Ինչպես հաշվել կրկնօրինակները Excel-ում (6 հեշտ մեթոդ)

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Մեծ քանակությամբ տվյալների հետ աշխատելիս կամ մի քանի աշխատաթերթերը ավելի մեծի մեջ կազմելիս կարող են հայտնվել կրկնօրինակ արժեքներ, սյունակներ կամ տողեր: Երբեմն մենք պետք է հաշվենք դրանք՝ հստակ պատկերացում կազմելու համար: Դուք կարող եք դա անել հեշտությամբ՝ օգտագործելով COUNTIF ֆունկցիան և այլ գործառույթներ: Այս հոդվածում մենք կսովորենք, թե ինչպես հաշվել կրկնօրինակները excel-ում ՝ օգտագործելով վեց տարբեր մեթոդներ:

Ներբեռնել Practice Workbook

Ներբեռնել այս պրակտիկայի թերթիկը վարժվեք այս հոդվածը կարդալու ընթացքում:

Count Duplicates.xlsx

6 մեթոդ Excel-ում կրկնօրինակները հաշվելու համար

Հետևյալ տվյալների բազան ունի Նյութեր , Քանակ և Դասարան սյունակներ: Այստեղ դուք հեշտությամբ կարող եք նկատել, որ տվյալների բազան ունի կրկնօրինակ արժեքներ: Ավելին, օգտագործելով այս տվյալների շտեմարանը, մենք հաշվելու ենք կրկնօրինակները Excel-ում : Այստեղ մենք օգտագործել ենք Excel 365 : Դուք կարող եք օգտագործել Excel-ի ցանկացած հասանելի տարբերակ:

1. Excel-ում կրկնօրինակների հաշվում, ներառյալ առաջին դեպքը

Այս մեթոդով մենք կսովորենք հաշվել կրկնօրինակ արժեքները, ներառյալ առաջին դեպքերը:

Այստեղ հետևյալ տվյալների բազան ունի տարբեր առարկաների անվանումը իրենց Քանակ և Գնահատականով : Մենք պետք է հաշվենք կրկնօրինակները Գնահատական սյունակում:

Քայլեր.

  • Առաջինը բոլորը, մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը G5 բջիջում։
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

ԲանաձեւԲաշխում

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTIF ֆունկցիան հաշվում է տվյալ չափանիշներին համապատասխանող բջիջների թիվը։
  • $D$5:$D$13 → միջակայքն է :
  • F5 ը<1 է> չափանիշներ ։
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → դառնում է
    • Արդյունք՝ 3
  • Բացատրություն. այստեղ, 3 ցույց է տալիս, թե քանի անգամ են գտնվել A գնահատականները:
  • Դրանից հետո սեղմեք ENTER :

Այսպիսով, դուք կարող եք տեսնել արդյունքը բջիջում G5 :

    <13 Ավելին, մենք ներքև կքաշենք բանաձևը Լրացնել բռնակի գործիքով :

Արդյունքում դուք կարող եք տեսնել Գնահատականներ իրենց կրկնակի թվով:

2. Կրկնօրինակների քանակի հաշվարկ՝ առանց առաջին երևույթի

Այստեղ մենք կրկնվող արժեքները կհաշվենք՝ առանց հաշվի առնելու առաջին երևույթը:

Քայլեր.

  • Սկզբում մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը G5 բջիջում։
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Այստեղ COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 հանում է 1 COUNTIF ֆունկցիայից վերադարձված արդյունքից: Արդյունքում, կրկնօրինակների ընդհանուր թիվը դառնում է 1 պակաս, քան կրկնօրինակների ընդհանուր թիվը: Այսպիսով, առաջին դեպքը բացառվում է կրկնօրինակների ընդհանուր թվից:

  • Այնուհետև սեղմեք ENTER :

Այդ պատճառով կարող եք տեսնել արդյունքում բջջում G5 ։

  • Ավելին, մենք ներքև կքաշենք բանաձևը Լրացնել բռնակի գործիքով ։

Հետևաբար, դուք կարող եք տեսնել Գնահատականների կրկնօրինակների թիվը՝ բացառելով առաջին դեպքը:

3. Գտնելով մեծատառերի զգայուն կրկնօրինակների թիվը Excel-ում

Հետևյալ տվյալների բազայում կարող եք տեսնել, որ Grade սյունակում մենք ունենք մեծատառերի զգայուն կրկնօրինակներ: Excel-ում COUNTIF ֆունկցիան մեծատառերի նկատմամբ զգայուն չէ: Այսպիսով, մենք պետք է կիրառենք տարբեր գործառույթներ՝ մեծատառերի զգայուն կրկնօրինակները ստանալու համար: Այս դեպքում մենք կօգտագործենք EXACT և SUM ֆունկցիաների համակցությունը:

Քայլեր.

  • Առաջին հերթին մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը G5 բջիջում։
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

Բանաձեւի բաշխում

  • ՃԻՇՏ ($D$5:$D$13,F5) → EXACT ֆունկցիան համեմատում է 2 տեքստային տողեր և վերադարձնում True, եթե դրանք ճիշտ նման են:
    • Ելք. այստեղ, Ճշգրիտ ֆունկցիան վերադարձնում է 2 ՃԻՇՏ A դասարանի համար A ունի 2 կրկնօրինակ:
  • SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → SUM ֆունկցիան ամփոփում է 2 Trues-ը և տալիս է թվային արժեք:
    • Արդյունք. 2
  • Բացատրություն. Այստեղ 2 ցույց է տալիս կրկնօրինակների քանակը A աստիճանի համար:
  • Եթե օգտագործում եք Excel 365 , սեղմեք ENTER : Արդյունքում դուքկարող եք տեսնել արդյունքը G5 բջիջում:

Նշում. Քանի որ սա զանգվածի բանաձև է, սեղմեք CTRL+SHIFT+ENTER եթե չունեք Excel 365 :

  • Ավելին, մենք բանաձևը ներքև կքաշենք Fill Handle գործիքով :

Այսպիսով, դուք կարող եք տեսնել մեծատառերի զգայուն կրկնօրինակների հաշվարկները:

Նման ընթերցումներ.

  • Ինչպես միավորել կրկնօրինակները Excel-ում (6 եղանակ)
  • Գտնել կրկնօրինակներ Excel-ի աշխատանքային գրքում (4 մեթոդ)

4. Excel-ում կրկնօրինակ տողերի հաշվում

Այստեղ մենք կհաշվենք կրկնօրինակ տողերը Excel-ում: Այս մեթոդը կարող է իրականացվել երկու եղանակով. Եկեք քննարկենք սա:

4.1. Ներառյալ առաջին դեպքը

Հետևյալ օրինակում մենք ունենք մի քանի կրկնօրինակ տողեր, որոնք պարունակում են նույնական տեղեկատվություն: Այժմ մենք կսովորենք, թե ինչպես հաշվել այս տողերը՝ ներառյալ առաջին երևույթը:

Քայլեր.

  • Նախ, մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը G5 բջիջում։
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

Բանաձեւի բաժանում

  • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> COUNTIFS ֆունկցիան կիրառում է չափանիշները մի շարք բջիջների վրա և հաշվում է չափանիշների բավարարվածության քանակը:
    • Արդյունք՝ 3
  • Բացատրություն. այստեղ, 3 ցույց է տալիս, թե քանի անգամ է Apple տարրը գտնվել է:
  • Այնուհետև սեղմել Մուտքագրեք ։

Այնուհետև արդյունքը կտեսնեք G5 բջիջում։

Ավելին, մենք ներքև կքաշենք բանաձևը -ով։ Fill Handle գործիք ։

Այդ պատճառով դուք կարող եք տեսնել կրկնվող տողերի քանակը։

4.2. Բացառելով առաջին դեպքը

Այստեղ մենք կպարզենք կրկնօրինակ տողերը՝ բացառելով առաջին դեպքը:

Քայլեր.

Սկզբում, մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը G5 բջիջում:

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Այստեղ, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 հանում է 1 COUNTIF ֆունկցիայից վերադարձված արդյունքից: Արդյունքում, կրկնօրինակների ընդհանուր թիվը դառնում է 1 պակաս, քան կրկնօրինակների ընդհանուր թիվը: Այսպիսով, առաջին դեպքը բացառվում է կրկնօրինակների ընդհանուր թվից:

  • Այնուհետև սեղմեք ENTER :

Այնուհետև , արդյունքը կտեսնեք G5 բջիջում։

  • Ավելին, մենք ներքև կքաշենք բանաձևը Լրացնել բռնակի գործիքով ։

Այսպիսով, արդյունքը կարող եք տեսնել G5:G8 բջիջներում:

5. Ընդհանուր կրկնօրինակ արժեքները սյունակում

Ինչպես կրկնօրինակ տողերը հաշվելը, մենք կարող ենք հաշվել կրկնօրինակները Excel-ի սյունակում: Տեսնենք, թե ինչպես:

5.1. Ներառյալ առաջին առաջացումը

Դիտարկենք աղյուսակը, որտեղ մենք ունենք կրկնօրինակ արժեքներ սյունակում: Մենք պետք է հաշվենք այդ կրկնօրինակ արժեքները:

Քայլեր.

Առաջին հերթին պարզելու համարկրկնօրինակ տարրեր, մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը C5 բջիջում:

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE","")

Բանաձեւի բաժանում

  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTIF ֆունկցիան հաշվում է թիվը բջիջներ, որոնք համապատասխանում են տրված չափանիշներին:
  • $B$5:$B$5:$B$13 → ը միջակայք է ։
  • B5 չափանիշն է :
  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → դառնում է
    • Արդյունք՝ 1
  • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICATE”,””) → IF ֆունկցիան տրամաբանական համեմատություն է կատարում արժեքի և այն արժեքի միջև, որը մենք ակնկալում ենք:
    • Ելք. դատարկ բջիջ:
  • Բացատրություն. Քանի որ IF -ի տրամաբանական համեմատությունը ֆունկցիան FALSE է , այն վերադարձնում է դատարկ բջիջ:
  • Դրանից հետո սեղմեք ENTER ։

Այդ պատճառով , դուք կարող եք տեսնել, որ C5 բջիջը դատարկ բջիջ է:

  • Այնուհետև, մենք բանաձևը ներքև կքաշենք Լրացնել բռնակի գործիքով մինչև <1 բջիջ:>C13 .

Հետևաբար, Կրկնօրինակ սյունակում կարող եք տեսնել DUPLICATE :

Այնուհետև մենք կիմանանք կրկնօրինակները սյունակում:

  • Այնուհետև C14<բջիջում մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը: 2>.
=COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE")

  • Ավելին, սեղմեք ENTER ։

Հետևաբար, դուք կարող եք տեսնել կրկնօրինակների քանակը C14 բջիջի սյունակում:

5.2. ԲացառելովԱռաջին դեպքը

Այստեղ մենք կհաշվենք կրկնօրինակները սյունակում՝ բացառելով առաջին դեպքը:

Քայլեր.

  • Առաջին հերթին մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը C5 բջիջում:
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"YES","")

  • Դրանից հետո սեղմեք ENTER :

Հետևաբար, դուք կարող եք տեսնել, որ C5 բջիջը դատարկ բջիջ է:

  • Այնուհետև, մենք բանաձևը Լրացնել բռնակի գործիքով կտեղափոխենք դեպի C13 բջիջ:

Այնուհետև դուք կարող եք տեսնել ԱՅՈ կրկնօրինակը Կրկնօրինակ սյունակում:

Բացի այդ, մենք կհաշվարկենք կրկնօրինակը սյունակում՝ բացառելով առաջին դեպքը:

  • Ավելին, մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ բանաձևը C14 բջիջում։
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

Այստեղ COUNTIF(C5:C13,”YES”)-1 հանում է 1 COUNTIF<-ից վերադարձված արդյունքից: 2> ֆունկցիա: Արդյունքում, կրկնօրինակների ընդհանուր թիվը դառնում է 1 պակաս, քան կրկնօրինակների ընդհանուր թիվը: Այսպիսով, առաջին դեպքը բացառվում է կրկնօրինակների ընդհանուր թվից:

  • Այնուհետև սեղմեք ENTER :

Այնուհետև կարող եք տեսնել թիվը: կրկնօրինակների սյունակում` բացառելով C14 բջիջում առաջին անգամը:

6. Excel-ում առանցքային աղյուսակի զետեղում կրկնօրինակները հաշվելու համար

Այս մեթոդում մենք կօգտագործենք Առանցքային աղյուսակը Excel-ում կրկնօրինակները հաշվելու համար : Այս մեթոդը հարմար և հեշտ միջոց էառաջադրանքը:

Քայլեր.

  • Սկզբում մենք կընտրենք տվյալների հավաքածուն` ընտրելով բջիջները B4:D13 :
  • Դրանից հետո անցեք Տեղադրել ներդիրը:
  • Այնուհետև Առանցքային աղյուսակ խմբից >> մենք կընտրենք Աղյուսակ/Տարածքից :

Այս պահին Առանցքային աղյուսակը աղյուսակից կամ միջակայքից երկխոսության տուփ կհայտնվի:

  • Այնուհետև մենք կընտրենք Գոյություն ունեցող աշխատաթերթը :
  • Ավելին, մենք կընտրենք բջիջը F4 <1-ում:>Գտնվելու վայրը տուփ:
  • Այնուհետև, սեղմեք OK :

Այնուհետև Առանցքային աղյուսակի դաշտերը երկխոսության տուփը կհայտնվի Excel թերթի աջ վերջում:

  • Այնուհետև մենք կքաշենք Գնահատականը Տողեր և : Արժեքներ խումբ:

Այդ պատճառով դուք կարող եք տեսնել Գնահատականի կրկնօրինակների թիվը -ում 1>Առանցքային աղյուսակ :

Հիշելու բաներ

  • Միշտ օգտագործեք «Բացարձակ բջիջը Հղում ($)” դեպի “Արգելափակել” տիրույթը
  • Մինչև հաշվում եք մեծատառերի զգայուն կրկնօրինակները, համոզվեք, որ կիրառեք բանաձևը որպես «Զանգվածի բանաձև» սեղմելով «CTRL+SHIFT+ENTER»
  • Օգտագործեք unary օպերատորը (- -) «EXACT»-ի արդյունքը փոխակերպելու համար: 2> ֆունկցիա an 0 և 1-ի զանգված:

Պրակտիկա Բաժին

Դուք կարող եք ներբեռնել վերը նշված Excel ֆայլը` պրակտիկայի համար բացատրված մեթոդը.

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: