Excel adalah aplikasi yang paling banyak digunakan di rumah-rumah perusahaan dan pusat-pusat bisnis. Kita dapat dengan mudah memproses data menggunakan Excel. Terkadang kita perlu membandingkan sejumlah kolom atau baris tertentu di Excel. Pada artikel ini, kita akan membahas cara membandingkan 4 kolom di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.

Dalam dataset, kami telah menunjukkan nama-nama siswa dari kelas yang berbeda.

6 Metode untuk Membandingkan 4 Kolom di Excel

1. Gunakan Pemformatan Bersyarat untuk Membandingkan 4 Kolom

Kita bisa membandingkan 4 kolom di Excel dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat Kita bisa menemukan duplikat dengan metode ini dengan mudah.

Langkah 1:

• Pilih Sel 4 Kolom dari kumpulan data.

Langkah 2:

• Sekarang, pergi ke Rumah tab.
• Pilih Pemformatan Bersyarat dari perintah.
• Pilih Nilai Duplikat dari Sorot Aturan Sel Sorot.

Langkah 3:

• Setelah memilih Nilai Duplikat, kita akan mendapatkan Pop-Up.
• Dari itu Pop-Up pilih Nilai Duplikat dengan warna yang kita inginkan.

Langkah 4:

• Terakhir, tekan OK dan mendapatkan pengembaliannya.

Di sini, kita dapat melihat bahwa sel duplikat diwarnai setelah membandingkan 4 kolom yang diberikan.

2. Gunakan Fungsi AND untuk Membandingkan 4 Kolom di Excel

Dalam bagian ini, kita akan menggunakan fungsi AND untuk membandingkan kolom di Excel.

The DAN Fungsi ini digunakan untuk menentukan apakah semua kondisi dalam sebuah tes adalah BENAR atau tidak. DAN fungsi mengembalikan BENAR jika semua argumennya mengevaluasi BENAR , dan kembali SALAH jika satu atau lebih argumen mengevaluasi ke SALAH .

Sintaksis:

DAN(logical1, [logical2], ...)

Argumen:

logical1 - Kondisi pertama yang ingin kita uji bisa dievaluasi sebagai BENAR atau SALAH .

logical2, ... - Kondisi tambahan yang ingin Anda uji yang bisa mengevaluasi ke salah satu BENAR atau SALAH hingga maksimum 255 kondisi.

Di sini, kita akan membandingkan empat kolom dan memeriksa apakah semua kolom dari baris tertentu sama atau tidak.

2.1 Fungsi AND dengan Sel

Langkah 1:

• Pertama, tambahkan kolom bernama Cocok dalam kumpulan data kami.

Langkah 2:

• Sekarang, ketik DAN dan bandingkan masing-masing dari 4 sel kolom satu per satu. Rumusnya adalah:

Langkah 3:

• Sekarang, tekan Masuk .

Langkah 4:

• Sekarang, seret Isi Gagang ikon sampai akhir.

2.2 Fungsi AND dengan Rentang

Kita bisa menerapkan fungsi larik dengan cara ini DAN fungsi dan hanya menggunakan rentang daripada menggunakan sel secara terpisah.

Langkah 5:

• Memodifikasi DAN Jadi, rumusnya akan terlihat seperti ini:

Langkah 6:

• Sekarang, tekan Ctrl + Shift + Enter , karena ini adalah fungsi larik.

Langkah 7:

• Sekarang, seret Isi Gagang ikon hingga yang terakhir.

Kita melihat bahwa hanya Baris ke-9 dari semua kolom berisi konten yang sama. Itulah mengapa hasil Match adalah BENAR dan SALAH untuk sisanya.

3. Bandingkan 4 Kolom dengan COUNTIF di Excel

Fungsi COUNTIF adalah salah satu fungsi statistik Ini digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria.

Sintaksis:

COUNTIF(rentang, kriteria)

Argumen:

rentang - Ini adalah kelompok sel yang akan kita hitung. Rentang dapat berisi angka, larik, rentang bernama, atau referensi yang berisi angka. Nilai kosong dan teks diabaikan.

kriteria - Ini bisa berupa angka, ekspresi, referensi sel, atau string teks yang menentukan sel mana yang akan dihitung. COUNTIF hanya menggunakan kriteria tunggal.

Langkah 1:

• Pergi ke Sel F5 .
• Tuliskan COUNTIF Rumusnya adalah:

Langkah 2:

• Kemudian tekan Masuk .

Langkah 3:

• Tarik Isi Gagang untuk Sel F9 .

Kita juga bisa menerapkan COUNTIF dengan cara lain.

Langkah 4:

• Memodifikasi COUNTIF fungsi pada Sel F5 Rumusnya adalah:

Langkah 5:

• Kemudian tekan Masuk .

Langkah 6:

• Tarik Isi Gagang ikon ke sel terakhir.

Kita melihat bahwa pada baris ke-9 menunjukkan BENAR karena semua baris ini sama untuk semua kolom.

4. Masukkan VLOOKUP untuk Membandingkan 4 Kolom

Fungsi VLOOKUP digunakan ketika kita perlu menemukan sesuatu dalam tabel atau range per baris.

Sintaksis:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argumen:

lookup_value - Nilai yang ingin kita cari. Nilai yang ingin kita cari harus berada di kolom pertama dari rentang sel yang kita tentukan di table_array argumen. Lookup_value bisa berupa nilai atau referensi ke sel.

table_array - Rentang sel di mana VLOOKUP akan mencari lookup_value dan nilai kembalinya. Kita bisa menggunakan range bernama atau tabel, dan Anda bisa menggunakan nama dalam argumen alih-alih referensi sel.

col_index_num - Nomor kolom (dimulai dengan 1 untuk kolom paling kiri dari table_array ) yang berisi nilai balik.

range_lookup - Nilai logika yang menentukan apakah kita ingin VLOOKUP untuk menemukan perkiraan atau kecocokan yang tepat.

Untuk menerapkannya, kita perlu memodifikasi set data kita. Ini adalah set data baru kita.

Di sini, kita akan mencari nama siswa tertentu dan sebagai imbalannya beberapa informasi tentang siswa itu dari 4 kolom yang kami sebutkan.

Langkah 1:

• Pertama, kami menetapkan opsi kriteria dalam set data kami.
• Pilih John sebagai kriteria kami.

Langkah 2:

• Sekarang, ketik VLOOKUP fungsi dalam Sel D13 .
• Di sini, kita akan mencari Sel D12 dari range dan mendapatkan nilai dari kolom ke-4 Bernama Kelas Jadi, rumusnya adalah:

Langkah 3:

Sekarang, tekan Masuk .

Baca selengkapnya: Cara Membandingkan 4 Kolom di Excel VLOOKUP

5. Kombinasi Fungsi MATCH &; INDEX di Excel

Fungsi INDEX mengembalikan nilai atau referensi ke nilai dari dalam tabel atau rentang.

Sintaksis:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Argumen:

array - Rentang sel atau konstanta larik.

Jika array hanya berisi satu baris atau kolom, argumen row_num atau column_num yang sesuai bersifat opsional.

Jika larik memiliki lebih dari satu baris dan lebih dari satu kolom, dan hanya row_num atau column_num yang digunakan, INDEX mengembalikan larik seluruh baris atau kolom dalam larik.

row_num - Ini memilih baris dalam larik untuk mengembalikan nilai. Jika row_num dihilangkan, column_num diperlukan.

column_num - Ini memilih kolom dalam larik untuk mengembalikan nilai. Jika column_num dihilangkan, row_num diperlukan.

Fungsi MATCH mencari item tertentu dalam rentang sel dan kemudian mengembalikan posisi relatif item tersebut dalam rentang tersebut.

Sintaksis:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argumen:

lookup_value - Ini adalah nilai yang ingin kita cocokkan dalam lookup_array. Argumen lookup_value dapat berupa nilai (angka, teks, atau nilai logika) atau referensi sel ke angka, teks, atau nilai logika.

lookup_array - Rentang sel tempat kita mencari.

match_type - Angka -1, 0, atau 1. Argumen match_type menentukan bagaimana Excel mencocokkan lookup_value dengan nilai dalam lookup_array. Nilai default untuk argumen ini adalah 1.

Langkah 1:

• Pertama, kami menetapkan Jeo sebagai kriteria dalam Sel D12 .

Langkah 2:

• Letakkan kombinasi dari INDEX dan PERTANDINGAN formula dalam Sel D13 Rumusnya adalah:

Langkah 3:

• Sekarang, tekan Masuk .

Kita mendapatkan kembali kondisi yang kita sebutkan tadi.

6. Kombinasi DAN &; Fungsi EXACT di Excel

Fungsi EXACT membandingkan dua string teks dan mengembalikan BENAR jika mereka persis sama, SALAH jika tidak. PERSIS peka huruf besar-kecil tetapi mengabaikan perbedaan format. PERSIS untuk menguji teks yang dimasukkan ke dalam dokumen.

Sintaksis:

EXACT(teks1, teks2)

Argumen:

teks1 - String teks pertama.

teks2 - String teks kedua.

Dalam metode ini, kita akan menerapkan kombinasi dari DAN & PERSIS fungsi.

Langkah 1:

• Pergi ke Sel F5 .
• Tulis rumus yang mengandung DAN & PERSIS Jadi, rumusnya akan menjadi:

Langkah 2:

• Sekarang, tekan Masuk .

Langkah 3:

• Tarik Isi Gagang ikon hingga yang terakhir.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami menjelaskan metode untuk menjelaskan cara membandingkan 4 kolom di Excel. Saya harap ini akan memenuhi kebutuhan Anda. Silakan lihat situs web kami Exceldemy.com dan berikan saran Anda dalam kotak komentar.