Բովանդակություն
Excel-ը լայնորեն օգտագործվում է ուսանողների կամ աշխատակիցների կարևոր թվային տեղեկությունները պահելու համար: Այսպիսով, հաճախ անհրաժեշտ է հանել ենթաընդհանուր արժեքների խումբ մեծ տվյալներից՝ իրական սցենարը հասկանալու համար: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է տեղադրել ենթագումարները Excel-ում:
Ի՞նչ է Subtotal-ը:
Նախքան հաշվարկային մասի մեջ մտնելը, եկեք իմանանք ենթատոտալի նշանակությունը:
Ընդհանուր տերմիններով, ենթագումարը վերաբերում է բազմությունների ավելի մեծ խմբի մեկ բազմության ընդհանուրին: Օրինակ, ենթադրենք, որ դուք ստացել եք 100 միավոր ձեր վերջին կիսամյակում, որտեղ մաթեմատիկայի դասընթացի գնահատականները ստացվել են ձեր ունեցած երեք դասարանական թեստերից: Առաջին դասի թեստում դուք ստացել եք 10, երկրորդում՝ 15, իսկ վերջին դասի թեստում՝ 20: Այսպիսով, այժմ դուք ցանկանում եք իմանալ միայն ձեր մաթեմատիկայի միավորը ընդհանուր 100 միավորից: Դա հեշտությամբ ստանալու համար դուք կարող եք օգտագործել ենթագումարը :
Նմանապես, Excel-ում կարող եք օգտագործել ենթատոտալ ֆունկցիան` տվյալների ավելի մեծ հավաքածուն բաժանելու փոքր հավաքածուի, այնուհետև կատարել տարբեր այլ տարբերակներ: Excel գործառույթներ, ինչպիսիք են SUM , ՄԻՋԻՆ , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT և այլն` ցանկալի արդյունքի հասնելու համար:
Ներբեռնեք Աշխատանքային գիրքը
Դուք կարող եք ներբեռնել պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկը այստեղից:
Տեղադրեք Subtotal.xlsx
Excel-ում ենթագումարներ տեղադրելու ամենադյուրին ճանապարհը
Այստեղ դուք կսովորեք, թե ինչպես կարելի է ենթագումարներ տեղադրել Excel-ում . ԱյնԴա անելու քայլերը նկարագրված են ստորև,
Քայլ 1. Ընտրեք տվյալների շրջանակը, որը ցանկանում եք որպես ենթաընդհանուր կատեգորիա:
Քայլ 2. Գնացեք ներդիր Տվյալներ -> Ենթագումար ( Outline հրամանի գործիքում):
Քայլ 3. Բացվող պատուհանում Ենթագումար վանդակ,
- պիտակի յուրաքանչյուր փոփոխության դեպքում բացվող վանդակից ընտրեք կատեգորիայի անունը, որը ցանկանում եք, որ ձեր տվյալների հավաքածուն տեսակավորվի (Մեր դեպքում, մենք ցանկանում էինք տեսակավորել տվյալները ըստ անվանման, ուստի որպես կատեգորիա ընտրեցինք Անուն ):
- Տակում Օգտագործեք ֆունկցիան պիտակը, բացվող տուփից ընտրեք ֆունկցիայի անունը, որը ցանկանում եք կիրառել ձեր տվյալների բազայում (Մեր դեպքում մենք ուզում էինք իմանալ տվյալների ամփոփումը, ուստի ընտրեցինք SUM որպես ֆունկցիա):
Դուք կարող եք ընտրել ցանկացած գործառույթ, որն անհրաժեշտ է` ոլորելով ներքև ոլորման տողը Օգտագործել գործառույթը բացվող ցանկից (տես ստորև նկարը):
- Ավելացնել ենթագումարը պիտակի տակ ընտրեք վանդակը արժեքներ պարունակող անունների կողքին: որոնք ցանկանում եք օգտագործել ենթաընդհանուր արդյունքները իմանալու համար (Մեր դեպքում մենք ուզում էինք իմանալ յուրաքանչյուր անդամի ենթաընդհանուր արժեքը, ուստի մենք պ. որպես ենթագումարի սյունակ նշել է Անուն տարբերակը):
- Եթե արդեն ունեք առկա ենթագումարի արդյունք և ցանկանում եք հեռացնել այն, ապա ընտրեք վանդակը Փոխարինել ընթացիկ ենթագումարները , հակառակ դեպքում՝ մաքրեքնշեք վանդակը (Տարբերությունը հասկանալու համար տե՛ս նկ. 1 և 2):
- Եթե ցանկանում եք տեղադրել էջի ավտոմատ ընդմիջում յուրաքանչյուր ենթագումարի համար, ապա ընտրեք Էջի ընդմիջումը խմբերի միջև: նշեք վանդակը, հակառակ դեպքում պահեք այն չնշված:
- Եթե ցանկանում եք, որ ձեր ենթաընդհանուր արդյունքները լինեն յուրաքանչյուր կատեգորիայի ներքևում, ապա ընտրեք Ամփոփում տվյալների ներքևում նշեք վանդակը, հակառակ դեպքում հանեք վանդակը:
- Սեղմեք Լավ :
նկ. 1. ենթագումարային արժեքներ նշված Փոխարինված ընթացիկ ենթագումարները վանդակով
նկ. 2. ենթաընդհանուր արժեքներ չնշված Փոխարինված ընթացիկ ենթագումարներ վանդակով
Սա կարտադրի տվյալների հավաքածուի յուրաքանչյուր կատեգորիայի ենթագումարը և Մեծ ընդհանուրը : ձեր ամբողջ տվյալների բազան:
Grand Total = Բոլոր ենթաընդհանուր արժեքների գումարումը:
Կարդալ ավելին` Ինչպես Excel-ում ենթագումարները դասավորելու համար (Արագ քայլերով)
Հեռացնել ենթագումարը
Եթե այլևս ենթագումարների կարիք չունեք, պարզապես հետևեք ստորև նշված քայլերին,
Քայլ 1. Ընտրեք տվյալների տիրույթը:
Քայլ 2. Գնացեք Տվյալներ -> Ենթագումար:
Քայլ 3. Ընտրեք Հեռացնել բոլորը Ենթագումար ելնող վանդակի ներքևի ձախ կողմից:
Այն կհեռացնի ձեր տվյալների շտեմարանի բոլոր ենթաընդհանուր արժեքները:
Կարդալ ավելին. Ինչպես հեռացնել ենթագումարը առանցքային աղյուսակում (5 Օգտակար ուղիներ)
Եզրակացություն
Այս հոդվածում դուք սովորել եք.ինչպես տեղադրել ենթագումարները Excel-ում ամենաարդյունավետ և ամենահեշտ ձևով: Հուսով եմ, որ այս հոդվածը շատ օգտակար է եղել ձեզ համար: Ազատորեն տվեք ցանկացած հարց, եթե ունեք:
