Cara Membagi Sel dengan Pembatas Menggunakan Rumus Excel (8 Cara)

Hugh West

02-06-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda cara membagi sel dengan pembatas dengan bantuan rumus di Excel. Pembatas adalah karakter yang memisahkan potongan data dalam string teks. Pada artikel ini kami akan mendemonstrasikan berbagai cara untuk membagi sel dengan pembatas menggunakan rumus di excel.

Sebelum memulai sesi, mari kita mengenal tentang contoh buku kerja hari ini.

Dasar dari contoh kita adalah data terkait siswa ( Nama , ID , Kursus , Kota Dengan menggunakan data ini, kami akan menunjukkan berbagai metode yang berbeda yang bekerja dalam keadaan yang berbeda.

Contoh-contoh dari semua metode akan disimpan dalam lembaran terpisah.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda dipersilakan mengunduh buku kerja dari tautan di bawah ini.

Pisahkan Sel dengan Pembatas.xlsx

8 Cara Berbeda untuk Membagi Sel dengan Pembatas Menggunakan Formula di Excel

Anda mungkin perlu membagi sel di Excel dalam beberapa keadaan. Ini dapat terjadi ketika seseorang menyalin informasi dari internet, database, atau rekan kerja. Jika Anda memiliki seluruh nama dan ingin memisahkannya menjadi nama depan dan belakang, itu adalah contoh langsung ketika Anda perlu membagi sel di Excel.

1. Gabungkan Fungsi String Excel dengan Fungsi SEARCH untuk Memisahkan Teks Terpisah dengan Pembatas Dash / Hyphen

Hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk memisahkan dengan pembatas adalah menemukan pembatas itu sendiri. Setelah Anda menemukan pembatas, Anda dapat dengan mudah memisahkan dari kedua sisi pembatas. Kita akan menggunakan fungsi PENCARIAN untuk mencari pembatas, kemudian kita akan mengekstrak nilai dari teks menggunakan KIRI , MID , atau KANAN fungsi.

Mari kita mulai. KIRI memiliki dua parameter, teks dan jumlah karakter. Kita akan memasukkan teks karena kita tahu nilai teks kita. Untuk jumlah karakter, kita akan menggunakan fungsi PENCARIAN fungsi.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih sel dan masukkan rumus ke dalam sel itu.
=KIRI(B5, CARI("-",B5,1)-1)

  • Selanjutnya, tekan tombol Masuk dari keyboard Anda.

  • Seret Isi Gagang ikon ke bawah untuk menduplikasi rumus di atas rentang. Atau, untuk IsiOtomatis jangkauan, klik dua kali pada nilai plus ( + ) simbol.

  • Akhirnya, kita bisa melihat hasilnya.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

Dalam contoh, pembatas kita adalah tanda hubung ' - '. PENCARIAN akan memberi kita posisi tanda hubung. Sekarang, kita tidak memerlukan tanda hubung itu sendiri, kita perlu mengekstraknya di depan tanda hubung.

1.2. Menggabungkan Fungsi MID &; PENCARIAN

Sekarang, Mari kita menulis untuk nilai tengah. Untuk ini, kita akan menggunakan MID & PENCARIAN Mari kita ikuti prosedur di bawah ini.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Untuk memulainya, pilih sel dan masukkan rumus berikut.
=MID(B5, SEARCH("-",B5) + 1, SEARCH("-",B5,SEARCH("-",B5)+1) - SEARCH("-",B5) - 1)

  • Tekan Masuk .

  • Untuk menyalin rumus di atas rentang, seret tombol Isi Gagang simbol ke bawah. Sebagai alternatif, Anda dapat klik dua kali penambahan ( + ) tanda untuk IsiOtomatis jangkauan.

  • Terakhir, Anda bisa melihat semua nilai tengah dipisahkan sekarang.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

Lokasi dari satu string teks di dalam string teks lainnya dikembalikan oleh PENCARIAN Fungsi ini akan dimulai dari karakter di sebelah tanda hubung. Berdasarkan jumlah karakter yang kita sediakan, MID mengambil sejumlah karakter tertentu dari string teks, dimulai dari tempat yang Anda tentukan.

1.3. Fungsi Gabungan KANAN, LEN, &; PENCARIAN

Sekarang, untuk memisahkan sel paling akhir, kita akan menggunakan kombinasi dari KANAN , LEN dan PENCARIAN Mari kita lihat langkah-langkah ke bawah untuk membagi sel dengan pembatas menggunakan kombinasi rumus.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama-tama, pilih sel dan masukkan rumus berikut ke dalam sel itu.
=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH("-", B5, SEARCH("-", B5) + 1))

  • Tekan tombol Masuk pada keyboard Anda sekali lagi.

  • Setelah itu, seret Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus di atas rentang. Atau, klik dua kali pada nilai plus ( + Ini juga menduplikasi rumus.

  • Dengan demikian, nilai terakhir akan dipisahkan oleh pembatas.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

Di sini, yang LEN mengembalikan panjang total string, dari mana kita mengurangi posisi tanda hubung terakhir. PENCARIAN akan memberi kita posisi tanda hubung. Kemudian, perbedaannya adalah jumlah karakter setelah tanda hubung terakhir, dan fungsi KANAN fungsi mengekstraknya.

CATATAN: Anda bisa membagi kolom dengan karakter lain dengan cara yang sama. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengganti ' - ' dengan pembatas yang Anda perlukan.

Baca selengkapnya: Rumus Excel untuk Membagi String dengan Koma (5 Contoh)

2. Gabungkan Rumus untuk Memisahkan Teks dengan Jeda Baris

Untuk membagi string dengan jeda baris, kita akan menggunakan rumus yang mirip dengan bagian sebelumnya. Satu fungsi tambahan yang perlu kita tambahkan ke rumus kita sebelumnya. Fungsi tersebut adalah CHAR .

2.1. Menggabungkan Fungsi LEFT, SEARCH, &; CHAR

Ini CHAR akan menyediakan karakter pemisah baris. Untuk mendapatkan nilai pertama dan memisahkannya dari sel, kita akan menggunakan fungsi KIRI , PENCARIAN dan CHAR Mari kita lihat prosedur untuk ini.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Demikian juga metode sebelumnya, pertama, pilih sel mana saja dan masukkan rumus berikut untuk mengekstrak nilai paling atas.
=KIRI(B5, CARI(CHAR(10),B5,1)-1)

  • Tekan tombol Masuk kunci untuk melihat hasilnya.

  • Selanjutnya, dengan menyeret tanda plus Anda dapat menyalin rumus dan mendapatkan hasil untuk rentang sel.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

10 adalah ASCII kode untuk baris tersebut. Kami menyediakan 10 dalam CHAR untuk mencari jeda baris. Karakter yang ditentukan oleh angka dikembalikan. Selanjutnya, ia mencari jeda. Setelah itu, ini mengembalikan nilai paling atas.

2.2. Tambahkan Fungsi MID, SEARCH, &; CHAR Bersama-sama

Untuk memisahkan nilai tengah, mari kita lihat langkah-langkahnya.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Mirip dengan pendekatan lainnya, pertama-tama pilih sel mana saja dan masukkan rumus berikut untuk mengekstrak nilai tertinggi.
=MID(B5, SEARCH(CHAR(10),B5) + 1, SEARCH(CHAR(10),B5, SEARCH(CHAR(10),B5)+1) - SEARCH(CHAR(10),B5) - 1)

  • Untuk melihat hasilnya, tekan tombol Masuk kunci.

  • Selain itu, Anda dapat mereplikasi formula dan mendapatkan hasil untuk rentang sel yang ditentukan dengan menyeret plus tanda tangan.

Sekarang untuk sisi kanan teks, rumus kita akan menjadi kombinasi dari KANAN , LEN , CHAR dan PENCARIAN Gunakan rumus yang sesuai untuk nilai lainnya. Jadi, untuk memisahkan nilai terbawah ikuti petunjuknya.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Seperti teknik sebelumnya, pilih sel dan masukkan rumus berikut untuk mengekstrak nilai bawah.
=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(CHAR(10), B5, SEARCH(CHAR(10), B5) + 1))

  • Tekan Masuk dari keyboard.

  • Terakhir, Anda dapat mereplikasi rumus dan mengambil jawaban untuk rentang sel yang ditentukan dengan menyeret tanda penambahan.

Baca selengkapnya: Cara Membagi Sel di Excel (5 Trik Mudah)

3. Pisahkan Sel dengan Teks &; Pola String Angka di Excel

Pada bagian ini, kita akan melihat bagaimana cara membagi teks yang memiliki string karakter yang diikuti oleh angka. Untuk mempermudah, kami telah membawa beberapa perubahan pada lembar kami (Jangan khawatir semua lembar akan berada di buku kerja). Dalam contoh kami, kami memiliki Nama Siswa dan ID bersama-sama dalam satu kolom dan membaginya ke dalam dua kolom yang berbeda.

3.1. Gabungkan KANAN, JUMLAH, LEN, &; SUBSTITUTE Fungsi

Dalam SUBSTITUTE kita mengganti angka dengan spasi dan menghitungnya menggunakan LEN Untuk membagi teks yang diikuti oleh string format angka, kita perlu mengetahui nomornya terlebih dahulu, kemudian dengan bantuan nomor yang diekstrak tersebut kita dapat mengekstrak teks.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pada awalnya, pilih sel di mana kita ingin meletakkan hasilnya. Dalam kasus kita, kita akan memilih sel C5 .
  • Kemudian, masukkan rumus ke dalam sel itu.
=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) -LEN(SUBSTITUTE(B5, {"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

  • Tekan tombol Masuk kunci.

  • Anda juga dapat mereplikasi rumus dan mengambil jawaban untuk rentang sel dengan menyeret tanda penambahan.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

Untuk mengekstrak angka-angka, kita perlu mencari setiap angka yang mungkin dari 0 untuk 9 di dalam string kita. Kemudian, dapatkan total angka dan kembalikan jumlah karakter dari akhir string.

3.2. Mengintegrasikan Fungsi LEFT &; LEN

Untuk mengekstrak nilai teks, sekarang kita perlu menggunakan KIRI dan di placeholder untuk jumlah karakter untuk memberikan total panjang sel panjang digit di dalamnya. Dan kita mendapatkan digit dari sel D5 , saat kita membagi ID dalam metode sebelumnya.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pada awalnya, pilih cell tertentu dan masukkan rumusnya di sana.
=KIRI(B5, LEN(B5)-LEN(D5))

  • Tekan Masuk .

  • Dengan menyeret tanda penambahan, Anda dapat menduplikasi rumus dan mendapatkan hasilnya untuk sekelompok sel.

Baca selengkapnya: Excel VBA: Pisahkan String dengan Jumlah Karakter (2 Metode Mudah)

4. Pecahkan Sel dengan Angka &; Pola String Teks Menggunakan Formula

Jika Anda telah memahami metode untuk memisahkan sebuah ' teks + nomor ', maka mudah-mudahan, Anda sudah mulai membayangkan cara untuk membagi deretan angka yang diikuti dengan format teks. Pendekatannya akan sama seperti sebelumnya, hanya satu perubahan yang akan Anda perhatikan. Sekarang, angka tersebut berada di sebelah kiri teks kita, jadi kita perlu menggunakan KIRI untuk mengambil angka dan untuk teks karakter, kita akan menggunakan fungsi KANAN fungsi.

4.1. Menggabungkan Fungsi LEFT, SUM, LEN, & SUBSTITUTE

Untuk membagi sel dengan pola angka dan string teks untuk nilai paling atas, kita perlu menggabungkan KIRI , SUM , LEN, dan SUBSTITUTE fungsi.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih sel tertentu di awal dan masukkan rumus di sana.
=LEFT(B5, SUM(LEN(B5) -LEN(SUBSTITUTE(B5, {"0", "1", "2", "3", "4", "5", "6", "7", "8", "9"}, ""))))

  • Tekan tombol Masuk kunci.

  • Selain itu, dengan menyeret simbol penambahan, Anda dapat menduplikasi rumus dan mendapatkan hasilnya untuk sekelompok sel.

4.2. Fungsi Gabungan KANAN &; LEN

Kita perlu menggabungkan KANAN dan LEN berfungsi untuk membagi sel dengan angka dan pola string teks untuk nilai terakhir.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Untuk memulai, pilih sel tertentu dan masukkan rumus di sana.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-LEN(C5))

  • Tekan tombol Masuk tombol.

  • Selain itu, Anda dapat mereplikasi rumus dan mendapatkan jawaban untuk sekumpulan sel dengan menyeret tanda penambahan.

5. Pisahkan Tanggal dari Sel dengan Menggabungkan Fungsi RIGHT, LEN, FIND, & SUBSTITUTE

Untuk memisahkan tanggal dari teks Anda, Anda bisa menggunakan kombinasi dari KANAN , LEN , FIND dan SUBSTITUTE fungsi.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pilih sel yang diinginkan, lalu ketikkan rumusnya di sana.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",SUBSTITUTE(B5," "," ",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))-2))))

  • Selanjutnya, tekan tombol Masuk kunci.

  • Anda juga dapat mereplikasi formula dan mendapatkan hasil untuk sekumpulan sel dengan menyeret simbol penambahan.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

Karena nilai tanggal berada di akhir string, maka kita telah melintasi sejumlah instance sehingga bulan, tanggal, dan tahun dapat diabstraksikan. Jika nilai target Anda membutuhkan lebih banyak teks untuk dikendarai, Anda dapat mengekstraknya dengan mengubah jumlah instance.

CATATAN: Rumus ini hanya akan berguna jika Anda memiliki tanggal di akhir string teks Anda.

Baca selengkapnya: Excel VBA: Pisahkan String ke dalam Sel (4 Aplikasi Berguna)

6. Gabungkan FILTERXML &; SUBSTITUTE Fungsi untuk Membagi Sel

Menggunakan xpath yang disediakan, fungsi FILTERXML mengekstrak data tertentu dari XML Kita bisa menggabungkan dokumen-dokumen FILTERXML dan SUBSTITUTE berfungsi untuk memisahkan sel. Mari pisahkan sel dengan pembatas menggunakan rumus di Excel.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih sel yang diinginkan dan ketikkan rumus di sana.
=FILTERXML(""&SUBSTITUTE(B5,",","")&"","//s[2]")

  • Kemudian, tekan Masuk untuk melihat hasilnya.

  • Terakhir, dengan menyeret tanda penambahan, Anda dapat mereplikasi rumus dan mendapatkan hasilnya untuk kumpulan sel.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

Di sini, yang SUBSTITUTE adalah untuk mengganti teks tertentu dalam string teks. Kemudian, Excel FILTERXML memungkinkan Anda untuk menarik data dari sebuah XML file.

7. Terapkan Fungsi TEXTSPLIT untuk Memecah Sel dengan Pembatas

Kami menggunakan fungsi TEXTSPLIT di mana kolom dan baris digunakan sebagai pembatas untuk membagi urutan teks. Anda dapat membaginya dengan baris atau kolom. Ini adalah cara terpendek dan paling sederhana untuk membagi sel apa pun dengan pembatas. Untuk membagi sel dengan pembatas menggunakan rumus di Excel, mari ikuti langkah-langkahnya.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pilih sel di mana Anda ingin melihat hasilnya, dan letakkan rumusnya di sana.
=TEXTSPLIT(B5,",")

  • Setelah itu, tekan Masuk .

  • Selanjutnya, Anda dapat mereplikasi rumus dan mendapatkan hasil untuk sekumpulan sel dengan menyeret tanda penambahan.

CATATAN: Pastikan Anda memiliki kolom kosong yang cukup di sampingnya. Jika tidak, Anda mungkin menghadapi #SPILL! kesalahan.

8. Pisahkan Sel dengan Menggabungkan Fungsi TRIM, MID, SUBSTITUTE, REPT &; LEN

Kombinasi lain dari rumus ini adalah TRIM , MID , SUBSTITUTE , REPT dan LEN fungsi, dengan ini kita bisa membagi sel dengan pembatas menggunakan rumus di Excel.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Letakkan rumus di sel tempat Anda ingin melihat hasilnya setelah memilihnya.
=TRIM(MID(SUBSTITUSI($B5,"

  • Kemudian, tekan Masuk .

  • Dengan menggeser tanda penambahan, Anda juga dapat menduplikasi rumus dan mendapatkan hasilnya untuk sekelompok sel.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

Di sini, LEN mengembalikan panjang string teks dalam karakter. Kemudian, fungsi SUBSTITUTE menggantikan teks yang muncul di tempat tertentu dalam string teks. Setelah itu, fungsi MID memberikan sejumlah kata tertentu dari string teks, dimulai dari tempat yang Anda tentukan. Akhirnya, fungsi TRIM fungsi menghilangkan semua spasi putih dari teks dengan pengecualian spasi ganda setelah kata.

Cara Membagi Sel dengan Pembatas Menggunakan Fitur Teks ke Kolom di Excel

Excel memiliki fitur di dalamnya untuk sel yang terbelah Anda akan menemukannya di dalam opsi-opsi dari Tab Data Untuk menggunakan fitur untuk membagi sel dengan pembatas menggunakan rumus di Excel, Anda harus mengikuti petunjuk di bawah ini.

LANGKAH-LANGKAH:

  • Pertama, pilih sel atau kolom (lebih sering Anda perlu memilih seluruh kolom).
  • Kemudian, jelajahi Data tab . Di sini di dalam Alat Data Anda akan menemukan opsi yang disebut Teks ke Kolom .
  • Setelah itu, klik itu.

  • Kotak dialog akan muncul di depan Anda. Biasanya Anda perlu membagi sel dengan pembatas, jadi periksa Dibatasi opsi dan klik Berikutnya .

  • Kemudian, Anda akan menemukan antarmuka yang berisi beberapa pembatas.
  • Selanjutnya, pilih salah satu yang Anda sukai atau Anda juga bisa memasukkan pembatas Anda sendiri.
  • Setelah Anda memilih pembatas, Anda akan melihat hasilnya terlihat di bagian bawah kotak.
  • Selanjutnya, klik Berikutnya kemudian.

  • Dalam contoh ini, kita telah memilih koma di sini, karena nilai kita dipisahkan dengan koma.
  • Setelah mengklik Berikutnya Anda akan menemukan opsi untuk memilih jenis nilai Anda dan klik Selesai Anda akan mendapatkan nilai yang terpisah.

  • Untuk saat ini, kami tetap mempertahankan ini sebagai Umum ( secara default) Format yang ditunjukkan dalam gambar di bawah ini dihasilkan setelah membuat beberapa formasi.

Kesimpulan

Metode di atas akan membantu Anda membagi sel dengan pembatas menggunakan rumus di Excel. Sekian untuk hari ini. Dengan metode di atas, Anda dapat membagi sel dengan pembatas menggunakan rumus di Excel. Kami telah mencoba mencantumkan beberapa cara untuk membagi sel dengan pembatas menggunakan rumus. Semoga ini bermanfaat. Jangan ragu untuk berkomentar jika ada sesuatu yang tampaknya sulit untuk dipahami. Anda juga dapat memberi tahu kami cara lain dalamkalau-kalau kita melewatkannya di sini.

Postingan sebelumnya Cara Menganalisis Kumpulan Data Besar di Excel (6 Metode Efektif)
Postingan berikutnya Cara Membuat Teks Vertikal di Excel Online (Dengan Langkah Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.