Excel ֆիլտրի դյուրանցման կիրառումը Microsoft Excel -ում շատ հարմար մոտեցում է զտման տարբերակը օգտագործելու համար: Դա ոչ միայն խնայում է մեր ժամանակը, այլև բարձրացնում է մեր աշխատանքի արդյունավետությունը: Ընդհանրապես, մենք օգտագործում ենք զտման գործընթաց՝ որոշակի պայմանների տվյալների բազայից որոշակի տվյալներ ցուցադրելու համար:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Դուք կարող եք ներբեռնել գործնական աշխատանքային գիրքը այստեղից:

3 օրինակներ ստեղնաշարի դյուրանցմամբ Excel-ի տվյալները զտելու համար

Մենք կցուցադրենք excel ֆիլտրի դյուրանցման օգտագործման 3 եղանակ, քանի որ զտման գործընթացը շատ է անհրաժեշտ է մեծ տվյալների բազայի հետ աշխատելիս:

1. Տվյալները զտելու համար օգտագործեք Filter Shortcut տարբերակը Տվյալների ներդիրի տակ

Այս օրինակում մենք կօգտագործենք Տվյալների ներդիրը զտելու համար: տվյալները Excel-ի աշխատաթերթում: Excel-ի ֆիլտրի դյուրանցման այս մեթոդը ցույց տալու համար մենք ունենք վաճառքի գումարի հետևյալ հավաքածուն՝ դասակարգված ըստ վաճառողների ազգանունների և նրանց աշխատանքային քաղաքների: Եկեք տեսնենք, թե ինչպես կարող ենք դա անել՝ հետևելով պարզ քայլերին.

ՔԱՅԼԵՐ.

• Նախ ընտրեք տվյալների տիրույթից ցանկացած բջիջ: Օրինակ, մենք կընտրենք B4 բջիջը:
• Հաջորդ, անցեք Տվյալներ :
• Այնուհետև ընտրեք «Զտել» տարբերակը: « «Տեսակավորել & Զտել» բաժնում Տվյալներ :

• Վերջապես, մենք կարող ենք տեսնել զտման բացվող պատկերակները -ի վերնագրերըմեր տվյալների հավաքածուն:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ավելացնել զտիչ Excel-ում

2. Զտել Excel-ի տվյալները «Տեսակավորել & amp; Filter' Option

Այս մեթոդով մենք տեսանելի կդարձնենք ֆիլտրի պատկերակը` օգտագործելով «Sort & Զտել» տարբերակը Տուն ներդիրից: Բացի այդ, մենք կշարունակենք մեր նախորդ տվյալների հավաքածուն այս մեթոդի համար նույնպես: Եկեք տեսնենք այս գործողությունը կատարելու քայլերը:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Նախ, գնացեք Տուն ներդիր:

• Երկրորդում ընտրեք տարբերակը «Տեսակավորել & Զտել» «Խմբագրում» Տուն բաժնից:
• Երրորդ, բացվող ցանկում առկա տարբերակներից ընտրեք “ Զտել» .

• Վերջապես, մենք կարող ենք դիտել զտիչ բացվող պատկերակները մեր տվյալների տիրույթի վերնագրերում:

Նման ընթերցումներ

• Ինչպես զտել եզակի արժեքները Excel-ում (8 հեշտ եղանակ)
• Զտել Excel առանցքային աղյուսակը (8 արդյունավետ եղանակ)
• Ինչպես զտել բազմաթիվ տողեր Excel-ում (11 հարմար մոտեցում)
• Կատարեք հատուկ զտիչ Excel-ում (5 եղանակ)

3. Օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցման ստեղներ Excel-ի տվյալները զտելու համար

Դյուրանցումների ցանկացած եղանակ օգտագործելով, ամենահաճախը տերմինը, որը գալիս է մեր մտքին, ստեղնաշարի դյուրանցումների օգտագործումն է: Excel ֆիլտրի դյուրանցման կիրառման դեպքում մենք կօգտագործենք նաև ստեղնաշարի դյուրանցումներ: Այս հատվածում մենք կքննարկենք 8 ստեղնաշարExcel-ի տվյալները զտելու դյուրանցումներ:

3.1 Excel-ում զտման ընտրանքը միացնելը կամ անջատելը

Մենք կարող ենք միացնել կամ անջատել զտման գործընթացը ցանկացած տվյալների տիրույթի համար՝ պարզապես ստեղնաշարի դյուրանցման պարզ եղանակով: Ինչպես նախորդ օրինակները, մենք ունենք նույն տվյալների բազան այս օրինակի համար նույնպես: Դա անելու համար մենք պետք է հետևենք ստորև նշված քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Սկզբում ընտրեք բջիջ տվյալների տիրույթից: Այս օրինակում մենք ընտրում ենք B4 բջիջը:
• Հաջորդը միաժամանակ սեղմեք Ctrl + Shift + L :
• Այսպիսով, մենք ստանում ենք զտելով բացվող պատկերակները մեր տվյալների տիրույթի վերնագրերում:

• Վերջապես, եթե սեղմենք Ctrl + Shift + L , կրկին զտման բացվող պատկերակները այլևս հասանելի չեն լինի վերնագրի բաժնում:

3.2 Օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցումը զտման բացվող ընտրացանկը դիտելու համար

Ինչպես մենք արդեն գիտենք, որ մենք կարող ենք մուտք գործել զտման տարբերակ՝ սեղմելով ֆիլտրի պատկերակը: Այս մեթոդից մենք կիմանանք, թե ինչպես կարող ենք նույն բանն անել՝ օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցումները: Մենք ունենք մեր նախորդ օրինակի տվյալների հավաքածուն, որտեղ առկա են զտման բացվող պատկերակները: Այսպիսով, այս գործողությունն իրականացնելու համար պարզապես հետևեք ստորև նշված քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Նախ ընտրեք ցանկացած բջիջ վերնագիրը. Մենք գնում ենք B4 բջիջով:
• Երկրորդում սեղմեք Alt + ներքև սլաք :
• Վերջապես, մենք կարող ենք տեսնել հասանելիը «Ազգանունը» զտելու տարբերակ:

3.3 Բացվող ընտրացանկից ընտրել տարբերակ՝ օգտագործելով ստեղնաշարը

Հետո Այս օրինակում բացելով զտման ընտրանքները՝ օգտագործելով Alt + ներքև սլաք ստեղնը, մենք կընտրենք մի տարբերակ զտման բացվող ընտրացանկից: Այսպիսով, դա անելու համար պարզապես հետևեք պարզ հրահանգներին:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Սեղմեք Վերև կամ Վերև Սլաքների ստեղները՝ կարծիքներից հրաման ընտրելու համար:
• Բաժինից հետո սեղմեք Enter այդ հրամանը կիրառելու համար:

3.4 Օգտագործեք ընդգծված տառեր՝ Excel-ի տվյալները զտելու համար

Մենք կարող ենք օգտագործել ընդգծված տառեր՝ բացվող ցանկի յուրաքանչյուր հրամանին հասանելիություն ստանալու համար: Այսպիսով, պարզապես նայեք հետևյալ աղյուսակին՝ հասկանալու համար, թե որն է ընդգծված տառերի օգտագործումը՝ Excel-ի ֆիլտրի դյուրանցումը կիրառելու համար:> Alt + ներքև սլաք + S Տեսակավորել ամենափոքրից ամենամեծը կամ A-ից դեպի Z Alt + ներքև սլաք + O Տեսակավորել ամենամեծից փոքրից կամ Z-ից մինչև A Alt + ներքև սլաք + T Բացել ենթացանկը Տեսակավորել ըստ գույնի Alt + ներքև սլաք + I Մուտք գործեք ենթամենյու Զտել ըստ գույնի Alt + Down Սլաք + F Ընտրեք ենթացանկը Ամսաթվի զտիչ

Նաև մենք կարող ենք ստուգել/հանել զտման տարրերը` սեղմելով կոճակը Տիեզերական տող .

3.5 Զտել տարրերը Excel-ում Search Box-ով

Զտման բացվող ցանկում մենք ունենք որոնման տուփ զտիչ տարրերի ցանկի վերևում: Մենք կարող ենք օգտագործել որոնման դաշտը՝ պարզելու մեր զտիչ տերմինը, երբ տվյալների բազայում շատ տարրեր կլինեն: Եկեք նայենք, թե ինչպես կարող ենք դա անել՝ հետևելով պարզ քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Սկզբում բացեք զտման բացվող ընտրացանկը տվյալների բազայում: . Այստեղ մենք կշարունակենք մեր նախորդ տվյալների բազան:
• Երկրորդում սեղմեք Alt + DownArrow + E : Սա կակտիվացնի որոնման վանդակը:
• Երրորդ, մուտքագրեք տեքստ «Sm» որոնման դաշտում:
• Վերջապես, մենք կտեսնենք զտիչ տարրերը, որոնք սկսվում են միայն տեքստով «Sm» .

3.6 Մաքրել զտիչը տվյալների տիրույթի որոշակի սյունակից

Հետևյալ տվյալների բազայում մենք ունեն երկու զտված սյունակ: Ենթադրենք, մենք ցանկանում ենք հեռացնել զտումը կոնկրետ «Քաղաք» սյունակից: Եթե ​​սեղմենք Ctrl + Shift + L մեր տվյալների բազայի բոլոր զտումները կհեռացվեն: Բայց դա այն չէ, ինչ մենք ուզում ենք: Այսպիսով, որոշակի սյունակից զտումը պարզապես մաքրելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Առաջինում , ընտրեք վերնագրի բջիջը C4 ։
• Հաջորդը սեղմեք Alt + ներքև սլաք + C ։
• Վերջապես, մենք կարող ենք տեսնել, որ չկա զտիչ, որը կիրառելի է «Քաղաք» սյունակում: Բայց «Ազգանուն» սյունակի զտման տարբերակը մնում էանփոփոխ:

3.7 Զտել Excel-ի տվյալները Custom Filter Dialogue Box-ով

Այս մեթոդում մենք կօգտագործենք հատուկ զտիչ երկխոսության տուփ՝ հատուկ տվյալների տիրույթի համար զտիչ կիրառելու համար: Մենք կշարունակենք մեր նախորդ տվյալների հավաքածուն այս օրինակի համար: Մենք կզտենք «Քաղաք» սյունակը միայն «Նյու Յորք» քաղաքի համար: Եկեք անցնենք այս գործողությունը կատարելու քայլերը:

ՔԱՅԼԵՐ>C4 .

• Վերջապես մենք կարող ենք տեսնել միայն քաղաքի արժեքները «Նյու Յորք» ։

3.8 Օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցում՝ դատարկ կամ ոչ դատարկ բջիջները զտելու համար

Երբեմն մեր տվյալների հավաքածուն պարունակում է Դատարկ բջիջներ: Մենք կարող ենք զտել և՛ Դատարկ , և՛ Ոչ դատարկ բջիջները՝ օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցումը: Հետևյալ տվյալների բազան պարունակում է Բանկ բջիջներ: Մենք առանձին կզտենք և՛ Դատարկ , և՛ Ոչ դատարկ բջիջները: Եկեք նայենք դա անելու քայլերին:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Սկզբում ընտրեքվերնագրի բջիջ B4 : Սեղմեք Alt + Down :
• Հաջորդը, սեղմեք F և E համապատասխանաբար` հատուկ զտիչի երկխոսության տուփը բացելու համար:
• Այնուհետև մուտքագրեք Ազգանուն բաժնի «հավասար է» բացվող արժեքը:
• Դրանից հետո պահեք երկրորդ մուտքագրման տուփը Դատարկ :
• Այժմ սեղմեք OK ։

• Այսպիսով, մենք կարող ենք տեսնել սյունակի զտված դատարկ բջիջները «Ազգանուն» ։

Կրկին, եթե ցանկանում ենք զտել Ոչ դատարկ բջիջները <սյունակի համար 1>«Ազգանուն» , պարզապես կատարեք հետևյալ քայլերը:

ՔԱՅԼԵՐ.

• Նախ ընտրեք վերնագրի բջիջը B4 . Սեղմեք Alt + Down :
• Երկրորդը սեղմեք F և N Սա կբացի հատուկ զտիչի երկխոսության տուփը:
• Երրորդ, մուտքագրեք Ազգանուն բաժնի «հավասարում է» բացվող արժեքը:
• Հաջորդը պահեք երկրորդ մուտքագրման տուփը, Դատարկ :
• Այժմ սեղմեք OK :

• Վերջում մենք կարող ենք դիտել միայն Ոչ -Դատարկ բջիջներ «Ազգանուն» սյունակի համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես հեռացնել զտիչը Excel-ում

Հիշելու բաներ

1. Մեկ աշխատաթերթում մեկից ավելի տվյալների տիրույթում զտում կիրառելու համար մենք պետք է օգտագործենք Excel աղյուսակը Առանձնահատկություն .
2. Մենք կարող ենք օգտագործել ֆիլտրման մեկ տարբերակ որոշակի սյունակում: Օրինակ, մենք չենք կարող միաժամանակ օգտագործել Տեքստային զտիչ և Գունավոր զտիչ սյունակ:
3. Խուսափեք նույն սյունակում տարբեր տեսակի տվյալների օգտագործումից:

Եզրակացություն

Ի վերջո, այս հոդվածը ձեզ կառաջնորդի հասկանալ, թե ինչպես օգտագործել excel-ը: ֆիլտրի դյուրանցում: Մենք այս հոդվածում նկարագրել ենք տարբեր մեթոդներ՝ գործընթացը ձեզ համար հեշտացնելու համար: Այս հոդվածին կից ավելացվել է գործնական աշխատանքային գրքույկ: Այսպիսով, ներբեռնեք աշխատանքային գրքույկը և զբաղվեք ինքներդ: Եթե ​​որևէ շփոթություն եք զգում, պարզապես թողեք մեկնաբանություն ստորև նշված դաշտում, մենք կփորձենք հնարավորինս շուտ պատասխանել ձեզ: