Կորպորացիան կրում է ծախսեր, երբ դրամ կամ այլ արժեքավոր ակտիվներ է փոխանցում անձի կամ կազմակերպության: Սա երևույթ է, երբ ստեղծվում է պարտք կամ ակտիվը սպառվում է ֆինանսական հաշվառման համատեքստում: Լավ պրակտիկա է գրանցել ամենօրյա ծախսերի ֆինանսական հաշվետվությունը: Սա կօգնի բոլորին, ովքեր կանգնած են ֆինանսական անհավասարակշռության հետ: Microsoft Excel -ի միջոցով բավականին հեշտ է գրանցել օգտատերերի ամենօրյա ծախսերը: Excel-ն ունի մի քանի զարմանալի գործիքներ և ներկառուցված գործառույթներ: Այս հոդվածը ցույց կտա Excel-ում ամենօրյա ծախսերի թերթիկի ձևաչափի ստեղծման կարգը

Ներբեռնել պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Դուք կարող եք ներբեռնել աշխատանքային գիրքը և վարժվել դրանք:

Ի՞նչ է օրական ծախսը:

Ծախսը դա է եկամուտ, որը մենք պետք է ծախսենք ինչ-որ բան կատարելու համար, կամ ինչ-որ բան արժե մեզ: Դա բիզնեսի գործառնական ծախսն է, որը կրում է եկամուտ ստանալու համար: Դա իմաստ ունի տնտեսապես, ինչպես ասում է ասացվածքը. Երբ ակտիվն օգտագործվում է եկամուտ ստանալու համար, դրա արժեքը նվազում է: Օրական ծախսը ծախս է, որն առաջանում է ակտիվի կյանքի ընթացքում, երբ ակնկալվում է, որ այն կօգտագործվի երկար ժամանակով: Ընդունված է ծախսերը բաշխել ծախսերին, քանի որ մենք կատարում ենք, եթե դա անմիջապես սպառում է ինչ-որ բանի համար, ինչպիսին է աշխատավարձը:

Քայլ առ քայլ ընթացակարգեր՝ օրական ծախսերի թերթիկի ձևաչափ ստեղծելու համար:Excel

Յուրաքանչյուր ոք տարբեր կերպ է արձագանքում անձնական պարտքին: Մեզանից ոմանք անհանգստացած են և ունեն ամսական եկամուտ կամ ռեսուրսներ, որոնք անհրաժեշտ են պարտքը մարելու համար, երբ այն առաջանա: Մյուսները ցանկանում են ամեն գնով խուսափել դրանից, քանի որ գիտեն, որ դա կարող է հանգեցնել մի շարք ֆինանսական խնդիրների սրման՝ եկամուտների և ծախսերի միջև անկայուն հավասարակշռության մեջ: Մենք կարող ենք ասել, նայելով ֆինանսական հաշվետվությունին, որ ծախսերն օգտագործվում են սեփականատիրոջ սեփական կապիտալը նվազեցնելու համար: Եկեք հետևենք քայլերին, որպեսզի ստեղծենք օրական ծախսերի թերթիկի ձևաչափը:

Քայլ 1. Ստեղծեք տվյալների հավաքածու

Սկզբից, նախ, մենք պետք է տեղադրենք հիմնական տեղեկատվությունը հետագա համար հաշվարկ. Այսպիսով, մենք ստեղծում ենք մեր նմուշային տվյալների հավաքածուն: Ամսաթվի համար մենք կօգտագործենք ԱՅՍՕՐ ֆունկցիան: ԱՅՍՕՐ ֆունկցիան դասակարգվում է Excel ամսաթվի և ժամի գործառույթների ներքո : Excel TODAY ֆունկցիան վերադարձնում է ընթացիկ ամսաթիվը: Այն ոչ մի փաստարկ չունի։ Ամեն անգամ, երբ մենք բացում կամ թարմացնում ենք մեր աշխատաթերթը, ամսաթիվը շարունակաբար կթարմացվի:

• Դա անելու համար նախ ստեղծեք աշխատանքային թերթ Տվյալների հավաքածու : Եվ կազմեք երեք սյունակ, որոնք են՝ Ամսաթիվ , Եկամուտ և Ծախս :
• Դրանից հետո ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել ամսաթիվը. Այստեղ մենք միավորում ենք բջիջները, քանի որ օգտագործում ենք միայն մեկ ամսաթիվ:
• Այնուհետև դրեք բանաձևը այդ բջիջում:

• Այնուհետև, սեղմեք Enter արդյունքը տեսնելու համար:

• Այնուհետև ավարտելու համարտվյալների բազա, գրանցեք տվյալ օրվա բոլոր եկամուտներն ու ծախսերը :

Քայլ 2. Նշեք ծախսերի բոլոր կատեգորիաները և ենթակատեգորիաները

Այժմ մենք պետք է դասակարգենք և դասակարգենք ծախսերը: Ամեն անգամ, երբ մենք դիտարկում, քննարկում, վերլուծում, կանխատեսում կամ դասակարգում ենք որևէ բան, կատեգորիաները կարևոր են: Քանի որ նրանք թույլ են տալիս մեզ կապել առարկաները միմյանց հետ՝ նմանության և անհամապատասխանության տեսանկյունից:

• Սկզբում ստեղծեք նոր թերթիկ: Մեր դեպքում մենք անվանում ենք թերթիկը Ծախսեր Կատեգորիաներ ։
• Այնուհետև նշեք ձեր ծախսերի բոլոր կատեգորիաները և ենթակատեգորիաները։

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել անձնական ծախսերի թերթիկ Excel-ում (հեշտ քայլերով)

Քայլ 3. Հաշվարկել ընդհանուր օրական ծախսերը

Այս քայլում մենք հաշվարկելու ենք օրական ընդհանուր ծախսերը: Դրա համար նախ պետք է կարգավորենք տեղեկատվությունը և ճիշտ կազմակերպենք այն:

• Սկզբում ընտրում ենք ամսաթվի սյունակը և կրկին օգտագործում ԱՅՍՕՐ ֆունկցիան:

• Երկրորդում ընտրեք Կատեգորիա սյունակը և անցեք Տվյալներ ներդիրը ժապավենից:
• Երրորդը, Տվյալների գործիքներ խմբից սեղմեք Տվյալների վավերացում բացվող ցանկի վրա:
• Այնուհետև ընտրեք Տվյալների վավերացումը:

• Արդյունքում կհայտնվի Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփ:
• Այնուհետև անցեք Կարգավորումներ ընտրացանկ:
• Այժմ Թույլատրել բացվող ընտրանքից ընտրեք Ցուցակ :
• Աղբյուր դաշտում ընտրեք թվարկված կատեգորիաների շարքը: Դրա համար գնացեք Կատեգորիաներ թերթը և ընտրեք միջակայքը B5:B16 :
• Վերջում սեղմեք OK կոճակը:

• Այսպիսով, եթե սեղմեք կատեգորիայի բջիջի վրա, դուք կկարողանաք տեսնել փոքրիկ բացվող պատկերակը: Այնտեղից կարող եք հեշտությամբ ընտրել ցանկացած կատեգորիա: Ամեն անգամ այն ​​գրելու փոխարեն, դուք կարող եք ընտրել ձեր ծախսերի կատեգորիան այս էջից միայն մեկ սեղմումով:

• Նմանապես բացվող ցուցակի ստեղծում ծախսերի ենթակատեգորիան հաջորդ քայլն է:
• Նույնպես, նախորդ քայլերում ընտրեք Ենթակարգ սյունակը, այնուհետև ժապավենից գնացեք Տվյալներ ներդիրը:
• Երրորդ, ընտրեք Տվյալների վավերացում բացվող տուփը Տվյալների գործիքներ կատեգորիայի տակ:
• Ընտրեք Տվյալների վավերացում հետո: որ.

• Այժմ կհայտնվի Տվյալների վավերացման պատուհանը։
• Այժմ այս պատուհանից, ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը։
• Այնուհետև Թույլատրել ընտրանքներից ընտրեք Ցուցակ տարբերակը։
• Այնուհետև՝ հղում. դեպի C5:C16 դաշտերը Ծախսերի կատեգորիաներ աշխատաթերթից, Աղբյուր տեքստային վանդակում:
• Վերջում սեղմեք OK կոճակը՝ գործընթացը ավարտելու համար:

• Արդյունքում դուք կարող եք տեսնել D6 բջիջներում մինչև D11 , որ կա բացվող ցուցակ ձեր բոլոր ծախսերի կատեգորիաներով:

• Այնուհետև լրացրեք բոլոր կատեգորիաները: և ենթակատեգորիաները և յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար ծախսված ընդհանուր գումարը:

• Այժմ յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար օրական ծախսերը հաշվարկելու համար մենք կօգտագործենք SUM ֆունկցիան excel-ում: Excel-ում SUM ֆունկցիան գումարում է բջիջների խմբի թվանշանները: Այս ֆունկցիան հիմնականում ավելացնում է արժեքներ:
• Այսպիսով, ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեսնել ընդհանուր ծախսերի արդյունքը:
• Տեղադրեք SUM ֆունկցիաների բանաձևը այդ բջիջում:

• Այնուհետև ստեղնաշարի վրա սեղմեք Enter :

Կարդալ ավելին. Օրական եկամուտների և ծախսերի թերթիկ Excel-ում (Ստեղծեք մանրամասն քայլերով)

Քայլ 4. Տեղադրեք գծապատկեր ավելի լավ պատկերացման համար

Վերջապես, ծախսերն ավելի հաճախ պատկերացնելու համար մենք կարող ենք տեղադրել Գծապատկեր : Գծապատկերները հանրահայտ գործիք են տվյալների միացումների գրաֆիկական լուսավորության համար: Մենք օգտագործում ենք գծապատկերներ՝ չափազանց շատ կամ բարդ տվյալներ փոխանցելու համար, որպեսզի դրանք ամբողջությամբ արտահայտվեն տեքստում՝ միաժամանակ ավելի քիչ տեղ գրավելով:

• Սկզբում ընտրեք տվյալների հավաքածուների կատեգորիան և ենթակատեգորիան գումարի հետ և անցեք Տեղադրեք ներդիրը ժապավենից:
• Երկրորդը, Գծապատկերներ կատեգորիայում սեղմեք Տեղադրել Սյունակ կամ գծապատկեր բացվող ընտրացանկ:
• Երրորդ, ընտրեք Կլաստերային սյունակ 2-D սյունակ ցանկը:

• Սա կցուցադրի ընդհանուր Ծախսերի գրաֆիկական պատկերը:

• Այժմ, աղյուսակը ավելի հաճախ պատկերացնելու համար, մենք կփոխենք յուրաքանչյուր կատեգորիայի գույնը:
• Դրա համար կրկնակի սեղմեք Սերիա :
• Եվ Ձևաչափել տվյալների շարքը կբացվի աշխատաթերթի աջ կողմում:
• Այնտեղից սեղմեք Լրացնել & AMP; Տող և նշեք Տարբերեք գույները ըստ կետի :

Օրական ծախսերի թերթիկի ձևաչափի վերջնական արդյունքը

Սա օրական ծախսերի ձևաչափի վերջնական ձևանմուշն է տվյալների արտացոլման գծապատկերով:

Հիշեք բաներ

Օրական ծախսերի թերթիկի ձևաչափը ստեղծելիս կան մի քանի գործոններ, որոնք դուք պետք է հիշեք:

• Զգույշ եղեք ձեր պատճառաբանությունը հաշվարկի մեջ մուտքագրելիս Ծախսերը հաշվարկելիս: .
• Ձեր բջիջներում թվերի ճշգրիտ ձևաչափման պահպանում` դրանց իմաստներին համապատասխան: Օրինակ, եթե ամսաթիվը ձեռքով եք դնում, օգտագործեք Ամսաթվի ձևաչափում , Ամսաթիվ սյունակում: Սխալներ կարող են տեղի ունենալ, եթե դա այդպես չէ:

Եզրակացություն

Վերոնշյալ ընթացակարգերը կօգնեն ձեզ Ստեղծել օրական ծախսերի թերթիկի ձևաչափ Excel-ում : Հուսով եմ, որ սա կօգնի ձեզ: Խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ մեկնաբանությունների բաժնում, եթե ունեք հարցեր, առաջարկություններ կամ կարծիքներ: Կամ դուք կարող եք մի հայացք նետելմեր մյուս հոդվածներում ExcelWIKI.com բլոգում: