Cara Membandingkan Dua Kolom untuk Menemukan Perbedaan di Excel

Hugh West

17-10-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Ini adalah situasi menarik yang sering muncul. Yakni, terkadang seseorang perlu membedakan data menjadi dua kolom yang berbeda. Ada begitu banyak proses di mana Excel membandingkan dua daftar dan mengembalikan perbedaan. Pada artikel ini, kita akan melihat cara-cara bagaimana membandingkan dua kolom di Excel untuk menemukan perbedaan.

Unduh Buku Kerja Praktik

Membandingkan Dua Kolom untuk Menemukan Perbedaan.xlsx

7 Cara Membandingkan Dua Kolom untuk Menemukan Perbedaan di Excel

Di bagian ini, Anda akan menemukan 7 cara membandingkan dua kolom di Excel untuk menemukan perbedaan. Saya akan membahasnya satu per satu di sini. Tetap terhubung!

Jadi, mari kita mulai dengan contoh sederhana, untuk mengilustrasikan cara mencapai hal ini.

Di sini kita memiliki dua daftar di mana beberapa nama buah ditempatkan. Kita akan membandingkan kedua daftar tersebut untuk menemukan perbedaannya. Dua daftar yang berisi nama-nama buah diberikan di bawah ini.

Kita akan lihat 7 Dalam setiap proses membandingkan dan menemukan perbedaan antara dua kolom, kita akan menggunakan tabel yang sama.

1. Menerapkan Pemformatan Bersyarat untuk Membandingkan Dua Kolom

Kita bisa menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk menyoroti nilai unik dari dua kolom. Prosedurnya sederhana dan diberikan di bawah ini.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih rentang di mana Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat. Dalam contoh ini, rentangnya adalah B5 : B11 .
  • Sekarang, di Rumah tab klik pada Pemformatan Bersyarat dan di bawah Sorot Aturan Sel Sorot klik pada Nilai Duplikat.

  • Dalam Nilai duplikat kotak dialog, jika Anda memilih Duplikat Anda akan melihat nilai duplikat dari dua sel.

  • Jika Anda memilih Unik di Nilai Duplikat kotak dialog Anda akan melihat nilai unik dari dua sel.

  • Tekan OK untuk mengonfirmasi Pemformatan Bersyarat .

Baca selengkapnya: Cara Membandingkan Dua Kolom atau Daftar di Excel

2. Bandingkan Dua Kolom Menggunakan Fungsi IF

Kami akan menggunakan Fungsi IF untuk menemukan perbedaan antara dua kolom. Ikuti saja langkah-langkah di bawah ini untuk ini.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, buat kolom baru untuk menunjukkan buah yang mana dari Daftar 1 tersedia dalam Daftar 2 .
  • Sekarang, pilih sel pertama (yaitu E5 ) dari kolom yang baru dibuat dan menerapkan rumus berikut.

=IF(B5=C5,"YES","NO")

Di sini,

  • B5 = Buah dalam Daftar-1
  • C5 = Buah dalam Daftar-2

  • Setelah itu, tekan MASUK dan Anda akan melihat pernyataan TIDAK di dalam sel D5 .
  • Sekarang, gunakan Isi Gagang untuk menyeret ke bawah formulasi dan IsiOtomatis rumus ke bawah dari sel D5 untuk D11

  • Karenanya, semua sel akan menampilkan hasilnya dan Anda dapat membedakan antara dua kolom.

3. Menerapkan Fungsi EXACT untuk Membandingkan Kolom

The Fungsi EXACT membandingkan dua string teks dan kemudian mengembalikan BENAR atau SALAH berdasarkan kecocokan yang tepat di antara teks-teks tersebut. Jadi, Anda dapat menerapkan fungsi ini untuk melayani tujuan menemukan perbedaan di antara dua kolom. Untuk melakukannya, kejar langkah-langkah berikut.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, pilih sel dan ketikkan rumus berikut ke sel.

=EXACT(B5,C5)

Di sini,

  • B5 = Buah dalam Daftar-1
  • C5 = Buah dalam Daftar-2

  • Kemudian, tekan MASUK dan sel akan kembali SALAH .

  • Sekarang, seret rumusnya ke bawah dan cellmu akan menunjukkan hasilnya.

4. Menerapkan IF dengan Fungsi AND

Kombinasi dari JIKA dan DAN fungsi akan melayani tujuan Anda. Lanjutkan seperti di bawah ini.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, terapkan rumus ke sel yang dipilih.

=IF(AND(B5C5), "Tidak Cocok", "Cocok")

Di sini,

  • B5 = Buah dalam Daftar-1
  • C5 = Buah dalam Daftar-2

  • Kemudian seret rumus ke bawah agar sel menunjukkan hasilnya.

5. Menggabungkan Fungsi IF, ISNA, dan VLOOKUP

Kita bisa menggunakan JIKA , ISNA dan Fungsi VLOOKUP untuk menemukan perbedaan antara dua daftar atau kolom di Excel. Prosedurnya diberikan di bawah ini.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, buat kolom baru> pilih sel pertama (yaitu, sel E5 ) dari kolom yang baru dibuat dan menerapkan rumus berikut.

=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)), "NO", "YES")

Di sini,

  • B5 = Nilai Pencarian
  • C5:C11 = Larik Pencarian

💡 Perincian Formula

VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) mencari nilai B5 (yaitu Apple ) dalam kisaran $C$5:$C$11. Nilai ini tidak tersedia dalam larik pencarian dan mengembalikan #N/A .

Fungsi ISNA memeriksa apakah sebuah sel berisi #N/A! kesalahan atau tidak. BENAR atau SALAH tergantung pada kehadiran #N/A !

Jadi, ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)) = ISNA(#N/A) kembali BENAR .

Akhirnya, IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)), "NO", "YES") = IF(ISNA(#N/A), "NO", "YES") = IF(TRUE, "NO", "YES") = TIDAK

Jadi, itu KELUARAN => TIDAK Itu karena nama buah Apple dari Daftar-1 tidak tersedia di Daftar-2 .

  • Setelah itu, tekan MASUK dan Anda akan melihat pernyataan TIDAK di dalam sel D5 .

  • Sekarang, gunakan Isi Gagang untuk menyeret ke bawah formulasi dan IsiOtomatis rumus ke bawah dari sel D5 untuk D11
  • Akhirnya, Anda akan dapat melihat perbedaan antara Daftar-1 dan Daftar-2

Baca selengkapnya: Cara Membandingkan Dua Kolom di Excel Menggunakan VLOOKUP

6. Gunakan Kombinasi Fungsi IF, ISERROR, dan MATCH

Di sini kita akan menggunakan JIKA , ISERROR dan PERTANDINGAN untuk membandingkan dua kolom. Kita akan membandingkan Daftar-1 dengan Daftar-2 Rumus ini akan menghitung kedua daftar tersebut dan akan mengembalikan nama buah yang hanya ada di dalam Daftar-1 Prosedurnya diberikan di bawah ini.

📌 Langkah-langkah :

  • Pertama-tama, pilih sel pertama D5 dari kolom yang baru dibuat dan ketikkan rumus berikut ke sel yang dipilih.

=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")

Di sini,

  • B5 = Nilai Pencarian
  • C5:C11 = Larik Pencarian

💡 Perincian Formula

Fungsi MATCH mencari nilai dari B5 (yaitu Apple ) dalam kisaran pencarian $C$5:$C$11 .

Jadi, COCOKKAN (B5, $C$5:$C$11,0) kembali #N/A karena tidak menemukan nilai dalam rentang pencarian.

Sekarang, ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)) = ISERROR(#N/A) kembali BENAR .

Akhirnya, IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"") = IF(TRUE,B5, "") mengembalikan nilai dari B5 (yaitu Apple ).

Jadi, OUTPUT => Apple .

  • Setelah menekan MASUK Anda akan melihat output di sel itu. Sekarang seret rumus berikut untuk sel berikutnya.

  • Karenanya, sel di mana Anda telah menyalin rumus akan menunjukkan hasilnya.

  • Dengan cara yang sama ini, Anda bisa menemukan nama buah yang hanya ada di Daftar-2 Dalam hal ini, rumusnya adalah,

=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")

Di sini,

  • C5 = Nilai Pencarian
  • B5:B17 = Larik Pencarian

7. Menggabungkan Fungsi IF dan COUNTIF untuk Membandingkan Kolom

Dalam prosedur ini, jika Daftar-1 berisi nama buah apa pun yang tidak ditempatkan di Daftar-2 , rumus yang akan kita gunakan akan mengatakan bahwa nama buah dari Daftar-1 tidak ditemukan dalam Daftar-2 Kami akan menggabungkan JIKA dan COUNTIF Mari kita mulai perbandingannya.

📌 Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, ketikkan rumus berikut di sel D5 .

=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Tidak Ditemukan dalam Daftar-2", "")

💡 Perincian Formula

The COUNTIF fungsi mengembalikan jumlah total sel dalam rentang yang ditentukan.

COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) mencari nilai sel B5 (yaitu Apple ) dalam kisaran $C$5:$C$11 tetapi tidak menemukan apa pun dalam rentang tersebut. Jadi, Output=> 0 .

Akhirnya, IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Tidak Ditemukan dalam Daftar-2", "") = IF(0, "Tidak Ditemukan dalam Daftar-2", "") akan mengembalikan " Tidak ditemukan dalam Daftar-2 " ketika kondisinya adalah 0 , jika tidak, biarkan sel tetap kosong ( "" ).

Jadi, Output final=> " Tidak ditemukan dalam Daftar-2 ".

  • Sekarang, tekan MASUK untuk membiarkan sel menunjukkan hasilnya.
  • Setelah itu, seret rumus ke bawah.

  • Dengan melakukan ini, Anda akan melihat perbedaan di antara kedua kolom.

Kesimpulan

Jadi, kita dapat melihat berbagai proses untuk membandingkan dua kolom di Excel untuk menemukan perbedaan. Perbandingan antara dua kolom juga dapat diperoleh untuk kecocokan. Dari 4 prosedur yang kita diskusikan, menggunakan pemformatan bersyarat adalah cara terbaik untuk membandingkan dua kolom. Karena dalam pemformatan bersyarat Anda dapat membandingkan antara beberapa kolom, prosedurnya sederhana dan cepat dan Anda dapat menemukannya.baik kecocokan maupun perbedaan.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Jelajahi situs web kami untuk menemukan lebih banyak artikel yang bermanfaat. Tetap terhubung!

Postingan sebelumnya Cara Menerapkan Rumus Persentase untuk Beberapa Sel di Excel (5 Metode)
Postingan berikutnya Cara Menggunakan Fungsi INT di Excel (8 Contoh yang Sesuai)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.