Ինչպես առանձնացնել հասցեն Excel-ում (3 արդյունավետ եղանակ)

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Այս հոդվածում մենք ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է առանձնացնել ամբողջական հասցեի տարբեր մասեր Excel-ում: Երբեմն հայտնի ընկերություններին կամ օգտատերերին անհրաժեշտ է միայն հատուկ տեղեկատվություն , այլ ոչ թե լրիվ տեղեկատվություն հաճախորդի կամ մատակարարի հասցեի նախագծային աշխատանքի կամ տեղեկատվության պահպանման համար: Երբեմն մեզ կարող է անհրաժեշտ լինել հավաքել միայն Փողոցի համարը ամբողջական հասցեի փոխարեն: Ավելորդ տեղեկություններով լցված հասցեների ցանկից, եթե ուզում ենք առանձնացնել դրանք միայն անհրաժեշտ օգտակար տեղեկություններով, Excel-ում կան շատ ճկուն, բայց շատ արդյունավետ հատկություններ :

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկը

Ներբեռնեք հետևյալ աշխատանքային գրքույկը, որպեսզի ինքնուրույն զբաղվեք:

Առանձին հասցե.xlsx

Excel-ում հասցեն առանձնացնելու 3 արդյունավետ եղանակ

1. Օգտագործեք «Text to Columns» տարբերակը Excel-ում հասցեն բաժանելու համար

Եկեք ասենք, որ ստորև նկարը ցույց է տալիս հասցեն 986 Riverview Ct-Xenia, OH, 45385 ' B5 բջիջում, որտեղից մենք ցանկանում ենք առանձնացնել Փողոցը, քաղաքը, նահանգը, փոստային կոդը հետևյալ բջիջներից:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Սկզբում մենք պետք է ընտրենք այն սյունակը որտեղ նկարագրված է ամբողջական հասցեն և պատճենենք ամբողջական հասցեն հարակից սյունակում:

  • Այնուհետև մենք պետք է անցնենք Տվյալներ ներդիր և ապա ընտրեք « Text toColumns' տարբերակ:

  • Սա մեզ կտանի դեպի Տեքստը սյունակների փոխակերպում Wizard Քայլ 1 պատուհան:

  • Ընտրեք սահմանազատված ` առանձնացնելու հատուկ մասը, որը կարող է լինել ստորակետներ, ներդիրներ, գծիկներ: , կամ բացատներ ։
  • Այժմ մենք կարող ենք տեսնել ընտրված արժեքը Նախադիտում բաժնում։
  • Սեղմեք Հաջորդ կոճակը։
  • Հաջորդ սեղմելուց հետո բացվում է Տեքստը վերափոխել սյունակների Վիզարդի Քայլ 2 պատուհանը:
  • Եթե ձեր հասցեների հասցեները ֆայլը բաժանված է ստորակետներով և գծիկներով , դուք պետք է ընտրեք Ստորակետ և գծիկ Delimiter բաժնում և տեսեք. առանձնացված արժեքը Նախադիտում բաժնում:
  • Սեղմեք Հաջորդ :

  • Վերափոխել տեքստը սյունակների Վիզարդի Քայլ 3, ընտրեք Սյունակի տվյալների ձևաչափը որպես Ընդհանուր :
  • Ընտրեք Նպատակակետը որպես $C$5 :
  • Դուք կստանաք Տվյալների նախադիտում որտեղ ցուցադրվում է ըստ հրամանի տարանջատումը:
  • Մամուլ Ավարտել ՝ արդյունքը ստանալու համար:

  • Վերջին քայլը սյունակների վերնագրերի անվանումն է, ինչպիսին է Փողոցներ, քաղաք, նահանգ և փոստային ինդեքս :
  • Վերջում արդյունքը կլինի ներքևում պատկերված :

Կարդալ ավելին. Ինչպես բաժանել անհամապատասխան հասցեն Excel-ում (2 արդյունավետ եղանակ)

2. Հասցեն տարանջատեք տարբեր սյունակների՝ Flash Fill-ովFeature

Excel-ի Flash Fill առանձնահատկությունն ամենաարդյունավետ, բայց պարզ մեթոդներից մեկն է` որոշակի տեղեկատվություն ամբողջական տեղեկատվության շարանից առանձնացնելու համար: Այստեղ մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես օգտագործել Flash Fill հատկանիշը առանձին հասցեներ Excel-ում: ամբողջական հասցեների ցանկից , ինչպիսին ստորև նկարում է, մենք կարող ենք առանձնացնել մեր ուզած տեղեկատվությունը ցանկալի սյունակներում C, D, E, և F համապատասխանաբար:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Սկզբում լրացրեք առաջին բջիջը ( C5, D5, E5, F5 բջիջը) համաձայն տեղեկատվության օրինակ , որը մենք ուզում ենք Սյունակներում հաջորդաբար:

  • Դրանից հետո մենք պետք է գնանք դեպի Տվյալների ներդիր և այնուհետև ընտրեք « Flash Fill » տարբերակը:

  • Ենթադրենք, ուզում եք լրացրեք C սյունակը, որը պարունակում է փողոցի հասցե, սյունակ D քաղաքների անուններով, սյունակ E նահանգով և սյունակ F փոստային ինդեքսով:
  • Flash Fill առանձնահատկությունը կլրացնի մնացածը` հիմնվելով առաջին շարքում ներկայացված օրինաչափության վրա:
  • Վերոհիշյալ նկարում մենք ընտրել ենք. Փողոց :
  • Այնուհետև սեղմեք Flash Fill տարբերակը Տվյալներ ներդիրից` « Փողոցների հասցեներ » ստանալու համար: ամբողջական հասցեն:

  • Այժմ լրացրեք Տող D5 քաղաքով Անունը որը Xenia է B5 որտեղ գտնվում է ամբողջական հասցեն:
  • Ընտրեք Քաղաք -ում: D4 .

  • Այժմ սեղմեք Flash Fill տարբերակը:
  • Նկարը ստորև ցույց է տալիս « Քաղաքի» անունների ստացման արդյունքը` օգտագործելով « Flash Fill » տարբերակը:

  • Օգտագործելով Flash Fill -ի նույն մեթոդը, կարող եք ստանալ բոլոր « State» և « ZIP Code» արժեքները:
  • The վերջնական ելքը նման կլինի ստորև ներկայացված նկարին.

Կարդալ ավելին. Ինչպես առանձնացնել հասցեն Excel-ում` օգտագործելով բանաձևը (հեշտությամբ Քայլեր)

Նման ընթերցումներ

  • Ինչպես կազմել հասցեագիրք Excel-ում (Վերջնական ուղեցույց)
  • Ինչպես առանձնացնել հասցեի համարը փողոցի անունից Excel-ում (6 եղանակ)
  • Ստեղծել էլփոստի հասցե սկզբնական և ազգանունով՝ օգտագործելով Excel բանաձևը
  • Ինչպես առանձնացնել հասցեն Excel-ում ստորակետով (3 հեշտ մեթոդ)
  • Excel-ում էլփոստի հասցե ստեղծելու բանաձև (2 հարմար օրինակ)

3. Կիրառեք Excel LEFT, RIGHT և MID գործառույթները առանձին հասցեի համար

Այս մեթոդով մենք կօգտագործենք Excel-ը` որոշակի տեղեկատվություն ամբողջական տեղեկատվությունից առանձնացնելու համար՝ օգտագործելով LEFT, MID & RIGHT -ը գործում է ստորև բերված տվյալների բազայում` հասցեն առանձնացնելու համար: մենք օգտագործում ենք պահանջվող արգումենտը այդ որոշակի բջիջի համար ցանկալի արդյունքը ստանալու համար:

ՔԱՅԼԵՐ.

  • Սկզբում ընտրեք C5 բջիջը:
  • Հաջորդը գրեք ստորև բերված բանաձևը և սեղմեք Enter տեսնելու համարարդյունքը՝
=LEFT(B5,16)

  • Երկրորդում ընտրեք F5 բջիջը։
  • Այժմ գրեք ստորև բերված բանաձևը:
=RIGHT(B5,5)

  • Սեղմեք Enter արդյունքը տեսնելու համար:

  • Երրորդում ընտրեք D5 բջիջը:
  • Այնուհետև գրեք բանաձևը ստորև՝
=MID(B5,18,5)

  • Սեղմեք Մուտքագրեք Քաղաք ստանալու համար Անունը։

  • Վերջապես ընտրեք E5 ։
  • Այնուհետև գրեք բանաձևը.
=MID(B5,25,2)

  • Այնուհետև սեղմեք Enter State անունը ստանալու համար .

  • Օգտագործեք Լրացնել բռնակի գործիքը յուրաքանչյուր սյունակում:
  • Վերջապես, մենք ստանում ենք « Փողոց, քաղաք, նահանգ, փոստային կոդը' ամբողջական հասցեից:

Կարդալ ավելին` Ինչպես առանձնացնել քաղաքի նահանգը և փոստային հասցեն՝ օգտագործելով Excel բանաձևը

Եզրակացություն

Վերջապես, հետևելով վերը նշված ընթացակարգերին, դուք կկարողանաք. Առանձնացրեք ամբողջ հասցեի հատուկ մասը Excel -ում: Դուք կարող եք փորձել « փորձեք ինքներդ » բաժինը, որը տրված է ձեր պրակտիկայի համար նախատեսված պրակտիկայի թերթիկում, և տեղեկացրեք մեզ, եթե օգնության կարիք ունեք՝ հասցեն առանձնացնելու Excel-ում: Հարակից թեմաներով լրացուցիչ հոդվածների համար խնդրում ենք հետևել ExcelWIKI կայքին: Ազատորեն տրամադրեք մեկնաբանություններ, առաջարկություններ կամ հարցրեք ցանկացած հարցումների համար մեկնաբանությունների բաժնում ներքևում:

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: