Microsoft Excel -ում վաճառքի հետ կապված աշխատաթերթերով աշխատելիս , երբեմն մեզ անհրաժեշտ է տեսակավորել գծապատկերը առանց տվյալների տեսակավորման, որպեսզի կարողանանք հեշտությամբ հասկանալ աճման կամ նվազման կարգը: վաճառք. գծապատկերների տեսակավորումն առանց տվյալների տեսակավորման Excel -ում հեշտ խնդիր է: Սա նույնպես ժամանակ խնայող խնդիր է: Այսօր, այս հոդվածում, մենք կսովորենք երեք արագ և հարմար քայլեր` առանց Excel տվյալների արդյունավետ տեսակավորման գծապատկերները դասավորելու համար` համապատասխան նկարազարդումներով:

Ներբեռնեք Practice Workbook-ը:

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը՝ այս հոդվածը կարդալու ընթացքում վարժություններ կատարելու համար:

3 Արագ Excel-ում առանց տվյալների տեսակավորման գծապատկերների տեսակավորման քայլեր

Ենթադրենք, մենք ունենք տվյալների բազա, որը պարունակում է տեղեկություններ XYZ խմբի մի քանի Վաճառքի ներկայացուցիչների : Վաճառքի ներկայացուցիչների անունը և նրանց վաճառքը մի քանի ամսում նշված են սյունակներում B, և D համապատասխանաբար: Մեր տվյալների բազայից մենք կստեղծենք գծապատկեր, և կկիրառենք RANK , INDEX , և MATCH գործառույթներ՝ առանց Excel -ում տվյալները տեսակավորելու գծապատկերը: Ահա մեր այսօրվա առաջադրանքի տվյալների հավաքածուի համառոտ նկարագիրը:

Քայլ 1. Տվյալները տեսակավորելու համար օգտագործեք RANK ֆունկցիան

Այս հատվածում մենք կօգտագործենք RANK Գծապատկերները առանց տեսակավորման տեսակավորելու ֆունկցիատվյալները։ Եկեք հետևենք ստորև նշված հրահանգներին՝ առանց տվյալների տեսակավորման գծապատկերները տեսակավորելու համար՝ օգտագործելով RANK ֆունկցիան:

• Սկզբում ընտրեք D5 բջիջը մեր աշխատանքի հարմարության համար: .

• Դրանից հետո այդ բջիջում գրեք RANK ֆունկցիան։ RANK ֆունկցիան է,

• Որտեղ C5 RANK ֆունկցիայի համարն է , RANK ֆունկցիայի C$5:C$14 ref RANK ֆունկցիայի համարը , իսկ 0 Նվազման կարգն է : Մենք օգտագործում ենք դոլարի ($) նշանը բջջի բացարձակ հղումի համար:

• Ուստի պարզապես սեղմեք ENTER ձեր ստեղնաշարի վրա: Արդյունքում դուք կստանաք 2 որը RANK ֆունկցիայի արդյունքն է։

• Այժմ Autofill RANK գործառույթը մնացած բջիջների համար C սյունակում:
• Վերոնշյալ գործընթացն ավարտելուց հետո դուք կկարողանաք կիրառելու համար RANK գործառույթը, որը տրված է ստորև նշված սքրինշոթում:

Կարդալ ավելին` Ինչպես փոխել գծապատկերի լայնությունը՝ հիմնվելով Excel-ի տվյալների վրա (հեշտ քայլերով)

Քայլ 2. Միավորել INDEX և MATCH ֆունկցիաները՝ դասավորելու աճման կարգով

Այստեղ մենք կկիրառենք INDEX և MATCH գործառույթները՝ առանց տվյալների տեսակավորման գծապատկերները տեսակավորելու համար: Այս գործառույթները շատ օգտակար են գծապատկերները առանց տվյալների տեսակավորման տեսակավորելու համար: Օգտագործելով այս գործառույթները, առաջին հերթին մենք կգտնենքդուրս բերել Վաճառքի ներկայացուցչի անունը, որից հետո մենք կիմանանք վաճառքի ներկայացուցիչների համապատասխան վաճառքը : Եկեք հետևենք ստորև նշված հրահանգներին՝ առանց տվյալների տեսակավորման գծապատկերները տեսակավորելու համար՝ օգտագործելով INDEX և MATCH գործառույթները:

• Նախ ընտրեք բջիջը: D5 մեր աշխատանքի հարմարության համար : Դրանից հետո այդ բջիջում գրեք INDEX և MATCH ֆունկցիաները։ INDEX և MATCH ֆունկցիաները են՝

Բանաձեւի բաժանում.

• MATCH ֆունկցիայի ներսում F5 որոնման_արժեքն է , D$5:D$14 -ն է: lookup_array և 0 օգտագործվում է Ճշգրիտ համընկնում :
• INDEX գործառույթի ներսում, B $5:B$14 -ը հղումը է, իսկ MATCH(F5,D$5:D$14,0) շարքի_թիվը է -ի: INDEX
• Մենք օգտագործում ենք դոլար ($) նշանը բջջի բացարձակ հղումի համար:

• Այսպիսով, պարզապես սեղմեք ENTER ձեր ստեղնաշարի վրա: Արդյունքում, դուք կստանաք Dalton որպես INDEX և MATCH ֆունկցիաների արդյունք:

<3:>

• Այժմ Autofill INDEX and MATCH գործում է G սյունակի մնացած բջիջների հետ:

• Նորից ընտրեք բջիջ H5 մեր աշխատանքի հարմարության համար : Դրանից հետո այդ բջիջում գրեք INDEX և MATCH ֆունկցիաները։ INDEX և MATCH ֆունկցիաները են,

Բանաձեւի բաժանում.

• MATCH ֆունկցիայի ներսում F5 որոնման_արժեքն է , D$5:D $14 -ը որոնման_զանգվածն է , և 0 օգտագործվում է Ճշգրիտ համընկնում :
• INDEX-ի ներսում ֆունկցիան, C$5:C$14 -ը հղումը է, իսկ MATCH(F5,D$5:D$14,0) տողի_թիվը<2 INDEX-ի
• Մենք օգտագործում ենք դոլար ($) նշանը բջիջի բացարձակ հղումի համար:

• Այսպիսով, պարզապես սեղմեք ENTER ձեր ստեղնաշարի վրա: Արդյունքում, դուք կստանաք 9737,00$ որպես INDEX և MATCH գործառույթների վերադարձ:

<3:>

• Այժմ AutoFill INDEX և MATCH գործառույթները H սյունակի մնացած բջիջների համար:
• Հետո Ավարտելով վերը նշված գործընթացը՝ դուք կկարողանաք կիրառել INDEX և MATCH գործառույթները, որոնք տրված են ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես համատեղել երկու բարային գրաֆիկներ Excel-ում (5 եղանակ)

Նման ընթերցումներ

• Ինչպես ավելացնել ուղղահայաց գիծ Excel-ի գծային գծապատկերում (3 արագ եղանակ)
• Excel-ը տող ավելացնել տողերի գծապատկերում (4 իդեալական օրինակ)
• Ինչպես կազմել գծապատկեր Excel-ում 3 փոփոխականներով (3 հեշտ եղանակ)
• Ինչպես կազմել 100 տոկոսանոց գծապատկերային գծապատկեր Excel-ում (հեշտ քայլերով)
• Excel Bar Chart կողք կողքիԵրկրորդական առանցքի կողմը

Քայլ 3. Ստեղծեք գծապատկեր առանց տվյալների տեսակավորման

Այժմ մենք կտեսակավորենք գծապատկերները՝ առանց տվյալների տեսակավորման մեր տվյալների բազայից: Դա անելու համար մենք օգտագործում ենք Insert ժապավենը: Սովորելու համար հետևենք ստորև ներկայացված հրահանգներին:

• Նախ և առաջ ընտրեք տվյալներ՝ սկսած G4 մինչև H15 :

• Հետևաբար, Տեղադրեք ժապավենից, գնացեք

Տեղադրեք → Գծապատկերներ → 2-D գծիկ

• Արդյունքում դուք կկարողանաք ստեղծել 2-D գծապատկեր առանց տվյալների տեսակավորման:

• Այժմ մենք կստուգենք մեր գծապատկերը, երբ այն աշխատի, թե ոչ: Մենք կփոխենք Zuschuss-ի վաճառքի արժեքը $9,158.00 -ից $11,000.00 : Մենք նկատում ենք, որ 2-D գծապատկերը ինքնաբերաբար տեսակավորվում է՝ փոխելով ստորև բերված սքրինշոթում տրված տվյալները:

Կարդալ ավելին. Ինչպե՞ս ստեղծել գծապատկեր Excel-ում մի քանի տողերով (3 եղանակ)

Հիշելու բաներ

👉 #N/ A! սխալ է առաջանում, երբ բանաձևի բանաձևը կամ ֆունկցիան չի կարողանում գտնել հղված տվյալները:

👉 #DIV/0! սխալ է տեղի ունենում, երբ արժեքը բաժանվում է <-ի: 1>զրո(0) կամ բջիջի հղումը դատարկ է:

Եզրակացություն

Հուսով եմ, որ վերը նշված բոլոր հարմար քայլերը տեսակավորելու գծապատկերն առանց տվյալների տեսակավորման այժմ կհրահրի ձեզ կիրառել դրանք ձեր Excel աղյուսակներում ավելի արդյունավետությամբ: Դուք ամենաշատն եքՈղջունում ենք ազատ զգալ մեկնաբանել, եթե ունեք հարցեր կամ հարցեր: