Ինչպես հանել տվյալները Excel թերթից (6 արդյունավետ մեթոդ)

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Բովանդակություն

Եթե ցանկանում եք տվյալներ հանել Excel թերթից մեկ այլ թերթ, ապա դուք ճիշտ տեղում եք: Դուք պարզապես պետք է հետևեք այս հոդվածին և կիրառեք ձեր սեփական Excel ֆայլը, կամ կարող եք ներբեռնել մեր պրակտիկայի գիրքը: Այս ձեռնարկում դուք պատրաստվում եք սովորել Excel թերթիկից տվյալներ հանելու 6 հեշտ և արդյունավետ եղանակներ:

Ներբեռնեք Practice Book

Ներբեռնեք հետևյալ Excel ֆայլը ձեր պրակտիկայի համար:

4>

Տվյալների արդյունահանում Excel Sheet.xlsx

6 մեթոդներ Excel թերթից տվյալների դուրսբերման համար

Այստեղ մենք ունենք տվյալների հավաքածու, որը պարունակում է 5 սյունակ և 9 տող՝ ներառյալ վերնագրերը: Մեր առաքելությունն է Excel-ի աշխատաթերթից տվյալներ հանել մեկ այլ աշխատաթերթ:

Այժմ եկեք առանձին-առանձին քննարկենք մեթոդները:

1. Տվյալների դուրսբերում Excel թերթիկ, օգտագործելով VLOOKUP ֆունկցիան

VLOOKUP ֆունկցիան որոնում է տվյալ տվյալներ տվյալ տվյալների շտեմարանի ամենաձախ սյունակում, այնուհետև նույն տողում արժեք է հանում նշված սյունակից:

Քայլեր.

Ենթադրենք, մենք պետք է հանենք ID համարի աշխատավարձերը: 103, 106 և 108 թերթ 1-ից մինչև թերթ 2:

1. Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Թերթ 2-ի C13 բջիջում :

=VLOOKUP(B13,'Sheet 1'!B5:F12,5,FALSE)

2. Քաշեք Լրացնել բռնակը դեպի ձեզ անհրաժեշտ տիրույթ:

Ահա արդյունքը:

Ծանոթագրություն.

=VLOOKUP(որոնման_արժեք, աղյուսակ_զանգված, col_index_num,[range_lookup])

Այստեղ,

  • Lookup_value այն արժեքն է, որը ցանկանում եք համապատասխանեցնել
  • Table_array այն տվյալների միջակայքն է, որը դուք պետք է փնտրեք ձեր արժեքը գտնելու համար
  • Col_index_num look_value-ի համապատասխան սյունակն է
  • Range_lookup բուլյան արժեքն է: (Ճիշտ կամ սխալ). 0 (սխալ) նշանակում է ճշգրիտ համընկնում, իսկ 1 (ճշմարիտ) նշանակում է մոտավոր համընկնում:

Կարդալ ավելին. Տվյալները մեկ Excel-ի աշխատաթերթից մյուսին ավտոմատ կերպով փոխանցել VLOOKUP-ով

2. Ընտրեք տվյալներ Excel թերթից՝ օգտագործելով INDEX-MATCH բանաձևը

INDEX-MATCH կոմբինատը հզոր և հանրաճանաչ գործիք է MS Excel-ում՝ հանելու համար: տվյալներ աղյուսակի որոշակի հատվածից: Կիրառելով այս համակցված բանաձևը՝ մենք կարող ենք տվյալներ հանել 1-ին թերթից մինչև 3-րդ՝ չափանիշների հիման վրա : Դրա համար պարզապես անհրաժեշտ է հետևել ստորև նշված քայլերին:

Ենթադրենք, դուք ցանկանում եք գտնել որոշակի ID-ի աշխատավարձը: Դա անելու համար մենք կօգտագործենք INDEX և MATCH ֆունկցիաների համակցությունը:

Քայլեր.

1. C13 բջիջում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը

=INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0))

Այստեղ,

  • MATCH(B13,'Թերթ 1'!B5:B12,0) վերաբերում է B13 բջիջին որպես որոնման_արժեք տվյալների տիրույթում B5:B12 ճշգրիտ համապատասխանության համար: Այն վերադարձնում է 3, քանի որ արժեքը 3-րդ տողում է:
  • INDEX('Teet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) վերաբերում է Թերթ 1-ին որպես զանգված F5:F12 որտեղից մենք կստանանք արժեքը:

2. Սեղմեք ENTER :

3. Քաշեք F ill Handle դեպի ձեզ անհրաժեշտ տիրույթ:

Ահա ելքը,

Կարդալ ավելին. Արտահանել զտված տվյալները Excel-ից մեկ այլ թերթիկ (4 մեթոդ)

3. Տվյալների արդյունահանում Excel թերթից՝ օգտագործելով տվյալները Համախմբման գործիք

Շատ դեպքերում կա ավելի պարզ միջոց Excel թերթիկից տվյալներ հանելու համար Տվյալների համախմբում , քան VLOOKUP կամ INDEX-MATCH<7:>. Ես օգտագործում եմ երկու տվյալների հավաքածու նույն Excel աշխատաթերթում (Համախմբում 1) որպես մուտքագրում: Համախմբման արդյունքը կցուցադրվի մեկ այլ աշխատաթերթում (Համախմբում 2):

Այժմ հետևեք ստորև նշված քայլերին:

Քայլեր.

1. Գնացեք Համախմբում 2 թերթիկ >> Ընտրեք Cell ( Cell B4 այս օրինակում), որտեղ ցանկանում եք տեղադրել ձեր համախմբված արդյունքը:

2. Այնուհետև անցեք Տվյալներ ներդիր >> Տվյալների գործիքներ խումբը >> Սեղմեք Համախմբել պատկերակը:

Համախմբել երկխոսության տուփը կբացվի:

3. Ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ Ֆունկցիան , ապա մեկ առ մեկ ընտրեք յուրաքանչյուր աղյուսակ, ներառյալ վերնագրերը « Համախմբում 1 » թերթից Հղում վանդակում և սեղմեք <6:>Ավելացնել ։

4. Համախմբման թերթիկ 1-ից ընտրված բոլոր աղյուսակները կհայտնվեն Բոլոր հղումները վանդակում: Համոզվեք, որ Tick նշանը(վերևի տող և ձախ տող) Label վանդակում: Սեղմեք OK :

Ահա արդյունքը,

Նման ընթերցումներ

  • VBA կոդը՝ տեքստային ֆայլը Excel-ի փոխարկելու համար (7 մեթոդ)
  • Ինչպես ներմուծել տեքստային ֆայլ բազմաթիվ սահմանազատիչներով Excel (3) Մեթոդներ)
  • Տեքստային ֆայլը ավտոմատ կերպով փոխակերպել Excel-ի (3 հարմար եղանակ)
  • Ինչպես ներմուծել տվյալները անվտանգ կայքից Excel (արագ քայլերով) )
  • Ինչպես ներմուծել տվյալներ Excel-ում համացանցից (արագ քայլերով)

4. Տվյալներ հանել աշխատանքային թերթից՝ օգտագործելով Ընդլայնված զտիչ

Դուք կարող եք տվյալներ հանել Excel թերթից մեկ այլ թերթ ՝ օգտագործելով Ընդլայնված զտիչ : Հետևեք ստորև նշված գրավոր հրահանգներին: Այս նկարազարդման մեջ տվյալները գտնվում են Թերթ 5-ում և կարտահանվեն Թերթ 6:

Քայլեր՝

1: Գնացեք Թերթ 6 >> Ընտրեք Բջջ ( Cell B4 այս նկարում)>> Տվյալներ ներդիր>> սեղմեք Ընդլայնված :

Ընդլայնված ֆիլտրի պատուհանը կբացվի:

2. Ընտրեք Պատճենել մեկ այլ վայրում:

3. Կտտացրեք Ցուցակի տիրույթը տուփի վրա >> Ընտրեք Թերթ 5 և ընտրեք ամբողջ աղյուսակը վերնագրերով:

4. Ընտրեք չափանիշների տիրույթը :

5. Այնուհետև, Պատճենել Box-ում ընտրեք 6-րդ թերթի բջիջը ( Cell B4 այս օրինակում):

6. Սեղմեք OK:

Ահաարդյունք,

Կարդալ ավելին. Ինչպես հավաքել տվյալներ բազմաթիվ աշխատաթերթերից Excel VBA-ում

5. Տվյալներ հանեք մեկ այլ թերթից Excel-ում Name Box-ի օգնությամբ

Վանդակը Excel-ի մեկ թերթից մյուսը հանելու համար պարզապես անհրաժեշտ է իմանալ թերթի անունը և բջջի անունը: Այնուհետև, դրանք կապելով բացականչական նշանով, կարող եք պատճենել այն: Երբ դուք պետք է փոխեք տվյալները մեկ աշխատաթերթում, մյուս աշխատաթերթը, որտեղ այն պատճենել եք, ինքնաբերաբար կփոխվի:

Ենթադրենք, որ ունենք երկու աշխատաթերթ NameBox1 և NameBox2 անուններով: Մենք ցանկանում ենք տվյալների հանել NameBox1-ից NameBox2:

Այժմ հետևեք ստորև նշված քայլերին:

Քայլեր.

  • NameBox2 -ի ցանկացած բջիջում ( B4 բջիջ այս օրինակում), պարզապես մուտքագրեք =NameBox1!C9 >> Սեղմեք Մուտքագրեք և ձեր նոր աշխատաթերթում կստանաք արժեքներ Cell C9 -ից:

Ահա արդյունքը,

Կամ,

  • Մուտքագրեք '=' NameBox2-ի ցանկացած բջիջում, այնուհետև սեղմեք NameBox1 թերթիկը և ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ բջիջը և սեղմեք ENTER :

Կարդալ ավելին. Ինչպես հանել տվյալները մեկ այլ թերթից՝ հիմնվելով Excel-ի չափանիշների վրա

6. Տվյալների դուրսբերում Excel թերթից INDEX ֆունկցիայով

INDEX ֆունկցիան կատարում է MATCH ֆունկցիայի հակառակ գործողությունը և որոշ չափով գործում է ինչպես. VLOOKUP ֆունկցիան: Դուք պետք է ասեք գործառույթին, թե ինչՁեզ անհրաժեշտ տվյալների սյունակը և տողը, այնուհետև այն ձեզ կասի, թե ինչ է բջիջում: Ենթադրենք, որ ունենք INDEX 1 և INDEX 2 անուններով երկու թերթ: INDEX 2 թերթում մենք կսահմանենք տող և սյունակ No. INDEX 1 թերթի տվյալներից:

Այժմ հետևեք ստորև նշված քայլերին:

Քայլեր.

  • D5 բջիջում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը.
=INDEX('INDEX 1'!B4:F12,'INDEX 2'!B5,'INDEX 2'!C5)

  • Սեղմեք ENTER ։

Ահա արդյունքը,

Նշում․

  • Տվյալների տիրույթը տվյալների ամբողջ աղյուսակն է
  • Տողի համարը պարտադիր չէ, որ Excel-ի աշխատաթերթի տողը լինի: Եթե ​​աղյուսակը սկսվում է աշխատաթերթի 5-րդ տողից, դա կլինի #1 տող:
  • Տվյալների սյունակի համարը նույնպես կախված է Աղյուսակից: Եթե ​​աղյուսակի տիրույթը սկսվում է C սյունակից, դա կլինի #1 սյունակ:

Կարդալ ավելին. Ինչպես հանել տվյալները ցուցակից՝ օգտագործելով Excel բանաձևը (5 մեթոդ) )

Եզրակացություն

Այս ձեռնարկում ես քննարկել եմ Excel թերթիկից տվյալներ հանելու 6 հեշտ մեթոդներ: Հուսով եմ, որ այս հոդվածը օգտակար է ձեզ համար: Excel-ի հետ կապված ավելի շատ բովանդակություն իմանալու համար կարող եք այցելել մեր Exceldemy կայք: Խնդրում ենք ներքևում գտնվող մեկնաբանությունների բաժնում թողնել մեկնաբանություններ, առաջարկություններ կամ հարցումներ, եթե ունեք

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: