Excel առանցքային աղյուսակի խումբ ըստ շաբաթների (3 հարմար օրինակ)

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Microsoft Excel -ում առանցքային աղյուսակը դասակարգված արժեքների աղյուսակ է: Այս հոդվածում մենք կիմանանք առանցքային աղյուսակի խմբի մասին շաբաթական: Առանցքային աղյուսակի օգտագործմամբ մենք կարող ենք ամփոփել, տեսակավորել, վերակազմավորել, խմբավորել, հաշվել, ընդհանուր կամ միջին աղյուսակում պահվող տվյալները: Մենք կպատկերացնենք առանցքային աղյուսակը շաբաթական խմբավորելու 3 եղանակ: Բացի այդ, մենք կցուցադրենք առանցքային աղյուսակի ապախմբավորման գործընթացը ձեր հարմարության համար:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Դուք կարող եք ներբեռնել պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը այստեղից:

Շաբաթական խմբերը Pivot Table-ում.xlsx

Excel-ում առանցքային աղյուսակը շաբաթական խմբավորելու 3 հեշտ մեթոդ

Առաջին հերթին մենք կներկայացնենք մեր տվյալների բազան, որը մենք կօգտագործենք այս հոդվածի համար: Մենք ունենք հունվարի վաճառքի գումարների հետևյալ հավաքածուն: Ստորև նկարում մենք վերցնում ենք միայն արժեքներ 13 օրվա համար: Սլաքի նշանը ցույց է տալիս, որ մենք ավելի շատ արժեքներ ունենք այս տվյալների բազայում: Դուք կարող եք մուտք գործել ամբողջական տվյալների բազա՝ ներբեռնելով այս հոդվածին ավելացված պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը:

1. Սահմանեք 7 օր որպես շաբաթ խմբային առանցքային աղյուսակը շաբաթական

Այժմ, այս օրինակում մենք կարող ենք տեսնել մեր նախկինում նշված տվյալների բազայի առանցքային աղյուսակը: Մենք կխմբավորենք առանցքային աղյուսակը ըստ շաբաթների՝ օգտագործելով խմբի ընտրության մեթոդը : Այստեղ մենք կհաշվենք օրերի թիվը որպես 7 :

Նախքան այս խնդիրը լուծելու հետագա քայլը մենք ցանկանում ենք, որ դուք դիտեք ստորև ներկայացված պատկերը: Ստորև բերված պատկերից՝մենք կարող ենք տեսնել, որ 2022 թվականի հունվարի առաջին աշխատանքային օրը հունվարի 3 է: Օրը երկուշաբթի է: Այսպիսով, հիմնականում, մեր շաբաթվա հաշվարկը կսկսվի հունվարի 3-ից : Այժմ հետևեք ստորև տրված հրահանգին՝ ըստ շաբաթվա առանցքային աղյուսակի խումբ կազմելու համար.

  • Սկզբում ընտրեք ցանկացած ամսաթիվ առանցքային աղյուսակից .
  • Հաջորդը կատարեք աջ սեղմում:
  • Այնուհետև առկա ընտրանքներից ընտրեք Խմբավորում տարբերակը:

  • Կբացվի նոր երկխոսության տուփ:
  • Վանդակում մուտքագրեք մեկնարկի ամսաթիվը 3-01-2022 :
  • Ընտրեք տարբերակը խմբավորել ըստ Օրերի :
  • Մուտքագրեք Օրերի թիվ 7 արժեքը:
  • Սեղմեք OK :

  • Վերջապես, մենք ստանում ենք մեր առանցքային աղյուսակը խմբավորված ըստ շաբաթվա: Այս աղյուսակը նաև ցույց է տալիս յուրաքանչյուր շաբաթվա վաճառքի ընդհանուր գումարը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես խմբավորել առանցքային աղյուսակը ըստ ամիսների Excel-ում

2. Օգտագործեք 4 շաբաթական ժամանակահատվածներ՝ առանցքային աղյուսակում տվյալները խմբավորելու համար

Այս օրինակում մենք կշարունակենք մեր նախորդ առանցքային աղյուսակը: Բայց մենք կխմբավորենք ամբողջ ամիսների տվյալները 4 շաբաթվա ընթացքում։ Տեսնենք այս գործողությունը կատարելու համար անհրաժեշտ քայլերը.

  • Սկզբում ընտրեք ցանկացած ամսաթիվ առանցքային աղյուսակից :
  • Հաջորդը, կատարեք աջ սեղմում:
  • Այնուհետև առկա տարբերակներից ընտրեք Խումբ :

  • Այժմ մենք կարող ենք տեսնել նոր երկխոսության տուփ:
  • Վանդակում մուտքագրեք մեկնարկի ամսաթիվը 3-01-2022 :
  • Ընտրեք ընտրանքների խումբը ըստ Օրերի :
  • Օգտագործեք 28 արժեքը բաժնի համար Օրերի քանակը ։
  • Այնուհետև սեղմեք OK ։

  • Այսպիսով, մենք կարող եք տեսնել, որ առանցքային աղյուսակը զտված է 4 շաբաթական ժամանակահատվածով :

Կարդալ ավելին. Ինչպես խմբավորել ամսաթվերն ըստ զտման Excel-ում (3 Հեշտ մեթոդ)

3. Տեղադրեք օգնական սյունակ խմբային առանցքային աղյուսակում ըստ շաբաթների

Առանցքային աղյուսակը շաբաթական խմբավորելու մեկ այլ հետաքրքիր միջոց է օժանդակ սյունակ տեղադրելը: Հետևյալ նկարում մենք կարող ենք տեսնել նոր սյունակ մեր նախորդ տվյալների հավաքածուով: Նոր սյունակի անունը շաբաթ է։ Այս սյունակում մենք կդասավորենք մեր ամսաթվերն ըստ շաբաթվա: Տեսակավորելուց հետո մենք կխմբավորենք մեր տվյալները այս օժանդակ սյունակի օգնությամբ։ Այս գործողությունը կատարելու համար հետևեք ստորև ներկայացված քայլ առ քայլ ձեռնարկին.

  • Նախ, ընտրեք Cell D5 : Տեղադրեք հետևյալ բանաձևը՝
=YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00")

  • Սեղմեք Enter ։

  • Այստեղ մենք ստանում ենք շաբաթվա թիվը մինչև ամսաթվի C5 բջիջում:

🔎 Ինչպե՞ս է աշխատում բանաձևը:

  • WEEKNUM(C5,2),”00″: Այս մասը պարզապես վերադարձնում է շաբաթվա համարը C5 բջիջի ամսաթվի արժեքից:
  • TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00″: Արտահանեք շաբաթվա տեքստային արժեքը:
  • YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: Վերադարձրեք շաբաթի արժեքը Տարի<2-ով>.
  • Քաշեք Լրացնել բռնակի գործիքըմինչև տվյալների հավաքածուի վերջ՝ բոլոր ամսաթվերի համար շաբաթվա համարը ստանալու համար: Մենք կարող ենք դա անել նաև՝ կրկնակի սեղմելով (+) նշանի վրա Լրացնել բռնակի :

  • Ստորև նկարում մենք կարող ենք տեսնել շաբաթվա համարը բոլոր ամսաթվերի համար:

  • Այժմ ստեղծել առանցքային աղյուսակ՝ ներառյալ նոր օժանդակ սյունակը: ընտրեք ցանկացած բջիջ տվյալների տիրույթից: Այս օրինակում մենք ընտրում ենք D4 բջիջը:
  • Այնուհետև գնացեք Տեղադրեք ներդիր և ընտրեք Առանցքային աղյուսակ տարբերակը:
  • Բացվող արժեքներից ընտրեք Աղյուսակից/Տեսակետից տարբերակը:

  • Այժմ նոր երկխոսություն տուփը կբացվի։ Excel-ը ձեզ համար ավտոմատ կերպով կընտրի Աղյուսակ/Տարածք :
  • Ստուգեք Նոր աշխատաթերթ t տարբերակը և սեղմեք OK :

  • Արդյունքում մենք տեսնում ենք հետևյալ բաժինը՝ առանցքային աղյուսակի պարամետրերը շտկելու համար։

  • Այժմ սահմանեք առանցքային աղյուսակի պարամետրերը, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում: Քաշեք Շաբաթ տարբերակը և գցեք այն Տողեր բաժնի առաջին տեղում:
  • Այնուհետև քաշեք Ամսաթիվ տարբերակը և թողեք այն: Տողեր բաժնի երկրորդ տեղը։
  • Դրանից հետո քաշեք Վաճառքի գումարը տարբերակը և գցեք այն արժեքների մեջ։ բաժինը:

  • Այսպիսով, մենք ստանում ենք առանցքային աղյուսակի խումբ ըստ շաբաթների մեր նոր տվյալների բազայի հետ միասին օգնության սյունակի հետ միասին:

ԿարդացեքԱվելին. Ինչպես օգտագործել Excel-ի առանցքային աղյուսակը՝ ամսաթվերը խմբավորելու համար ըստ ամիսների և տարիների

Չխմբավորել շաբաթվա տվյալները առանցքային աղյուսակում

Ենթադրենք, մենք խմբավորել ենք առանցքային աղյուսակը ըստ շաբաթվա: Այժմ մենք պետք է նորից խմբավորենք աղյուսակը: Դա կարող է հաճախակի պատահել, երբ դուք զբաղվեք իրական ժամանակի տվյալների հավաքածուներով: Այս բաժնում մենք ձեզ ցույց կտանք առանցքային աղյուսակը ապախմբավորելու երկու եղանակ:

1. Օգտագործեք աջ սեղմումով Ընտրանքը

Ստորև նկարում մենք կարող ենք տեսնել տվյալների բազա՝ խմբավորված ըստ շաբաթվա: Մենք կհանենք աղյուսակը՝ օգտագործելով աջ սեղմումով տարբերակը: Պարզապես կատարեք հետևյալ քայլերը՝ այս գործողությունն իրականացնելու համար:

  • Սկզբում ընտրեք առանցքային աղյուսակի ցանկացած բջիջ:
  • Հաջորդը կատարեք աջ սեղմեք ։
  • Դրանից հետո առկա ընտրանքներից ընտրեք Ungroup տարբերակը։

  • Այսպիսով, մենք ստանում ենք նոր առանցքային աղյուսակ առանց խմբավորման:

Կարդալ ավելին. Ինչպես խմբավորել ամսաթվերը առանցքային աղյուսակում (7 եղանակ)

2. PivotTable Analyze Tab

Առանցքային աղյուսակը ապախմբավորելու համար, բացի աջ սեղմումով տարբերակից օգտվելուց, մենք կարող ենք նաև օգտագործել PivotTable Analyze-ը: ներդիր : Մենք կհանենք հետևյալ տվյալների խմբավորումը՝ օգտագործելով PivotTable Analyze ներդիրը : Տեսնենք դա անելու քայլերը.

  • Սկզբում ընտրեք ցանկացած բջիջ տվյալների տիրույթից:

  • Հաջորդը, գնացեք Առանցքային աղյուսակի վերլուծություն ներդիր:
  • Ընտրեք տարբերակը Անջատել խմբավորումը Խմբի տակ: բաժին.

  • Վերջապես, մենք ստանում ենք նոր առանցքային աղյուսակ, որը չունի խմբավորում:

Կարդալ ավելին. [շտկել] Ամսաթվերը չեն կարող խմբավորվել առանցքային աղյուսակում. 4 հնարավոր լուծումներ

Սխալները շտկելու համար պետք է հիշել

Առանցքային աղյուսակի հետ աշխատելիս երբեմն կարող ենք բախվել սխալների: Սխալի ցուցադրման հետևում կարող են լինել տարբեր տեսակի պատճառներ: Որոշ ընդհանուր պատճառներ են.

  1. Խումբ ստեղծելու համար մենք պետք է ընտրենք առնվազն երկու կամ ավելի գրառում: Մենք չենք կարող մեկ մուտքով խումբ ստեղծել:
  2. Եթե մեր տվյալների բազան պարունակում է դատարկ բջիջներ, մենք դրա համար կհայտնվենք սխալի հաղորդագրություն:
  3. Մենք նաև սխալի հաղորդագրություն կստանանք, եթե մուտքագրենք տեքստի արժեքը ամսաթվի կամ թվային դաշտում կամ հակառակը:

Այսպիսով, եթե առանցքային աղյուսակը խմբավորելիս սխալի հանդիպեք, ստուգեք վերը նշված հնարավորությունները և շտկեք խնդիրը:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք նկարազարդել ենք առանցքային աղյուսակի խումբ ստեղծելու մեթոդներն ըստ շաբաթների: Ներբեռնեք այս հոդվածին ավելացված պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկը և փորձեք ինքներդ ձեզ լավագույն արդյունքի համար: Եթե ​​որևէ շփոթություն եք զգում, պարզապես մեկնաբանեք ներքևի վանդակում, մեր թիմը կպատասխանի ձեզ որքան հնարավոր է շուտ: Այցելեք մեր կայքը Exceldemy առանցքային աղյուսակի ավելի հետաքրքիր գործառույթների մասին իմանալու համար:

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: