.

Բացի այդ, նույն կերպ, անցեք Լրացրեք տարիները ՝ տարիները հաջորդական կարգով տեսնելու համար:

Ի վերջո, այստեղ արդյունքը կլինի այսպիսին .

2. Օգտագործելով Fill Series Command-ը անհատականացնելու ինքնալրացման տարբերակը

Դուք կարող եք նաև օգտագործել Լրացնել շարքը տարբերակը, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է. հարմարեցրեք ամսաթվերը, ներառյալ ընդմիջումները:

Քայլ 1.

  • Սկզբում ընտրեք ամբողջ սյունակը կամ բջիջների շրջանակը սյունակի մեջ, որտեղ ցանկանում եք մուտքագրել ամսաթվերը .
  • Երկրորդը, Տուն ներդիրի տակ անցեք Խմբագրում հրամանների խումբը:
  • Երրորդ, Լրացնել բացվող, ընտրեք Սերիա

Ի վերջո, կհայտնվի մի տուփ, որը թույլ կտա ձեզ հարմարեցնել ամսաթվերը ըստ ձեր չափանիշների:

Քայլ 2.

  • Սերիա վանդակում, ընտրեք Սերիա որպես Սյունակներ , Մուտքագրեք որպես Ամսաթիվ & Ամսաթվի միավոր որպես Օր :
  • Մուտքագրեք '2' որպես Քայլի արժեք , սա կոչվում է ընդհանուր տարբերություն թվաբանական առաջընթացով կամ շարքով:
  • Սեղմեք OK :

Հետևաբար, սա ստացված ամսաթվերի շարքն է 2 օր ընդհանուր տարբերություն:

Հիմա, եթե ընտրեք Շաբաթվա օր որպես Ամսաթվի միավոր Սերիա տուփից, այնուհետև ամսաթվերը կբացառեն հանգստյան օրերը (շաբաթ և կիրակի):

Ի վերջո, այս անգամ դուք կստանաք սա:

Ընտրեք Ամիս որպես Ամսաթվի միավոր և դուք կտեսնեք մի շարք ամիսներ, որոնցում 2 ամիսը ընդհանուր տարբերություն է կամ 2 ամսվա միջև ընդմիջում:

Այսպիսով, արդյունքը կլինի:

Նմանապես, դուք կարող եք դա անել նաև տարիներ շարունակ՝ ընտրելով Տարի որպես Ամսաթվի միավոր :

Հետևաբար, դուք կստանաք արդյունքը այսպես:

Եզրակացություն

Այսպիսով, սրանք բոլորը հիմնական են, հեշտ & օգտակար մեթոդներ, որոնց կարող եք հետևել՝ ստիպելու Excel-ին մուտքագրել ամսաթվերը, ինչպես նաև ժամանակի դրոշմակնիքները, երբ տվյալները մուտքագրվում են: Հուսով եմ, դուք գտել եք այս մեթոդները բավականին արդյունավետ: Եթե ​​այս հոդվածի վերաբերյալ որևէ հարց կամ կարծիք ունեք, կարող եք մեկնաբանել: Դուք կարող եք նաև մի հայացք նետել մեր մյուս հետաքրքիր & AMP; տեղեկատվական հոդվածներ այս կայքում։

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: