Եթե Excel-ում ծերացման վերլուծություն անելու հատուկ հնարքներ եք փնտրում, ապա ճիշտ տեղում եք եկել: Excel-ում ծերացման վերլուծություն անելու մեկ եղանակ կա. Այս հոդվածը կքննարկի այս մեթոդի յուրաքանչյուր քայլ Excel-ում ծերացման վերլուծություն կատարելու համար: Այս ամենը սովորելու համար եկեք հետևենք ամբողջական ուղեցույցին:

Ներբեռնեք «Practice Workbook»

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը՝ այս հոդվածը կարդալու ընթացքում վարժություններ կատարելու համար: Այն պարունակում է տվյալների բոլոր հավաքածուները և գրաֆիկները տարբեր աղյուսակներում՝ հստակ հասկանալու համար:

Ի՞նչ է ծերացման վերլուծությունը:

Հաշվապահներն օգտագործում են ծերացումը՝ ընկերության դեբիտորական պարտքերի ցանկացած խախտում պարզելու համար: Պարզելու համար, թե որքան ժամանակ է չվճարված հաշիվը, հաճախորդների հաշիվ-ապրանքագրերը սովորաբար դասակարգվում են 30 օրով:

Excel-ում ծերացման վերլուծություն կատարելու քայլ առ քայլ ընթացակարգ

Հետևյալ բաժնում. Excel-ում ծերացման վերլուծություն կատարելու համար մենք կօգտագործենք մեկ արդյունավետ և բարդ մեթոդ: Ավելի հասկանալի ծերացման հաշվետվություն ստեղծելու համար անհրաժեշտ է կատարել հիմնական ուրվագիծ և հաշվարկներ բանաձևերով, ինչպես նաև տվյալների բազան վերածել առանցքային աղյուսակի: Այս բաժինը մանրամասն տեղեկություններ է տալիս այս մեթոդի վերաբերյալ: Դուք պետք է սովորեք և կիրառեք այս ամենը՝ բարելավելու ձեր մտածողությունը և Excel-ի գիտելիքները: Մենք այստեղ օգտագործում ենք Microsoft Office 365 տարբերակը, բայց դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ տարբերակ՝ ըստ ձեր նախասիրության:

Քայլ 1.Ստեղծեք տվյալների հավաքածու

Այստեղ մենք ստեղծել ենք ծերացման վերլուծության տվյալների շտեմարան:

• Հետևյալ պատկերում մենք կարող ենք տեսնել Ծերացման վերլուծության զեկույցի հիմնական տվյալների բազան:
• Այստեղ մենք ունենք Հաճախորդների անուններ, Ինվոյս համարներ, Ամսաթիվ և Գումար հետևյալ տվյալների բազայում:
• Հետագա հաշվարկների համար մենք զետեղել ենք Վաճառքի չմարված օրերը և Ինվոյսի կարգավիճակը սյունակները:

Այժմ մենք պատրաստվում են ստեղծել մեկ այլ ուրվագիծ՝ վերլուծելու հաշիվ-ապրանքագրի կարգավիճակը Կատեգորիա թերթում:

• Դուք պետք է ստեղծեք հաշիվ-ապրանքագրի կատեգորիաները՝ ըստ իրենց օրվա վաճառքի չմարված՝ թելադրելու համար: պայմանը։ Այստեղ մենք նաև անվանել ենք բջիջների տիրույթը որպես LIMITS: 6> ՍԱՀՄԱՆԱՓԱԿՆԵՐ, դուք պետք է ընտրեք բջիջները, ինչպես ցույց է տրված ստորև և գնացեք Բանաձևեր ներդիր և ընտրեք Անունների կառավարիչ:

• Այնուհետև, երբ Նոր անուն երկխոսության տուփը հայտնվի, մուտքագրեք անունը որպես LIMITS Անուն վանդակում:

Քայլ 2. Օգտագործեք ծերացման վերլուծության բանաձևերը

Այժմ մենք կկատարենք հետագա հաշվարկներ ծերացման վերլուծության համար: Այստեղ մենք օգտագործում ենք TODAY և IF ֆունկցիաները՝ օրվա վաճառքի չմարված սյունակների արժեքները հաշվարկելու համար: Մենք նաև օգտագործում ենք VLOOKUP ֆունկցիան ` հաշիվ-ապրանքագրի կարգավիճակը որոշելու համար:

• Վաճառքի չմարված օրերը հաշվարկելու համար մենք F5 բջիջում կօգտագործի հետևյալ բանաձևը.

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Այստեղ, D5 յուրաքանչյուր հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթիվն է, և TODAY ֆունկցիան կվերադարձնի այսօրվա ամսաթիվը, որը 13-06-22 է: IF ֆունկցիան կվերադարձնի 0, եթե երկու արժեքների միջև տարբերությունը բացասական է, հակառակ դեպքում Days Sales Outstanding արժեքը հավասար կլինի երկու դրական արժեքների տարբերությանը:

• Այնուհետև սեղմեք Մուտքագրեք ։

• Հաջորդը, քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը ։
• Արդյունքում դուք կստանաք հետևյալ Վաճառքի չվճարված օրերը սյունակը:

• Որպեսզի որոշեք կարգավիճակը հաշիվ-ապրանքագիր, մենք կօգտագործենք հետևյալ բանաձևը F5 բջիջում.

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Կիրառելով վերը նշված բանաձևով, մենք կկարողանանք բացահայտել հաշիվ-ապրանքագրի պայմանները՝ փնտրելով չմարված վաճառքի օրերի արժեքները: Այստեղ F5 այն որոնման արժեքն է, որը մենք պատրաստվում ենք փնտրել LIMITS անվանված տիրույթում: 2 -ը սյունակի ինդեքսի համարն է, իսկ ՃԻՇՏ -ը մոտավոր համընկնում է:

• Այնուհետև սեղմեք Enter :

• Հաջորդը, քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը:
• Արդյունքում դուք կստանաք հետևյալ կարգավիճակը Invoice սյունակում:

Կարդալ ավելին. Ծերացման բանաձև Excel-ում, օգտագործելով IF (4 հարմար օրինակ)

Քայլ 3. Ստեղծեք առանցքային աղյուսակ ծերացման վերլուծության համարՀամառոտ

Այժմ մենք պատրաստվում ենք ստեղծել առանցքային աղյուսակ՝ հաշիվ-ապրանքագրի կարգավիճակը թելադրելու համար տվյալների աղյուսակը կազմակերպելու համար:

• Առաջին հերթին պետք է ընտրել տիրույթը: բջիջները, ինչպես ցույց է տրված ստորև:
• Այնուհետև անցեք Տեղադրել ներդիրը և ընտրեք Առանցքային աղյուսակ :

• Երբ հայտնվի PIVOT Table from table or range երկխոսության տուփը, ընտրեք բջիջների տիրույթը և ընտրեք Նոր աշխատաթերթ:
• Հաջորդը, սեղմեք OK :

• Երբ հայտնվի PivotTable Fields պատուհանը, քաշեք ներքև Հաճախորդը դեպի Տողեր տարածք, Գումար Արժեքներ տարածք և Ինվոյսի կարգավիճակ դեպի Սյունակներ տարածք.

• Արդյունքում դուք կստանաք հետևյալ առանցքային աղյուսակը. Այս առանցքային աղյուսակի միջոցով մենք կարող ենք պարզել, թե որքան ժամանակ է չմարված հաշիվը չվճարված՝ բաժանորդների հաշիվ-ապրանքագրերը դասակարգելով 30 օրով:

Կարդալ ավելին. Ինչպես Excel-ում օգտագործել բաժնետոմսերի ծերացման վերլուծության բանաձևը (2 հեշտ եղանակ)

Քայլ 4. Ստեղծեք ծերացման դինամիկ վերլուծության հաշվետվություն

Ծերացման վերլուծության դինամիկ ամփոփում ստեղծելու համար մենք պատրաստվում ենք. ստեղծեք գծապատկեր:

• Clustered Column գծապատկեր ստեղծելու համար ընտրեք տվյալների տիրույթը և անցեք Տեղադրեք ներդիր: Հաջորդը, ընտրեք Կլաստերավորված սյունակ գծապատկերը:

• Արդյունքում դուք կստանաք հետևյալ Կլաստերավորված սյունակը գծապատկեր:

• Գծապատկերի ոճը փոփոխելու համար ընտրեք Գծապատկեր Դիզայն և այնուհետև, ընտրեք ձեր ուզած Ոճ 8 տարբերակը Գծապատկերների ոճեր խմբից:

• Արդյունքում դուք կստանանք հետևյալ Կլաստերային սյունակ գծապատկերը

• Այսպես մենք կստանանք ծերացման վերլուծության վերջնական հաշվետվությունը: Հետևյալ ամփոփագրի միջոցով մենք կարող ենք պարզել, թե որքան ժամանակ է չմարված հաշիվը չվճարված:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել գույքագրման ծերացման հաշվետվություն Excel-ում (Քայլ առ քայլ ուղեցույցներ)

💬 Հիշելու բան

✎ IF ֆունկցիան օգտագործելիս զգուշորեն տրվում են բոլոր անհրաժեշտ փակագծերը: Եթե ​​դուք չեք օգտագործում «if» գործառույթը՝ օրվա չմարված վաճառքը բացահայտելու համար, մենք բացասական արժեքներ կստանանք: Բացասական արժեքներից խուսափելու համար մենք օգտագործում ենք if ֆունկցիան:

✎ Դուք պետք է կարգավորեք տողի բարձրությունը յուրաքանչյուր մեթոդին հետևելուց հետո:

Եզրակացություն

Այսօրվա նիստի ավարտն է: Ես խորապես հավատում եմ, որ այսուհետ դուք կարող եք ծերացման վերլուծություն կատարել Excel-ում: լ. Եթե ​​ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ, խնդրում ենք կիսվել դրանք ներքևում գտնվող մեկնաբանությունների բաժնում:

Մի մոռացեք ստուգել մեր կայքը Exceldemy.com Excel-ի հետ կապված տարբեր խնդիրների և լուծումների համար: Շարունակեք սովորել նոր մեթոդներ և շարունակեք աճել: